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人事助理實(shí)習周記

時(shí)間:2022-11-28 13:50:40 實(shí)習周記 我要投稿

人事助理實(shí)習周記5篇

  時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一個(gè)星期已經(jīng)結束了,相信大家都有不少體會(huì )吧,是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)周記了。但是周記有什么要求呢?下面是小編精心整理的人事助理實(shí)習周記,希望對大家有所幫助。

人事助理實(shí)習周記5篇

人事助理實(shí)習周記1

  第一周

  轉眼間,已到大四下學(xué)期了,x月x日這一天,我開(kāi)始了我的畢業(yè)實(shí)習。從這周起我將在xx公司進(jìn)行為期兩個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習,我的崗位是人事助理。

  這第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作員工通行證,需要重新采集員工照片,這第一天我都在給員工用攝像頭拍照,登記姓名,結果因為不常利用攝像頭拍照,所以拍出來(lái)的效果很不好,人很模糊,我挺郁悶的。第二天,拿到照相館準備洗照片時(shí),照相館老板說(shuō)洗一組照片,一組8張,不能單洗兩張?紤]到我們只需要倆張照片,同時(shí)照片又拍得很難看,到時(shí)另外6張肯定是浪費了,我只能跟老板說(shuō),我回去問(wèn)下我們主管。我很慶幸我當時(shí)沒(méi)有擅自決定,最后我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過(guò)程中,我了解了我們公司員工配置情況,及對各個(gè)部門(mén)的員工有了初步的印象,有利于以后的進(jìn)一步熟悉。

  第二周

  這一周的實(shí)習轉眼就過(guò)去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個(gè)公司員工變動(dòng)的時(shí)期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過(guò)程中,董事長(cháng)助理讓我整理份公司員工學(xué)歷結構表給他,在我看來(lái),這都是很簡(jiǎn)單的工作,我也很快就做完了,沒(méi)檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長(cháng)助理,結果悲劇了。因為總經(jīng)理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門(mén)、新職位。而董事長(cháng)助理的那份表格,我作分類(lèi)統計完,沒(méi)有做調整,不符合人們的看表格習慣。其實(shí)這倆個(gè)問(wèn)題只要我細心點(diǎn),多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問(wèn)題。

  第三周

  這一周實(shí)習中,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學(xué)會(huì )了很多,懂得協(xié)調溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,并設置幾個(gè)新的郵箱,由于一開(kāi)始經(jīng)理設置每個(gè)郵箱的默認空間xx兆,總容量xx兆,結果只能設置7個(gè)郵箱,然而經(jīng)理現在給予我的郵箱個(gè)數不只7個(gè)。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶(hù)刪除,就可以重設,就沒(méi)繼續往下接著(zhù)看。結果,域郵箱下的用戶(hù)一旦刪除,就無(wú)法回復,用戶(hù)郵箱里的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料,沒(méi)有釀成大禍。但還是很郁悶。

  第四周

  又一周過(guò)去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經(jīng)過(guò)去了,效果圖設計師的崗位還空缺著(zhù)。本來(lái)以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷通知求職者來(lái)面試,是件很簡(jiǎn)單的事,結果沒(méi)有我想象中的容易。發(fā)布一個(gè)新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡(jiǎn)歷也是個(gè)頭痛的過(guò)程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類(lèi)型的人才,是要經(jīng)驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,公司給予內部培訓,一開(kāi)始我都無(wú)法判斷。在通知合適的人來(lái)面試時(shí),我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車(chē),以便提供給求職者的乘車(chē)路線(xiàn),清楚經(jīng)理的日程時(shí)間表,以確定的面試時(shí)間。這一周雖然郁悶了些,但學(xué)習到很多。

  第五周

  招聘還在繼續,不過(guò)已經(jīng)有1個(gè)應聘者通過(guò)了面試。我給新來(lái)的同事辦理完入職手續后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關(guān)住宿事宜。上周懸著(zhù)的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會(huì )越來(lái)越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經(jīng)有過(guò)埋怨,但是現在從事行政人事專(zhuān)員這一職務(wù),很感謝曾經(jīng)做過(guò)案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實(shí)踐操作更順利,更不易出錯。

  第六周

  這一周比較清閑,公司給我報了ISO內審員培訓課程,這一周我幾乎都是在上培訓課,做筆記,有那么一瞬間,感覺(jué)自己仿佛又回到了校園。在學(xué)校里,我從未接觸過(guò)ISO質(zhì)量管理體系,也不知道這個(gè)體系的內涵。通過(guò)講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系,即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。一個(gè)公司要實(shí)現質(zhì)量管理的方針目標,有效地開(kāi)展各項質(zhì)量管理活動(dòng),必須建立相應的質(zhì)量管理體系。

  第七周

  這周沒(méi)什么特別的,也就是繼續上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問(wèn)題,幸好同時(shí)有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語(yǔ)言技巧和察言觀(guān)色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時(shí)要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問(wèn)題,并虛心請教,多聽(tīng)聽(tīng)別人的意見(jiàn),然后進(jìn)行加工思考,找出解決之道。在實(shí)習中也發(fā)現自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動(dòng)的參與并融入當中去,因此在這一點(diǎn)上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫(xiě)確實(shí)超出了我的能力范圍之外,無(wú)法完成,我如實(shí)地向經(jīng)理反映了我的問(wèn)題,得到經(jīng)理的諒解。

  第八周

  時(shí)光飛逝,不知不覺(jué),實(shí)習即將結束。在實(shí)習中,雖然每天的工作時(shí)有重復,但也總會(huì )有新的事情需要處理,需要挑戰。這一周經(jīng)理讓我負責我們網(wǎng)站域名的備案資料,同時(shí)配合x(chóng)x老師處理專(zhuān)利申請相關(guān)事宜,做好xx老師與我們公司技術(shù)人員的溝通交流。在實(shí)習中,經(jīng)常要與各種各樣的人溝通交流、打交道,我的溝通能力得到提升,綜合能力也得到了提高。我希望在我實(shí)習期結束時(shí),專(zhuān)利申請事宜可以處理好,給我的實(shí)習期畫(huà)下圓滿(mǎn)的結局。

  第九周

  這周是我大學(xué)本科畢業(yè)實(shí)習的最后一周,回想起我這近兩個(gè)多月來(lái)的工作,我發(fā)現在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,學(xué)到了很多學(xué)校學(xué)不到的知識,工作技巧以及人際交往的技巧等。

  雖然有很多收獲,但也存在很多的不足,主要表現在:對勞動(dòng)合同法相關(guān)知識還不夠豐富,學(xué)習不夠系統;遇到問(wèn)題時(shí)處理不夠靈活,有時(shí)出現經(jīng)驗不足、容易沖動(dòng)、急躁、毛糙等問(wèn)題;協(xié)調、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。

  這次實(shí)習帶給我很多有益的東西,不僅僅是是學(xué)習方面的,更多是對我日后工作方面的。今后我們無(wú)論從事什么行業(yè),都要有正確的工作態(tài)度,并要懂得向人虛心求教,掌握人際交往的一些技巧,最重要的是要遵守組織紀律和單位規章制度,只有這樣才能很好的提升自己,發(fā)展自己。

人事助理實(shí)習周記2

  6月24日至6月26日

  轉眼間,已到大四下學(xué)期了,6月24日這一天,我開(kāi)始了我的畢業(yè)實(shí)習。從這周起我將在***有限公司進(jìn)行為期兩個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習,我的崗位是行政人事助理。

  這第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作員工通行證,需要重新采集員工照片,這第一天我都在給員工用攝像頭拍照,登記姓名,結果因為不常利用攝像頭拍照,所以拍出來(lái)的效果很不好,人很模糊,我挺郁悶的。第二天,拿到照相館準備洗照片時(shí),照相館老板說(shuō)洗一組照片,一組8張,不能單洗兩張?紤]到我們只需要倆張照片,同時(shí)照片又拍得很難看,到時(shí)另外6張肯定是浪費了,我只能跟老板說(shuō),我回去問(wèn)下我們主管。我很慶幸我當時(shí)沒(méi)有擅自決定,最后我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過(guò)程中,我了解了我們公司員工配置情況,及對各個(gè)部門(mén)的員工有了初步的印象,有利于以后的進(jìn)一步熟悉。

  6月28日至7月5日

  這一周的實(shí)習轉眼就過(guò)去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個(gè)公司員工變動(dòng)最大的時(shí)期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過(guò)程中,董事長(cháng)助理讓我整理份公司員工學(xué)歷結構表給他,在我看來(lái),這都是很簡(jiǎn)單的工作,我也很快就做完了,沒(méi)檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長(cháng)助理,結果悲劇了。因為總經(jīng)理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門(mén)、新職位。而董事長(cháng)助理的那份表格,我作分類(lèi)統計完,沒(méi)有做調整,不符合人們的看表格習慣。其實(shí)這倆個(gè)問(wèn)題只要我細心點(diǎn),多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問(wèn)題。

  7月7日至7月12日

  這一周實(shí)習中,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學(xué)會(huì )了很多,懂得協(xié)調溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,并設置幾個(gè)新的郵箱,由于一開(kāi)始經(jīng)理設置每個(gè)郵箱的默認空間1000兆,總容量6007兆,結果只能設置7個(gè)郵箱,然而經(jīng)理現在給予我的郵箱個(gè)數不只7個(gè)。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶(hù)刪除,就可以重設,就沒(méi)繼續往下接著(zhù)看。結果,域郵箱下的用戶(hù)一旦刪除,就無(wú)法回復,用戶(hù)郵箱里的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料,沒(méi)有釀成大禍。但還是很郁悶。

  7月14日至7月19日

  又一周過(guò)去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經(jīng)過(guò)去了,效果圖設計師的崗位還空缺著(zhù)。本來(lái)以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷通知求職者來(lái)面試,是件很簡(jiǎn)單的事,結果沒(méi)有我想象中的容易。發(fā)布一個(gè)新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡(jiǎn)歷也是個(gè)頭痛的過(guò)程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類(lèi)型的人才,是要經(jīng)驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,公司給予內部培訓,一開(kāi)始我都無(wú)法判斷。在通知合適的人來(lái)面試時(shí),我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車(chē),以便提供給求職者最好的乘車(chē)路線(xiàn),清楚經(jīng)理的日程時(shí)間表,以確定最佳的面試時(shí)間。這一周雖然郁悶了些,但學(xué)習到很多。

  7月21日至7月26日

  招聘還在繼續,不過(guò)已經(jīng)有1個(gè)應聘者通過(guò)了面試。我給新來(lái)的同事辦理完入職手續后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關(guān)住宿事宜。上周懸著(zhù)的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會(huì )越來(lái)越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經(jīng)有過(guò)埋怨,但是現在從事行政人事專(zhuān)員這一職務(wù),很感謝曾經(jīng)做過(guò)案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實(shí)踐操作更順利,更不易出錯。

  7月28日至8月2日

  這一周比較清閑,公司給我報了ISO內審員培訓課程,這一周我幾乎都是在上培訓課,做筆記,有那么一瞬間,感覺(jué)自己仿佛又回到了校園。在學(xué)校里,我從未接觸過(guò)ISO質(zhì)量管理體系,也不知道這個(gè)體系的內涵。通過(guò)講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系,即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。一個(gè)公司要實(shí)現質(zhì)量管理的方針目標,有效地開(kāi)展各項質(zhì)量管理活動(dòng),必須建立相應的質(zhì)量管理體系。

  8月4日至8月9日

  通過(guò)上一周的培訓,我對ISO質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開(kāi)始利用上周培訓學(xué)到的,根據公司實(shí)際情況,編寫(xiě)程序文件。這期間我主要是根據各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程,做出程序文件。程序文件初稿寫(xiě)好后,要拿給各部門(mén)主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著(zhù)手編寫(xiě)程序文件,需要做很多準備工作,要到各個(gè)部門(mén)去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內容時(shí),還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續奮斗了。

  8月11日至8月16日

  這周沒(méi)什么特別的,也就是繼續上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問(wèn)題,幸好同時(shí)有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語(yǔ)言技巧和察言觀(guān)色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時(shí)要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問(wèn)題,并虛心請教,多聽(tīng)聽(tīng)別人的意見(jiàn),然后進(jìn)行加工思考,找出解決之道。在實(shí)習中也發(fā)現自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動(dòng)的參與并融入當中去,因此在這一點(diǎn)上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫(xiě)確實(shí)超出了我的能力范圍之外,無(wú)法完成,我如實(shí)地向經(jīng)理反映了我的問(wèn)題,得到經(jīng)理的諒解。

  8月18日至8月23日

  時(shí)光飛逝,不知不覺(jué),實(shí)習即將結束。在實(shí)習中,雖然每天的工作時(shí)有重復,但也總會(huì )有新的事情需要處理,需要挑戰。這一周經(jīng)理讓我負責我們網(wǎng)站域名的備案資料,同時(shí)配合鄧老師處理專(zhuān)利申請相關(guān)事宜,做好鄧老師與我們公司技術(shù)人員的溝通交流。在實(shí)習中,經(jīng)常要與各種各樣的人溝通交流、打交道,我的溝通能力得到提升,綜合能力也得到了提高。我希望在我實(shí)習期結束時(shí),專(zhuān)利申請事宜可以處理好,給我的實(shí)習期畫(huà)下圓滿(mǎn)的結局。

人事助理實(shí)習周記3

  (第一周)

  實(shí)習內容:

  在…人力資源處進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習,開(kāi)始的一周主要是進(jìn)行崗前培訓,公司主管介紹了一下公司的規章制度,企業(yè)文化等內容,接下來(lái)進(jìn)行為期一周的培訓,進(jìn)行安全教育,期間重點(diǎn)熟悉xx—x人力資源處的內部機構設置和人員編制方案,根據工作需要合理如何調配人力,如何開(kāi)展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,做好各類(lèi)先進(jìn)人物,各類(lèi)獎勵人選和人才基金資助對象的推薦工作,如何開(kāi)展職工轉正,定級,定職,和專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評審聘任的具體組織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,職工攻讀在職研究生的選拔和管理;如何開(kāi)展職工的工資,津貼,補貼和離退人員離退費的發(fā)放工作,審批加班費,節日酬金,探親路費等人員費用;人事檔案的管理過(guò)程等日常工作環(huán)節,力爭通過(guò)一周的培訓盡快勝任工作崗位。

  心得體會(huì ):

  今天是周六,挑一個(gè)晴朗的早晨記下我第一周來(lái)的實(shí)習心得。實(shí)習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個(gè)起點(diǎn),也是從學(xué)生過(guò)渡到工作人士的一個(gè)不可或缺的必經(jīng)階段。剛進(jìn)入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。一周的時(shí)間很快就過(guò)去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地去適應環(huán)境,更快地融入這個(gè)大集體中,因為只有和上司、同事都處理好關(guān)系,才能有利于自己工作的展開(kāi)。

  20xx年1月16日(第二周)

  實(shí)習內容:

  充實(shí)的崗前培訓結束了,迎來(lái)第二周的具體工作,本周主要是接觸的是xx—x的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。通過(guò)一周的時(shí)間我大致的經(jīng)歷以下過(guò)程:1、對人事材料的歸檔,首先要對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔要求,其次,按照材料的屬性,內容,確定其歸檔的具體位置,再次在目錄上補登材料的名稱(chēng);最后將新材料放入檔案2檢查核對檔案,對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉爛,蟲(chóng)蛀等,并對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門(mén)窗是否完好,有無(wú)其他存放錯誤等3人事檔案的傳遞,一般是由于工作變動(dòng)引起的4人事檔案保密制度的學(xué)習。作為專(zhuān)業(yè)人員不得擅自將人事檔案內容泄露,嚴守秘密5人事檔案的統計,主要包括對人事檔案的數量,材料收集補充情況,檔案保管情況,利用情況庫房設備情況和人事檔案工作人員情況的統計。 心得體會(huì ):

  通過(guò)為期一周的xx—x人事檔案的接觸,使我明白了人事檔案是考慮了解干部的重要手段,是人事制度改革必不可少的依據,為人事制度改革提供了信息支持。人事檔案是培養,考察,預測,人才的重要手段,是實(shí)現人力資源的重要依據,xx—x能否建立一支知識化,年輕化,專(zhuān)業(yè)化的醫療隊伍,人才是基礎,前提,關(guān)鍵。一份人事檔案可以完整提供一個(gè)全面信息為xx—x發(fā)現人才,培養人才和使用人才提供準確可靠的依據。

  20xx年3月6日(第三周)

  實(shí)習內容:

  本周主要學(xué)習人力資源規劃流程的設計方案,xx—x目前對人力資源配置,需求提出了五年發(fā)展規劃:1)臨床、醫技、護理、機關(guān)、后勤等各部門(mén)人員配備齊全,人才梯隊建設、學(xué)歷層次、人才結構、人才厚度明顯優(yōu)化2)爭取造就市內乃至國內一批具有影響力的學(xué)科帶頭人,創(chuàng )立一批知名的特色專(zhuān)業(yè)3)營(yíng)造規范有序、公平競爭、人才輩出的`氛圍。從體制、機制上創(chuàng )造有利于人才成長(cháng)成功的良好環(huán)境。 心得體會(huì ):

  人力資源規劃是人力資源開(kāi)發(fā)與管理的重要部分,是xx—x為達到戰略目標與戰術(shù)目標根據目前的人力資源狀況,為了滿(mǎn)足未來(lái)一段時(shí)間內xx—x的人力資源質(zhì)量和數量方面的需要,決定引進(jìn)、保持、提高、流出人力資源所作的預測和相關(guān)事項。

  20xx年3月13日(第四周)

  實(shí)習內容:

  本周參與xx—x的招聘錄用環(huán)節,由于招聘崗位的不同、人力需求數量與人員要求的不同,xx—x的招聘分為內部招聘和外部招聘。。內部招聘xx—x管理者有相當一部分是從內部提拔的,這有利于提高員工士氣,培養員工積極進(jìn)取的精神。當xx—x的某個(gè)部門(mén)出現空缺崗位時(shí),人力資源部門(mén)會(huì )及時(shí)地將空缺崗位的性質(zhì)、職責及其所要求的條件等在xx—x的院報、布告檔上以布告形式向廣大員工公布,希望有能力的員工毛遂自薦,再召開(kāi)內部競聘會(huì ),競爭上崗,擇優(yōu)錄用,或者由臨床

  科室推薦其熟悉的人選,然后根據員工檔案了解員工教育、培訓、經(jīng)驗、技能等方面的信息,經(jīng)過(guò)組織人事部門(mén)共同考核篩選,最終錄用。內部招聘有利于節約招聘成本,同時(shí)由于內部員工互相熟識,往往認同度較高,有利于今后工作的開(kāi)展。xx—x由于行業(yè)的特殊性,許多管理崗位必須是懂業(yè)務(wù)的,因此管理崗位內部招聘比較多。

  外部招募因為醫務(wù)人員流動(dòng)性較大,再加上自然減員,xx—x內部的人力資源無(wú)法隨時(shí)滿(mǎn)足xx—x的變化和發(fā)展,另外xx—x也需要補充一些學(xué)科帶頭人、技術(shù)骨干等高端人才來(lái)推動(dòng)xx—x的發(fā)展,所以,xx—x的外部招聘主要是面向社會(huì )招收能擔當重任的學(xué)科帶頭人,技術(shù)骨干或者是各大專(zhuān)院校的應屆畢業(yè)生。外部招聘的主要渠道有:通過(guò)人才招聘會(huì ),用報紙、網(wǎng)站等發(fā)布招聘信息;大中專(zhuān)畢業(yè)生自薦;在職員工介紹;參加一些學(xué)術(shù)會(huì )議等。

  心得體會(huì ):

  招聘工作是xx—x的重中之重,錄用人員的好壞真接關(guān)系xx—x的發(fā)展,因此xx—x領(lǐng)導非常重視招聘工作,采取了一系列的措施,投入了大量的人力、物力和財力,但由于流程上存在以下缺陷,招聘工作離預期目標還有一定的距離。因此提出幾點(diǎn)優(yōu)化建議:首先臨床各科根據xx—x人力資源規劃和工作分析數量和質(zhì)量要求,制定招聘計劃,人力資源部門(mén)對它進(jìn)行審核,特別是對人員需求量、費用等項目進(jìn)行嚴格復查,簽署意見(jiàn)后交xx—x院長(cháng)審批。其次擬定招聘計劃時(shí)具體內容應包括:崗位、需求量、各崗位具體要求;招聘信息發(fā)布的時(shí)間、方式、渠道與范圍;招募對象的來(lái)源與范圍;招募方法;招聘測試的實(shí)施部門(mén);招聘預算;招聘結束時(shí)間與新員工到位時(shí)間等項目。再次人力資源部根據招聘計劃所確定的招聘信息發(fā)布的時(shí)間、方式、渠道與范圍落實(shí)具體的發(fā)布工作。再次對求職申請者進(jìn)行資格審查,面試、考試。人力資源部門(mén)將符合要求的求職者名單與資料移交各臨床科室,經(jīng)臨床科室初選后,由人力資源部門(mén)再進(jìn)行復試、體檢。在此過(guò)程中應嚴格按照工作分析階段產(chǎn)生的職務(wù)說(shuō)明書(shū)標準進(jìn)行選拔。然后跟錄用人員簽訂試用合同并安排合適的崗位。試用合同應詳細寫(xiě)明試用的職位、試用期限、試用期的報酬與福利、員工在試用期的工作績(jì)效目標與應承擔的義務(wù)與責任、員工轉正的條件等內容。最后對招聘成本、錄用人員數量、質(zhì)量等評估并以報告形式向院長(cháng)反饋。

人事助理實(shí)習周記4

  行政助理文員實(shí)習周記一

  這一周是本人實(shí)習的第一個(gè)星期,緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿著(zhù)簡(jiǎn)歷來(lái)到企業(yè)的人事部,內心緊張的等待答復。當得知自己被錄用時(shí),可以用欣喜若狂來(lái)形容。因為此前我已經(jīng)被用人單位無(wú)情地拒絕過(guò)好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗者。雖然我一再強調自己有過(guò)很多社會(huì )實(shí)踐,學(xué)習能力很強,請求他們給予我一次機會(huì ),但那些人事部經(jīng)理依舊無(wú)動(dòng)于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個(gè)初出茅廬的小丫頭身上浪費時(shí)間和精力。這使帶著(zhù)美好憧憬走出校園踏入社會(huì )的我倍受打擊。所以,XXX企業(yè)的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答知遇之恩。

  作為剛進(jìn)企業(yè)的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實(shí)肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個(gè)人綜合能力的要求從來(lái)都不低。這家企業(yè)說(shuō)大不大,說(shuō)小也不小,業(yè)務(wù)倒是挺多。一個(gè)企業(yè)幾十個(gè)人,每天都忙忙碌碌的,碰面說(shuō)話(huà)的機會(huì )很少,有的只是工作上的事務(wù)性交流。呵,果然是市場(chǎng)經(jīng)濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。

  利用這一周的時(shí)間,我大致熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事。其實(shí)剛開(kāi)始我的工作內容很簡(jiǎn)單,無(wú)非是做一些最簡(jiǎn)單的表格制作、信息錄入,企業(yè)各類(lèi)文件的打印、復印,企業(yè)內外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衛生,接打一些看似無(wú)關(guān)緊要的電話(huà)等等。這就是一般人眼中的打雜的吧。難得的是我并沒(méi)有感到委屈,并沒(méi)有萌生退意。我認為如果能把這份雜打好的話(huà)也不失為一項本領(lǐng)。有志者事竟成,我會(huì )時(shí)刻保持一份良好的心態(tài),堅持到底。

  行政助理文員實(shí)習周記二

  到了第二周我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開(kāi)始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤(pán)點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場(chǎng)采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門(mén)。這是我有史以來(lái)做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開(kāi)心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場(chǎng)里人那樣。

  當然,工作的過(guò)程中困難是很常見(jiàn)的。對于我這種數學(xué)不好的人,買(mǎi)東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在企業(yè)利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià),想想真是難為我了。如果企業(yè)有固定的值得信賴(lài)的辦公用品供應商該多好,一個(gè)電話(huà)便可解決問(wèn)題。嗯,我準備向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應該早就想到這個(gè)的,為什么沒(méi)有建立起來(lái)呢,我要弄明白再說(shuō),不能貿然行事?偟脕(lái)說(shuō)這一周還算圓滿(mǎn)吧,給自己加油!

  行政助理文員實(shí)習周記三

  我已經(jīng)漸漸習慣了每天早上提前十來(lái)分鐘到辦公室,打開(kāi)窗戶(hù)通風(fēng),打掃一下衛生,再打開(kāi)電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后順便給室內的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水,這些基本成了我開(kāi)始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會(huì )厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天企業(yè)內部打了一場(chǎng)小型乒乓球比賽,是企業(yè)不定期的娛樂(lè )健身活動(dòng)?偹憬o這黯淡無(wú)光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時(shí)一場(chǎng)簡(jiǎn)單的企業(yè)員工乒乓球比賽,開(kāi)始的活動(dòng)策劃、中場(chǎng)服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點(diǎn),好在大家都玩得很開(kāi)心,領(lǐng)導也比較滿(mǎn)意。

  這大概就是我們行政助理人員的辦事宗旨了。

  行政助理文員實(shí)習周記四

  行政助理的日,嵤逻真不少。一會(huì )兒那邊門(mén)鎖壞了要修,一會(huì )兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過(guò),其實(shí)是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個(gè)同事來(lái)告知他們的名片用完了,于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢(xún)問(wèn)了企業(yè)里名片的通常印制地點(diǎn),價(jià)格、印制張數等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺(jué)到了他的不耐煩,似乎在說(shuō)這些瑣事我該自己解決不要問(wèn)他。此外,為了周全所見(jiàn),我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉,總算把任務(wù)完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來(lái)電話(huà)說(shuō)有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當時(shí)口頭答應來(lái)著(zhù),只是手頭在忙別的就沒(méi)用筆記下來(lái),果不其然后來(lái)一恍就給忘了。

  當物流部負責人問(wèn)我要單子的時(shí)候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺(jué)。幸好時(shí)間還來(lái)得及,我緩過(guò)神來(lái)迅速采取補救措施,才未給企業(yè)造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘,工作時(shí)間千萬(wàn)不能馬虎大意,雖說(shuō)不能一心二用,但實(shí)際上一心要分成八份來(lái)用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會(huì )對人的要求真是越來(lái)越高了。此外,我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒(méi)有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動(dòng)和感激。

  行政助理文員實(shí)習周記五

  轉眼間我來(lái)企業(yè)已經(jīng)快一個(gè)月了。對于工作由開(kāi)始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個(gè)最平常簡(jiǎn)單的過(guò)程,其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,企業(yè)有例行的總結,每個(gè)員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。

  我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫(xiě)現金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷(xiāo)每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好企業(yè)每月一次的例會(huì ),做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。好在企業(yè)不大,人數不多,會(huì )前安排較為簡(jiǎn)單。企業(yè)有現成的會(huì )議室,我只需簡(jiǎn)單地布置一下即可。

  和一般會(huì )議相同,企業(yè)全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話(huà),然后部門(mén)經(jīng)理講話(huà),員工發(fā)言。其中有員工提出問(wèn)題和困難,企業(yè)酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會(huì )議上有一名員工發(fā)言,當他說(shuō)到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導痛哭流涕,場(chǎng)面可謂感人。結果全體員工自發(fā)伸出援助之手,企業(yè)領(lǐng)導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個(gè)不大不小的企業(yè)刮目相看,正是如此團結友愛(ài)、互幫互助的集體才能創(chuàng )造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開(kāi)明的企業(yè)制度和體恤員工的領(lǐng)導才能使一個(gè)企業(yè)不斷攀登,大步向前。

人事助理實(shí)習周記5

  第一周 3月5日

  轉眼間,已到大四下學(xué)期了,3月1日這一天,我開(kāi)始了我的畢業(yè)實(shí)習。從這周起我將在XX公司進(jìn)行為期兩個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習,我的崗位是行政人事專(zhuān)員。開(kāi)始的一周主要是進(jìn)行崗前培訓,公司主管介紹了一下公司的規章制度,企業(yè)文化等內容,接下來(lái)進(jìn)行安全教育,期間重點(diǎn)熟悉人力資源處的內部機構設置和人員編制方案,根據工作需要合理如何調配人力,如何開(kāi)展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,如何讓開(kāi)展職工轉正,定級,定職,和專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評審聘任的具體組織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,如何開(kāi)展職工的工資,津貼,補貼和離退人員離退費的發(fā)放工作,審批加班費,節日酬金,探親路費等人員費用;人事檔案的管理過(guò)程等日常工作環(huán)節。

  實(shí)習雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個(gè)起點(diǎn),也是從 學(xué)生過(guò)渡到工作人士的一個(gè)不可或缺的必經(jīng)階段。剛進(jìn)入公司的第一天一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。一周的時(shí)間很快就過(guò)去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地去適應環(huán)境,更快地融入這個(gè)大集體中,因為只有和上司、同事都處理好關(guān)系,才能有利于自己工作的展開(kāi)

  第二周 3月12日

  這一周的實(shí)習轉眼就過(guò)去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個(gè)公司員工變動(dòng)最大的時(shí)期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過(guò)程中,董事長(cháng)助理讓我整理份公司員工學(xué)歷結構表給他,在我看來(lái),這都是很簡(jiǎn)單的工作,我也很快就做完了,沒(méi)檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長(cháng)助理,結果悲劇了。因為總經(jīng)理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門(mén)、新職位。而董事長(cháng)助理的那份表格,我作分類(lèi)統計完,沒(méi)有做調整,不符合人們的看表格習慣。其實(shí)這倆個(gè)問(wèn)題只要我細心點(diǎn),多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問(wèn)題。

  第三周 3月19日

  這一周實(shí)習中,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學(xué)會(huì )了很多,懂得協(xié)調溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,并設置幾個(gè)新的郵箱,由于一開(kāi)始經(jīng)理設置每個(gè)郵箱的默認空間1000兆,總容量6007兆,結果只能設置7個(gè)郵箱,然而經(jīng)理現在給予我的郵箱個(gè)數不只7個(gè)。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶(hù)刪除,就可以重設,就沒(méi)繼續往下接著(zhù)看。結果,域郵箱下的用戶(hù)一旦刪除,就無(wú)法回復,用戶(hù)郵箱里的所有資料也隨之都刪除。。。哎。雖然同事都有備份資料,沒(méi)有釀成大禍。但還是很郁悶。

  第四周 3月26日

  又一周過(guò)去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經(jīng)過(guò)去了,效果圖設計師的崗位還空缺著(zhù)。本來(lái)以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷 通

  知求職者來(lái)面試,是件很簡(jiǎn)單的事,結果沒(méi)有我想象中的容 易。發(fā)布一個(gè)新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡(jiǎn)歷也是個(gè)頭痛的過(guò)程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類(lèi)型的人才,是要經(jīng)驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生 ,公司給予內部培訓,一開(kāi)始我都無(wú)法判斷。在通知合適的人來(lái)面試時(shí),我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車(chē),以便提供給求職者最好的乘車(chē) 路線(xiàn),清楚經(jīng)理的日程時(shí)間表,以確定最佳的面試時(shí)間。這一周雖然郁悶了些,但學(xué)習到很多。

  第五周 4月2 日

  招聘還在繼續,不過(guò)已經(jīng)有1個(gè)應聘者通過(guò)了面試。我給新來(lái)的同事辦理完入職手續后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關(guān)住宿事宜。上周懸著(zhù)的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會(huì )越來(lái)越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經(jīng)有過(guò)埋怨,但是現在從事行政人事專(zhuān)員這一職務(wù),很感謝曾經(jīng)做過(guò)案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實(shí)踐操作更順利,更不易出錯。

  第六周 4 月9 日

  這一周比較清閑,公司給我報了ISO內審員培訓課程,這一周我幾乎都是在上培訓課,做筆記,有那么一瞬間,感覺(jué)自己仿佛又回到了校園。在學(xué)校里,我從未接觸過(guò)ISO質(zhì)量管理體系,也不知道這個(gè)體系的內涵。通過(guò)講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系,

  即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。一個(gè)公司要實(shí)現質(zhì)量管理的方針目標,有效地開(kāi)展各項質(zhì)量管理活動(dòng),必須建立相應的質(zhì)量管理體系。

  第七周 4 月16日

  通過(guò)上一周的培訓,我對ISO質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開(kāi)始利用上周培訓學(xué)到的,根據公司實(shí)際情況,編寫(xiě)程序文件。這期間我主要是根據各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程,做出程序文件。程序文件初稿寫(xiě)好后,要拿給各部門(mén)主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著(zhù)手編寫(xiě)程序文件,需要做很多準備工作,要到各個(gè)部門(mén)去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內容時(shí),還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續奮斗了。

  第八周 4月23日

  這周沒(méi)什么特別的,也就是繼續上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問(wèn)題,幸好同時(shí)有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語(yǔ)言技巧和察言觀(guān)色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時(shí)要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問(wèn)題,并虛心請教,多聽(tīng)聽(tīng)別人的意見(jiàn),然后進(jìn)行加工思考,找出解決之道。在實(shí)習中也發(fā)現自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動(dòng)的參與并融入當中去,因此在這一點(diǎn)上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫(xiě)確實(shí)超出了我的能力范圍之外,無(wú)法完成,我如實(shí)地向經(jīng)理反映了我的問(wèn)題,得到經(jīng)理的諒解。

  第九周 4月30日

  這周是我大學(xué)本科畢業(yè)實(shí)習的最后一周,回想起我這近兩個(gè)多月來(lái)的工作,我發(fā)現在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,學(xué)到了很多學(xué)校學(xué)不到的知識,工作技巧以及人際交往的技巧等。雖然有很多收獲,但也存在很多的不足,主要表現在:對勞動(dòng)合同關(guān)于知識還不夠豐富,學(xué)習不夠系統;遇到問(wèn)題時(shí)處理不夠靈活,有時(shí)出現經(jīng)驗不足、容易沖動(dòng)、急躁、毛糙等問(wèn)題;協(xié)調、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。這次實(shí)習帶給我很多有益的東西,不僅僅是是學(xué)習方面的,更多是對我日后工作方面的。今后我們無(wú)論從事什么行業(yè),都要有正確的工作態(tài)度,并要懂得向人虛心求教,掌握人際交往的一些技巧,最重要的是要遵守組織紀律和單位規章制度,只有這樣才能很好的提升自己,發(fā)展自己。

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