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述職報告的要點(diǎn)
光陰如水,忙碌而又充實(shí)的工作又將告一段落了,在這段時(shí)間的工作中我們通過(guò)努力,也有了一點(diǎn)收獲,為此要做好述職報告。你還在為寫(xiě)述職報告而苦惱嗎?下面是小編收集整理的述職報告的要點(diǎn),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、述職報告的作用:
。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)述職報告的撰寫(xiě)考察高管干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養和業(yè)務(wù)能力。
。ǘ┩ㄟ^(guò)開(kāi)展公開(kāi)述職報告會(huì )、述職公告等形式,述職者向公司員工進(jìn)行匯報,接受員工的審查和評議。
。ㄈ┮允雎毜男问綄κ雎氄咔耙欢蔚墓ぷ鲗(shí)踐內容進(jìn)行回顧,以前工作經(jīng)驗,汲取失敗的教訓,進(jìn)而強化述職者自身的責任意識。
。ㄋ模┩ㄟ^(guò)述職者的工作概述,使上級領(lǐng)導對述職者的業(yè)務(wù)水平、組織管理才能及工作實(shí)績(jì)增加了解,以便在今后工作中更好地進(jìn)行監督。
。ㄎ澹┩ㄟ^(guò)述職報告工作的開(kāi)展,使上下級、同級各部門(mén)之間相互了解、增加認識,以便在今后的工作中得到上級支持、同級部門(mén)的幫助以及本部門(mén)員工的積極配合,促進(jìn)工作有序開(kāi)展。
二、述職報告注意說(shuō)明事項:
述職是擔任一定職務(wù)的人向特定對象陳述自己履行崗位責任的情況,所以述職的主體應以第一人稱(chēng)的口吻出現,針對自己的有關(guān)情況進(jìn)行自我述評。述職者需根據自身的崗位要求,從德、能、政、績(jì)、廉等諸多方面進(jìn)行全面的報告,如實(shí)地闡述全部業(yè)績(jì)。此次述職考評人為各述職者直接上級。
。ㄒ唬┐舜问雎殨r(shí)效性確定為年中述職(20xx年1月1日至20xx年6月30日),請各述職者按規定時(shí)間(20xx年7月25日前)上交述職報告,人力資源部隨后會(huì )聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導,安排口頭述職等相關(guān)工作。
。ǘ┐舜问雎毿纬傻牟牧蠈⒆鳛槭雎氄呱w、留任、降職、調任的重要憑據,納入個(gè)人檔案。
。ㄈ┦雎氄叩氖雎殘蟾嬖诮(jīng)過(guò)領(lǐng)導小組審核后,需向所屬單店、部門(mén)全體員工進(jìn)行宣讀,以便接受全員的監督和評議。
。ㄋ模┦雎殘蟾鎸(xiě)作時(shí)要仔細回顧和反思任職期間內的崗位職責、預定目標、工作情況、實(shí)際成績(jì)、所得經(jīng)驗、存在問(wèn)題和今后努力的方向等,客觀(guān)務(wù)實(shí)地表述成績(jì)、說(shuō)透問(wèn)題、講清措施、點(diǎn)明方向。
三、述職報告的結構安排:
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統一按公文式單標題格式,任職時(shí)間+職務(wù)+文種名稱(chēng),如《20xx年度上半年xx部總監述職報告》。
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本次述職的收受人、審閱者和評價(jià)者為公司總經(jīng)理、營(yíng)運副總、生產(chǎn)中心副總組成的考核領(lǐng)導小組,可標明“公司各位領(lǐng)導:”
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只需用簡(jiǎn)潔文字交代清楚述職人的現任職務(wù)、職責任務(wù)、任職時(shí)間、崗位責任、主管或分管工作、任期內工作目標等即可。
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通常有二種寫(xiě)法:一種是橫式結構,一種是縱式結構。對于任期內的述職是分管多項工作的述職者,由于其任職時(shí)間長(cháng),職責范圍較寬,宜采用橫式結構,把自己職責范圍內的工作分幾個(gè)方面來(lái)陳述;而一般的年度述職、階段性述職可采用縱式結構,按時(shí)間順序分幾個(gè)階段陳述,也可以把某項工作或任務(wù)按進(jìn)程分階段述說(shuō),然后得出綜合結論。但不管用什么方式陳述,都應抓住重點(diǎn)。
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這部分可以簡(jiǎn)述自我評價(jià),表明態(tài)度,對未來(lái)工作做出展望,也可針對過(guò)去工作的連貫性和現有的條件與環(huán)境,對未來(lái)的工作進(jìn)行初步的規劃,這也是對工作的一種高度負責。
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在正文右下角適當位置需要署上述職人的姓名及日期,其格式如“述職人xxx”,“xxxx年xx月xx日”。姓名前空一格,在述職人姓名下方要用公元紀年標明撰寫(xiě)述職報告的年月日。
。ㄆ撸┬形膶哟涡驍档膶(xiě)法及排版參見(jiàn)公司行文標準。
四、述職報告流程:
各述職人在約定述職日期前提交述職報告→直接上級審閱書(shū)面述職報告→約定述職日期召開(kāi)述職工作會(huì )向直接上級進(jìn)行口頭述職→考評人填寫(xiě)述職報告評估表→人力資源部匯整呈總經(jīng)理審閱→總經(jīng)理評估→(述職工作會(huì ))評價(jià)與建議的執行→下一次述職。
述職報告注意事項
一是忌過(guò)分"邀功"
個(gè)別領(lǐng)導干部特別是個(gè)別"一把手",把所屬單位和所屬人員的成績(jì)和榮譽(yù)都歸功于自己,甚至包括那些專(zhuān)業(yè)性很強而自己對其領(lǐng)域又一竅不通的內容。還有的將自己分管系統部門(mén)的工作成績(jì)也拼湊起來(lái),記入個(gè)人的政績(jì)。而對自己工作中的失誤總想從客觀(guān)環(huán)境中找原因。此類(lèi)做法是"邀功"不"負責"的行為。
領(lǐng)導干部的述職報告,也應當是主要反映"本人"在組織賦予的職權范圍內所進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)。哪些是自己親自主持完成的,哪些是自己參與決策的,哪些是在自己領(lǐng)導或指導下完成的,這些都應當分別寫(xiě)清楚,不能含混。堅持實(shí)事求是的原則,寫(xiě)"自己",而不是寫(xiě)"自己"領(lǐng)導的這個(gè)"班子"。對自己的成績(jì)和榮譽(yù)既不能虛夸,也不要過(guò)謙;對問(wèn)題和失誤,既不回避,也不無(wú)限上綱。本著(zhù)成績(jì)找夠,問(wèn)題談透的原則,不能把所屬的整個(gè)單位和所屬人員取得的成績(jì)統統歸為己有。對自己工作中的失誤,主要找主觀(guān)原因,少談或不講客觀(guān)理由。
個(gè)別專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部述職,對某項集體性成果的表述,含含糊糊,讓聽(tīng)眾誤認為是他一人所作。事實(shí)上,述職者本人可能只作了很小一部分,甚至可能是科技含量不太高的部分,這也是"邀功"的一種表現。我們在述職中應說(shuō)明自己是第幾作者或第幾撰制人或參與制作的哪個(gè)部分,以便聽(tīng)眾對述職者有一個(gè)客觀(guān)的、實(shí)事求是的評價(jià)。
另外,述職報告是以第一人稱(chēng)來(lái)寫(xiě)的。所以每一位述職人,無(wú)論職位高低,能力大小,所寫(xiě)述職報告在語(yǔ)言上都應特別注意謙虛,用詞一定要掌握分寸,講成績(jì),不要忘記組織和群眾的支持和幫助,切勿抬高自己,貶低身邊的群眾。這樣才有利于群眾的理解和接受。
二是忌詳細"敘事"
在干部述職大會(huì )上,一般每人述職的時(shí)間為5分鐘。有人述了10分鐘,而在這10分鐘的述職中,他竟然用了7、8分鐘的時(shí)間詳細講述他及他的家庭困難。聽(tīng)眾聽(tīng)得唉聲嘆氣,甚至有人離席而去。造成這種局面的主要原因,就在于述職者沒(méi)有準確掌握述職報告中敘事的寫(xiě)作要領(lǐng)。述職報告中的敘事有別于一般記敘文寫(xiě)作中的敘事。述職報告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫(xiě)事情發(fā)展變化的具體過(guò)程,描繪復雜、曲折的生動(dòng)情節,而是帶有顯著(zhù)的概括性,寫(xiě)作時(shí),應抓住事件的基本環(huán)節進(jìn)行精略、概括的介紹和敘說(shuō)。例如,云南大學(xué)出版社出版的《最新公文寫(xiě)作指導與范例》中專(zhuān)題述職報告的范例,共分了三個(gè)部分。第二部分中"對群眾的困難,我盡力幫助解決"這一觀(guān)點(diǎn),用了兩個(gè)事例來(lái)論證,"20xx年2月份,司機董樹(shù)文出車(chē)在外,愛(ài)人患了子宮外孕,情況十分危急,我派人把她送到醫院搶救。還派了一臺專(zhuān)車(chē),讓我愛(ài)人和她家里人一起在醫院守了10天10夜,直到脫離危險。工人孫慶林原是一名修理工,頭部因公受傷留下后遺癥,每年都要花很多錢(qián)治療。實(shí)行租賃經(jīng)營(yíng)后,他曾因擔心醫藥費不能報銷(xiāo)而苦惱。我知道后對他說(shuō),有病還得看,藥費不必掛心,養病要緊。他深受感動(dòng),主動(dòng)上前線(xiàn)保養施工設備,起早貪黑,保證了前線(xiàn)正常施工。"對這兩個(gè)事件的敘述,簡(jiǎn)而精、概而全。合乎述職報告文體敘事的要求。
另外,述職報告中的敘事成分只使用順敘,而不使用插敘和倒敘。
三是忌"不合時(shí)宜"
述職報告寫(xiě)作中的不合時(shí)宜主要表現在:一是擬晉升副教授述職,卻同時(shí)講到中級職稱(chēng)以前的成績(jì),甚至個(gè)別人把自己干行政工作期間的榮譽(yù)也敘述在其中;二是某些擔任了一定行政職務(wù)的人,在擬晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的述職中過(guò)多地敘述自己的行政工作和管理能力,甚至是所屬單位和所屬人員的成績(jì);三是個(gè)別人在某種專(zhuān)題性述職中,談了很多任期內的其他事情。這些述職者運用這些不合時(shí)宜的述職內容,只不過(guò)是想給聽(tīng)眾、讀者使"障眼法",讓聽(tīng)眾、讀者覺(jué)得他的成績(jì)很多,功勞不小。而真正了解職稱(chēng)考核條件的人就知道,這種述職,其實(shí)是"徒勞無(wú)功"。能否晉升技術(shù)職稱(chēng),主要是看述職者在任現職期間的專(zhuān)業(yè)技術(shù)成績(jì)、成果是否符合晉升的標準與條件,而其他時(shí)間的任何內容均不作為晉升的成績(jì)、成果。
四是忌"務(wù)虛論職"
在實(shí)踐中,不少述職報告不是在述職而是在論職,有的述職者在述職報告中用相當的篇幅來(lái)談自己對本職工作的認識。例如,某出版社出版的《機關(guān)應用文寫(xiě)作》中作為范例的一份述職報告,共分了四個(gè)部分。其中第一部分是"辦公室和辦公室主任的職責",我們從述職報告的寫(xiě)作要求來(lái)看,有關(guān)述職者崗位職責問(wèn)題,不屬于述職報告的內容范圍,有關(guān)崗位職責與述職者所取得的成績(jì)之間并無(wú)必然聯(lián)系。此范文對第一部分的具體內容雖在引用時(shí)省略,但仍然無(wú)法回避"畫(huà)蛇"添了"足"的這個(gè)毛病。究竟是否認識到自己崗位的重要性,還要看工作實(shí)績(jì)如何來(lái)體現。因而該文的第二部分"今年所做的重要工作";第三部分"今年工作中存在的問(wèn)題";第四部分"今后工作的設想",才是合乎文體要求的核心內容。本人認為,用這樣的例文作范文是不太恰當的。另外,有的領(lǐng)導述職,常常用較大篇幅來(lái)談自己對其崗位重要性的認識。作為任職的領(lǐng)導要談其崗位的重要性都會(huì )長(cháng)篇大論,而這些卻都是虛的。領(lǐng)導要"述"職,重點(diǎn)講自己身居這個(gè)職位實(shí)際"干了些什么,干的結果怎么樣"。特別是多年從事某個(gè)崗位工作的領(lǐng)導,在述職時(shí)應當著(zhù)重反映自己在任職期內進(jìn)行了哪些有獨創(chuàng )性的實(shí)踐活動(dòng)。這種述職報告應當成為從政經(jīng)驗的總結和積累,以便他人借鑒。而不是簡(jiǎn)單地應付了事。
以上是述職報告寫(xiě)作中存在的常見(jiàn)問(wèn)題,除此還有講成績(jì)不分巨細的記流水帳式和對存在的問(wèn)題用模糊性語(yǔ)言搪塞等等。在述職報告寫(xiě)作實(shí)踐中,應對上述問(wèn)題加以克服,寫(xiě)出自己的特色來(lái),這樣才有利于自己形象和威信的樹(shù)立,才能贏(yíng)得人們的認可。
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