有關(guān)辦公室主任的述職報告范文(精選7篇)
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),為此要做好述職報告。那要怎么寫(xiě)好述職報告呢?以下是小編為大家收集的有關(guān)辦公室主任的述職報告范文(精選7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任的述職報告1
一、加強思想政治學(xué)習
只有不斷的加強自身的學(xué)習,才能提高政治思想覺(jué)悟,提高自己的各項業(yè)務(wù)水平,使自己在新時(shí)期發(fā)展之中立于不敗之地;一年來(lái),我積極參加政治理論學(xué)習,認真學(xué)習了《工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》;仔細的領(lǐng)會(huì )黨的路線(xiàn)、方針、政策,不斷提高自身的工作能力,增強了工作的責任感、使命感。積極組織和參與所里開(kāi)展的“爭創(chuàng )”活動(dòng),對“四強四優(yōu)”活動(dòng)進(jìn)行了系統的學(xué)習,并撰寫(xiě)了心得體會(huì );我知道只有不斷努力學(xué)習,才能及時(shí)掌握黨在各個(gè)不同時(shí)期的工作目標、方針政策、各項法規,這樣才能跟上時(shí)代的腳步,才能把自己磨礪成新時(shí)期里德才兼備的干部。
二、工會(huì )民主管理方面
。ㄒ唬﹫猿致毚鷷(huì )制度。職代會(huì )制度是我國企事業(yè)單位職工參與民主決策、民主管理、民主監督的基本制度。也是我所長(cháng)期以來(lái)始終堅持的一項制度,旨在牢固樹(shù)立全心全意依靠職工參政議政、維護職工合法權益、不斷拓寬民主管理渠道、積極引導職工參政議政。通過(guò)討論,認為報告全面總結了我所各項工作所取得的成績(jì)、存在的突出問(wèn)題,正確地分析了我們面臨的形勢,描繪了管理處發(fā)展的新藍圖,報告實(shí)事求是、振奮人心。這次會(huì )議的召開(kāi)不僅提高了職工代表參與民主決策、民主管理、民主監督的能力,從而進(jìn)一步推進(jìn)了我所職代會(huì )建設和民主政治建設。
。ǘ└愫檬聞(wù)公開(kāi)
事務(wù)公開(kāi)是企事業(yè)單位民主管理的重要組成部份,也是職工代大會(huì )制度的完善和發(fā)展。我以“推進(jìn)所務(wù)公開(kāi),支持職工參與管理,維職工合法權益”為指導,嚴格按照有關(guān)要求,在事務(wù)公開(kāi)上,注重把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的難點(diǎn)、職工利益的熱點(diǎn)、職工反映的焦點(diǎn)、容易引發(fā)矛盾的突發(fā)點(diǎn)、黨風(fēng)廉政建設的關(guān)鍵點(diǎn),作為處務(wù)公開(kāi)的重要內容。在公開(kāi)的程度上,重點(diǎn)是向公開(kāi)辦事過(guò)程逐步延伸,做到事前、事中、事后各個(gè)環(huán)節上采取了多種形式的公開(kāi)。
三、積極開(kāi)展“創(chuàng )爭”活動(dòng)
。ㄒ唬﹨f(xié)助行政狠抓安全生產(chǎn)
安全生產(chǎn)事關(guān)人民群眾生命財產(chǎn)的安全,事關(guān)國民經(jīng)濟持續快速健康發(fā)展和社會(huì )穩定大局。我單位的安全生產(chǎn)旨在有效預防各類(lèi)傷害事故,切實(shí)保障工程安全、人身安全和財產(chǎn)安全。今年我積極參加了單位組織的安全生產(chǎn)大檢查;組織職工積極參加普法知識學(xué)習活動(dòng),守好安全大門(mén)。
。ǘ﹨f(xié)助行政狠抓職工培訓
在職工培訓、鼓勵職工自學(xué)成才方面重點(diǎn)是在全所倡議“任務(wù)少時(shí)學(xué)一點(diǎn)、工作時(shí)間擠一點(diǎn)、休息時(shí)間讀一點(diǎn)、班前班后掄一點(diǎn)”等四個(gè)一點(diǎn)的職工學(xué)習活動(dòng),從而提高了職工的整體素質(zhì)。一是協(xié)助制定了20XX年職工培訓計劃;二是組織干部職工觀(guān)看開(kāi)展各種文體活動(dòng),各種活動(dòng)的開(kāi)展不僅提高了職工的整體素質(zhì),而且更加激發(fā)了全所職工愛(ài)崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、扎實(shí)工作的熱情。
四、工會(huì )自身建設方面
。ㄒ唬┘訌姽(huì )干部的隊伍建設
工會(huì )組織是做好工會(huì )工作的基礎,工會(huì )干部隊伍是工會(huì )組織中的主力軍。不斷提升工會(huì )干部的領(lǐng)導能力,是新世紀、新階段對每一個(gè)工會(huì )領(lǐng)導干部的基本要求。按照“努力建設一支堅持黨的基本路線(xiàn),熟悉本職業(yè)務(wù),熱愛(ài)工會(huì )工作,受到職工信賴(lài)的干部隊伍”的要求。一是制定了工會(huì )干部的培訓計劃(組織所工會(huì )委員到有關(guān)單位參觀(guān)學(xué)習),提高工會(huì )干部的整體素質(zhì);二是對全所工會(huì )會(huì )員進(jìn)行了重新登記,并建立了會(huì )員數據庫,從而規范了工會(huì )對會(huì )員變動(dòng)情況信息化管理水平。
。ǘ┘訌娝枷胱黠L(fēng)建設
工會(huì )在工會(huì )干部思想作風(fēng)建設上提出了“以為職工多辦實(shí)事、多做好事、多解難事為榮,以漠視崗位、脫離群眾、不思進(jìn)取為恥,大興密切聯(lián)系群眾之風(fēng)”的號召。按照這個(gè)要求,我組織工會(huì )委員學(xué)習了《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導干部廉潔從政若干準則》等有關(guān)文件。全體委員分別聯(lián)系各自的思想和工作實(shí)際進(jìn)行了發(fā)言。
五、在廉政工作方面
一直以來(lái),我始終保持忘我的工作熱情,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。始終以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,牢記共產(chǎn)黨員的職責,保持共產(chǎn)黨員的純潔性,自覺(jué)抵制各種不良思想的影響和腐蝕,自覺(jué)做到個(gè)人利益服從黨和人民的利益,服從單位的大局,自覺(jué)遵守黨的紀律和國家的法律法規;始終保持崇高的精神境界和高尚的道德情操,用人格力量凝聚人心;始終保持艱苦奮斗的作風(fēng),少索取、多奉獻,少攀比、多節約,少比待遇、多比工作,努力在服務(wù)人民中體現宗旨、展現風(fēng)貌、創(chuàng )造實(shí)績(jì)、不斷提升個(gè)人魅力。組織紀律觀(guān)念比較強,做到按時(shí)上下班,始終保持端正的工作態(tài)度和嚴謹的工作作風(fēng),較好地保持了一個(gè)共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性。
今后,我將進(jìn)一步加強政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,加強世界觀(guān)的改造,積極參加解放思想大討論,按照黨員干部的基本要求,不斷完善和充實(shí)自我,清清白白做人,勤勤懇懇做事,進(jìn)一步解放思想,更新觀(guān)念,努力工作,勤政務(wù)實(shí),廉潔自律,開(kāi)拓進(jìn)取,為廣大干部職工服好務(wù)。
以上述職請各位審議,如有不妥,請批評指正。
辦公室主任的述職報告2
在公司黨委正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞辦公室“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)、協(xié)調聯(lián)系”的工作職責,充分發(fā)揮辦公室的綜合職能和中心樞紐作用。在人員少、事務(wù)多的情況下,經(jīng)過(guò)不懈的努力,較好完成了本部門(mén)各項工作任務(wù)。
現將兩年來(lái)的學(xué)習和工作情況匯報如下。
一、履職概況
。ㄒ唬┏浞职l(fā)揮“參謀助手、綜合協(xié)調、督查督辦”職能作用。
1、努力發(fā)揮好參謀助手作用。一是帶頭高質(zhì)量完成辦公室各項工作,當好領(lǐng)導的參謀助手。圍繞公司改革調整、轉型發(fā)展工作大局,不斷加強學(xué)習,增強工作的主動(dòng)性、超前性和實(shí)效性,提高和發(fā)揮以文輔政水平。堅持以行業(yè)發(fā)展目標、重點(diǎn)任務(wù)和總體要求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),積極主動(dòng)了解和掌握行業(yè)經(jīng)濟運營(yíng)發(fā)展動(dòng)態(tài),認真研究經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現的新形勢、新情況、新問(wèn)題,積極參與探討行業(yè)在改革調整、加快轉型發(fā)展步伐過(guò)程中的新思路、新途徑、新方法,完成公司及公司領(lǐng)導要求起草的各類(lèi)別總結、安排、重要文件、重要講話(huà)等文稿任務(wù)。特別是今年10月又肩負起草了XXX公司“六三”發(fā)展戰略規劃,主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供服務(wù)保障相應資料。二是帶頭抓好調研工作。緊貼控股公司的工作思路,深入領(lǐng)會(huì )公司領(lǐng)導工作意圖其中就領(lǐng)導關(guān)注的下廠(chǎng)服務(wù)事項,今年先后四次確定調研課題,組織調研小組開(kāi)展調研服務(wù)。根據各組收集、整理的各企業(yè)情況和建議,綜合梳理出有情況、有分析、有建議的3篇調研報告,及時(shí)反饋領(lǐng)導班子,為領(lǐng)導的科學(xué)決策提供參考。12月初又完成13戶(hù)企業(yè)核定收支工作的專(zhuān)題調研。與此同時(shí),抓好信息工作。及時(shí)向控股公司匯報反映行業(yè)工作動(dòng)態(tài)、貫徹會(huì )議情況和落實(shí)效果等,先后報送信息3篇。另外,還寫(xiě)了會(huì )議紀要4篇,心得體會(huì )2篇,天紡新報投稿1篇。三是帶頭嚴格監督落實(shí)《規章制度》規范管理。兩年間完善制定各項管理制度7個(gè)。關(guān)于《公司印鑒管理制度》、《計算機管理規定》、《公司員工守則》、《公司日常管理費用范圍》、《公司工作餐餐費管理制度》、《公司收支兩條線(xiàn)企業(yè)實(shí)行統收統支管理辦法》等;重新修定了2006年《下企業(yè)調研服務(wù)制度》,對公司下發(fā)文件、會(huì )議決定事項及領(lǐng)導指示的執行情況進(jìn)行督促檢查;完成公司領(lǐng)導安排交辦的其它工作任務(wù)。四是認真完成好領(lǐng)導交辦的專(zhuān)項工作。XXXX公司和香港XXXX公司的股權問(wèn)題已糾纏了十多年,原合資企業(yè)即將變成獨資企業(yè),XXXX公司國有資產(chǎn)受到嚴重損失。為防止國有資產(chǎn)不被外資侵吞,在公司領(lǐng)導指揮下,積極向市局領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)行文陳述、整理打印文稿,投寄EMS,并在人民網(wǎng)實(shí)名向XXXXX反映情況,采取多種形式多方維權。
。ǘ┓e極發(fā)揮好綜合協(xié)調作用。由于辦公室是綜合協(xié)調部門(mén),接觸的范圍大、人員多。因此時(shí)刻要求自己做到,心底無(wú)私,公道正派,堅持對上負責與對下負責相統一,原則性與靈活性相統一。兩年來(lái),我注重強化大局意識,較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調作用,努力做好“四個(gè)協(xié)調”:一是搞好與領(lǐng)導工作之間的協(xié)調。對領(lǐng)導分管的工作心中有數,遇有必須請示的事情,按程序請示領(lǐng)導。減少瑣碎事務(wù)對領(lǐng)導工作的干擾,以確保領(lǐng)導集中精力,想大事、議大事、辦大事。二是搞好各部門(mén)之間的協(xié)調。能夠在部門(mén)之間解決的問(wèn)題盡力在部門(mén)之間解決,加強部門(mén)協(xié)作、聚合力量,形成團結一致求發(fā)展、齊心協(xié)力抓落實(shí)的團隊精神。三是搞好上下級之間的協(xié)調。經(jīng)常和企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,認真聽(tīng)取企業(yè)干部職工意見(jiàn),發(fā)揮好承上啟下、上傳下達、信息反饋作用。通過(guò)辦公室的工作,讓行業(yè)上下廣大干部群眾真正了解和領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,以便于把領(lǐng)導的決策變成廣大干部群眾的自覺(jué)行動(dòng)。四是搞好與外來(lái)辦事人員之間的協(xié)調。辦公室做為對外形象的窗口,不僅承擔內部協(xié)調的職能,同時(shí)也承擔與外部客戶(hù)協(xié)調的職能,從一點(diǎn)一滴的小事和一言一行的舉動(dòng)中,維護辦公室的整體形象,維護公司和領(lǐng)導的威信。
。ㄈ┱J真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是推動(dòng)公司決策落實(shí)、提升工作執行力的一個(gè)重要手段,是辦公室的一項重要工作任務(wù)。工作中力戒浮而不實(shí)和形式主義,注重把每一件事都落到實(shí)處,把每一項工作都盡力做好,起到督查督辦的作用。同時(shí),將督查督辦與信息調研等工作有機結合起來(lái),堅持在督查中發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、反饋問(wèn)題和解決問(wèn)題。
。ㄋ模┰鷮(shí)做好“辦文、辦會(huì )、辦事”工作,提高辦公室工作服務(wù)質(zhì)量和效率
1、辦文。兩年接收承辦各類(lèi)文件519件。嚴格按照規定執行,制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的操作程序。做到一般文件及時(shí)辦理,急件隨到隨辦,督辦件限時(shí)辦理,確保文件不積壓、不丟失,始終保持暢通、高效的運行狀態(tài)。堅持做好二點(diǎn)。一是文件流轉準確、快捷、規范。對公文傳閱、印發(fā)的各個(gè)環(huán)節落實(shí)具體責任人,堅決杜絕因公文傳輸不暢導致的工作不落實(shí)問(wèn)題,維護公文的嚴肅性和權威性。二是在擬制文稿起草上精益求精,避免華而不實(shí)。在堅持快速高效的同時(shí),多方征求意見(jiàn),認真修改,力求文稿體現上級精神和工作實(shí)際需要,全面、準確、系統、清晰地反映公司的決策和工作部署。
2、辦會(huì )。力求精簡(jiǎn)務(wù)實(shí),每次領(lǐng)導安排組織實(shí)施大型會(huì )議和活動(dòng),都按照求全求細的標準,力爭把事情考慮的更周全,安排的更細致,處理的更完善。特別是行業(yè)性的大型重要會(huì )議,對會(huì )務(wù)工作的組織,認真做好準備工作,考慮好各個(gè)環(huán)節,分工負責,層層把關(guān),做到會(huì )場(chǎng)布置整潔莊嚴、服務(wù)細致、材料齊備無(wú)差錯。會(huì )議召開(kāi)之后,根據情況,做好《會(huì )議紀要》整理,抓好會(huì )議內容的督辦落實(shí)等工作,避免會(huì )議內容留在紙上、表態(tài)留在會(huì )上、措施留在嘴上的執行不力的現象。
3、辦事。抓重點(diǎn),注意輕重緩急。始終“樹(shù)立服務(wù)工作無(wú)小事”的觀(guān)念,愛(ài)崗敬業(yè),做到不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情,從被動(dòng)服務(wù)轉變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。想領(lǐng)導所想,急公司所急,幫企業(yè)之所需,解員工之所盼,滿(mǎn)腔熱忱,全心全意為公司服務(wù),為干部職工服務(wù)。讓領(lǐng)導放心,讓干部職工滿(mǎn)意,如采辦公用品、勞保福利,水、電、車(chē)務(wù)、日常服務(wù)等等。在管理事務(wù)上,盡可能做到少花錢(qián)多辦事,不花錢(qián)也辦事,花小錢(qián)辦大事,努力降低公司行政運行成本。
回顧兩年工作,體會(huì )很多,也很深刻。我想二個(gè)字來(lái)表述,“感謝”。感謝公司黨委和董事會(huì )對我的信任,給我一個(gè)平臺,讓我有機會(huì )學(xué)習更多的工作技能,讓我有機會(huì )得以鍛煉和提升;感謝各職能部門(mén)對我提供的支持和幫助,一并感謝我的'辦公室團隊和同事們對我工作的鼎力相助和理解,使我能夠較好地完成各項工作任務(wù)。在此,我真誠地道一聲“謝謝”!
二、存在不足和差距
自己在學(xué)習和工作上雖然有一定進(jìn)步,但是距工作崗位要求、離領(lǐng)導和同志們的希望還有一定差距。1、學(xué)習抓的不緊,忙于應付日常事務(wù)性工作,忽視了其他業(yè)務(wù)學(xué)習;2、文字寫(xiě)作水平有待于進(jìn)一步提高,還沒(méi)有做出一些有深度、有代表性的工作成績(jì);3、綜合協(xié)調能力和服務(wù)水平有待于進(jìn)一步提高,日常工作不能做到盡善盡美。我會(huì )繼續加強學(xué)習,適應崗位工作需要,不斷提高政策理論水平和專(zhuān)業(yè)知識水平,拓寬知識面,提高“謀事、干事”的層次和質(zhì)量,增強執行能力、組織協(xié)調能力、文字綜合能力。
辦公室主任的述職報告3
考評組的各位領(lǐng)導、同志們:
今年x月,我被組織任命為辦公室副主任。主要分管秘書(shū)一科、督查科,側重辦公室行政事務(wù)。x個(gè)多月來(lái),在主任的領(lǐng)導下,在同志們的配合支持下,我圍繞辦公室的工作特點(diǎn)和工作規律,努力適應新的崗位要求,認真履行自己的職責,集中大家的智慧,凝聚大家的力量,不敢有絲毫的懈怠,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作,較好地完成了工作任務(wù)。
下面,將我任職以來(lái)的學(xué)習、工作情況向大家作一簡(jiǎn)要述職,請予評議。
一、主要工作目標
1、根據集團公司整體部署,搞好調查研究,掌握上級政策和基層情況,抓好辦公室擬辦的有關(guān)信息刊物,為集團公司領(lǐng)導決策提供信息服務(wù)。
2、起草集團公司行政方面的工作報告、領(lǐng)導講話(huà)、文件等有關(guān)材料。
3、對集團公司文件、會(huì )議決定事項及領(lǐng)導指示的執行情況進(jìn)行督促檢查。
4、組織秘書(shū)人員的業(yè)務(wù)和政治學(xué)習,不斷提高秘書(shū)的工作質(zhì)量和工作效率。
5、完成集團公司領(lǐng)導及辦公室主任安排的其它工作任務(wù)。
二、工作措施和效果
一是加強文稿起草工作,進(jìn)一步提高了文字質(zhì)量。積極開(kāi)展“傳、幫、帶”和崗位練兵活動(dòng),組織秘書(shū)班子完成了大量的寫(xiě)作任務(wù)。先后起草了“勞模會(huì )報告”、“重點(diǎn)工程建設動(dòng)員報告”、“轉變干部作風(fēng)動(dòng)員報告”、“向省委巡視組的匯報材料”、“全國煤炭行業(yè)人才工作會(huì )議經(jīng)驗材料”、“下半年安全工作報告”、“下半年工作會(huì )報告”、“大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)動(dòng)員報告”、“全國煤炭行業(yè)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟工作會(huì )議經(jīng)驗材料”、“集團公司現場(chǎng)辦公匯報材料”等等。
二是落實(shí)督查督辦職能,促進(jìn)了集團公司政令暢通。緊緊圍繞集團公司黨政的重大決策和重要工作部署,開(kāi)展督查工作。重點(diǎn)突出了對集團公司職代會(huì )確定的15項重點(diǎn)工程的督查,堅持每月了解工程進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,通過(guò)《信息》及有關(guān)渠道,及時(shí)向領(lǐng)導進(jìn)行了反饋。集團公司轉變干部作風(fēng)動(dòng)員會(huì )后,根據黨委安排,對各單位貫徹會(huì )議精神情況進(jìn)行了督查。
三是認真參與調查研究,積極為領(lǐng)導決策服務(wù)。根據集團公司領(lǐng)導指示,先后組織了兩次關(guān)于機關(guān)作風(fēng)建設的座談會(huì ),分機關(guān)部門(mén)和基層單位對改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)進(jìn)行了調研,對最終形成《加強和改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)建設實(shí)施細則》起到了重要的作用。8月中旬,積極參與了安全生產(chǎn)調研,摸清了九礦七廠(chǎng)今年后幾個(gè)月的生產(chǎn)預計完成情況、明年的生產(chǎn)準備情況,以及各單位十年生產(chǎn)規劃的制定情況,為領(lǐng)導正確決策提供了可靠的依據。
四是服務(wù)黨政中心工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)。在集團公司的重大工作方面,積極協(xié)助范主任做好協(xié)調服務(wù)。先后參與了第七次黨代會(huì )的會(huì )務(wù)組織工作、中央12家新聞采訪(fǎng)的接待工作、周邊農民封堵公路、鐵路的處理工作、科技創(chuàng )新大會(huì )的籌備工作以及董事會(huì )秘書(shū)處的日常事務(wù)性工作,發(fā)揮了參謀和助手作用。
五是加強信息溝通工作,努力為領(lǐng)導、機關(guān)和基層提供服務(wù)。堅持加強信息建設,將集團公司領(lǐng)導的重要指示通過(guò)《信息》及時(shí)進(jìn)行傳達,對基層單位的工作起到了積極的指導作用。同時(shí),通過(guò)相關(guān)的信息渠道,隨時(shí)了解掌握方方面面的情況,特別是基層單位一些好的作法和經(jīng)驗,依托《信息》及時(shí)向領(lǐng)導反映,為領(lǐng)導把握全局、正確決策提供了依據。今年以來(lái),《信息》已經(jīng)編發(fā)23期。另外,還新編了《副處級以上領(lǐng)導干部通訊錄》,為全集團公司提供了通訊聯(lián)絡(luò )方面的良好服務(wù)。
三、廉潔自律情況
我一貫對自己要求嚴格,能夠認真遵守廉潔自律的有關(guān)規定和集團公司“五條禁令”。工作中守原則,講公道,時(shí)刻提醒自己,“不該說(shuō)的話(huà)堅決不說(shuō),不該辦的事堅決不辦”,沒(méi)有吃拿卡要的行為,沒(méi)有違反規定用公款進(jìn)行高消費娛樂(lè )活動(dòng),沒(méi)有參與過(guò)任何形式的賭博活動(dòng)。
辦公室主任的述職報告4
最近一年來(lái),在領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習,堅持“干大事,從細節做起,做小事,從大局著(zhù)眼”的要求,圍繞學(xué)校工作目標來(lái)開(kāi)展工作,較好地完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,F將一年的工作情況和感悟總結如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
1、開(kāi)好每一次會(huì )議,做好會(huì )議記錄,記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件。
2、完成了學(xué)校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。
3、做好教師考核和績(jì)效結算工作?己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀绦,各部門(mén)透明運作,做到公平、公正、公開(kāi)。
4、認真做好上傳下達、協(xié)調服務(wù)工作。牢固樹(shù)立服務(wù)意識,學(xué)校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
5、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問(wèn)工作。
6、與各部門(mén)協(xié)調做好其它各項工作,積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù)。
二、工作認識和體會(huì )
做了三年的辦公室工作,從最初的一無(wú)所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺(jué)做好辦公室工作不易到現在的不難,個(gè)人認為這都是一個(gè)鍛煉和學(xué)習的過(guò)程。只要多學(xué)習,學(xué)習相關(guān)政策理論知識,學(xué)習他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績(jì),但存在著(zhù)許多問(wèn)題和不足,主要表現在以下一個(gè)方面:
1、在工作中與領(lǐng)導和同志們交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干。
2、改進(jìn)工作方法,克服有時(shí)候因工作繁忙而帶來(lái)的急躁情緒。
3、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之,辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),克服缺點(diǎn),彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為!边M(jìn)一步加強工作的責任心,牢固樹(shù)立服務(wù)意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為共同建設和諧十八中、魅力十八中而努力!
三、準確定位當好領(lǐng)導參謀和助手
作為辦公室主任僅僅有責任感不夠,辦公室主任另一項重要工作就要當好領(lǐng)導參謀和助手。那么怎樣才能當好學(xué)校領(lǐng)導參謀和助手呢?我認為以下幾點(diǎn)非常重要。
1、要準確定位。找不準位置也就找不準工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不到“感覺(jué)”。辦公室主任處于一個(gè)“總管家”位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導下聯(lián)系師生員工,各種事務(wù)都要過(guò)問(wèn)。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領(lǐng)導與被領(lǐng)導雙重角色,既要當好領(lǐng)導管理好下屬,協(xié)調好各部門(mén)之間關(guān)系;又不能把自己擺到“當官”位置上?傊,就要當好服務(wù)員、協(xié)調員,把握好所應扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。
2、要抓住工作重點(diǎn)。從大方面說(shuō),重要根據學(xué)校中心工作抓好部門(mén)中心工作和重點(diǎn)工作。在工作中,要及時(shí)地捕捉信息準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問(wèn)題,還要認真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu),以便領(lǐng)導科學(xué)決策。一旦決策制定后,要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)和情況反饋。
3、要善于協(xié)調。首先,要協(xié)調好上下關(guān)系,要堅持“實(shí)事求是”原則。對上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則。對下要以禮以誠以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。再協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上,充分調動(dòng)各方面積極性,營(yíng)造良好工作氛圍。一方面,要通過(guò)信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級支持、重視和理解;另一方面,還要通過(guò)深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式,向下聯(lián)系師生員工,加強相互之間協(xié)調配合,共同把工作做好,起到學(xué)校領(lǐng)導與師生員工聯(lián)系橋梁作用,維護好領(lǐng)導形象。
四、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用
學(xué)校辦公室工作千頭萬(wàn)緒、復雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個(gè)人認為要提高工作效率,關(guān)鍵在于做好三個(gè)方面的工作。
1、要加強理論學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)。辦公室主任一定要加強學(xué)習更新知識,提高自身素質(zhì),具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生內在“魅力”和影響力。也就是說(shuō),當好辦公室主任,不僅要靠權力、影響力,更要注重發(fā)揮自身非權力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。只有二者有機結合,才能更好地開(kāi)展工作。要增強素質(zhì),又關(guān)鍵在于學(xué)習,要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,提高綜合素質(zhì)。
2、要明確職能,分清職責,搞好服務(wù)。辦公室主任必須要有強烈時(shí)效觀(guān)念和求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限時(shí)間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么不該干什么,先干什么后干什么,要有所為有所不為。辦公室主任可以通過(guò)服務(wù)領(lǐng)導和辦理具體事務(wù)性工作,來(lái)凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過(guò)為領(lǐng)導、為師生員工服務(wù),來(lái)確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。
3、要無(wú)私奉獻,扎實(shí)工作。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨、無(wú)私奉獻、求真務(wù)實(shí)、扎實(shí)做好每一件事。(1)做到服務(wù)不添亂。辦公室主任要盡自己努力,多干一點(diǎn),多累一點(diǎn),盡量為學(xué)校領(lǐng)導減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導從日常事務(wù)性工作中擺脫出來(lái),去從事更重要工作。在辦理具體事務(wù)工作時(shí),要嚴格按領(lǐng)導意圖辦,做到少動(dòng)嘴多動(dòng)腦,不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。(2)做到解難不添憂(yōu)。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調各方關(guān)系,多為基層、為師生員工排憂(yōu)解難。(3)服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關(guān)系到領(lǐng)導和本部門(mén)形象。學(xué)校辦公室主任必須切實(shí)做到大事不誤、小事不漏,服務(wù)要實(shí)事求、周到細致。
4、要養成良好習慣,勤走、勤記、勤看。勤走,就是平時(shí)要多進(jìn)行調研和開(kāi)展交流,搜集一些相關(guān)信息。一方面,為自己公文寫(xiě)作收集素材;另一方面,還可給學(xué)校領(lǐng)導提供準確信息,幫助領(lǐng)導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。俗話(huà)說(shuō):“好記性不如爛筆頭”,由于辦公室事務(wù)紛繁蕪雜,如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會(huì )一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒(méi)有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時(shí)要注意觀(guān)察,“眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。
總之,作為學(xué)校辦公室主任,在平時(shí)工作中我們要堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。應該要求自己:(1)要講職責,義無(wú)反顧。辦公室主任職責是什么,要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難,都應義無(wú)反顧挺身而出。(2)要講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任作為領(lǐng)導的延伸,在關(guān)鍵時(shí)刻就應該帶頭沖鋒陷陣,替領(lǐng)導分憂(yōu)解愁。(3)要講藝術(shù),左右逢源。處理問(wèn)題不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調、一種方法,要帶著(zhù)感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說(shuō)。要既講原則,又講靈活。(4)要講精神,敢于碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當回事,協(xié)調蒼白無(wú)力,處事優(yōu)柔寡斷,就會(huì )什么問(wèn)題也解決不了,什么事也辦不成。
最后,我想辦公室工作是一門(mén)藝術(shù),要做好學(xué)校辦公室工作,既需要有滿(mǎn)腔熱情,還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無(wú)私奉獻的精神。尤其在當前形勢下,要學(xué)會(huì )與時(shí)俱進(jìn),時(shí)時(shí)學(xué)習、處處學(xué)習,切實(shí)轉變工作作風(fēng),創(chuàng )建學(xué)習型辦公室,努力提高辦公室工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現學(xué)校的發(fā)展目標做出新貢獻!
辦公室主任的述職報告5
尊敬的各位領(lǐng)導,同事們:
大家好!
根據中層干部競聘原則,學(xué)校領(lǐng)導安排,今天我在此做本學(xué)期工作總結。
20xx年2月,我懷揣著(zhù)絲絲欣喜,點(diǎn)點(diǎn)怯意再次踏上這個(gè)崗位,“欣喜”是因為承蒙領(lǐng)導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個(gè)崗位,“怯意”是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。憑心而論我喜歡我們的學(xué)校,喜歡我的學(xué)生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰,更是一個(gè)機會(huì )。自從20xx年春季我從徐書(shū)記手中接過(guò)這份“差事”以來(lái),工作實(shí)踐讓我體會(huì )頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作,其中有喜樂(lè ),也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,學(xué)習到了做人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。所以我一直懷著(zhù)一顆感恩的心在工作著(zhù)、學(xué)習著(zhù)、思考著(zhù),F在把我本學(xué)期的工作向大家做一個(gè)匯報:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
。ㄒ唬┠_踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)
我一直以來(lái)都認為:無(wú)論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會(huì )知道我們是一個(gè)團結協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門(mén)。作為辦公室主任肩負著(zhù)領(lǐng)導助手的重任,不論工作安排還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長(cháng)此以往,我牢固樹(shù)立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習,進(jìn)一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
。ǘ┒苏黠L(fēng),擺正位置是要點(diǎn)
在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無(wú)論是接個(gè)電話(huà)還是迎來(lái)送往,我不因為自己的過(guò)失而影響到學(xué)校的形象。始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,并接受老同志的意見(jiàn)和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來(lái),不耽誤任何領(lǐng)導、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
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1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,做好召開(kāi)教職工大會(huì )、校委會(huì )會(huì )議等會(huì )議準備以及學(xué)校各項活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作;
2、認真做好材料的打印、復印工作,每月按時(shí)統計上報各類(lèi)信息。協(xié)助領(lǐng)導做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了2015年度學(xué)校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作;
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動(dòng)、職稱(chēng)評定等工作;
5、做好全校教師繼續教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂(lè );
6、有效完成我校教學(xué)設備統計及管理;
7、參與縣教委開(kāi)展的“我在陽(yáng)光下成長(cháng)”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績(jì);
8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)反饋、上報;
9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
二、工作打算
1、從學(xué)校的發(fā)展及辦公室的工作性質(zhì)來(lái)看,要本著(zhù)”從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序,讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。
2、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領(lǐng)導和各辦公室間進(jìn)行交流學(xué)習,使工作能夠更加完善。
三、存在問(wèn)題及今后努力方向
存在的主要問(wèn)題:
一是政治理論水平不夠高,理論指導實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì )、辦文工作有時(shí)不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導和各位同事能夠及時(shí)對我工作中的不足批評指正?傊,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績(jì),但在某些方面,離領(lǐng)導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,力爭在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺階。
最后,我想與大家分享“快樂(lè )”,我覺(jué)得人生不論是長(cháng)是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂(lè )都是最重要的!欢仡^再想,我們怎樣才會(huì )快樂(lè )?快樂(lè )需要去爭!通過(guò)自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會(huì )、快樂(lè )工作,這就是我的目標!
辦公室主任的述職報告6
通過(guò)一年來(lái)的工作,本人的工作能力得到了進(jìn)一步鍛煉和提高,同時(shí)年,尚有一些缺點(diǎn)和不足有待進(jìn)一步糾正與克服。
作為本部門(mén)負責人,其職能涵蓋了文書(shū)、接待、公關(guān)、車(chē)輛管理、檔案管理等內容,這就要求不僅要熟悉部門(mén)業(yè)務(wù),對于組織和協(xié)調方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門(mén)工作能夠達到集團公司要求,本人在職責范圍內開(kāi)展了以下方面工作:
一、加強學(xué)習,努力提高辦公效率。
在公文的處理過(guò)程中,半年來(lái)共計上報集團250余份文件、合同,并且認真學(xué)習、領(lǐng)會(huì )集團公司的戰略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領(lǐng)導決策提供了及時(shí)、準確的信息。
對上級來(lái)文而公司領(lǐng)導暫時(shí)來(lái)不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領(lǐng)導后督促有關(guān)部門(mén)抓緊落實(shí),歸口明確的則將其直接安排至相關(guān)部門(mén)做準備工作,一年來(lái),文書(shū)運轉正常,未有脫節、緩辦、壓辦文件的問(wèn)題出現。
二、在接待、外協(xié)工作方面。
本部門(mén)作為酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會(huì )對酒店的帶來(lái)負面形象,為此,在各種對內對外的接待上,本人一向堅持謹慎原則,為維護酒店大企業(yè)風(fēng)范做出了努力。20xx年以來(lái),多次接待了地方黨委、政府、有關(guān)部門(mén)的檢查、來(lái)訪(fǎng)。無(wú)論規模大小,對于每一次的接待,認真做好會(huì )場(chǎng)布置,落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。盡量做到少花錢(qián)、多辦事,厲行節儉,把接待工作做好,通過(guò)我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。
自開(kāi)業(yè)以來(lái),通過(guò)本部門(mén)的對外協(xié)調、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛生防疫站、市衛生局、派出所等部門(mén)的近10萬(wàn)元的罰款,避免了酒店的經(jīng)濟損失,并借此也與這些職能部門(mén)建立了良好的社會(huì )關(guān)系,為今后工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。
三、強化交通安全意識,嚴格車(chē)輛管理。
公司接待用車(chē)的管理、調配歸口本部門(mén)。作為一個(gè)曾經(jīng)對車(chē)輛管理較為陌生的本人來(lái)說(shuō),這份擔子壓得比較重。從規范駕駛員的職業(yè)行為到車(chē)況的維護、保養以及日常調配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情,并達到獎勤罰懶的目的,開(kāi)業(yè)初期修訂了《司機績(jì)效考核辦法》,對里程、油耗、勞動(dòng)紀律、車(chē)況、衛生等10項內容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。
四、在檔案管理方面。
注重對檔案管理人員的培訓,集中參加了集團公司組織的檔案管理學(xué)習,使檔案管理人員對業(yè)務(wù)知識更加全面、系統。20xx年開(kāi)業(yè)以來(lái),共整理檔案15卷,為酒店各級領(lǐng)導查找文件提供了方便。
五、在其他工作方面,
行政部還擔當著(zhù)辦公設施的配備、辦公用品的發(fā)放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節約,合理調配。本部門(mén)還承擔著(zhù)對領(lǐng)導布置任務(wù)進(jìn)行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實(shí)得周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。
六、回顧一年來(lái)的工作
在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。
作為一個(gè)綜合性較強的部門(mén),需要聯(lián)絡(luò )和協(xié)調的工作很多,臨時(shí)性的工作也比較多。本人在任何時(shí)候都能夠做到將公司利益置于最高位置,召之即來(lái),來(lái)則能戰,舍小家,顧大家,將滿(mǎn)腔熱情地投入工作中。
辦公室主任的述職報告7
一年來(lái),在局黨委的正確領(lǐng)導下,在全體同志們的大力支持和幫助下,我著(zhù)力從辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),堅持以服務(wù)為宗旨,不斷加強自身的素質(zhì)建設,切實(shí)轉變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,圓滿(mǎn)完成了各項作任務(wù),F簡(jiǎn)要述職如下:
一、加強學(xué)習,服務(wù)工作能力進(jìn)一步提高。
一年來(lái),結合辦公室工作,為了使自己能適應現代市場(chǎng)經(jīng)濟新形勢的需要,我堅持認真學(xué)習黨在新時(shí)期的各項方針政策和國家法律法規,以求“理論上學(xué)深,思想上透明”,同時(shí),不斷加強以“理論、知識、技能”相結合的業(yè)務(wù)學(xué)習。通過(guò)學(xué)習,自己的思想信念更加堅定,政治辨別能力不斷增強,豐富了知識,增長(cháng)了才干,服務(wù)工作能力也在不斷的學(xué)習中得到大大提高。
二、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,服務(wù)工作效率明顯提高。
一年來(lái),圍繞全局中心工作,我認真總結以往的工作經(jīng)驗教訓,從改進(jìn)工作方式方法入手,摒棄以前“事到眼前忙去做”的做法,爭取工作的提前性和主動(dòng)性,增強超前工作意識,大大提高了各方面工作效率,保證了局機關(guān)各項工作的正常運行。一是及時(shí)組織召開(kāi)各類(lèi)會(huì )議。對局領(lǐng)導安排的會(huì )議做到了及時(shí)通知,提前清理會(huì )場(chǎng),并做到認真記錄、細致總結。在每次會(huì )議之后,都認真督促、反饋會(huì )議精神落實(shí)情況,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供依據。二是認真做好文件的收發(fā)和檔案管理工作。公文是傳達政令、溝通信息的重要載體,具有很強的時(shí)效性,因此文件的收發(fā)工作是辦公室工作的重要一環(huán)。
為了保證上級文件能夠及時(shí)送達領(lǐng)導手中,制定了嚴格的公文處理制度,對上級的每一份公文都做到了當日收文當日登記當日送交領(lǐng)導。有些緊急文件,縣委、縣政府及有關(guān)部門(mén)經(jīng)常電話(huà)通知去取,對這樣的文件,在接到通知后我都立即親自去收取,及時(shí)轉達。同時(shí),做好上級文件和局內文件的收檔工作,使公文處理工作逐漸走向規范化。三是保質(zhì)保量、及時(shí)做好辦公用品購置工作。每購置一樣東西,都多走幾家,通過(guò)貨比三家,堅持“勤儉、節約”的原則,合理支配使用資金,采取即缺即補的辦法,及時(shí)購置辦公用品,保證了全局工作的正常運轉。四是積極做好招商引資聯(lián)絡(luò )員工作,做到了招商項目及時(shí)向招商局聯(lián)系溝通,并按時(shí)填報招商引資工作各項報表,圓滿(mǎn)完成了作為聯(lián)絡(luò )員應該完成的各項工作任務(wù)。
三、進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),服務(wù)工作質(zhì)量不斷提升。
按照“求真、務(wù)實(shí)”的要求,嚴格規范自己的行為,強化“為全局服務(wù)”的意識,努力做好本職工作,使自己的服務(wù)工作質(zhì)量得到大大的提高。一是認真遵守國家法律法規,遵守局內各項工作制度,嚴格要求自己、約束自己,樹(shù)立良好的對外形象?梢哉f(shuō),辦公室就是全局的窗口,辦公室的形象代表著(zhù)整個(gè)林業(yè)局的形象。一年來(lái),我時(shí)時(shí)嚴格要求自己,堅持辦公室作息制度,堅守工作崗位,節假日幾乎沒(méi)有休息過(guò)。熱情的接待來(lái)人來(lái)客,更好地協(xié)調各方面關(guān)系,發(fā)揮了辦公室的窗口作用。二是加強了車(chē)輛管理,保證了公務(wù)用車(chē)。我局現有2臺車(chē)輛,車(chē)況好壞不一,根據局領(lǐng)導的意見(jiàn),經(jīng)過(guò)分管主任的嚴格管理、認真負責,對車(chē)輛管理實(shí)行了單車(chē)按里程核算用油和維修費的辦法,有效控制了車(chē)輛管理漏洞。三是加強微機管理。加大了對微機的管理力度,有效發(fā)揮了微機的作用。
一年來(lái),從加強紙張和維修管理入手,狠抓微機使用效率,即保證了全局辦公所需,提高了工作質(zhì)量,同時(shí)節省資金1萬(wàn)多元。四是抓好基礎設施建設,為全體職工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。一方面是組織改換了用電線(xiàn)路和燈具、更新了部分桌椅,同時(shí)重新裝修了小會(huì )議室,對局辦公樓內外墻進(jìn)行了粉刷,在材料的購買(mǎi)和質(zhì)量上嚴格把關(guān),既節省了開(kāi)資又使全局機關(guān)的辦公條件和辦公環(huán)境得到了很大改善;另一方面,對家屬住宅樓出現的問(wèn)題也能及時(shí)的組織人員進(jìn)行檢查、維修,為全體職工解除了后顧之憂(yōu)。五抓職工福利。每到年節在職工福利方面都想方設法的即要保證質(zhì)量,又要節省開(kāi)資,還得達到職工滿(mǎn)意。根據領(lǐng)導的要求,對離退休老領(lǐng)導、老同志都能親自走訪(fǎng)慰問(wèn),在生活上幫助,政治上關(guān)心,解除后顧之憂(yōu)。老年節帶領(lǐng)他們出去參觀(guān)旅游,領(lǐng)略祖國的大好河山;報刊雜志也征訂入戶(hù),使他們足不出戶(hù)就能及時(shí)了解到黨的有關(guān)政策和老年保健常識,幾年來(lái),老領(lǐng)導們繼續發(fā)揮余熱,為我縣的林業(yè)事業(yè)做出很大貢獻。六是按照職責分工,認真做好綜合治理工作。
過(guò)去的一年,我做了一些工作,也取得了一些成績(jì),那是在局領(lǐng)導的重視和同志們共同幫助努力的結果,我也深知在工作中還存在很多不足,有些事情想的不夠全面、做的不夠周到。今后,我會(huì )認真總結經(jīng)驗和教訓,不斷加強和改進(jìn)工作,更好地為全局服務(wù),為大家服務(wù)。
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