公司郵件通知
在日新月異的現代社會(huì )中,很多情況下我們需要用到通知,下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題,都可以用通知。寫(xiě)起通知來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的公司郵件通知,歡迎大家分享。
公司郵件通知1
各位領(lǐng)導以及同事:
為方便工作溝通與交流,統一管理集團公司各種信息,增強信息安全性,提升企業(yè)品牌形象,請各位員工即日起統一使用集團公司企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送,現將具體事項通知如下:
1.市場(chǎng)部為企業(yè)郵箱系統的綜合管理部門(mén),負責郵箱設置、賬號分配、空間及監督使用,保障系統正常運行;
2.開(kāi)原亨泰化工有限公司企業(yè)郵箱后綴為xx",開(kāi)原亨泰制藥有限公司企業(yè)郵箱后綴為“@hengtaipharm.com”,用戶(hù)名按照各個(gè)部門(mén)已經(jīng)分配完畢,請查看附件進(jìn)行確認;
3.企業(yè)郵箱僅用于與集團公司相關(guān)的業(yè)務(wù)。今后各級人員在向公司傳遞報表、文件或圖片資料等信息時(shí),必須發(fā)往統一的企業(yè)郵箱;各人員對外發(fā)送郵件也必須使用企業(yè)郵箱完成;
4.為保護信息安全,請各企業(yè)郵箱使用人在獲得郵箱的第一時(shí)間內修改密碼,密碼以字母、數字的組合為好;
5.嚴禁將企業(yè)郵箱用于網(wǎng)站、論壇等的注冊,防止垃圾郵件對企業(yè)郵箱的侵害;
6.郵箱使用說(shuō)明下載隨本通知一并下發(fā),詳見(jiàn)附件,請大家遵照執行。
企業(yè)郵箱賬號和初始密碼已由市場(chǎng)部統一設置并已下發(fā)至各部門(mén),如有疑問(wèn)請與市場(chǎng)部王博文聯(lián)系,聯(lián)系電話(huà):024-25520802。
特此通知。
市場(chǎng)部
20xx年10月17日
公司郵件通知2
公司各部門(mén):
為了規范公司會(huì )議管理、提高會(huì )議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強部門(mén)間的溝通與交流,現將公司周例會(huì )管理通知如下:
一、會(huì )議形式:周例會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間:每周周五下午2:00
三、會(huì )議地點(diǎn):云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會(huì )人員:現參會(huì )人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹(shù)標;財務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。
五、會(huì )議要求:(1)參會(huì )人員須于在周五14:00準時(shí)參加會(huì )議
。2)會(huì )議期間需關(guān)閉電話(huà)或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會(huì )議內容不相干的事情
六、獎懲規定:無(wú)故不參加周例會(huì )者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會(huì )人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
公司郵件通知3
物業(yè)公司關(guān)于規范代收郵件的通知提要:目前來(lái)說(shuō),我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議,并無(wú)相關(guān)的文字作為依據,這樣一來(lái),物業(yè)公司承擔了風(fēng)險
物業(yè)公司關(guān)于規范代收郵件的通知
尊敬的業(yè)主住戶(hù):
您好!為了進(jìn)一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作,更是為了廣大業(yè)主的切身利益著(zhù)想,我司從實(shí)際角度出發(fā),**公寓項目規模較大,租戶(hù)較多,在網(wǎng)上購物的人也較多,所以在代收郵件的過(guò)程中一定要規范化。
根據對快遞行業(yè)的了解,將物品送達收件人是快遞行業(yè)的基本要求,也就是說(shuō)物業(yè)所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規服務(wù)。這樣的性質(zhì)應與物業(yè)服務(wù)公司的基本日常服務(wù)區別開(kāi)來(lái)。
目前來(lái)說(shuō),我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的'口頭協(xié)議,并無(wú)相關(guān)的文字作為依據,這樣一來(lái),物業(yè)公司承擔了風(fēng)險,在前段時(shí)間的代收郵件過(guò)程中,有出現物品丟失或損壞、業(yè)主長(cháng)時(shí)間不來(lái)領(lǐng)取等這些情況,不僅給我司工作帶來(lái)了不便,更是給業(yè)主帶來(lái)了不便,為了讓廣大業(yè)主能夠及時(shí)收到郵件,便于我司能更好的服務(wù)業(yè)主,避免丟件、落件的情況發(fā)生。更是為了明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責任,以勉在今后的代收郵件過(guò)程中產(chǎn)生不必要的糾紛。請廣大業(yè)主看到通知后,如有需要我司代收郵件的業(yè)主,請到我司前臺簽訂《郵件代收委托協(xié)議》,謝謝您的配合。
**公寓客服中心
20xx.10.7
公司郵件通知4
各部門(mén)負責人:
為了提高公司項目推進(jìn)速度,提升公司運營(yíng)和溝通效率,促進(jìn)部門(mén)間聯(lián)動(dòng)、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報、討論、協(xié)調項目信息的平臺,根據公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門(mén)負責人周例會(huì )制度。具體要求如下:
會(huì )議召集人:xx總經(jīng)理
會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開(kāi),根據工作需求也可調整為不定期召開(kāi),由行政人事部正式發(fā)布會(huì )議通知
會(huì )議地點(diǎn):xx/xx電話(huà)會(huì )議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)總監、各部門(mén)負責人
會(huì )議主要內容:
1、各部門(mén)負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、匯報內容應包括:最新項目信息、項目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門(mén)協(xié)調的內容,需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問(wèn)題;
3、下一步的工作計劃安排。
會(huì )議要求:
1、周例會(huì )是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調行動(dòng)的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會(huì )議重要性的認識;
2、嚴肅會(huì )議紀律,確保會(huì )議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì )議,如因特殊原因不能參會(huì )由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備;
3、會(huì )議前,要做好會(huì )議匯報準備,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、會(huì )議中,匯報工作要說(shuō)結果,結果思維是第一思維;請示工作要說(shuō)建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說(shuō)流程,找出項目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn);
5、匯報工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當、精簡(jiǎn)高效,會(huì )議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以?xún)龋?/p>
6、會(huì )議后,項目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項目進(jìn)展,堅決落實(shí)會(huì )議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
公司郵件通知5
所屬各單位:
為了總結交流經(jīng)驗,研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計劃生育工作會(huì )議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議,F將有關(guān)事項通知如下:
一、會(huì )議內容:
二、參加人員:
三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn):
四、要求:
××廠(chǎng)
×年×月×日
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