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關(guān)于成立公司營(yíng)銷(xiāo)委員會(huì )的通知
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,各種通知頻頻出現,下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題,都可以用通知。你知道通知怎樣才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編精心整理的關(guān)于成立公司營(yíng)銷(xiāo)委員會(huì )的通知,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
機關(guān)各部門(mén):
為全面提升公司營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量,加強公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及客戶(hù)管理工作,充分發(fā)揮各系統、各事業(yè)部及駐外營(yíng)銷(xiāo)機構開(kāi)拓市場(chǎng)、維護客戶(hù)的積極性,妥善管控市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)險,適應公司整體轉型發(fā)展的需求,更好地完善公司營(yíng)銷(xiāo)體系建設,經(jīng)研究決定,成立營(yíng)銷(xiāo)委員會(huì ),現將有關(guān)事宜通知如下:
一、 總承包公司營(yíng)銷(xiāo)委員會(huì )組成名單
主 任:
副主任:
委員會(huì )辦公室:
二、 委員會(huì )職責權限
1、 組織制定和修訂公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)政策、規定,作為公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的平臺,對公司重大市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)事項(投標決策、合作協(xié)議、決標等)提出意見(jiàn)和建議,并集體決策。
2、 督促公司及各營(yíng)銷(xiāo)區域有效開(kāi)拓新興業(yè)務(wù)、核心區域市場(chǎng),維護優(yōu)質(zhì)客戶(hù)積極性,進(jìn)行戰略布局,妥善管控公司及各營(yíng)銷(xiāo)片區營(yíng)銷(xiāo)風(fēng)險,提高營(yíng)銷(xiāo)投入產(chǎn)出比。
3、 監督公司及各營(yíng)銷(xiāo)區域按公司規章制度開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
4、 對公司承接的項目進(jìn)行全生命周期營(yíng)銷(xiāo),以現場(chǎng)帶動(dòng)市場(chǎng)。
5、 研究制定公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)年度工作目標、各區域及各營(yíng)銷(xiāo)人員年度工作考核指標,并按期進(jìn)行考核。
6、 協(xié)調和裁定總承包公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統內出現的沖突和糾紛。
三、 工作程序
1、 委員會(huì )工作程序
1) 委員會(huì )辦公室牽頭收集需要上會(huì )的事項,對相關(guān)資料進(jìn)行初審并形成提案,提請委員會(huì )審議。
2) 委員會(huì )主任委員召開(kāi)委員會(huì )會(huì )議,對提案進(jìn)行討論,按照投票制原則,提案需三分之二以上委員通過(guò),方可通過(guò),主任委員有一票否決權。
3) 涉及公司“三重一大”決策事項,委員會(huì )將討論結果提交相關(guān)會(huì )議審議,并根據相關(guān)會(huì )議的審議結果形成批示文件。
2、 委員會(huì )辦公室
1) 對相關(guān)資料進(jìn)行初審,對有關(guān)情況進(jìn)行核實(shí)。
2) 提案資料完整后,按照主任委員確定的會(huì )議時(shí)間發(fā)出通知并負責會(huì )議記錄。
3) 會(huì )后整理參會(huì )人員的發(fā)言要點(diǎn)和委員會(huì )的主要決策意見(jiàn),呈報營(yíng)銷(xiāo)委員會(huì )成員參閱。
四、 議事規則
1、 委員會(huì )會(huì )議不定期召開(kāi),委員會(huì )辦公室負責會(huì )前3天通知并將有關(guān)資料發(fā)至全體委員,會(huì )議由主任委員主持,主任委員不能出席時(shí)可委托副主任委員主持。
2、 委員參加會(huì )議時(shí),應對會(huì )議議案充分發(fā)表意見(jiàn),在此基礎上由主任委員結合大家的提議,提出會(huì )議最終決策意見(jiàn)。主任委員擁有一票否決權,大多數委員同意通過(guò)的議題,主任委員有權予以否決;但對于大多數委員不同意通過(guò)的議題,主任委員無(wú)權決定通過(guò)。
3、 為提高會(huì )議效率,對首次上會(huì )討論的提案,委員會(huì )會(huì )議的決策意見(jiàn)包括四種:通過(guò)提案;有條件通過(guò)提案;須進(jìn)一步論證;不通過(guò)提案。原則上,同一提案經(jīng)過(guò)兩次委員會(huì )會(huì )議討論后,必須形成決策意見(jiàn),即不通過(guò)提案(今后不再上會(huì )討論)和通過(guò)提案兩種。
4、 提案單位有關(guān)人員可列席委員會(huì )會(huì )議,亦可邀請公司領(lǐng)導、監事及其他高級管理人員,必要時(shí)委員會(huì )聘用的外部專(zhuān)家和咨詢(xún)機構可列席會(huì )議。
5、 對班子會(huì )交辦的事項,委員會(huì )應召集有關(guān)職能、業(yè)務(wù)部門(mén)(需要的,可以聘請專(zhuān)家和中介機構)進(jìn)行商議和調研,得出論證結果或可行性方案后報總經(jīng)理(授權內)。
6、 如有必要,委員會(huì )可以聘請專(zhuān)家顧問(wèn)或中介機構為其決策提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),費用由公司支付。委員會(huì )應當對所聘機構或者顧問(wèn)的履歷及背景進(jìn)行調查,以保證所聘機構或者顧問(wèn)形成意見(jiàn)的公平性和公正性,不得對公司利益產(chǎn)生侵害。所聘機構或者顧問(wèn)應當與公司簽訂保密承諾書(shū)。
五、 決議與落實(shí)
1、 委員會(huì )辦公室負責將營(yíng)銷(xiāo)委員會(huì )相關(guān)會(huì )議決議形成會(huì )議紀要,會(huì )議紀要原則上應于會(huì )議召開(kāi)后一周內整理完成,并統一編號、統一歸檔。
2、 委員會(huì )定期對上階段會(huì )議決議進(jìn)行檢索,確保相關(guān)決議的跟蹤落實(shí)。
3、 出席委員會(huì )會(huì )議的人員均對會(huì )議所議事項有保密義務(wù),不得擅自泄露有關(guān)信息。
六、 本議事規則由市場(chǎng)部負責解釋。
本議事規則自下發(fā)之日起施行。
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