公司內部費用報銷(xiāo)通知范文
在現實(shí)社會(huì )中,能夠利用到通知的場(chǎng)合越來(lái)越多,通知根據根據適用范圍的不同可劃分為不同種類(lèi)。那么,怎么去寫(xiě)通知呢?以下是小編收集整理的公司內部費用報銷(xiāo)通知范文,歡迎閱讀與收藏。
公司內部費用報銷(xiāo)通知范文1
為更加科學(xué)、合理、規范地落實(shí)企業(yè)員工福利管理制度,本著(zhù)務(wù)實(shí)、高效、節約的原則,并結合集團公司相關(guān)管理制度要求,現對連云港銘龍置業(yè)發(fā)展有限公司關(guān)于員工通訊費用報銷(xiāo)制度做以下調整:
一、適用范圍:公司中層管理人員及員工
二、執行時(shí)間:20xx年1月1日起執行
三、具體規定
1、公司中層管理人員(部門(mén)主管級)每人按月報銷(xiāo)100元通訊費用;
2、公司在外地招聘派駐東海員工取消原定的每月的通訊補貼費;
3、公司內部負責外勤事務(wù)(負責辦理相關(guān)證照、手續、銀行按揭等)員工每人按月報銷(xiāo)100元通訊費用;
4、公司工程部王生瑞暫定為工程部副經(jīng)理按月報銷(xiāo)200元通訊費用;
5、公司專(zhuān)職駕駛員每人按月報銷(xiāo)50元通訊費用;
6、不在上述范圍內的員工通訊費補貼一律取消。
四、上述通訊費用報銷(xiāo)按實(shí)進(jìn)行,不得弄虛作假,如發(fā)現當月2次以上關(guān)機、
無(wú)人接聽(tīng)、無(wú)法接通現象,即取消該員工當月通訊費用報銷(xiāo)權利。
五、本通知自20xx年1月1日起執行,如與前期有關(guān)制度不一致之處,一切按本通知為準執行。
連云港銘龍置業(yè)發(fā)展有限公司
20xx年xx月xx日
公司內部費用報銷(xiāo)通知范文2
各部門(mén),車(chē)間.倉庫:
為加強對費用報銷(xiāo)的管理,便于公司成本的核算,結合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況特制定本規定。本規定中所稱(chēng)費用是指生產(chǎn)用輔助材料.后勤福利.差旅費.業(yè)務(wù)招待費.辦公費等及其他費用。
一.報銷(xiāo)條件
1.報銷(xiāo)條件是指公司日常生產(chǎn)用輔助材料.后勤福利.差旅費.業(yè)務(wù)招待費.辦公用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤(pán)等).辦公文具(如筆、計算器、文件夾、便箋等).生產(chǎn).辦公場(chǎng)所的零星維修費用和辦公過(guò)程中發(fā)生的各項雜費等。
2.需要購買(mǎi)物品的部門(mén),必須填寫(xiě)《申購單》報主管領(lǐng)導審批,同意后由公司指定的員工購買(mǎi),票據報銷(xiāo)時(shí)須附申購單,如有變更,及時(shí)通知財務(wù)部備案。辦公用品報銷(xiāo)必須附物品清單。
二.出差管理
員工因公出差,應先做好相關(guān)行程路線(xiàn)安排,并填寫(xiě)《出差申請單》向公司領(lǐng)導申請,出差歸來(lái)報銷(xiāo)時(shí),必須有《出差申請單》附在差旅費報銷(xiāo)單后面方能報銷(xiāo)。省內出差報銷(xiāo)省內長(cháng)途客運車(chē)票,如乘坐火車(chē)者,只報銷(xiāo)火車(chē)硬座車(chē)票;省外出差報銷(xiāo)火車(chē)硬臥。違反公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票(硬座或硬臥)報銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)。如遇特殊情況,需要更換其他交通工具的,必須事先征得公司領(lǐng)導同意。
三.備用金管理
1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)中可預先向公司暫領(lǐng)備用金,暫領(lǐng)額度根據實(shí)際需要確定,并填寫(xiě)《領(lǐng)款申請單》,由公司總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理暫領(lǐng)手續。
2、備用金暫領(lǐng)后應及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間,應在業(yè)務(wù)結束后不超過(guò)7天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意后方可延期。
3、對于長(cháng)期占用備用金的`員工,財務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中進(jìn)行扣減,直到?jīng)_銷(xiāo)完成,在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。
四.報銷(xiāo)管理
公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批,違反規定財務(wù)有權拒絕報銷(xiāo),所有報銷(xiāo)票據必須符合公司要求,員工在公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單不予報銷(xiāo)。報
銷(xiāo)票據須由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)主管審核簽字后報公司總經(jīng)理審批。然后在財務(wù)部進(jìn)行報銷(xiāo)。
五.處罰條例
為了更好的貫徹報銷(xiāo)規定的實(shí)施,避免違規現象的出現,使報銷(xiāo)人能自覺(jué)的遵守,特制定本規定。報銷(xiāo)人如有營(yíng)私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報銷(xiāo)。對已經(jīng)報銷(xiāo)的,除退回違規報銷(xiāo)金額外,同時(shí)對報銷(xiāo)人予以違規報銷(xiāo)金額20--100%但不低于100元的處罰。
六.本規定發(fā)文后實(shí)施,望公司員工自覺(jué)遵守。
xxxxxx有限公司
20xx年1月1日
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