郵件通知范文

　　在學(xué)習、工作生活中，需要使用通知的情境愈發(fā)增多，上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知，平行機關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。還是對通知一籌莫展嗎？以下是小編為大家收集的郵件通知范文，希望能夠幫助到大家。

郵件通知范文1

所屬各單位：

　　為了總結交流經(jīng)驗，研究分析存在的問(wèn)題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計劃生育工作會(huì )議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議�，F將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會(huì )議內容：

　　二、參加人員：

　　三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)：

　　四、要求：

　　××廠(chǎng)

　　×年×月×日

郵件通知范文2

各科室、處屬各單位 ：

　　為了公司工作流程的順暢和對外聯(lián)絡(luò )的形象，請大家注意以下幾點(diǎn)：

　　1. 處理公司內部各種事宜，請以郵件形式發(fā)送(重要);

　　2. 處理公司外部事宜，請以使用郵件為基本，若需發(fā)送較大郵件，可以通過(guò)QQ傳送推薦通過(guò)QQ較大附件上傳到QQ郵箱，可一次發(fā)送多人郵件，省時(shí)省力。

　　3. 如有需要其他部門(mén)或其他同事協(xié)同完成的工作，發(fā)送郵件時(shí)需抄送直接領(lǐng)導和相關(guān)負責同事。為方便郵件聯(lián)系，請各辦公室負責人收集當地辦公室的郵箱。(北京聯(lián)絡(luò )處請張妍負責收集，武漢聯(lián)絡(luò )處請陸云負責收集，廣州辦事處請張鳳敏負責收集);

　　具體郵件溝通方式實(shí)施規范如下：

　　一、關(guān)于稱(chēng)呼(特別注意)

　　1、郵件開(kāi)頭需稱(chēng)呼收信人;

　　2、如果收信人有職務(wù)，應按職務(wù)尊稱(chēng)對方，如“X總”、“X經(jīng)理”;

　　3、如果不清楚職務(wù)或無(wú)職務(wù)，則應按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”;

　　4、對海外公司的客戶(hù)和同事，可稱(chēng)呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

　　5、多個(gè)收件人的情況下，可稱(chēng)呼“各位領(lǐng)導、同事”或“Dear all”;

　　二、關(guān)于主題

　　1、不要空白標題;

　　2、標題應簡(jiǎn)短、明確;

　　3、標題要能證實(shí)反應文章的內容和重要性;

　　三、關(guān)于郵件正文

　　1、Email正文要簡(jiǎn)單扼要、重點(diǎn)突出、段落清晰;

　　2、選擇恰當規范的語(yǔ)言進(jìn)行表述，應符合書(shū)面語(yǔ)言表達，不要使用口語(yǔ)化，避免情緒化用語(yǔ);

　　3、盡可能避免拼寫(xiě)錯誤和錯別字;

　　4、合理提示重要信息，可使用大寫(xiě)、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過(guò)多使用;

　　四、關(guān)于附件

　　1、如果郵件帶有附件，應在正文里提示收件人查閱附件;

　　2、附件命名應概括附件內容;

　　五、關(guān)于問(wèn)候語(yǔ)

　　1、Email開(kāi)頭使用“您好”、“來(lái)函收悉”等問(wèn)候語(yǔ);

　　2、Email結尾可使用“祝順利”、“Best Regards”等問(wèn)候語(yǔ);

　　六、關(guān)于結尾簽名

　　簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話(huà)、傳真、地址等信息。

　　七、正確使用發(fā)送(TO)和抄送(CC)

　　1、發(fā)送(TO)的.人是直接需要受理并回復郵件所涉及的主要問(wèn)題;

　　2、抄送(CC)的人需要知道郵件內容，可根據情況回復;

　　3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得規則排列。例如，按部門(mén)排列，或按職務(wù)排列。

　　xxxxxxx

　　xxxx年x月xx日

郵件通知范文3

　　一、大會(huì )背景

　　20xx年，主持召開(kāi)國務(wù)院常務(wù)會(huì )議時(shí)，確定支持發(fā)展眾創(chuàng )空間的政策措施，為創(chuàng )業(yè)創(chuàng )新搭建新平臺。會(huì )議指出，順應網(wǎng)絡(luò )時(shí)代推動(dòng)大眾創(chuàng )業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng )新的形勢，構建面向人人的眾創(chuàng )空間等創(chuàng )業(yè)服務(wù)平臺，對于激發(fā)億萬(wàn)群眾創(chuàng )造活力，培育包括大學(xué)生在內的各類(lèi)青年創(chuàng )新人才和創(chuàng )新團隊，帶動(dòng)擴大就業(yè)，打造經(jīng)濟發(fā)展新的.發(fā)動(dòng)機，具有重要意義。 首屆資料站青年眾創(chuàng )大會(huì )以互聯(lián)網(wǎng)+為主題，攜眾多互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域成功企業(yè)家，90后創(chuàng )業(yè)成功青年，與大學(xué)生群體分享創(chuàng )業(yè)經(jīng)驗，同時(shí)聯(lián)手大型園區眾創(chuàng )空間，為創(chuàng )業(yè)青年提供免費的孵化場(chǎng)地、天使資金對接、導師團指導等。首站將于資料站學(xué)院召開(kāi)，并在全省進(jìn)行巡回。

　　二、評委嘉賓

　　資料站資料站創(chuàng )業(yè)基地總顧問(wèn)資料站

　　資料站創(chuàng )業(yè)中心資料站基地負責人資料站

　　資料站資本投資經(jīng)理資料站

　　資料站投投資經(jīng)理資料站

　　三、大會(huì )流程

　　13:30-13:50 致辭環(huán)節

　　13:50-14:20 座上賓的成長(cháng)之路

　　資料站(兼職貓ceo，擬邀�；蛘缣@儀，兼職貓coo)

　　14:20-14:50 從一窮二白到年銷(xiāo)過(guò)億高富帥

　　資料站(品立男裝ceo)

　　14:50-15:20 大學(xué)生如何離夢(mèng)想更近一些

　　資料站(pba董事長(cháng))

　　15:50-16:20 圓桌對話(huà)：資料站生活創(chuàng )始人/閩聲在網(wǎng)資料站,資料站網(wǎng)絡(luò )零售企業(yè)協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)資料站,資料站先森ceo 資料站

　　16:20-16:50 創(chuàng )業(yè)團隊路演、投資人點(diǎn)評

　　16:50-17:00 創(chuàng )業(yè)孵化基地簽約儀式

　　四、時(shí)間地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年5月17日(星期日)下午13:30-17:00

　　地點(diǎn)：資料站省資料站市資料站大道199號資料站大學(xué)資料站學(xué)院景祺樓104學(xué)術(shù)報告廳

　　五、組織機構：

　　主辦單位：閩聲在網(wǎng)

　　聯(lián)合主辦：資料站大學(xué)資料站學(xué)院

　　承辦單位：資料站大學(xué)資料站學(xué)院就業(yè)辦

　　支持媒體：今日頭條、海西晨報、鳳凰網(wǎng)資料站、資料站大閩網(wǎng)

　　六、參會(huì )方式：

　　1、報名網(wǎng)地址：資料站請點(diǎn)擊/

　　2、報名須知：由于本次大會(huì )名額有限，報名后我們將進(jìn)行審核篩選。

郵件通知范文4

　　各位領(lǐng)導以及同事：

　　為方便工作溝通與交流，統一管理集團公司各種信息，增強信息安全性，提升企業(yè)品牌形象，請各位員工即日起統一使用集團公司企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送，現將具體事項通知如下：

　　1.市場(chǎng)部為企業(yè)郵箱系統的綜合管理部門(mén)，負責郵箱設置、賬號分配、空間及監督使用，保障系統正常運行;

　　2.開(kāi)原亨泰化工有限公司企業(yè)郵箱后綴為xx"，開(kāi)原亨泰制藥有限公司企業(yè)郵箱后綴為“@hengtaipharm.com”，用戶(hù)名按照各個(gè)部門(mén)已經(jīng)分配完畢，請查看附件進(jìn)行確認;

　　3.企業(yè)郵箱僅用于與集團公司相關(guān)的業(yè)務(wù)。今后各級人員在向公司傳遞報表、文件或圖片資料等信息時(shí)，必須發(fā)往統一的企業(yè)郵箱;各人員對外發(fā)送郵件也必須使用企業(yè)郵箱完成;

　　4.為保護信息安全，請各企業(yè)郵箱使用人在獲得郵箱的.第一時(shí)間內修改密碼，密碼以字母、數字的組合為好;

　　5.嚴禁將企業(yè)郵箱用于網(wǎng)站、論壇等的注冊，防止垃圾郵件對企業(yè)郵箱的侵害;

　　6.郵箱使用說(shuō)明下載隨本通知一并下發(fā)，詳見(jiàn)附件，請大家遵照執行。

　　企業(yè)郵箱賬號和初始密碼已由市場(chǎng)部統一設置并已下發(fā)至各部門(mén)，如有疑問(wèn)請與市場(chǎng)部王博文聯(lián)系，聯(lián)系電話(huà)：024-25520802。

　　特此通知。

　　市場(chǎng)部

　　20xx年10月17日

郵件通知范文5

　　物業(yè)公司關(guān)于規范代收郵件的通知提要：目前來(lái)說(shuō)，我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議，并無(wú)相關(guān)的文字作為依據，這樣一來(lái)，物業(yè)公司承擔了風(fēng)險

　　物業(yè)公司關(guān)于規范代收郵件的通知

尊敬的業(yè)主住戶(hù)：

　　您好！為了進(jìn)一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作，更是為了廣大業(yè)主的切身利益著(zhù)想，我司從實(shí)際角度出發(fā)，**公寓項目規模較大，租戶(hù)較多，在網(wǎng)上購物的人也較多，所以在代收郵件的過(guò)程中一定要規范化。

　　根據對快遞行業(yè)的了解，將物品送達收件人是快遞行業(yè)的基本要求，也就是說(shuō)物業(yè)所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規服務(wù)。這樣的性質(zhì)應與物業(yè)服務(wù)公司的基本日常服務(wù)區別開(kāi)來(lái)。

　　目前來(lái)說(shuō)，我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議，并無(wú)相關(guān)的文字作為依據，這樣一來(lái)，物業(yè)公司承擔了風(fēng)險，在前段時(shí)間的代收郵件過(guò)程中，有出現物品丟失或損壞、業(yè)主長(cháng)時(shí)間不來(lái)領(lǐng)取等這些情況，不僅給我司工作帶來(lái)了不便，更是給業(yè)主帶來(lái)了不便，為了讓廣大業(yè)主能夠及時(shí)收到郵件，便于我司能更好的服務(wù)業(yè)主，避免丟件、落件的`情況發(fā)生。更是為了明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責任，以勉在今后的代收郵件過(guò)程中產(chǎn)生不必要的糾紛。請廣大業(yè)主看到通知后，如有需要我司代收郵件的業(yè)主，請到我司前臺簽訂《郵件代收委托協(xié)議》,謝謝您的配合。

　　**公寓客服中心

　　20xx.10.7

郵件通知范文6

各部門(mén)負責人：

　　為了提高公司項目推進(jìn)速度，提升公司運營(yíng)和溝通效率，促進(jìn)部門(mén)間聯(lián)動(dòng)、形成合力，搭建一個(gè)集中匯報、討論、協(xié)調項目信息的平臺，根據公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實(shí)施公司部門(mén)負責人周例會(huì )制度。具體要求如下：

　　會(huì )議召集人：總經(jīng)理

　　會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：一般定于每周一下午2：00召開(kāi)，根據工作需求也可調整為不定期召開(kāi)，由行政人事部正式發(fā)布會(huì )議通知

　　會(huì )議地點(diǎn)：/電話(huà)會(huì )議

　　人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)總監、各部門(mén)負責人

　　會(huì )議主要內容：

　　1、 各部門(mén)負責人分別匯報手頭工作情況

　　2、 匯報內容應包括：最新項目信息、項目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門(mén)協(xié)調的內容，需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問(wèn)題;

　　3、下一步的工作計劃安排。

　　會(huì )議要求：

　　1、 周例會(huì )是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調行動(dòng)的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會(huì )議重要性的`認識;

　　2、 嚴肅會(huì )議紀律，確保會(huì )議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì )議，如因特殊原因不能參會(huì )由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備;

　　3、 會(huì )議前，要做好會(huì )議匯報準備，要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

　　4、 會(huì )議中，匯報工作要說(shuō)結果，結果思維是第一思維;請示工作要說(shuō)建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說(shuō)流程，找出項目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn);

　　5、 匯報工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當、精簡(jiǎn)高效，會(huì )議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以?xún)?

　　6、 會(huì )議后，項目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項目進(jìn)展，堅決落實(shí)會(huì )議決定。

行政人事部

　　20xx年7月31日

郵件通知范文7

各科室、處屬各單位 ：

　　為貫徹落實(shí)上級會(huì )議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開(kāi)管理處工作會(huì )議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下;

　　一、會(huì )議時(shí)間 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

　　二、會(huì )議地點(diǎn) 管理處四樓會(huì )議室

　　三、會(huì )議議程 1、通報全省高速公路運營(yíng)管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定

　　3、成小原處長(cháng)做管理處工作報告 4、職工迎春聯(lián)歡會(huì ) 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門(mén)負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長(cháng)、服務(wù)區(停車(chē)區)經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長(cháng)。

　　2、會(huì )議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門(mén)負責人參加。

　　3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì )部分演出人員可列席會(huì )議。

　　五、會(huì )議要求

　　1、各參會(huì )代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。

　　2、各單位要按照通知要求組織參會(huì )代表集體乘車(chē)，按時(shí)參會(huì )。

　　xxxxxxx

　　xxxx年x月xx日

郵件通知范文8

　　公司各機構：

　　為了進(jìn)一步提高公司員工的執行力和貫徹力，培育積極向上的企業(yè)文

　　化，提高員工業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強企業(yè)競爭能力。公司決定開(kāi)展一 次企業(yè)文化入門(mén)培訓。

　　培訓講師：

　　培訓題目：進(jìn)門(mén)者請放棄一切自治

　　培訓時(shí)間：12月19日(今晚7:00)

　　參加人員：公司內班長(cháng)以上職務(wù)人員務(wù)必參加，歡迎其他員工參加。

　　培訓地點(diǎn)：食堂三樓禮堂

　　請接到通知后，行政部后勤科布置好會(huì )場(chǎng);各參會(huì )人員做好時(shí)間調整。

　　公司辦公室

　　二〇xx年十二月十九日

郵件通知范文9

　　三、 會(huì )議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、 參會(huì )人員：現參會(huì )人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹(shù)標;財務(wù)部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設計部：李志偉。

　　五、 會(huì )議要求：(1)參會(huì )人員須于在周五14：00準時(shí)參加會(huì )議

　　(2)會(huì )議期間需關(guān)閉電話(huà)或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會(huì )議內容不相干的事情

　　六、 獎懲規定：無(wú)故不參加周例會(huì )者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會(huì )人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的`配合與支持。

　　特此通知

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