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怎么找老師要推薦信的方法和技巧
你們是不是想知道怎么向老師要推薦信呢?下面小編整理了怎么找老師要推薦信的方法和技巧,供大家參考,希望對你們有幫助。
盡早與寫(xiě)推薦信的老師進(jìn)行溝通
1.確保推薦人知道你申請的是什么項目,從而推薦人在推薦信里會(huì )重點(diǎn)寫(xiě)影響該項目申請的因素。
2.確保他們收到UCAS/Common Application等系統的指引或者郵件。
3.跟推薦人溝通你希望推薦信想突出你的哪些方面
4.如果你x個(gè)學(xué)科或者單元考的特別好,比如x個(gè)科目考了滿(mǎn)分,你可以讓推薦人在推薦信里有所體現。
5. 如果你還有很多課外的活動(dòng)成就在個(gè)人陳述里沒(méi)法體現的,也可以放進(jìn)推薦信。
6. 推薦老師往往需要寫(xiě)很多的推薦信,寫(xiě)推薦信也是一門(mén)藝術(shù),非常耗費時(shí)間精力,所以對老師盡量體貼,感恩,給老師準備好你的材料,并給推薦人充足的時(shí)間。
推薦信里應該有什么?
1.關(guān)于所有學(xué)科和具體學(xué)科的學(xué)習情況
通過(guò)推薦信,大學(xué)可以了解你在所有學(xué)科的一個(gè)表現,也包括具體學(xué)科的表現,他們想看到你如何處理壓力,如何有效的和同學(xué)交流,對于學(xué)科知識的理解深度以及學(xué)術(shù)能力。因此要找你熟悉老師,并且老師熟悉你。這樣才能寫(xiě)好。每個(gè)老師都教具體科目,如果你需要老師多寫(xiě)或少寫(xiě)x方面的學(xué)術(shù)能力,需要和老師商議。
2. 性格品質(zhì)
大學(xué)在錄取的時(shí)候面對那么多成績(jì)優(yōu)秀的人,他們有資格去挑選他們想要的品格的學(xué)生,比如是不是能很積極地與同伴合作,會(huì )不會(huì )在研討會(huì )上積極參與等品質(zhì)。要通過(guò)具體例子表現出來(lái)你讓人信服的性格特點(diǎn)。
3. 有些學(xué)校會(huì )有更高要求
前20名的學(xué)校申請的時(shí)候,申請者往往需要具備一些比較特殊的特征,那么在申請的時(shí)候,你的推薦人在推薦信中需要幫你展示這一方面。因此要讓老師幫你展示出你那個(gè)方面與眾不同。
4. 保持誠信
不要讓老師過(guò)度的夸大你的特質(zhì),你自己要挖掘你自己的優(yōu)勢和讓招生官能夠感動(dòng)的地方,而不是讓推薦老師幫你找。
推薦信內容
推薦信一般應包括下列內容:
1.被推薦人的基本情況介紹。側重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷。
2.推薦人對被推薦人的基本評價(jià)。側重于被推薦人的專(zhuān)業(yè)基礎、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說(shuō)明其深造學(xué)習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價(jià)被推薦人的基礎、能力和前途,比言過(guò)其實(shí)的贊譽(yù)更令人信服,更具有實(shí)際意義。
3.推薦人可以著(zhù)重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵,發(fā)表過(guò)的論文,參加過(guò)的重要學(xué)術(shù)會(huì )議,以及曾在學(xué)生組織或學(xué)術(shù)團體中的任職等來(lái)支持自己的評價(jià)。
4.推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者,專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
5.如果大學(xué)提供了現成的推薦表格,則必須按這類(lèi)表格認真逐項填寫(xiě)。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項,即要求推薦人說(shuō)明該生在所教的學(xué)生中應列為前5%,10%或25%等。這種評估是指教授的個(gè)人評價(jià),可以稍高一點(diǎn)。另外,推薦表格上常有許多難以填寫(xiě)的項目,遇到這種情形可填“I don’t know”,亦不致對該生的評價(jià)有何嚴重影響。
6.推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,最好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明這是一封推薦信。
推薦人選擇
推薦信是了解申請人的重要依據,在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習情況,了解學(xué)生的學(xué)習目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應能力、創(chuàng )造能力、品行和特長(cháng)。
書(shū)寫(xiě)推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫(xiě),一封由專(zhuān)業(yè)課教授寫(xiě),一封由自己的導師寫(xiě)。不過(guò),對方若無(wú)規定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術(shù)職稱(chēng),如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人或者曾經(jīng)在該校講過(guò)學(xué),那么這樣的推薦人寫(xiě)的推薦信就具有很強的效力了。
溝通方式
1、見(jiàn)面溝通
找老師寫(xiě)推薦信的方法有很多,如果是找國內的老師溝通,能見(jiàn)面溝通是最好的,這樣可以傳遞的信息更多,既可以清楚的表達自己的目的,也可以讓老師感受到自己的誠意,有一個(gè)交流感情的作用。
2、微信溝通
微信是一種比較主流的社交媒體,如果實(shí)在無(wú)法通過(guò)見(jiàn)面溝通,用微信溝通也同樣很方便。這里建議盡量使用微信視頻的方式來(lái)溝通,也算是面對面溝通的一種替代版本。如果老師不方便視頻,那就建議先打好一大段文字,說(shuō)明自己的來(lái)意和對老師的拜托之意,再發(fā)送出去,切忌一句話(huà)一句話(huà)發(fā)送,這樣會(huì )給老師造成信息堆積。
3、電話(huà)溝通
雖然電話(huà)溝通看起來(lái)不那么正式,但是在無(wú)法通過(guò)面對面溝通和微信視頻溝通的前提下,電話(huà)溝通是一種效率很高的方式,不會(huì )占用老師太多的時(shí)間。也同樣能夠快速的指導老師的想法。
4、郵件溝通
這種方式不僅適用于找國內的老師要推薦信,留學(xué)生找國外的老師要推薦信,也同樣推薦,甚至是優(yōu)先推薦。雖然用郵件溝通不如前幾種方法效率高,但如果內容寫(xiě)得好,同樣有較高的成功率。
另外,除了電話(huà)溝通,選擇其他幾種溝通方式時(shí),都可以附帶一份簡(jiǎn)歷,上面列明自己的優(yōu)秀成績(jì)或者是工作經(jīng)歷。要知道,在精力有限或者是推薦信名額有限的情況下,老師更希望自己的推薦信發(fā)揮更大的價(jià)值,為更優(yōu)秀的學(xué)生寫(xiě)推薦信。況且,附帶簡(jiǎn)歷也不會(huì )占用老師的時(shí)間,看與不看在于老師自己的選擇。
如何為推薦信選擇合適的老師?
選擇能夠突出自己不同優(yōu)勢的教師。例如,你的樂(lè )隊老師知道你的英語(yǔ)老師不知道的一些事情,反之亦然。話(huà)雖如此,但通常不建議你選擇教授選修課的老師作為你的主要推薦人(音樂(lè )學(xué)校的音樂(lè )老師和藝術(shù)學(xué)校的美術(shù)老師除外),因為大學(xué)最感興趣的是你在學(xué)術(shù)科目上的表現。
如果我與授課老師不熟悉怎么辦?
不如先和老師搞好關(guān)系,可以在老師的辦公時(shí)間出現在他們眼前,如果老師不忙,就問(wèn)問(wèn)題,課程、學(xué)習、生活等,加深老師對你的印象。當然老師也不可能對每個(gè)學(xué)生都了如指掌,建議將你的簡(jiǎn)歷、大學(xué)名單及其截止日期,以及在課堂上完成的一些要點(diǎn)通過(guò)郵件發(fā)給老師,方便老師根據你提供的素材為你寫(xiě)推薦信。
提醒:
1、不要沒(méi)有事先通知就把你老師的名字添加到申請系統中,這是個(gè)非常糟糕的行為。
2、預留時(shí)間,通常申請截止日期前三周應該是你的最低限度,在這之前,你應該要拿到推薦信。如果你在快到截止日期了才去找老師要推薦信,那么這篇推薦信的質(zhì)量可能會(huì )不盡人意。
3、如果學(xué)校正處于假期,無(wú)法見(jiàn)到你的授課老師,大膽點(diǎn),選擇打電話(huà)或發(fā)郵件的方式索取推薦信。
4、不要集體去問(wèn)老師。在向你的老師要推薦信時(shí)確保是一對一的。如果幾個(gè)學(xué)生結伴去找老師要推薦信,老師如果拒絕某一位,這都是非常尷尬的場(chǎng)面。
5、遵循老師的流程。每位老師在辦事時(shí)也許會(huì )有自己的流程,不管是什么,都請遵循它。
6、記得感謝,一篇好的推薦信可能需要2-3個(gè)小時(shí)才能完成,你的老師寫(xiě)這些信并沒(méi)有報酬,除了其他工作之外,他們出于善意和關(guān)心而做這些事情。所以在得到推薦信后,記得表示對老師的感謝。感謝老師的英文郵件寫(xiě)法可參考這篇文章:
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