推薦信的寫(xiě)作指導

　　推薦信的寫(xiě)作指導

　　推薦信一般由標題、稱(chēng)呼、正文和落款四部分組成。

　　(一)標題

　　推薦信的標題一般由文種名構成，即在第一行正中寫(xiě)上“推薦信”三個(gè)字。有的推薦信由于寫(xiě)推薦信同收推薦信雙方關(guān)系較熟則可以不要標題。

　　(二)稱(chēng)呼

　　推薦信要在第二行頂格寫(xiě)上收信方領(lǐng)導的姓名和稱(chēng)呼或只寫(xiě)對方領(lǐng)導的職務(wù)，如“尊敬的××局局長(cháng)：”。

　　如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見(jiàn)的私人信件一樣的稱(chēng)呼，如“英華兄：”

　　(三)正文

　　推薦信的正文可以概括為開(kāi)頭、中段和結尾三部分構成。

　　1.開(kāi)頭

　　推薦信的開(kāi)頭既可以先問(wèn)候一下對方，略敘思念之情，也可以開(kāi)門(mén)見(jiàn)山直說(shuō)其事，這要視你和對方的關(guān)系而定。假如你和對方見(jiàn)面較多，關(guān)系也較為密切，就無(wú)須太多的客套話(huà)了。要在開(kāi)頭介紹自己(或推薦人)的身份，以及自己同被推薦人之間的關(guān)系。同時(shí)說(shuō)明寫(xiě)此信的意圖。

　　2.中段

　　中段是推薦信的展開(kāi)部分，要針對用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學(xué)歷學(xué)位、專(zhuān)業(yè)特長(cháng)、外語(yǔ)水平、業(yè)務(wù)能力以及其他能力;以使對方能通過(guò)引薦信對被引薦人產(chǎn)生好感，從而達到推薦人才的目的。

　　如果是自薦信，更要寫(xiě)明自己在原來(lái)崗位未能發(fā)揮或沒(méi)有機會(huì )發(fā)揮的潛能和特長(cháng)。

　　3.結尾

　　再次表達自己希望能辦成此事的愿望，懇請領(lǐng)導給予被推薦人工作或晉升機會(huì )，并向對方致以感激祝福之情。結尾處也可附上一些被推薦人業(yè)績(jì)的有關(guān)材料。

　　4.落款

　　推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日。

　　有些推薦信還可以注明自己的詳細通訊地址，以備以后必要時(shí)的聯(lián)系之用。

　　推薦信范文

　　尊敬的領(lǐng)導：

　　您好!

　　我是XXXX大學(xué)XXXX系的一名學(xué)生，即將面臨畢業(yè)。

　　XXXX大學(xué)是我國XXXX人才的重點(diǎn)培養基地，具有悠久的歷史和優(yōu)良的傳統，并且素以治學(xué)嚴謹、育人有方而著(zhù)稱(chēng);XXXX大學(xué)XXXX系則是全國XXXX學(xué)科基地之一。在這樣的學(xué)習環(huán)境下，無(wú)論是在知識能力，還是在個(gè)人素質(zhì)修養方面，我都受益非淺。 四年來(lái)，在師友的嚴格教益及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎知識，系統地掌握了XXXX、XXXX等有關(guān)理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯等能力;能熟練操作計算機辦公軟件。同時(shí)，我利用課余時(shí)間廣泛地涉獵了大量書(shū)籍，不但充實(shí)了自己，也培養了自己多方面的技能。更重要的是，嚴謹的學(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習態(tài)度塑造了我樸實(shí)、穩重、創(chuàng )新的性格特點(diǎn)。

　　此外，我還積極地參加各種社會(huì )活動(dòng)，抓住每一個(gè)機會(huì )，鍛煉自己。大學(xué)四年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學(xué)生共事，使我在競爭中獲益;向實(shí)際困難挑戰，讓我在挫折中成長(cháng)。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直;中國人民大學(xué)培養了我實(shí)事求是、開(kāi)拓進(jìn)取的作風(fēng)。我熱愛(ài)貴單位所從事的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導下，為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦;并且在實(shí)踐中不斷學(xué)習、進(jìn)步。

　　收筆之際，鄭重地提一個(gè)小小的要求： 無(wú)論您是否選擇我，尊敬的領(lǐng)導，希望您能夠接受我誠懇的謝意!

　　祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上!

　　簽名日期

　　留學(xué)的推薦信的寫(xiě)作指導

　　申請美國學(xué)校除了gt成績(jì)，大學(xué)成績(jì)，簡(jiǎn)歷和自述信外，一般還要求至少三封的推薦信(少數學(xué)校只要兩封)。推薦信在申請材料中的作用是不言而喻的，其他材料和數字是反映申請者自己的能力和素質(zhì)的，而推薦信則是從熟悉申請者的第三者的角度對于申請者進(jìn)行評論。具體講，推薦信的作用有三個(gè)，一是從第三者角度對申請者自述信及成績(jì)的確認和重新解釋;二是對申請者的陳述和成績(jì)進(jìn)行補充;三是以同行的身份向錄取委員會(huì )的教授提供自己的看法(尤其是在學(xué)校教授的推薦信)，包括申請者的素質(zhì)，動(dòng)機以及申請者是否能從該課程獲

　　益等。作為錄取委員會(huì )對申請者的考察標準之一，推薦信的作用是不可忽視的，好的推薦信會(huì )幫助申請者拿到學(xué)校的取錄和獎學(xué)金，而差的，尤其是那些泛泛而論的，內容混亂的推薦信往往會(huì )導致申請功虧一簣，甚至會(huì )造成致命傷害。

　　很多學(xué)生認為推薦信無(wú)所謂，所以隨便抄抄完事，有的甚至還有語(yǔ)法錯誤，殊不知如此做法，不但損害了推薦人的名聲，同時(shí)也對自己的申請造成不可挽回的損失。還有很多人，包括一些留學(xué)咨詢(xún)者，宣稱(chēng)美國教授一般不看中國學(xué)生的推薦信。這絕對是一種偏見(jiàn)。毫無(wú)疑問(wèn)，對于泛泛而論，贊揚過(guò)度，內容重復的推薦信，教授可能會(huì )看兩行就扔在一邊，但對于那些真實(shí)、具體、中肯有力的推薦信，教授肯定會(huì )認真考慮的。在美國這個(gè)極重視個(gè)人信用的國度，可以說(shuō)，推薦人以自己的信用向美國教授所作的推薦，是整個(gè)申請中的`一個(gè)很大的變數。還有很多學(xué)生認為推薦信應該只有兩三段長(cháng)，絕對不能超過(guò)一頁(yè)，殊不知，加上收件人推薦人地址，聯(lián)系方式和職位后，一頁(yè)紙還有多少空間?還能說(shuō)明什么呢?如果不是推薦人和對方教授十分熟悉或有多年交道，這樣的推薦信是起不到什么作用的，如果有作用，那也只能說(shuō)明推薦人根本不愿意給你寫(xiě)推薦信。

　　找什么人寫(xiě)推薦信最好呢?對于研究類(lèi)課程的申請，尤其是phd的申請，三封推薦信中應該至少有兩封學(xué)術(shù)推薦，即要有兩個(gè)教授或老師推薦你，推薦內容主要在你的學(xué)術(shù)能力和研究能力。但要注意，現在即使是研究性的課程，錄取委員會(huì )也比較注重學(xué)生組成的多樣性，所以在推薦時(shí)，不能僅限于課堂和科研，要顧及自己的課外活動(dòng)和社會(huì )活動(dòng)。對于諸如法學(xué)院、商學(xué)院的申請，則要注重工作推薦信，你老板的推薦信，實(shí)習單位領(lǐng)導的推薦則更為重要。

　　選擇推薦人時(shí)要遵循熟悉、專(zhuān)業(yè)兩大原則

　　1、推薦人要熟悉你的學(xué)習和工作，熟悉你的動(dòng)機和學(xué)習計劃，要有比較密切的交流。推薦表中的“how long have you known the referee﹖in what capacity﹖”就是問(wèn)的推薦人和被推薦人之間的熟悉程度。在此基礎上，如果推薦人是外國教授，而該教授和你申請的學(xué)校又很熟悉，這種推薦往往會(huì )起到意想不到的效果;如果推薦人和你申請的學(xué)校教授又比較熟悉，處理好了，推薦信則會(huì )有化腐朽為神奇的力量;如果推薦人雖然不熟悉對方的教授，但是該專(zhuān)業(yè)內很有名的專(zhuān)家(諸如擁有院士之類(lèi)的頭銜的)，經(jīng)常參加國際交流，其推薦作用也不可忽視。不過(guò)，名人架子一般也很大，找申請人時(shí)，要先掂量掂量自己的分量。對于大部分來(lái)說(shuō)，我認為找推薦人還是以找熟人為主，一是好說(shuō)話(huà)，會(huì )很配合你的申請;二是在國外教授看來(lái)，很自然很合理。

　　2、推薦人的身份要合理，最好是相關(guān)專(zhuān)業(yè)的。如果你是一個(gè)大四學(xué)生，則可選系主任，專(zhuān)業(yè)任課老師，和課外活動(dòng)、社會(huì )活動(dòng)見(jiàn)證人作為推薦人。如果你已經(jīng)畢業(yè)一兩年了，則可選你的直接上司，大學(xué)畢業(yè)論文指導老師或任課老師，系主任作為你的推薦人。完全沒(méi)有必要千里迢迢，費盡周折找一個(gè)和你的專(zhuān)業(yè)不熟悉，和你不熟悉的院士或大公司總裁之類(lèi)的人作為你的推薦人。

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