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行政新員工入職培訓
1、關(guān)于公司作息時(shí)間:xx
2、關(guān)于私家車(chē)管理規定
為了加強公司中私家車(chē)的管理,強化安全出行,結合公司目前情況,現對私家車(chē)使用規定如下:
一、私家車(chē)駕駛員要認真遵守國家關(guān)于道路交通管理方面的法律、法規和公司規章制度,自覺(jué)接受安全教育和監督管理,杜絕酒后駕車(chē)、超速超載等交通安全違法行為,做到安全行車(chē);
二、因公需要駕駛私人機動(dòng)車(chē)輛出差,需向部門(mén)主管請示;
三、公司內,應將車(chē)輛停放在單位指定的停車(chē)位置,禁止亂停亂放;
四、私家車(chē)擁有人要向公司提供保險、駕駛證及各種相關(guān)手續復印件,公司備案。
3、關(guān)于會(huì )議室
僅限開(kāi)會(huì )可以使用,個(gè)人不允許使用會(huì )議室,會(huì )議室內的空調、電燈使用后必須關(guān)閉。
4、關(guān)于辦公區
1、辦公區內嚴禁吸煙。
2、每個(gè)人應保持自己辦公桌的衛生,保證物品擺放整齊有序,桌面無(wú)灰塵、垃圾等。下班后整理好辦公桌,將椅子歸位,電腦關(guān)閉電源,桌面整齊。
3、講究個(gè)人衛生、注意儀容儀表,在辦公區域內要講公德、舉止文雅。
4、辦公區內輕聲慢步,忌發(fā)出噪音影響大家的辦公環(huán)境。
5、臨窗而坐的員工負責上下班窗戶(hù)及窗簾的開(kāi)關(guān),不在時(shí)由臨窗最近的員工負責。
6、空調開(kāi)放期間每位員工應做到隨手關(guān)門(mén)、關(guān)閉門(mén)窗。
7、愛(ài)護室內花草,不得隨意澆水或隨手扔垃圾、煙灰等,遇花草繞行。
8、電腦不經(jīng)部門(mén)主管同意不得隨意使用,出現故障必須由公司電腦管理員修理,其他員工不得擅自修理。
5、關(guān)于手機卡
經(jīng)總經(jīng)理同意,需要手機卡的員工,可以到總經(jīng)辦領(lǐng)取手機卡,并享受一定標準的報銷(xiāo)額度。
6、關(guān)于復印機的使用
為了確保復印機的復印質(zhì)量,延長(cháng)復印機使用壽命,降低耗材用量,保證正常的辦公秩序,現對復印機的使用做如下規定:
1、將復印機放置在特定位置,并由總經(jīng)辦負責使用和清潔管理;
2、嚴禁將潮濕、易腐蝕的物品擱置在儀器設備上,以免造成設備損壞;
7、關(guān)于宿舍管理規定
宿舍是大家生活的一個(gè)重要場(chǎng)所,客房是公司為來(lái)訪(fǎng)客人準備的臨時(shí)居住房間,主要針對公司客戶(hù)、員工家屬及親友等。為了營(yíng)造一個(gè)整潔衛生、舒適安靜、秩序良好的生活環(huán)境特制定此制度:
一、管理
1、住宿期間所有員工及來(lái)客必須遵守本公司宿舍管理制度。
2、新入職員工或實(shí)習人員由行政部統一安排房間、床位,憑行政部簽發(fā)的住宿申請單到員工宿舍入住。實(shí)習生不提供各類(lèi)生活用品,需自己準備。
3、未經(jīng)行政部門(mén)允許,不能私自調換房間,選換床位,不得多占床位。
4、離職人員必須在離職3日之內搬離宿舍,并歸還從公司借用的生活用品后方可辦理離職手續。
5、愛(ài)護宿舍內各項設施、設備及房屋結構布局,不準擅自改動(dòng)和拆卸,若有損壞照價(jià)賠償,并追究責任。
6、保持宿舍環(huán)境衛生清潔,不得隨地吐痰,不隨意亂丟垃圾,不得在宿舍內任意亂寫(xiě)亂畫(huà)。
7、注意維護浴室、衛生間、洗漱室、食堂等公共設施;注意節約,愛(ài)護公物。
8、保管好自己的物品,貴重物品最好隨身攜帶。
9、每天早晨起床后要疊好被褥,把自己的物品歸置擺放整齊。
10、保持高度防火意識不準私拉亂接電線(xiàn)和使用高功率電器,宿舍內禁止煮飯,不準用電爐、煤汽爐、煤油爐、電熱器及蠟燭等明火器具。并做到人走燈滅、風(fēng)扇停,注意節約用水,發(fā)現火災隱患及時(shí)通知管理人員。
11、宿舍內嚴禁留宿外來(lái)人員,晚23:00后外來(lái)人員必須離開(kāi)宿舍。
12、為保證員工正常休息,自23:00后到次日16:00以前,嚴禁在宿舍進(jìn)行任何形式的娛樂(lè )活動(dòng)。
13、各員工應自覺(jué)養成良好的社會(huì )公德和衛生習慣,自覺(jué)維護宿舍安全,搞好室內外衛生;宿舍安排好值日表,每天由值日生打掃宿舍衛生和監督內務(wù)整理。
14、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,任何人不得私自帶人進(jìn)入宿舍;如家屬來(lái)公司探訪(fǎng),需提前三日報行政部門(mén)批準并辦理相關(guān)登記手續方可留宿;住宿時(shí)間一般不超過(guò)一周,特殊情況最多10天。
15、來(lái)客需與接待人共同到行政部辦理登記手續后入住。
16、來(lái)客在客房住宿期間禁止挪動(dòng)客房?jì)雀黜椩O施。
17、來(lái)客在離開(kāi)客房前,需到行政部門(mén)辦理退房,如有物品損壞、丟失、照價(jià)賠償。
二、費用
1、為保證房間和被褥的整潔衛生,每次住宿收費20元,作為清洗費用。
2、配備空調客房需每天收取10元,作為空調折損費及電費。
報警電話(huà): 110火警電話(huà): 119急救電話(huà): 120
三、員工宿舍消防管理制度
、艊澜谒奚岣鞒隹诙逊烹s物,保障通道暢通。
、迫巳酥老罍缁鹌鞯奈恢,嚴禁隨意挪放。
、侨巳酥拦臼枭⒙肪(xiàn),最低限度可做到自救。
、葒澜谒奚醿人嚼娋(xiàn)插座及使用電飯鍋、電炒鍋、電熱水等電器,以免引起電線(xiàn)短路失火。
、蓢澜谒奚醿茸鲲埣笆褂妹骰鹫彰。
、嗜巳俗龅饺俗邿魷、風(fēng)扇停。
8、關(guān)于衛生管理規定
公司將每年進(jìn)行一次大規模的大掃除,掃除時(shí)間安排在每年的年假前一天和年后上班第一天。平時(shí)根據具體情況,除了日常維護,可臨時(shí)安排若干小范圍的清掃活動(dòng),主要分為兩部分:辦公區域和宿舍、食堂區域的打掃。
9、關(guān)于食堂管理規定
1、開(kāi)飯時(shí)間:嚴格遵守開(kāi)飯時(shí)間。中餐:12:08;晚餐具體時(shí)間根據下班時(shí)間定(見(jiàn)考勤管理制度)。
2、打飯要排隊,文明禮讓。
3、不允許隨便進(jìn)入廚房和操作間,以免影響廚師的工作和大家公共的生活環(huán)境。
4、在用餐時(shí),應保持文明,不要大聲喧嘩,以免影響別人。
5、按量用餐,避免浪費,維護大家共同的利益。
6、用餐時(shí),要講究衛生,請將挑出的食物放在桌子上的盤(pán)子里,不要隨便扔到餐桌上。
7、餐后,請及時(shí)將自己的餐具進(jìn)行清洗,并整齊地擺放在餐柜里,以免影響公共的生活環(huán)境。
8、用餐后,及時(shí)將椅子放回原處。
9、有客戶(hù)或者親屬,需要在食堂用餐時(shí),請及時(shí)告知食堂管理員和廚師,以便于餐費管理。
10、遇有特殊情況,如有接待團隊,需要臨時(shí)調整吃飯時(shí)間時(shí),要于當天晨會(huì )上,或者以短信形式,及時(shí)通知。全體人員需要積極配合,以維護公司的形象。
11、如果人多不在食堂用餐時(shí),午餐于10點(diǎn)前,晚餐于15點(diǎn)前通知總經(jīng)辦,以便于食堂及時(shí)調整飯量,避免浪費。
10、用車(chē)管理
早晨將用車(chē)安排告之行政部,張志東的車(chē)各個(gè)部門(mén)均出具派車(chē)單,其他司機的車(chē)管理部,財務(wù)部,行政部出具派車(chē)單,其他部門(mén)用車(chē)后需自己付錢(qián)給司機。去地鐵站均可出具派車(chē)單。
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