協(xié)議書(shū)寫(xiě)法格式模板
協(xié)議書(shū)怎么寫(xiě)
一、協(xié)議的含義
協(xié)議,也稱(chēng)協(xié)議書(shū),是單位或個(gè)人為了某個(gè)問(wèn)題,經(jīng)雙方共同商談,取得一致意見(jiàn)后整理出來(lái)的,供雙方共同遵守的條文。如《技術(shù)合作協(xié)議書(shū)》、《廠(chǎng)房轉主協(xié)議書(shū)》、《廣告牌租用協(xié)議》。
二、協(xié)議的種類(lèi)
協(xié)議的分類(lèi)與合同的分類(lèi)大致相同,即可以按時(shí)間、內容等要素來(lái)分類(lèi)。按性質(zhì)和作用來(lái)劃分,協(xié)議分以下三種。
。ㄒ唬┮庀蚴絽f(xié)議書(shū)
這種協(xié)議書(shū)是為正式簽訂合同作準備。意向式協(xié)議書(shū)制作于正式合同之前,是簽訂合同的“前奏”。在社會(huì )交往,尤其是經(jīng)濟關(guān)系往來(lái)中,由于雙方當事人初次接觸,或者問(wèn)題比較復雜,雙方不可能一下子求得共識,而需要多次談判,反復協(xié)商方能最后拍板。在這種情況下,為了表達雙方的誠意,在簽正式合同之前先簽協(xié)議書(shū)。協(xié)議書(shū)的內容比較原則,不作具體的規定,只是為正式簽合同提供參考和依據。
。ǘ┭a充修訂式協(xié)議書(shū)
這種協(xié)議制作于正式合同制作之后,用于補充或修訂已簽訂合同中的不足。在合同履行過(guò)程中,由于客觀(guān)環(huán)境變化,原合同中某些條款無(wú)法繼續履行,比如原材料漲價(jià)之于建筑合同,房屋拆遷之于租賃合同等。在這種情況下,就需要雙方當事人簽訂協(xié)議,對原合同某些條款進(jìn)行修改或補充。這樣的協(xié)議書(shū),實(shí)際上是合同的一部分。
。ㄈ┖贤絽f(xié)議書(shū)
凡在《合同法》規定的巧種合同形式之外的合作形式,都可以用協(xié)議書(shū)的形式來(lái)實(shí)現。這樣的協(xié)議從內容到形式到法律效力,都與合同相同。
綜上所述,我們可以得出以下結論:
第一,協(xié)議與合同有許多相同之處,如內容的合法性,協(xié)商的平等性、自愿性,格式的規范性,對雙方當事人都有法律約束力等。
第二,協(xié)議與合同還有許多不同之處。合同的使用更加嚴格,行文更加謹慎,而協(xié)議書(shū)則相對較靈活,范圍更寬泛,條款制作可粗略也可細致,局限性較小。凡不宜簽訂合同的合作形式,只要雙方協(xié)商好,都可以簽訂協(xié)議。
三、協(xié)議的內容與結構
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協(xié)議書(shū)的標題,可以只寫(xiě)《協(xié)議書(shū)》三字,也可加上協(xié)議事項,如《聯(lián)營(yíng)協(xié)議
書(shū)》。
。ǘ╇p方當事人基本情況
此項內容寫(xiě)在標題之下,甲乙雙方(或多方)分段寫(xiě)清。
。ㄈ┱
協(xié)議書(shū)的正文一般有三個(gè)層次:
。╨前言;蚍Q(chēng)為引言。在正文的開(kāi)頭,寫(xiě)簽約的緣由,交代簽訂協(xié)議的目的和經(jīng)過(guò)、依據。如:“為了……,根據...的規定,雙方經(jīng)過(guò)充分協(xié)商,訂立本協(xié)議,以便共同遵守執行!
。2)協(xié)議條款。把協(xié)議的事項加以整理,按一定的邏輯順序記錄下來(lái)。這是正文中最重要的部分。之所以多采用條款式,是為了表達上的方便、清楚,一目了然。最后
的條款,一般是寫(xiě)協(xié)議的有效期、份數等。如果協(xié)議的事項不多,也可以像一般文章那樣用段落式的表達。
。3)附件說(shuō)明。假如有與協(xié)議相關(guān)的附件(有關(guān)文件、表格、圖紙、樣品等),應在正文末尾列出名稱(chēng)、件數。
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尾部通常包括:
。╨簽署。訂立協(xié)議雙方(或多方)名稱(chēng)(全稱(chēng))、公章以及代表人簽名(最好是法人代表的簽名)。
。2)日期。
以上兩項合稱(chēng)落款。
。3)附項。記錄方便聯(lián)系的有關(guān)事項,如簽署各方的地址、郵政編碼、電報掛號、電話(huà)及傳真號碼、銀行賬號等。
四、協(xié)議的寫(xiě)作要求
。ㄒ唬﹥热莺戏,形式規范
與寫(xiě)作合同的要求一樣,撰制協(xié)議書(shū)其內容必須符合國家的法律法規、方針政策,否則即使是雙方當事人意見(jiàn)一致,協(xié)議在法律上也是無(wú)效的。如簽訂使用童工協(xié)議書(shū)、傳銷(xiāo)商品協(xié)議書(shū)等,都是在違禁之列。
。ǘ┲覍(shí)記錄協(xié)商成果
協(xié)議書(shū)是經(jīng)過(guò)協(xié)商之后制訂的記錄性文件。它必須忠實(shí)記錄協(xié)商過(guò)程的情況以及談判的結果。在談判中沒(méi)有顧及,而又應當寫(xiě)人的內容(往往是一些細節),在草擬時(shí)應征求參加協(xié)商各方的意見(jiàn)。記錄協(xié)商過(guò)程的情況,無(wú)須詳寫(xiě),只需概括敘述。在措辭上,常帶公關(guān)色彩,如“在友好的氣氛中”,“經(jīng)過(guò)認真友好的'協(xié)商”之類(lèi)。
。ㄈ┳屑毻魄脜f(xié)議條款
協(xié)議與合同有共通之處,內容比較嚴密、完備的商業(yè)交往協(xié)議書(shū),其條款部分,應參考合同的必備條款,如標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、包裝、驗收、結算方法、違約責任等。為利于執行,并在執行過(guò)程中避免糾紛,協(xié)議書(shū)在文字的表達上要力求嚴密、準確、明白,不產(chǎn)生歧義。
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簽署的有效性主要是指內容(條款)和簽署手續的合法。如前所述,協(xié)議內容若有違反國家的政策法規,是無(wú)效的。所以必須置全部?jì)热萦谡叻ㄒ幹畠。簽署的手續,應由法人代表履行。如法人代表不能出席,或內容不那么重要的協(xié)議,可交由法人
代表指定的代表簽署,但該代表應持有法人代表的委托書(shū)。單位之間簽署的協(xié)議,應加蓋公章。
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