關(guān)于顧客投訴心得體會(huì )范文參考
任何一家商場(chǎng)在服務(wù)顧客的過(guò)程中,總會(huì )發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量,商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導致投訴的現象。我認為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續;是售后服務(wù)的一項重要工作;是發(fā)現問(wèn)題,改進(jìn)工作的重要途徑;也是提高顧客滿(mǎn)意度和忠誠度的一個(gè)重要手段,F就個(gè)人這段時(shí)期的體會(huì ),淺談一點(diǎn)技巧,以供大家參考。
一, 以誠相待,但不可輕易許諾
以誠相待是我們的基本態(tài)度,粗暴,怠慢只會(huì )激化矛盾,擴大事態(tài),但以誠相待,善待朋友,并非等于對顧客的任何要求都要滿(mǎn)足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會(huì )招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動(dòng)之以情,曉之以禮,會(huì )得到大多數顧客的理解與配合。
二, 客觀(guān)分析,但不可輕下結論
顧客的投訴是多種多樣的',一定要區別對待,把產(chǎn)生投訴的根本原因,用委婉的表達方式闡明自己的觀(guān)念,這樣使顧客覺(jué)得你同他是站在同一立場(chǎng)分析,解決問(wèn)題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。
三, 適度靈活
在處理顧客投訴時(shí),既要堅持原則又要靈活機動(dòng),彈性處理,使兩者矛盾統一起來(lái),有些貨品的退還和小禮品的贈送,可能有一定的經(jīng)濟損失,但這損失是在預算控制內。為長(cháng)期贏(yíng)得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過(guò)度的靈活,可能失去原則。
四,分清主次,有的放矢
在處理投訴時(shí),宜粗不宜細雨,為一些枝節問(wèn)題而爭論不清,只會(huì )偏離主題,而且是缺乏冷靜,不分主次的表現,正確的做法是耐心傾聽(tīng)顧客投訴,抓住問(wèn)題的要害,采取有效的措施加以解決,不要在沒(méi)有搞清顧客有什么要求的前提下,侃侃而談,將自己的概念,處理結果強加在他們身上,令其無(wú)所適從。在日常接到顧客投訴時(shí),作為現場(chǎng)管理人員,首先就要學(xué)會(huì )傾聽(tīng),這是成功溝通的前提。
對于顧客投訴,可以采取如下步驟和方法:
1, 有效傾聽(tīng),接受批評;
2, 換位思考,理解同情;
3, 巧妙道歉,平息不滿(mǎn);
4, 調查分析,提出方案;
5, 執行方案,再次道歉;
6, 深刻檢討,總結經(jīng)驗;
在處理和解決顧客投訴時(shí),要態(tài)度誠懇,語(yǔ)言婉轉,多詢(xún)問(wèn)少解釋絕不能爭論或辯護,在顧客的角度看問(wèn)題。
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