檔案工作心得體會(huì )范文（通用12篇）
當我們受到啟發(fā)，對生活有了新的感悟時(shí)，可以記錄在心得體會(huì )中，這樣能夠培養人思考的習慣。那么好的心得體會(huì )是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的檔案工作心得體會(huì )范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案工作心得體會(huì ) 1
檔案如山，由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海，匯集著(zhù)大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著(zhù)，記載著(zhù)無(wú)數的人文故事，檔案是一條紐帶，連接著(zhù)過(guò)去、現在與未來(lái)。
我是一名檔案局工作人員，負責所有與檔案有關(guān)的工作，是和檔案接觸最為親密的人。當剛剛大學(xué)畢業(yè)之時(shí)，聽(tīng)說(shuō)是做管理檔案的工作，心里有個(gè)一千個(gè)一萬(wàn)個(gè)不愿意，在骨子中深深的覺(jué)得，檔案應該帶著(zhù)酒瓶底研究的老學(xué)究，做千篇一律，重復枯燥的工作。成天與沒(méi)有生命的檔案泡在一塊，簡(jiǎn)直就是無(wú)聊的代名詞。
但是當我真正接觸到了檔案管理工作，才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了，作為一名檔案員的重要職責。
可能很多人都覺(jué)得，檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙，落滿(mǎn)厚厚的灰塵，也許幾年都沒(méi)人翻動(dòng)一下。起初我也是這么認為的，天天泡在枯燥的中，覺(jué)得十分困苦。每日工作都無(wú)精打采，覺(jué)得可有可無(wú)，并不上心。父親早就看出來(lái)我無(wú)精打采的工作狀態(tài)，問(wèn)我是否覺(jué)得工作很無(wú)趣。
我苦笑著(zhù)，嘆著(zhù)氣說(shuō)：“我的青春，不去努力不去奮斗不去做想做的事，難道就浪費在無(wú)休止的檔案中了？”本以為父親會(huì )生氣我如此說(shuō)，但父親微笑著(zhù)說(shuō)，那好吧，我們來(lái)做個(gè)實(shí)驗，家里的熱水器最近幾天有點(diǎn)問(wèn)題，你想辦法調試下吧。我滿(mǎn)懷信心去調試太陽(yáng)能熱水器，這不是小意思么，可弄的`滿(mǎn)頭大汗，仍然沒(méi)調好，最好無(wú)奈投降了。這時(shí)父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說(shuō)明書(shū)�！翱纯此�，再調吧”。我仔細讀了一遍，很快就調好了熱水器。我興奮的去給父親邀功，父親說(shuō)，你知道手里拿的是什么？我一愣，就是說(shuō)明書(shū)啊。父親說(shuō)：“這個(gè)就是家庭的檔案。它在時(shí)，你不在意它的珍貴，沒(méi)它時(shí)，急需它時(shí)，才知道它的重要。其實(shí)每個(gè)母親都是一個(gè)完美的檔案員，她保留著(zhù)各種電器的說(shuō)明書(shū)，保留著(zhù)各種有用的雜亂零件，保留我們的各種證書(shū)、文件，還有你從小到大的相片。你上學(xué)到現在的書(shū)籍、資料，這些都是我們的檔案，記載的我們的美好回憶，時(shí)刻為我們提供著(zhù)方便，誰(shuí)還說(shuō)檔案是枯燥無(wú)用的，世界上就沒(méi)有垃圾，只有沒(méi)放對位置的財富”。我咬著(zhù)嘴唇點(diǎn)著(zhù)頭，心里有很大的觸動(dòng)，一個(gè)平凡工作里蘊含著(zhù)不平凡，簡(jiǎn)單的檔案蘊含著(zhù)不簡(jiǎn)單。小到一個(gè)家庭，大到一個(gè)國家，時(shí)刻都需要檔案，記錄著(zhù)，保存著(zhù)我們的所必須的記憶與情感。我開(kāi)始重視起這份工作，開(kāi)始重視起那一份份檔案，如此渺小，卻又如此重要。
孟夫子云：“天之降大任與斯人也”，是上天賜予你的職責，范仲淹的先天下之憂(yōu)而憂(yōu)，是人民對你的期望，顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家給予你的使命。但上天是不會(huì )眷顧沒(méi)有準備的人的。一個(gè)檔案員如何承擔起他的責任，又需要哪些素質(zhì)呢。
作為一個(gè)小小的檔案員，我不必承擔治國平天下的重任，但管理好每一份檔案，責任不小，難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多，但也算紛繁復雜，剛剛接手時(shí)候，如同面對一團亂麻，不知從何下手，多年的檔案堆積如山，經(jīng)常做了很多工作，但最后還是沒(méi)有明顯效果。我的信心在一點(diǎn)點(diǎn)被摧毀，意志也一點(diǎn)點(diǎn)被消磨。每天忙得焦頭爛額，卻還是找不到門(mén)道。
于是我自己制定了工作的方法，第一：我加強自己的耐心，每天都抽出固定時(shí)間對檔案進(jìn)行熟悉整理，大致了解每一份檔案的基本信息，剛開(kāi)始很多，根本記不住，但多次重復記憶，慢慢的將這些檔案了熟于心。第二：加強自己的細心，仔細核對頁(yè)碼、日期、簽字、信息等是否正確，即使修改檔案冊中的錯誤，做到想找那個(gè)檔案可以準確無(wú)誤的找到，不做重復勞動(dòng)無(wú)用功。第三：改掉拖延癥，對剛入手的檔案做到隨時(shí)接收隨時(shí)錄入，第一時(shí)間完成檔案的裝訂、整理、復印、存檔，不再堆積工作然后突擊解決。
慢慢的手頭的工作越來(lái)越少，檔案整理月越來(lái)越游刃有余。其他同事借閱檔案時(shí)能準確、快速找到。借閱完后，我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時(shí)間，提高了工作效率。作為一名檔案員，她的職責就是管理好檔案，方便大家查找、借閱。如何能圓滿(mǎn)的完成，就是靠耐心、細心和恒心。
檔案工作心得體會(huì ) 2
隨著(zhù)我國高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快，正在向信息網(wǎng)絡(luò )化、資源共享化方向發(fā)展，這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實(shí)施現代化管理、推進(jìn)檔案工作的法制化進(jìn)程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。
一、加強檔案資源建設
1、嚴把檔案收集關(guān)。和緩檔案館應把國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的檔案資料接收入館，實(shí)行集中統一管理，為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前，有關(guān)部門(mén)要下發(fā)通知，明確接收檔案的范圍、內容、標準及要求，及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等，以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時(shí)，要擴大檔案征集范圍，主動(dòng)向社會(huì )征集有價(jià)值的檔案，對個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進(jìn)行監管，對保存在糾偏館、博物館和圖書(shū)館中具有文物價(jià)值的檔案資料，可采取復制和建立目錄及編制簡(jiǎn)介等形式，達到豐富館藏，為利用者服務(wù)的目的。
2、處理好質(zhì)量與數量的.關(guān)系。館藏數量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來(lái)館藏建設的實(shí)踐看，各級檔案館應該不斷豐富和優(yōu)化館藏，正確處理好館藏數量與質(zhì)量的關(guān)系，使館藏建設從片面追求數量轉變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>
3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門(mén)要了解需求，貼進(jìn)經(jīng)濟，走向社會(huì )，對散存在社會(huì )上的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案進(jìn)行廣泛征集。同時(shí)，也應充實(shí)認識到館藏建設的“特色”，在特色上下力氣、做文章，分析本地區的歷史特色、經(jīng)濟特色、文化特色、民族特色、自然區域特色等，突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)項目、龍頭項目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關(guān)的專(zhuān)門(mén)檔案的征集，進(jìn)一步豐富館藏，優(yōu)化結構，體現特色，打造精品。
二、加強檔案現代化管理
1、檔案資源信息化。在信息時(shí)代，檔案資源信息化是通過(guò)信息系統加工和計算機網(wǎng)絡(luò )的傳輸，實(shí)現檔案資源的合理配置與有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現檔案信息資源的社會(huì )共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐，是新時(shí)期檔案管理現代化的核心內容，主要包括：一是檔案信息資源建設，即通過(guò)數字化、網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)手段建立起各類(lèi)規范化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫；二是檔案基礎平臺建設，即檔案網(wǎng)絡(luò )建設和管理系統開(kāi)發(fā)應用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺，實(shí)現檔案信息傳輸的網(wǎng)絡(luò )化和檔案信息資源的共享化。
2、檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著(zhù)新型存儲介質(zhì)的不斷出現和廣泛應用，出現許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點(diǎn)內容，不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實(shí)性與完整性。
3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果，管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現，是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先，檔案現代管理方法和理論的應用。通過(guò)借鑒和利用當代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與實(shí)踐中加以總結和發(fā)展，最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次，先進(jìn)技術(shù)手段的應用。要不斷將現代先進(jìn)的技術(shù)設備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現檔案管理的專(zhuān)業(yè)化、自動(dòng)化。
4、檔案管理標準化。通過(guò)制定和貫徹各種標準、規范，使技術(shù)應用和分工協(xié)作有統一的科學(xué)準則和依據，保證各項檔案工作能夠有機地聯(lián)系起來(lái)，并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時(shí)代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò )的溝通更依賴(lài)于統一的標準與規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò )平臺的鏈接等，都需要通過(guò)建立一系列的標準、規范來(lái)實(shí)現，必須通過(guò)制定和建立種類(lèi)檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，確保檔案管理現代化各項工作的有效實(shí)現。
三、加強檔案法制建設
1、加強學(xué)習，不斷提高檔案法律觀(guān)念。只有加強對檔案法律、法規的學(xué)習，才能不斷提高和緩領(lǐng)導、檔案工作人員以及社會(huì )各界的檔案法制觀(guān)念，真正做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違反必究。一要認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)規定，掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓，不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔，強化檔案法律的權威，維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度，不斷增強遵守《檔案法》及相關(guān)法規的自覺(jué)性。
2、強化監督職能和力度，健全檔案行政執法程序。要規范檔案行政執法行為，履行職責，嚴格執法，依法管理檔案。要建立法制監督隊伍，對各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行執法監督檢查，真正做到依法治檔，實(shí)現檔案事業(yè)管理的程序化、制度化，檔案業(yè)務(wù)管理的規范化、現代化。要嚴肅查處違法案件，表彰獎勵先進(jìn)。
3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關(guān)系。眾所周知，實(shí)行統一領(lǐng)導，分級管理，維護檔案的完整與案例，便于社會(huì )各界利用，是檔案工作的基本原則，這一基本原則是在長(cháng)期的檔案工作實(shí)踐中逐步確定的。而檔案執法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則，防止和個(gè)人做出危害檔案事業(yè)的行為，以鞏固有利社會(huì )關(guān)系和社會(huì )秩序。因此，各級檔案部門(mén)要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關(guān)系，依法管理檔案事業(yè)。
檔案工作心得體會(huì ) 3
創(chuàng )新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應這個(gè)要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊的觀(guān)念;要與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立大服務(wù)理念;要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng )新首先要解決好以下四個(gè)關(guān)系
1、創(chuàng )新與基礎的關(guān)系。創(chuàng )新不是憑空真象，不是空中樓閣，必須在原有基礎之上進(jìn)行。建國以來(lái)，我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗，這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義，是創(chuàng )新的根基。因此，創(chuàng )新絕不能拋棄這個(gè)基礎，要在認真研究、總結過(guò)去的基礎上，分析現在和將來(lái)的形勢，在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng )新與現實(shí)的關(guān)系。目前，還存在社會(huì )檔案意識不強、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問(wèn)題。創(chuàng )新就要重視現實(shí)，面向未來(lái)，從實(shí)際出發(fā)，解決現實(shí)存在的問(wèn)題，在打好基礎、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng )新與學(xué)習、借鑒的關(guān)系。創(chuàng )新的基礎，借鑒是創(chuàng )新的階梯，創(chuàng )新是學(xué)習的動(dòng)力，也是學(xué)習的目的。檔案工作創(chuàng )新既要學(xué)習行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識，借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法，又要學(xué)習和借鑒相關(guān)專(zhuān)業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗。要堅持推陳出新原則，運用批判、繼承觀(guān)念，在學(xué)習、借鑒中創(chuàng )新。
4、創(chuàng )新與實(shí)踐的關(guān)系。創(chuàng )新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，但理論創(chuàng )新、方法創(chuàng )新都林經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗，凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng )新，都要大力推廣，在實(shí)踐中不斷完善。
二、創(chuàng )新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng )新的主要內容
1、建立檔案網(wǎng)站，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著(zhù)檔案館(室)內部局域網(wǎng)的建立，檔案部門(mén)應在此基礎上建立檔案網(wǎng)站，積極組織上網(wǎng)數據和信息，實(shí)現檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶(hù)提供更好的`服務(wù)。
2、電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已尤為檔案管理部門(mén)不容忽視的問(wèn)題。與傳統紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，檔案沖床改變傳統工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器，在第一時(shí)間將其收集，并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
3、開(kāi)展在線(xiàn)服務(wù)。傳統的檔案利用方式，如到檔案部門(mén)利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門(mén)利用檔案原件的方式，在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì )的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習和生活的環(huán)境，使人們更注重洲的時(shí)效性，希望通過(guò)信息系統和網(wǎng)絡(luò )及時(shí)準確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現代化的檔案服務(wù)方式所代替。
4、開(kāi)展現行文件閱覽服務(wù)。隨著(zhù)改革開(kāi)放的不斷深入，到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門(mén)文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求，檔案部門(mén)要進(jìn)一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng )新的主要方向
1、信息服務(wù)的社會(huì )化。信息化社會(huì )中，人們對各類(lèi)信息的需求日益迫切，檔案部門(mén)既要面對淀機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì )活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設、行政管理活動(dòng)變得越加復雜，越離不開(kāi)信息服務(wù)。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書(shū)、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯(lián)合，實(shí)現信息資源共享。隨著(zhù)信息時(shí)代的發(fā)展，人類(lèi)的知識和信息問(wèn)題在急劇增長(cháng)，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個(gè)文獻部門(mén)都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書(shū)、情報等部門(mén)各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì )信息系統，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統一的著(zhù)錄格式，聯(lián)合報道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書(shū)館(室)館藏的檔案目錄，可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類(lèi)檔案館、圖書(shū)館(室)館藏朝著(zhù)有側重、有特色、專(zhuān)業(yè)化、系統化的方向發(fā)展，更好地滿(mǎn)足社會(huì )多方面的需要。
3、注重反饋，合理開(kāi)發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中起著(zhù)重要的作用。通過(guò)對反饋信息進(jìn)行分析研究，可以提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統性。
4、興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟時(shí)代，檔案館(室)的改革創(chuàng )新方向就是走信息化道路，在為社會(huì )提供檔案信息服務(wù)的基礎上，創(chuàng )建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內容的工作實(shí)體，如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。
檔案工作心得體會(huì ) 4
干部人事檔案工作，是組織人事部門(mén)工作中的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位干部工作水平的標志之一。結合實(shí)際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到四抓四到位。
一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導重視到位。
長(cháng)期以來(lái)，由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無(wú)聞的工作，因此，有些領(lǐng)導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著(zhù)一些認識誤區。一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認為現在使用干部重在現實(shí)表現，干部檔案沒(méi)有多大作用;二是無(wú)需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事，只要守好攤，干部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。
由于思想認識不高，在實(shí)際工作中就存在著(zhù)
1、管檔人員配備不到位，沒(méi)有按規定比例配備工作人員;
2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后;
3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大;
4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領(lǐng)導進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹(shù)立檔案意識，加強對檔案工作的領(lǐng)導，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規范，基礎工作到位。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線(xiàn)、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門(mén)對干部的評價(jià)、培養和使用，關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著(zhù)一些薄弱環(huán)節。一是檔案材料收集不齊全，沒(méi)有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問(wèn)題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí)，對收集來(lái)的檔案材料沒(méi)有按規定及時(shí)整理歸入檔案，導致無(wú)序管理;四基礎設施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問(wèn)題，應堅持做到四化。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動(dòng)、工資調整等材料，應及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)收集，并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關(guān)要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實(shí)際現代化;四是管理工作制度化，自覺(jué)執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開(kāi)展。
三、抓素質(zhì)，隊伍建設到位。
隨著(zhù)干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的.手段也隨之進(jìn)行相應的調整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專(zhuān)業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒(méi)有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，應付了事;三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒(méi)有落實(shí)，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對存在的問(wèn)題，應該通過(guò)抓管檔人員的整體素質(zhì)，來(lái)促進(jìn)管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領(lǐng)導分管，同時(shí)按規定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(zhuān)(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過(guò)多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓。通過(guò)舉辦各種不同層次、類(lèi)型的檔案人員培訓班，來(lái)更新觀(guān)念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養和成長(cháng)。通過(guò)一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務(wù)，信息開(kāi)發(fā)到位。
加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節，是干部檔案賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎。隨著(zhù)干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿(mǎn)足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀(guān)地培養和使用干部，已成為一個(gè)重要的依據。但是，傳統的干部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統的呈報程序，檔案材料沒(méi)有及時(shí)更新和補充，信息不新，數據不準，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統的那種你送我裝、你借我調的管理方式，只注重收集，不注重信息的開(kāi)發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調。只滿(mǎn)足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區的經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展結合起來(lái)的意識，對干部檔案利用開(kāi)發(fā)不夠。
因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建設服務(wù)，就必須改變傳統的管理方式，通過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)。一是實(shí)行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數據庫，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準確性。二是實(shí)行開(kāi)放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jì)檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jì)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績(jì)用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專(zhuān)業(yè)水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴格執行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。
檔案工作心得體會(huì ) 5
一、爭取領(lǐng)導重視是做好文檔工作的前提
1、愛(ài)崗敬業(yè)，爭取領(lǐng)導的重視。領(lǐng)導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿(mǎn)意度。因此，要想使單位的文書(shū)檔案工作有起色，首先要爭取領(lǐng)導重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，忠實(shí)肯干，發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，干出業(yè)績(jì)，干出水平，讓領(lǐng)導滿(mǎn)意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強宣傳，增強領(lǐng)導的檔案意識。單位領(lǐng)導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書(shū)和檔案工作不是主要的部門(mén)，可有可無(wú)。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導宣傳文檔工作。首先，要勤向領(lǐng)導匯報文書(shū)和檔案工作情況，使領(lǐng)導受觸動(dòng)、受啟發(fā)；
其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導提供上級機關(guān)和檔案部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導提供檔案利用信息，使領(lǐng)導逐漸認識到文書(shū)檔案工作的重要性。
二、實(shí)施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路
隨著(zhù)改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著(zhù)許多亟待解決的問(wèn)題，諸如文件和檔案數量越來(lái)越多，給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實(shí)現文檔管理現代化，才能有效地加以解決。
1、掌握現代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個(gè)環(huán)節與造化辦公相銜接，系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，這種現代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會(huì )對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學(xué)習邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動(dòng)強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí)，立卷人根據自己的理解對文件進(jìn)行分類(lèi)，雖然都按照統一的標準，但因每個(gè)人的理解鉿同，對同一個(gè)文件的分類(lèi)不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類(lèi)不準確的現象，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用工作帶來(lái)不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時(shí)省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢，提高了工作效率。真正達到了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教育，提高文書(shū)檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書(shū)和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性，努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類(lèi)和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應新的.形勢，所以，必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓，盡快培養一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專(zhuān)業(yè)知識的人才。
1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專(zhuān)業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂(lè )于奉獻的工作精神，又要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識，開(kāi)拓視野、優(yōu)化籍貫結構、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。一是通過(guò)各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書(shū)學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規定，使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務(wù)；
二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開(kāi)發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍，建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導體系，加強對文檔工作的領(lǐng)導、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設，建立長(cháng)效培訓機制。首先，要建立健全在職教育的長(cháng)效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓班；
其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感，積極主動(dòng)地參加在職教育，努力更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如，將在職教育與文書(shū)檔案人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評定掛鉤，對不參加檔案專(zhuān)業(yè)知識培訓的取消評聘資格，激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動(dòng)性和積極性。
3、明確在職教育的原則，選擇課程內容。相對于正規學(xué)校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現實(shí)性和時(shí)效性。在職教育應從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅持“學(xué)
用結合、按需施教、注重實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長(cháng)的原則。第一，學(xué)習文檔專(zhuān)業(yè)知識。為文檔專(zhuān)業(yè)人員提供系統學(xué)習文檔專(zhuān)業(yè)知識的新理論、新方法、新觀(guān)念的機會(huì )，彌補一次性教育的不足；
第二，相關(guān)學(xué)科知識。文書(shū)和檔案工作融會(huì )了許多相關(guān)學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，在職教育應注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新；
第三，現代科技知識�，F代科學(xué)技術(shù)的廣泛應用是文檔工作的特征之一，也是文檔現代化管理的標志之一，文檔工作者應加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習。
檔案工作心得體會(huì ) 6
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設活動(dòng)的全過(guò)程和成果，可及時(shí)為領(lǐng)導決策和各工作部門(mén)提供內容翔實(shí)的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務(wù)來(lái)抓好、抓實(shí)。
如何做好本單位檔案管理工作？
一、目標與前提
檔案管理的最佳狀態(tài)，即達到收集完整、整理有序、分類(lèi)合理、立卷規范、保管妥善、查詢(xún)便捷的目標。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實(shí)現檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測量?jì)x、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應該高度重視，分派政治覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規定》等相關(guān)法律規定，結合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。
二、收集與整理
歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯(lián)系；應區分不同價(jià)值，便于保管和利用；應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調統一。各部門(mén)兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規定時(shí)間內按要求做好文件的分類(lèi)、收集，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并及時(shí)移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項重點(diǎn)工作，好的立卷歸檔工作對于保存有價(jià)值的文件，以及積累檔案史料有著(zhù)十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┙M件分類(lèi)。文件收集移交之后，就到了集中統一立卷的環(huán)節。我們應將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，同一全宗應保持分類(lèi)方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般采用按年度分類(lèi)、按機構（問(wèn)題）分類(lèi)、按保管期限分類(lèi)三種方法進(jìn)行分類(lèi)，確保歸檔的材料都有保存價(jià)值，并確定保管期限。在組件分類(lèi)的過(guò)程中，要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的文件材料要修補或復制，剔除重復、多余的材料。
�。ǘ┡帕信c編號。歸檔文件應在分類(lèi)方案的最低一級類(lèi)目?jì)劝磿r(shí)間結合事由排列，同一事由中的'文件，按文件形成先后順序排列，會(huì )議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時(shí)應依分類(lèi)方案和排列順序編寫(xiě)檔號。檔號編寫(xiě)應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡(jiǎn)單性原則。
�。ㄈ┚幠颗c裝訂。一是歸檔文件應逐件編目，并依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來(lái)文與復文作為一件時(shí)，對復文的編目應體現來(lái)文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁(yè)數、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時(shí)應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。
�。ㄋ模┚庬�(yè)與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁(yè)碼，頁(yè)碼應逐頁(yè)編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項目。
四、借閱與歸還
公司應嚴格執行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續，凡借出的檔案都應及時(shí)催還，歸還時(shí)發(fā)現文件短缺、增刪等現象應立即追查。
五、保管與銷(xiāo)毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷(xiāo)毀的年限時(shí)，應先登記，編制清冊，并按有關(guān)規定履行審批手續后，再將需要銷(xiāo)毀的檔案逐一進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)需要至少兩人監督，銷(xiāo)毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
檔案工作心得體會(huì ) 7
這次在紅安革命傳統教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓，使我受益匪淺，思想上得到了凈化，業(yè)務(wù)方面受到了一次系統培訓。
紅安是革命老區，紅安革命傳統教育學(xué)院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神，在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業(yè)精神，在樸實(shí)的崗位上，沉下心來(lái)做事，以認真負責的態(tài)度，做好本職工作。
在這次培訓班上，授課老師從歷史的、科學(xué)的、規范的角度，全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現在服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的一項基礎性工作，把基礎打牢、做好本職工作，作為我從事檔案工作的'方向和目標。
如何做好干部人事檔案工作呢？陳緒群部長(cháng)說(shuō)：要提高認識、加強學(xué)習、求真務(wù)實(shí)，增加責任感和使命感謝，提高工作能力和素質(zhì)，開(kāi)創(chuàng )干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長(cháng)強調指出當前和今后一段時(shí)期干部人事檔案工作的總體要求，要將檔案工作重心從過(guò)去的重整理轉向干部人事檔案內容的建設上來(lái)。調整收集歸檔范圍、材料的審核，強化紀律、嚴格檔案管理，狠抓干部檔案審核工作，嚴把檔案質(zhì)量關(guān)，對干部檔案中存在的問(wèn)題：涂改、造假現象提出重點(diǎn)審核要求。
向紅欣處長(cháng)具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求，在全省即將開(kāi)展的領(lǐng)導干部檔案審核工作，指出審核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，以及如何開(kāi)展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上，向處長(cháng)講了干部人事檔案日常管理工作，要求我們落實(shí)干部人事檔案管理的各項制度，做好記錄，為干部人事工作打基礎、服好務(wù)。
白超處長(cháng)在培訓班上為我們進(jìn)一步做好干部信息工作，并為我們演示干部信息系統和上會(huì )系統的操作過(guò)程，以及干部信息采集表的填寫(xiě)格式，還強調干部人事檔案工作人員的安全意識。
培訓班結業(yè)式上，劉浩處長(cháng)語(yǔ)重心長(cháng)地要求我們回去后向領(lǐng)導匯報并抓好各項工作的落實(shí)。
通過(guò)這次培訓，我對干部人事檔案工作有了更深的體會(huì )，檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事，及時(shí)收集檔案材料，認真鑒別，仔細審核，做到精細，一點(diǎn)一滴，不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”，干好本職工作。
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檔案資源作為國家資源的重要組成部分，其保密工作帶頭檔案事業(yè)發(fā)展和國家案例。筆者僅就如何做好檔案保密工作，確保檔案安全闡述幾點(diǎn)粗淺的認識。
一、強化檔案保密意識
和緩檔案部門(mén)要不斷增強做好檔案保密工作的責任感和使命感，站在國家安全的高度，切實(shí)重視和不斷強化檔案保密工作。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度，通過(guò)對《檔案法》、《保密法》相關(guān)知識的學(xué)習，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強化保密法制觀(guān)念，牢固樹(shù)立“保密工作無(wú)小事”的責任意識，提高保密工作的自覺(jué)性和責任感，自覺(jué)履行保守國家秘密的義務(wù)。對涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷(xiāo)毀等環(huán)節要嚴格遵守保密制度，確保萬(wàn)無(wú)一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。同時(shí)，要認真貫徹“預防為主”的方針政策，堅決防止和克服麻痹大意的思想和僥幸心理。要經(jīng)常開(kāi)展安全教育工作，把檔案安全工作的重要性講清、講明，把泄密的危害和后果講足、講透，讓安全意識真正深入人心。
二、加強檔案庫房安全建設
檔案庫房的科學(xué)管理是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。首先，檔案庫房應配備防盜門(mén)、鐵欄窗、報警器、電子監控設備等防盜設施，并隨時(shí)做好各項設施設備的檢修、維護工作。其次，檔案庫房應指定專(zhuān)人負責管理，落實(shí)雙人雙鎖等嚴格的庫房管理制度，無(wú)關(guān)人員一律禁止入內。其三，涉及國家秘密的檔案應單獨保管，要設帶鎖的移動(dòng)密集檔案架、帶密碼鎖的保險柜等，從保管條件上確保檔案的安全。其四，應減少檔案的破損率延長(cháng)檔案的使用壽命。如，對不易保管的磁盤(pán)、光盤(pán)等存儲介質(zhì)應配備專(zhuān)用的檔案消磁柜；對容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設備。另外，要堅持日常監督與重點(diǎn)檢查相結合，不定期組織全面細致的安全檢查，在認真清點(diǎn)核對檔案數目的同時(shí)，及時(shí)發(fā)現和消除檔案庫房的安全隱患，做到及時(shí)檢查、及時(shí)清理，采取切實(shí)的有效措施，堵塞危及檔案安全的漏洞。
三、完善保密檔案借閱管理
加強保密檔案借閱制度建設至善重要。應制定細致完善的檔案借閱制度、外借制度、復制制度等。各項檔案借閱規章制度的條文應嚴密而簡(jiǎn)明，便于執行，并在實(shí)踐中認真加以總結，不斷充實(shí)和完善，確保保密檔案的`安全。保密檔案的借閱、移出、銷(xiāo)毀等應嚴格按規定手續辦理，必須按要求填寫(xiě)撮單，由直接領(lǐng)導、項目負責人簽字，認真履行登記、簽字手續，填寫(xiě)借閱卡及借閱簿，手續齊全后方可借閱。借閱人要遵守保密制度，嚴禁轉借泄密和以個(gè)人名義向外單位轉讓檔案技術(shù)成果。保密檔案使用完畢后應及時(shí)核對、檢查、維護與安全，不能私自撕拆、涂改，更不得缺頁(yè)少項。借閱的檔案要保管好，不能丟失，發(fā)現失密、泄密問(wèn)題，應及時(shí)查明原因，及時(shí)向檔案部門(mén)報告，進(jìn)行補救。保密檔案的借閱時(shí)間不得超過(guò)一年，因項目周期長(cháng)而不能及時(shí)歸還的，應辦理續借手續。對長(cháng)年欠檔，經(jīng)追究仍不交還或造成遺失的，必須追究其責任，按國家規章制度嚴肅處理。此外，因工作調離、離退休和長(cháng)期病休的，出國工作及出國探親的，都必須全部清還借閱的檔案，由檔案室簽字后，方可辦理有關(guān)手續。屬借調工作人員借閱保密檔案時(shí)，必須由項目負責人代借，當其離院時(shí)由代借人還清檔案。
四、加強電子檔案管理
安全保密措施是衡量電子信息安全與否、電子檔案管理完善與否的一個(gè)重要指標。電子檔案從保管形式上主要分為兩種，和種是存儲在磁盤(pán)、光盤(pán)上的電子檔案，另一種是存儲在網(wǎng)絡(luò )數據庫中的電子檔案。存儲在磁盤(pán)、光盤(pán)上的電子檔案，相對比較好管理。在保管方面主要做好防消磁、防損壞工作，必要時(shí)可以復制副本或異地保存。在借閱方面主要應做到以下幾點(diǎn)：一是所借的電子檔案項目要與正在設計的工程項目?jì)热菹嗤�，且要�?jīng)主管領(lǐng)導及項目負責人批準，方可借閱；二是要根據使用者的情況而，不可以無(wú)原則地向所有使用者提供全部利用方式；三是應根據電子檔案內容的秘密等級進(jìn)行有效管理，對秘密等級比較高的，不宜用拷貝的方式提供利用；四是要對重要電子檔案的信息內容進(jìn)行加密處理。而存儲在網(wǎng)絡(luò )數據庫中的電子檔案，則應重點(diǎn)做好數據庫的安全與保密工作。首先要加強對計算機信息系統的保密管理，做好內外網(wǎng)分離工作，并對內外網(wǎng)服務(wù)器部署好防火墻；涉密計算機不得與國際互聯(lián)網(wǎng)相連。其次，為了防止內部人員將保密資料非法外傳，需要對每個(gè)人做好權限控制，確保保密數據只能被有權限的人使用，且整個(gè)使用過(guò)程應被完整記錄，做好事前防御，事后追蹤。其三，可根據權限查閱，在權限范圍內更改、編輯圖紙、文本，但是不能將圖紙及文本本身或者內容下載到終端用戶(hù)及任何設備上。這樣，所有的保密數據統一集中地保存在服務(wù)器上，既有效又安全，從根本上杜絕保密信息的泄漏。
檔案工作心得體會(huì ) 9
進(jìn)入檔案館工作已半年有余，我從一個(gè)什么都不懂的“門(mén)外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作，每個(gè)過(guò)程走過(guò)來(lái)都有深深的感觸。新環(huán)境、新領(lǐng)導、新同事、新崗位，對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展機遇，是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會(huì )。在這半年的工作和學(xué)習過(guò)程中，領(lǐng)導的悉心指導，各位同事的大力支持和幫助，使我能很快地適應檔案管理流程與操作，讓我無(wú)論是在工作還是為人處事上都學(xué)到了很多。
作為專(zhuān)職城建檔案管理的一名新兵，我深知自己的專(zhuān)業(yè)知識匱乏，業(yè)務(wù)能力欠缺，所以在檔案管理逐步走上制度化、規范化軌道的今天我必須更努力的學(xué)習才能勝任這一份工作。由于是學(xué)財務(wù)出身，對城建檔案這一塊從未接觸過(guò)，我一方面從最基礎的建設工程知識學(xué)起，了解整個(gè)房屋建設和市政基礎設施建設總體框架和基本流程；另一方面，向經(jīng)驗豐富的'同事請教檔案管理的規范和技巧。半年來(lái)，通過(guò)我不斷的學(xué)習和總結，檔案管理工作基本能得心應手，但仍存在著(zhù)一些不足的地方，在下階段工作將努力改進(jìn)�，F就目前新洲區城建檔案館現狀提幾點(diǎn)個(gè)人的意見(jiàn)。
一、創(chuàng )新檔案審核機制，優(yōu)化建設工程檔案審核驗收流程。
建立建設工程檔案移交自查制度，要求建設單位在移交工程資料前根據《自查表》逐項自查并蓋章確認，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記，以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效率。
二、推進(jìn)城建檔案信息化建設。
隨著(zhù)信息化的發(fā)展，我管迫切需要啟用檔案管理軟件，協(xié)調和完善系統功能，與建設局相關(guān)單位通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò )平臺連接，建立資源共享平臺，為我館數字化檔案建設奠定基礎。及時(shí)更新和維護本館網(wǎng)站，把網(wǎng)站建設工作作為對外服務(wù)窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。
三、切實(shí)加強檔案保管、保護工作。
庫房嚴格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，確保館藏檔案的實(shí)體安全。實(shí)時(shí)維護好檔案管理軟件的安全運轉和數據庫備份工作，確保檔案數據安全。
四、繼續加強重點(diǎn)建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作，提高各類(lèi)城建檔案的歸檔率。
五、繼續做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作，按照要求進(jìn)行整理并歸檔。
六、繼續推進(jìn)城建檔案法制建設，將依法治檔工作落到實(shí)處。
七、做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓班。
在檔案館工作半年的時(shí)間里，我深刻的體會(huì )到了不僅要學(xué)會(huì )怎樣做事，還要學(xué)會(huì )如何做人。
盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績(jì)，但距檔案管理的規范化要求，與檔案管理的先進(jìn)單位相比還有不少差距。我將認真學(xué)習其他單位的好經(jīng)驗好做法，主動(dòng)查找工作中存在的不足，以更加負責的精神、更加有力的措施，全力投入檔案管理工作中去，不斷推進(jìn)檔案工作邁上新臺階。
檔案工作心得體會(huì ) 10
作為一種重要的信息資源，檔案在食品藥品市場(chǎng)監管和保障群眾飲食用藥安全中發(fā)揮著(zhù)積極重要的作用。檔案工作的好壞，將直接影響食品藥品監管各項工作的開(kāi)展。因此檔案管理工作是食品藥品監管眾多工作中不可忽視的一項重要性、基礎性工作。
一、基層縣局檔案管理的特點(diǎn)
影響基層檔案管理的特點(diǎn)包括積極的和消極的兩個(gè)方面。積極的方面：
�。ㄒ唬┙M建時(shí)間不長(cháng)，一些材料仍可以搜集并補充歸檔。也就是收集材料的時(shí)間跨度不大，如筆者所在的xx縣藥監局于20xx年7月29日掛牌成立，增加食品綜合監管職能后，于20xx年12月8日，掛xx縣食品藥品監督管理局牌子�，F在離組建之初不滿(mǎn)6年，利于搜集未及時(shí)歸檔的相關(guān)材料。
�。ǘ┐怪惫芾淼男姓芾砟Ｊ�，縮短了機構組建時(shí)間，包括檔案管理在內的各項工作快速高效地開(kāi)展起來(lái)。在省市局的.直接領(lǐng)導下，根據三定方案很快配齊了班子、較快地選調、招收了工作人員，作為檔案管理的業(yè)務(wù)股室──辦公室，在最早的時(shí)間開(kāi)展起了工作,這對最初的檔案管理起到了關(guān)鍵的作用。
�。ㄈn案管理得到了重視。歷屆局領(lǐng)導都對檔案管理非常重視，投入資金購置了一些檔案管理設備及工具，如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時(shí)，還臨時(shí)聘請了檔案管理專(zhuān)業(yè)人才對以前的檔案進(jìn)行了歸檔。特別是近年來(lái)，更是從源頭開(kāi)始，注重檔案管理工作。為便于收集保存有關(guān)材料，特為辦公室配備了攝影機、照相機、可刻錄光盤(pán)計算機等一些設備。
事物都有兩面性，正因為是新成立的機構，要將檔案管理這樣的單項工作開(kāi)展好需要一段過(guò)程。在機構成立之初，面臨著(zhù)事情多、人手不夠、經(jīng)費少、無(wú)檔案庫房、無(wú)檔案管理人員的問(wèn)題，往往檔案管理工作落入了“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的尷尬境地，必然給檔案管理帶來(lái)了消極的影響。
二、基層食品藥品監管檔案管理易忽視的幾點(diǎn)
隨著(zhù)機構幾年來(lái)的發(fā)展，檔案管理也投入了大量的人力、物力、財力，檔案管理水平顯著(zhù)提高。一些基層局也專(zhuān)門(mén)設置了檔案庫房、辦公室、閱覽室，購置了檔案裝訂機、先進(jìn)檔案柜，制定了檔案管理相關(guān)制度，建立了檔案檢索工具，藥監檔案管理工作得到了較快發(fā)展�，F根據檔案管理的要求，結合食品藥品監管的特點(diǎn)，列舉一些在檔案管理具體業(yè)務(wù)中容易忽視的一些問(wèn)題，與大家共同探討。
1、行政處罰案卷未及時(shí)按序移交檔案室
行政處罰決定書(shū)等文書(shū)都是具有法律效力的材料，有較強的強制力和約束力，具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄，如現場(chǎng)檢查筆錄、調查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護措施嚴密，稍一疏忽，造成材料丟失，就是難以彌補的損失。檔案室相對于辦案業(yè)務(wù)股室，保管條件和防范措施要好。另外，業(yè)務(wù)股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快，加上交接難以規范，容易出現檔案管理鏈的脫節，影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長(cháng)時(shí)期存放于業(yè)務(wù)股室，最好是在案卷辦結一年內，及時(shí)歸檔移交到檔案室，并做好細致的交接手續。檔案室將按年度-類(lèi)別-案號，一案一號歸檔。
2、機關(guān)成立、名稱(chēng)變化、職能改變時(shí)要注意收集檔案
機關(guān)成立之初、增加食品綜合監管職能更名為食品藥品監督管理局之際，將產(chǎn)生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調整、職能變化、經(jīng)費上劃等重要檔案。這些檔案記錄著(zhù)組織機構的演變發(fā)展過(guò)程，極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動(dòng)的聲像資料，若當時(shí)沒(méi)收集，以后將無(wú)法補充。
3、機關(guān)領(lǐng)導更替、職工花名冊，要定期和隨時(shí)收集
檔案管理也要堅持“以人為本”，機關(guān)領(lǐng)導的變更，關(guān)鍵時(shí)期的職工崗位情況，職工變動(dòng)情況要及時(shí)收集歸檔。職工花名冊要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個(gè)人檔案的補充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監管志時(shí)，就需要基層局提供此方面相關(guān)材料。
4、年度統計報表、總結需按要求歸檔
各類(lèi)統計報表、總結在按要求報送外，同時(shí)留存一份存檔。對于人、財、物方面重要的報表，還需單位負責人簽字、蓋章后存檔。
檔案工作心得體會(huì ) 11
5月10~5月15日，我有幸參加了xx省檔案局舉辦的為期5天的檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育培訓班。培訓中我系統的學(xué)習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)工作等7門(mén)課程，此次培訓還參觀(guān)了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長(cháng)李曉蓉主持召開(kāi)了開(kāi)班動(dòng)員會(huì )，云南省檔案局副局長(cháng)龍崗出席并作出講話(huà)，龍副局長(cháng)代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語(yǔ)誠摯的問(wèn)候，他強調：此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務(wù)，既要樹(shù)立遠大的工作目標，又要有牢固的工作技能。檔案是評定專(zhuān)業(yè)技術(shù)的'必備條件，想更好的做好檔案工作一要分清形勢，繼續加強培訓，維檔、管檔、為國熟使；二要明確任務(wù)，樹(shù)立做好檔案工作價(jià)值觀(guān)，積極開(kāi)展檔案工作；三要勤學(xué)善識，找準工作著(zhù)力點(diǎn)，增強責任感與使命感。要加強規范化管理，監督穩步提高，力爭工作有舉措，局面有突破。最后，龍副局長(cháng)預祝此次培訓圓滿(mǎn)結束，更好的完成學(xué)習任務(wù)。
通過(guò)5天的學(xué)習，巨大的收獲是不容置疑的。我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
檔案工作心得體會(huì ) 12
學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌，具有歷史的內在真實(shí)內容和外在形式，它是歷史的真實(shí)記錄，是教學(xué)管理及行政管理的重要依據。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎工作之一，也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣，它是指對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會(huì )主義現代建設服務(wù)，為各級領(lǐng)導決策服務(wù)。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作，要加強領(lǐng)導，加強制度建設，加強隊伍建設，加強基礎性工作，以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn)，認真貫徹落實(shí)國家檔案和自治區檔案工作政策法規，切實(shí)做好檔案開(kāi)發(fā)、利用工作，使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開(kāi)展好檔案工作結合自己的工作實(shí)踐，談?wù)勎业恼J識、收獲和體會(huì )。
我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開(kāi)始整理，在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導的指導下進(jìn)行的，到20xx年8月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng )建于20xx年，是一所招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已11年，20xx年至20xx年我校處于對檔案工作不了解，雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整，整理也不規范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年張校長(cháng)參觀(guān)了安寧市檔案局和教育局的檔案室后，看到我校檔案工作的癱瘓現狀，十分著(zhù)急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi)：黨群類(lèi)，目錄號1號；行政類(lèi)，目錄號2號；教學(xué)管理類(lèi)，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號5號；基建類(lèi)，目錄號6號；設備類(lèi)，目錄號7號；會(huì )計類(lèi)，目錄號8號；特種載體類(lèi)，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
�。�1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
�。�2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
�。�3）基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。
�。�4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì )
1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我�，F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。
2、進(jìn)一步增強做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的'沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
3、學(xué)校領(lǐng)導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組，校長(cháng)任組長(cháng)，副校長(cháng)任主管，制訂計劃，專(zhuān)人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作，同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使我校檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
4、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
通過(guò)對檔案的一邊整理和一邊學(xué)習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
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