檔案員培訓的學(xué)習心得體會(huì )(通用17篇)
我們心里有一些收獲后,就很有必要寫(xiě)一篇心得體會(huì ),這樣能夠給人努力向前的動(dòng)力。怎樣寫(xiě)好心得體會(huì )呢?下面是小編幫大家整理的檔案員培訓的學(xué)習心得體會(huì ),希望對大家有所幫助。
檔案員培訓的學(xué)習心得體會(huì ) 1
在單位領(lǐng)導的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓班。授課老師主要介紹了檔案的規范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過(guò)學(xué)習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學(xué)習中,我不斷反思自己在日常文書(shū)和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過(guò)此次學(xué)習進(jìn)一步加強檔案管理工作。
學(xué)習了才知道平時(shí)工作所涉及的檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作不是表面看起來(lái)的那么簡(jiǎn)單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統性。而檔案管理除了全面性系統性,更有其規則性。檔案管理的各項環(huán)節,如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規定。檔案管理制度規定了檔案人員職責以及該如何管理檔案;檔案保密制度規定了檔案內容不能隨便泄露;檔案借閱制度規定了檔案不得隨意向外借閱,必須經(jīng)領(lǐng)導批準同意方可。
作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的.事務(wù)性工作,檔案工作沒(méi)計劃、沒(méi)安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來(lái)的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調和查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現人事檔案整理工作一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單,而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個(gè)工作流程來(lái)進(jìn)行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個(gè)工作環(huán)節。因為實(shí)際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會(huì )形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現行狀況?上攵,如果人事檔案工作沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行,會(huì )給日后工作帶來(lái)多少麻煩。劉蕓老師也舉例說(shuō)明這項工作的難度,重新整理核對一個(gè)人的人事檔案至少需要一個(gè)星期的時(shí)間。照這樣計算,完善整個(gè)單位的人事檔案需要一年的時(shí)間。人事檔案整理,真正是能反映出我們人事工作者的工作態(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績(jì),我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!
此次培訓,還不能說(shuō)學(xué)有所成,因為好多的具體細則需要通過(guò)實(shí)踐才能融會(huì )貫通,知識要點(diǎn)通過(guò)實(shí)際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來(lái)說(shuō),真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時(shí)一事上看不出工作成績(jì)和經(jīng)濟效益,但是作為一個(gè)單位的一個(gè)部門(mén),也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹(shù)立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。
檔案員培訓的學(xué)習心得體會(huì ) 2
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來(lái)授課,雖然培訓班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收獲頗多。
一、進(jìn)一步認識檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源,是機關(guān)日;顒(dòng)的真實(shí)記錄,是一項基礎性工作。它是政府機關(guān)同社會(huì )同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關(guān)管理等各方面發(fā)揮著(zhù)重要的作用。
二、對電子公文歸檔的初步認識
電子公文是指個(gè)地區、各部門(mén)通過(guò)由國務(wù)院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理后形成的具有規范格式的公文的電子數據,應制定有關(guān)部門(mén)或專(zhuān)人負責本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關(guān)文書(shū)處理程序和相關(guān)人員的崗位責任。電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門(mén)應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時(shí)中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區)來(lái)文分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類(lèi)目立卷裝訂保存。內容簡(jiǎn)單地分為文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、基建檔案、設備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專(zhuān)業(yè)檔案等八個(gè)類(lèi)別,再從這六大機構里歸類(lèi)為永久、長(cháng)期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務(wù)檔案由財務(wù)室管理和存檔。秘書(shū)處作為辦公廳檔案管理的歸口部門(mén),統一組織、協(xié)調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒(méi)有形成系統的收集、歸檔和存放。規范化、科學(xué)化的檔案管理,是機關(guān)必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創(chuàng )新高的重要保障。
四、檔案管理工作存在的問(wèn)題及今后改進(jìn)的方向
培訓學(xué)習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于檔案的分類(lèi)方法,來(lái)自于所探究的如何針對辦公廳特點(diǎn)構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去,是檔案應該面對和解決的'首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開(kāi)展并未形成制度,資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,還有檔案訪(fǎng)問(wèn)管理很多地方都有待改進(jìn)。
。ㄒ唬n案意識不強。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責范圍,而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交或者根本沒(méi)有移交,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。建議對本單位各處室進(jìn)行一次檔案工作培訓,請具有豐富操作經(jīng)驗的老師來(lái)講解檔案工作的重要性和規范性,同時(shí)還可以解答大家平時(shí)對公文存放工作存在的疑惑。
。ǘn案的存放沒(méi)有規范化。
雖然辦公廳有自己的專(zhuān)用檔案室,但是在檔案室的規范化和標準化上還遠遠達不到實(shí)際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進(jìn)行保存,沒(méi)有進(jìn)行統一的收集、存放。特別是沒(méi)有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案,F今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放,沒(méi)有嚴格按照分成類(lèi)目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統一存放,專(zhuān)人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領(lǐng)導批示的文件,原則上不復印,不對外;對重大會(huì )議紀要,要編好序號,方便查找。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,要加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實(shí)物、外事、會(huì )議及公文檔案等文書(shū)、科技、專(zhuān)門(mén)檔案的工作,提高檔案管理的現代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供堅實(shí)的基礎,體現檔案的價(jià)值所在。
認識檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中永恒的命題。檔案管理人員平時(shí)要做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔,定期整理并經(jīng)常檢查,反復過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。我堅信在辦公廳領(lǐng)導的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì )對提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動(dòng)辦公廳管理水平更上一層樓。
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人事檔案其內容及分類(lèi)繁多,每一類(lèi)都由歷史的,全面的反映干部職工情況的材料構成。而每一大類(lèi)中的每一份人事檔案材料又是構成干部人事檔案的內容的構成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無(wú)聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺(jué)無(wú)比光榮與自豪。
一、思想端正,態(tài)度積極
檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐頁(yè)打碼并組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料信息錄入檔案管理數據庫,接著(zhù)將材料按要求分類(lèi)裝盒,打印當年歸檔目錄,這些環(huán)節每項都缺一不可,并且只要有一個(gè)地方疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環(huán)節就必須又得從頭來(lái)過(guò)。
整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥乏味,但是組織工作無(wú)小事,我室全體人員從思想上高度重視,專(zhuān)心細致,本著(zhù)實(shí)事求是、嚴謹求實(shí)的'原則,堅決克服那種干部檔案工作可有可無(wú)的錯誤思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、心系工作,任勞任怨
我們應嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序。對不規則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行技術(shù)加工,大于規定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對過(guò)窄的材料或左邊打洞不規一的進(jìn)行加邊,對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類(lèi)別年份排列、排序,逐份手寫(xiě)目錄,做到材料與目錄無(wú)誤。這些工作不僅量大、各類(lèi)審核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對大量的資料,并且天天與表格等相關(guān)的資料打交道,難免會(huì )出現眼花手亂,心煩氣躁的現象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻,在平凡的工作中創(chuàng )造了不平凡業(yè)績(jì)。
三、熱情服務(wù),真誠奉獻
時(shí)代在變、環(huán)境在變,每天都有新的東西出現、新的情況發(fā)生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規劃自己的職業(yè)生涯,學(xué)習新的知識,掌握新的技巧,適應周?chē)h(huán)境的變化。
在檔案整理工作中,需要經(jīng)常與檔案相關(guān)人員打交道,工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動(dòng)代表著(zhù)政府的形象,要時(shí)刻牢固樹(shù)立服務(wù)的思想,把服務(wù)對象滿(mǎn)意不滿(mǎn)意作為衡量自己工作的最高標準,從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學(xué)會(huì )在工作中比較和分析,發(fā)現不足,找出差距,不斷思索,提高個(gè)人的綜合能力,逐漸增強宏觀(guān)調控,把握全局的意識,對事物的認識逐漸深刻,對處理事物的方法逐漸領(lǐng)會(huì ),真正達到了受教育、長(cháng)才干的目的。
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5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業(yè)單位的檔案員培訓。3天的學(xué)習雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習,我又更深入地了解了檔案服務(wù)能力建設的目標與途徑,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。以下是我學(xué)習的重點(diǎn)體會(huì ):
一、分級管理是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作
此次培訓班內容豐富,主要內容有:《國家檔案局第10號令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定!秶覚n案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規定!镀髽I(yè)信息化檔案室建設基本要求和發(fā)展趨勢》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間,理論與實(shí)際相結合,觀(guān)摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。
二、對檔案征集認識的認知
導向明確,覆蓋面廣、時(shí)間無(wú)限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開(kāi)發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒(méi)有終結,認識也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行“為黨管檔、為國守史”“為企業(yè)服務(wù)”的責任需要長(cháng)期薪火傳承。
為什么培養檔案征集意識,這可以說(shuō)著(zhù)檢驗檔案工作者能力的重要依據;衡量檔案工作的重要依據。
怎樣培養檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統載體來(lái)講,可以回想起當時(shí)用鉛筆的的情景,從現在載體來(lái)看,可以看出社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展面貌。體現出檔案是人類(lèi)在社會(huì )活動(dòng)的真實(shí)記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
三、提升檔案服務(wù)能力
檔案服務(wù)能力,主要指檔案工作部門(mén)和檔案工作者運用管理的檔案資源,為滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展和各級用戶(hù)的`檔案需求提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的本領(lǐng)。那么檔案服務(wù)是檔案工作的立身之本,是檔案工作發(fā)揮企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)和基本歷史面貌。加強檔案服務(wù)能力建設不僅涉及到每一名檔案干部職工,也涉及到整個(gè)企業(yè)檔案系統、各部兼職檔案管理員崗位。
加強服務(wù)能力建設是全年乃至今后一個(gè)時(shí)期的檔案系統的主題活動(dòng)。
加強檔案服務(wù)能力建設,是一個(gè)龐大的系統工程,也是提升檔案工作“正能量”的一個(gè)核心工程。
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6月xx日至6月xx日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長(cháng)、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(cháng)等多位資深檔案管理者前來(lái)授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會(huì ):
一、進(jìn)一步認識檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門(mén),是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項基礎性工作。它承載著(zhù)企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓涵蓋的內容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規范工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長(cháng)時(shí)間的學(xué)習和積累,平時(shí)也需要對培訓內容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
三、加強實(shí)踐,理論聯(lián)系實(shí)際。
通過(guò)此次培訓學(xué)習到的知識結合部門(mén)檔案管理的實(shí)際情況,逐步開(kāi)展檔案規范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價(jià)值所在,同時(shí)要求集團各子公司提交的檔案資料。
四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
企業(yè)檔案管理系統應具備適應多種文件存儲格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠實(shí)現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷(xiāo)毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿(mǎn)足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開(kāi)發(fā)利用的`需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門(mén)需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。
通過(guò)培訓學(xué)習,今后在工作中,我將更加努力的開(kāi)拓進(jìn)取,根據工作發(fā)展的需要,改進(jìn)檔案管理手段,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì )對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
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20xx年12月份,我與總務(wù)課XXX有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓班。培訓中我們系統地學(xué)習了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書(shū)檔案管理、檔案保護、檔案利用與服務(wù)等6門(mén)課程。培訓內容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規范化管理、建立現行文件中心、重大活動(dòng)檔案管理工作等。這次培訓以提高檔案專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)為目標,以更新知識和提高技能為重點(diǎn),有計劃、有組織地對檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員開(kāi)展內容豐富、形式多樣、講求實(shí)效的教育培訓,努力提高我們的科學(xué)文化知識和現代化管理水平,增強了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問(wèn)題的能力。
作為一名公司檔案員,通過(guò)13天的學(xué)習我知道,檔案和檔案工作是社會(huì )進(jìn)步產(chǎn)物,社會(huì )的每一進(jìn)步,都對檔案工作社會(huì )地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。檔案主要是過(guò)文字記錄人類(lèi)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的,檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作,以及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、檔案專(zhuān)業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進(jìn)行的。
檔案是過(guò)去工作和歷史情況的記錄,它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考材料。首先,它是在社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀(guān)地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著(zhù)真切的歷史痕跡,例如當事人的親筆手稿;機關(guān)領(lǐng)導人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發(fā)機關(guān)或個(gè)人的印信;有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據作用的證明。通過(guò)學(xué)習我還了解到檔案員的職責,即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負責庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負責庫內溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調節;每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設備,做好防火工作;定期放置或更換驅蟲(chóng)、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負責庫房門(mén)、柜架鑰匙的安全;負責保持庫房?jì)刃l生清潔及庫房?jì)仍O備維護;做好進(jìn)出庫房人員的登記;負責學(xué)校各部門(mén)檔案歸檔的指導工作;庫房?jì)瘸霈F安全事故,負全部責任。
在今后日常的工作中,檔案員不僅要把做到細心收集資料,進(jìn)行整理,還要加強學(xué)習,做到與時(shí)俱進(jìn)。
檔案信息化建設對今后檔案管理工作十分重要,檔案信息化建設的關(guān)鍵是人才隊伍建設。檔案信息化建設中人才是將檔案管理方式真正由手工向數字化工作轉換,并形成人才建設配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉啟合的紐帶,沒(méi)有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣,信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程,檔案信息化建設將很難有本質(zhì)的提升。
檔案法的學(xué)習也是必不可少的,認真學(xué)習《檔案法》等相關(guān)規定管理知識,積極依法履行檔案管理職責,充分發(fā)揚團結協(xié)作、無(wú)私奉獻的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,加強對業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護和利用檔案。認真做到對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據為己有。國家規定不得歸檔的.材料,禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作,嚴格做好保密檔案的管理和利用工作,對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規的規定辦理,以確保保密文件不泄密。學(xué)習檔案法使我增強了檔案法制觀(guān)念,為我今后的工作行為指明了方向。
這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解,為我的的工作打下了堅實(shí)的基礎,今后還要不斷努力,不斷學(xué)習,把本公司檔案工作的水平更上一層樓。
檔案員培訓的學(xué)習心得體會(huì ) 7
為了提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),加強在電子檔案管理方面的技巧,我于6月25日至30日期間,在杭州參加了為期5天的有關(guān)《電子文件與電子檔案》方面課程培訓。通過(guò)這次學(xué)習,使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性,F對本次學(xué)習心得總結如下:
一、電子檔案的特點(diǎn):
。ㄒ唬╇娮訖n案具有隨時(shí)性
電子文件可以在文件處理完成后隨時(shí)歸檔或在某一時(shí)間定時(shí)統一歸檔,避免了歸檔過(guò)程中存在文件遺漏的風(fēng)險,保證文檔的完整性和歸檔的效率性,也能降低文檔保存的不必要的損害。
。ǘ╇娮訖n案具有共享性
電子檔案可以由文件形成部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳送給檔案管理部門(mén),并用電子密碼認證,再由檔案工作人員接受登記,儲存文檔,設立分類(lèi)號,設定訪(fǎng)問(wèn)限制級別,用戶(hù)通過(guò)登陸檔案管理庫進(jìn)行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò )為媒介,因此查閱過(guò)程不受時(shí)間和空間限制,最大限度滿(mǎn)足查閱人員的查閱需求。
。ㄈ╇娮游臋n具有有效性
檔案部門(mén)在接收到文件的同時(shí),可以馬上給每份文件編制一個(gè)唯一的文件號,并給出相應的分類(lèi)號和檔案號,根據檔案內容在給出文件號,在歸檔的.同時(shí)進(jìn)行主題詞。在文件歸檔后,用戶(hù)只須通過(guò)輸入主題詞或者文件分類(lèi)號即可完成檢索查詢(xún),找出相應的文件和相關(guān)內容的文件,不僅提高了檔案工作人員工作效率,同時(shí)也使資料的查詢(xún)和檢索時(shí)間大大縮短。
二、實(shí)行電子檔案管理的意義:
。ㄒ唬┍苊庑畔⑼饴
電子檔案的查詢(xún)具有條件限制。只有通過(guò)注冊和登記成為電子檔案庫會(huì )員,會(huì )員可以通過(guò)遠程登錄的方式登陸檔案庫,經(jīng)過(guò)對會(huì )員進(jìn)行確認身份并確定查閱權限獲得許可后,才能對所需的電子檔案進(jìn)行查閱利用,最大限度防止文件泄露。
。ǘ╇娮訖n案的保管可視文件格式統一性
檔案部門(mén)在接收到電子文件后,要對文件進(jìn)行本單位規定的統一格式轉換,要以統一的格式儲存電子文件,便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。
同時(shí),由于電子檔案管理過(guò)程中對計算機及網(wǎng)絡(luò )依賴(lài)較大,且由于存檔文件種類(lèi)繁多等原因,在電子檔案管理中還是會(huì )出現一些問(wèn)題。
三、存在問(wèn)題:
。ㄒ唬┻^(guò)分依賴(lài)計算機
1、信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機之間傳遞,也可在不同的載體之間相互復制而信息形態(tài)無(wú)任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個(gè)是“原件”,這個(gè)特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。
2、易更改性。電子文件是通過(guò)鍵盤(pán)、掃描儀等工具輸入,存在于磁盤(pán)等介質(zhì)上,更改、偽造數據不留痕跡,還有可能因計算機病毒及網(wǎng)絡(luò )安全等原因而導致文件變更,所以為保證其安全、準確,需要解決很多的技術(shù)難題。
3、數據的易消失性。電子文件數據存儲在磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán)等介質(zhì)上,是無(wú)形物,一旦操作不當,則可能損害甚至抹掉,均可造成難以挽回的損失,會(huì )直接影響電子文件的原始依據的作用或價(jià)值。
。ǘ、電子文件運行所依賴(lài)的軟硬件保護性措施不力。不同的數據庫管理系統就是不同的軟件環(huán)境,電子文件所依賴(lài)的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化,直接造成前后電子文件相互不銜接,新系統無(wú)法讀取舊系統生成的電子文件,隨著(zhù)時(shí)間的推移,舊系統的參數及程序將殘缺不全,舊系統生成的電子文件也失去了運行的基礎。
四、解決問(wèn)題的方法:
。ㄒ唬、盡量買(mǎi)質(zhì)量好的磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán)進(jìn)行文件的刻錄和保存工作,以降低刻錄后文件保存出差錯和風(fēng)險。
。ǘ、電子文檔采取多種不同形式來(lái)保存,對重要文件實(shí)施備份。
。ㄈ、定期翻錄、刻錄。
由于檔案文件具有一定的實(shí)效性,因此對各類(lèi)檔案文件需定期進(jìn)行檢查,完成各項分類(lèi)整理工作,保證檔案文件的動(dòng)態(tài)更新。如:對超期檔案,根據管理辦法實(shí)施銷(xiāo)毀等。
。ㄋ模⿲n案庫文件實(shí)施保護。
由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性,因此對進(jìn)入電子檔案管理庫的文件可實(shí)行保護,防止文件的隨意修改;同時(shí)限定下載和修改權限;制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設置為只讀形式,使電子檔案管理規范化、精確化。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對檔案信息需求的日趨增加,檔案信息的網(wǎng)絡(luò )傳播已成為現實(shí)。電子檔案管理與應用也會(huì )不斷的深入,電子文件檔案化管理對我們設計院具有現實(shí)意義。為提高科技檔案管理水平,實(shí)現電子檔案管理標準化、規范化。更有實(shí)際意義。我們迫切希望早日實(shí)現電子化管理。
檔案員培訓的學(xué)習心得體會(huì ) 8
在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓結束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領(lǐng)導對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓中學(xué)習到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗,對今后的工作起到實(shí)質(zhì)性的幫助,結合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現在今后的工作中需要注意一些問(wèn)題。故對本次培訓進(jìn)行總結。
一、是檔案資料的收集。
1、應做到 “四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時(shí)驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門(mén)同時(shí)出具專(zhuān)題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開(kāi)箱驗收、參加重大活動(dòng)建檔。這其中的材料不僅包括各會(huì )中的重要報告、文件、圖紙,還包括會(huì )議的聲像文件,記錄會(huì )議的全部過(guò)程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。
2、公司機關(guān)各部門(mén)及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專(zhuān)門(mén)負責收集所在部門(mén)的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門(mén)的所有檔案類(lèi)資料全部上繳。但考慮到本單位的實(shí)際情況,一些部門(mén)常用的資料可以部門(mén)自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營(yíng)財務(wù)部的會(huì )計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類(lèi)立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查?紤]到檔案室之前人員流動(dòng)頻繁,造成許多檔案流失且無(wú)從考證,需對各部門(mén)進(jìn)行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導的理解和全面支持。
3、各類(lèi)實(shí)物檔案都應該統一歸檔,成立實(shí)物檔案專(zhuān)柜。如公司所得各類(lèi)獎?wù)、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領(lǐng)導題詞字畫(huà)以及使用過(guò)的牌匾、停用的印章、各種重大活動(dòng)中形成的紀念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓中,最大的.感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作,雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時(shí)間,但是由于不專(zhuān)業(yè)、規范,導致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒(méi)有展開(kāi)。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書(shū)類(lèi)、科技類(lèi)、會(huì )計類(lèi)不同的檔案盒,刻制檔號章)
2、將重要紙質(zhì)文件轉換成電子文件,以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤(pán),歸檔。(需配置專(zhuān)業(yè)的掃描儀及刻錄機)
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規章制度。
。1)《企業(yè)檔案工作規定(辦法)》
。2)《檔案工作領(lǐng)導責任制》
。3)《檔案安全保密規定》
。4)《文件歸檔移交制度》
。5)《檔案分類(lèi)方案》
。6)《文件歸檔范圍與保管期限表》
。7)《檔案庫房保管制度》
。8)《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》
。9)《檔案借閱利用制度》
。10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置方案》
。11)《突發(fā)事件檔案處理應急預案》
。12)《違反規定造成檔案損失的處罰辦法》
。13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò )圖均應做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進(jìn)行清掃,暫時(shí)沒(méi)有發(fā)現有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進(jìn)行監控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室
是臨時(shí)的,防水工作不能徹底進(jìn)行,比如按規定要求檔案庫房?jì)炔辉S有水暖,新的檔案室庫房不知道是否符合《檔案館建筑設計規范》,如有不妥之處應當及時(shí)處理,以便搬入新庫房時(shí),可以及時(shí)投入使用。
另外,由于電影幕布是從檔案室走線(xiàn),每次使用都需打開(kāi)檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問(wèn)題,希望領(lǐng)導給予理解和支持。
通過(guò)本次企業(yè)檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。另外,在公司今后編寫(xiě)《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過(guò)去倉庫保管員的形象,更多的利用現代化手段,快捷、直接、簡(jiǎn)便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習新的知識,更多的了解各專(zhuān)業(yè)來(lái)充實(shí)自己。令人欣慰的是,我公司的各級領(lǐng)導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導的信任和幫助,我也一定會(huì )做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案員培訓的學(xué)習心得體會(huì ) 9
為提高自身的管理專(zhuān)業(yè)技能,培養生產(chǎn)運營(yíng)和現代管理意識,促使在工作中進(jìn)一步更新觀(guān)念、理清思路。我從20xx年5月開(kāi)始參加了蘇州龍源白鷺風(fēng)電職業(yè)技術(shù)培訓中心的學(xué)習。在一個(gè)月的時(shí)間里,通過(guò)到龍源白鷺風(fēng)電老師的面授和課后的溫習與自學(xué),先后掌握了風(fēng)力發(fā)電機組的工作原理、機械、電氣控制系統等專(zhuān)業(yè)基礎知識及風(fēng)場(chǎng)安全教育培訓;使我們了解了企業(yè)的安全生產(chǎn)知識,掌握了高空救護和急救知識;并深刻認識到如何保障人員和設備安全。
一個(gè)月來(lái),雖然課程多、時(shí)間緊,與同學(xué)之間面對面的交流、研討的機會(huì )也不多,但是本人能盡可能的通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等現代信息工具,與同學(xué)開(kāi)展研討與交流,并及時(shí)請教有關(guān)教師專(zhuān)家。通過(guò)學(xué)習交流,拓寬了知識面,提高了認識。認識的提高主要表現在兩方面:一方面是對自我的認識,認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)知識、管理知識和職業(yè)素養;另一方面則是對企業(yè)生產(chǎn)的認識,以前主要停留在本職工作的認識。通過(guò)學(xué)習對安全與責任的認識又上升了一個(gè)層次。
公司和個(gè)人必須在不斷學(xué)習的過(guò)程中重塑自我,提升自我,更新觀(guān)念,不斷創(chuàng )新,增強競爭能力。最先進(jìn)的組織是學(xué)習型的組織,只有不斷學(xué)習,對自我不斷進(jìn)行技術(shù)培訓,全面普及生產(chǎn)知識,通過(guò)培訓努力掌握最前沿的知識、技能和學(xué)習方法,才能為本單位創(chuàng )造最大價(jià)值,只有自身素質(zhì)的提高和綜合能力的加強,才能適應這個(gè)“唯一不變的是變化”的社會(huì ),抓住機遇,迎接挑戰。
在學(xué)習中,同時(shí)我們遇到了一些難題,但在我們不斷的堅持努力下,成績(jì)總在提高、技術(shù)總在改善。一是適當增加與導師課堂的溝通時(shí)間?梢哉f(shuō),風(fēng)電知識的實(shí)踐學(xué)習必須與現場(chǎng)相結合的.。雖然,參加的學(xué)習的同學(xué)們具備了較高的文化素養,但是由于課程多、時(shí)間緊、任務(wù)重,無(wú)形給大家的知識消化帶來(lái)了一定難度,必須增加與導師課堂的溝通時(shí)間,現場(chǎng)理解,不懂就問(wèn),才能更好的提高效率,減少學(xué)習強度。二是創(chuàng )新學(xué)習的方式,歸類(lèi)學(xué)習。把風(fēng)電工作分為明顯的幾個(gè)系統,如控制系統、偏航系統、液壓系統、保護系統等,既不混亂,又顯得清晰,便于掌握。三是加強實(shí)踐交流。檢修作業(yè)、高空作業(yè)安全、安全救援裝備使用、風(fēng)機內相互救援、儀表使用等實(shí)踐使我們直觀(guān)的理解所學(xué)的知識,同時(shí)加強學(xué)員之間的友誼,提高我們學(xué)以致用的能力。
通過(guò)一系列的相關(guān)課程學(xué)習,使我深刻地認識到要發(fā)揚成績(jì),改正錯誤,更加刻苦努力、一絲不茍的學(xué)習,爭取每門(mén)功課都能取得好的成績(jì),當一個(gè)名副其實(shí)的好學(xué)生,做一個(gè)名副其實(shí)的好員工。
檔案員培訓的學(xué)習心得體會(huì ) 10
今年4月14日在鎮會(huì )議室召開(kāi)了全體鎮、村干部參加的“鎮農村土地確權登記頒證檔案整理工作培訓會(huì )”,傳達了縣里的相關(guān)精神,對土地承包確權頒證檔案工作進(jìn)行了周密安排,明確了工作程序、方法步驟、責任主體和質(zhì)量要求。
一、加強領(lǐng)導健全機構
經(jīng)鎮黨委會(huì )研究決定成立鎮農村土地承包經(jīng)營(yíng)權確權登記頒證工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由鎮長(cháng)擔任、副組長(cháng)、成員各村駐村領(lǐng)導,領(lǐng)導小組下設辦公室;日常工作由同志負責辦公室日常工作。
二、強化培訓,嚴格考核
積極強化對村干部的業(yè)務(wù)培訓,對相關(guān)業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)報表、建檔立案等相關(guān)工作進(jìn)行了規范。
三、嚴格監督,加強檢查
為積極穩妥推進(jìn)農村承包土地確權工作,鎮上指定專(zhuān)人負責農村土地確權階段工作的進(jìn)度收集、匯總上報,及時(shí)發(fā)現存在的問(wèn)題和工作典型、實(shí)測確權工作可能引發(fā)的'不穩定因素等。同時(shí),不定期走訪(fǎng)各村進(jìn)行實(shí)地查驗,及時(shí)了解掌握確權工作進(jìn)展情況,對確權過(guò)程中出現的各種矛盾糾紛及時(shí)落實(shí)相關(guān)人員進(jìn)行調處和化解。
檔案員培訓的學(xué)習心得體會(huì ) 11
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統地學(xué)習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過(guò)市檔案專(zhuān)家宣講檔案法規、解讀檔案規范、現場(chǎng)操作指導、教學(xué)交流互動(dòng)等形式多樣、內容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書(shū)檔案的整理規范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面結合實(shí)際,談三點(diǎn)體會(huì )。
一、提高了思想認識,增強了檔案法制觀(guān)念。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經(jīng)過(guò)專(zhuān)家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì )的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開(kāi)展的重要保障,必須高度重視,認真開(kāi)展。國家檔案局第30號令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規定,更體現了檔案工作的重要性。在我們平時(shí)的工作當中仍然存在這樣的現象:把認為不重要的文件自行銷(xiāo)毀、相關(guān)科室的文件不及時(shí)上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規知識,增強檔案的法制觀(guān)念。
二、專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有所提高。
我從事檔案管理工作時(shí)間很短,通過(guò)本次的學(xué)習使我對文書(shū)檔案的分類(lèi)、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時(shí),在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過(guò)學(xué)習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時(shí)結合教學(xué)時(shí)專(zhuān)家列舉的事例,再對照本局的工作實(shí)際,現在整理文件基本能做到得心應手了。同時(shí)通過(guò)本次學(xué)習使我對電子檔案的'管理有了初步的熟悉,對今后開(kāi)展檔案的信息化建設工作打下了堅實(shí)的技能基礎。
三、明確認識檔案工作的價(jià)值,提升自身職業(yè)素養。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過(guò)開(kāi)展檔案工作的意義,沒(méi)有認識到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過(guò)這次的學(xué)習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會(huì )。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個(gè)人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬(wàn)的損失……這一個(gè)個(gè)鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學(xué)習,提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
檔案員培訓的學(xué)習心得體會(huì ) 12
在辦黨組的關(guān)心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務(wù)培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專(zhuān)員辦第一次納入財政部司局進(jìn)行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會(huì )發(fā)表講話(huà),培訓采用專(zhuān)家授課、分組討論、自學(xué)及撰寫(xiě)材料等多種方式,向學(xué)員介紹了中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過(guò)此次培訓學(xué)習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專(zhuān)員辦中心工作提供服務(wù)、為領(lǐng)導決策提供信息保障。同時(shí),也使我對檔案管理規范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
一是檔案收集方面,要進(jìn)一步擴大資料收集范圍。
根據部檔案管理規定,檔案收集不僅僅局限于收發(fā)文和業(yè)務(wù)檔案,還應包括:財政監督工作報表,本辦黨組會(huì )議、專(zhuān)員辦辦公會(huì )紀要、會(huì )議記錄,本辦召開(kāi)的工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、上級機關(guān)、上級領(lǐng)導檢查、視察本辦工作時(shí)形成的文件材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動(dòng)性;
二是檔案整理方面,要進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力和水平。
檔案整理不能僅僅局限于按部就班整理,而是要主動(dòng)地了解和掌握整理檔案內容,深入到檔案業(yè)務(wù)中去,培養興趣,以便在檔案工作中進(jìn)一步提高自己全面業(yè)務(wù)能力和水平;
三是檔案管理方面,要進(jìn)一步完善檔案工作操作細則。
本次培訓邀請了國家檔案局業(yè)務(wù)指導司的專(zhuān)家為大家介紹機關(guān)檔案工作具體情況,特別指出了機關(guān)檔案工作存在的突出問(wèn)題。通過(guò)對照,發(fā)現了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財政部歸檔文件整理規程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進(jìn)一步完善檔案管理工作操作細則;
四是檔案利用方面,要進(jìn)一步提升信息使用價(jià)值。
要由原來(lái)被動(dòng)查詢(xún)往主動(dòng)提供資源轉變,加大開(kāi)發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價(jià)值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導決策提供服務(wù)。
五是進(jìn)一步提升檔案管理工作層次水平。
本次培訓不僅介紹了機關(guān)實(shí)體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關(guān)數字檔案的建設情況。從長(cháng)遠來(lái)看,檔案的'數字化建設將是檔案管理工作的重要環(huán)節。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒(méi)有建立,沒(méi)有一套單獨的軟件進(jìn)行統一數字化管理,下一步我辦檔案工作重點(diǎn)檔案數字化管理,做好實(shí)體檔案與電子檔案并存,同時(shí)加強檔案工作的實(shí)體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案員培訓的學(xué)習心得體會(huì ) 13
這次在紅安革命傳統教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務(wù)方面受到了一次系統培訓。
紅安是革命老區,紅安革命傳統教育學(xué)院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實(shí)的崗位上,沉下心來(lái)做事,以認真負責的態(tài)度,做好本職工作。
在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學(xué)的、規范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現在服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長(cháng)說(shuō):要提高認識、加強學(xué)習、求真務(wù)實(shí),增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開(kāi)創(chuàng )干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長(cháng)強調指出當前和今后一段時(shí)期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過(guò)去的重整理轉向干部人事檔案內容的建設上來(lái)。調整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質(zhì)量關(guān),對干部檔案中存在的`問(wèn)題:涂改、造假現象提出重點(diǎn)審核要求。
向紅欣處長(cháng)具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開(kāi)展的領(lǐng)導干部檔案審核工作,指出審核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),以及如何開(kāi)展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長(cháng)講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實(shí)干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎、服好務(wù)。
白超處長(cháng)在培訓班上為我們進(jìn)一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統和上會(huì )系統的操作過(guò)程,以及干部信息采集表的填寫(xiě)格式,還強調干部人事檔案工作人員的安全意識。
培訓班結業(yè)式上,劉浩處長(cháng)語(yǔ)重心長(cháng)地要求我們回去后向領(lǐng)導匯報并抓好各項工作的落實(shí)。
通過(guò)這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會(huì ),檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時(shí)收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點(diǎn)一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。
檔案員培訓的學(xué)習心得體會(huì ) 14
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育培訓班。培訓中我系統的學(xué)習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)工作等7門(mén)課程,此次培訓還參觀(guān)了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長(cháng)李曉蓉主持召開(kāi)了開(kāi)班動(dòng)員會(huì ),云南省檔案局副局長(cháng)龍崗出席并作出講話(huà),龍副局長(cháng)代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語(yǔ)誠摯的問(wèn)候,他強調:此次培訓的目的`是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務(wù),既要樹(shù)立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專(zhuān)業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務(wù),樹(shù)立做好檔案工作價(jià)值觀(guān),積極開(kāi)展檔案工作;三要勤學(xué)善識,找準工作著(zhù)力點(diǎn),增強責任感與使命感。要加強規范化管理,監督穩步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長(cháng)預祝此次培訓圓滿(mǎn)結束,更好的完成學(xué)習任務(wù)。
通過(guò)5天的學(xué)習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
檔案員培訓的學(xué)習心得體會(huì ) 15
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育培訓班。培訓中我系統的學(xué)習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)工作等7門(mén)課程,此次培訓還參觀(guān)了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長(cháng)小李主持召開(kāi)了開(kāi)班動(dòng)員會(huì ),云南省檔案局副局長(cháng)小龍出席并作出講話(huà),龍副局長(cháng)代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語(yǔ)誠摯的`問(wèn)候,他強調:此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務(wù),既要樹(shù)立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專(zhuān)業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作
一要分清形勢,繼續加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;
二要明確任務(wù),樹(shù)立做好檔案工作價(jià)值觀(guān),積極開(kāi)展檔案工作;
三要勤學(xué)善識,找準工作著(zhù)力點(diǎn),增強責任感與使命感。要加強規范化管理,監督穩步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長(cháng)預祝此次培訓圓滿(mǎn)結束,更好的完成學(xué)習任務(wù)。
通過(guò)5天的學(xué)習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
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文控部--彭其文,加入易恒科技以來(lái),經(jīng)歷了泉州、萬(wàn)達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗,F任青島LNG項目主管經(jīng)理,他肩負著(zhù)整個(gè)項目技術(shù)和管理崗位,從一個(gè)在基層做簡(jiǎn)單工作的文檔工程師,到執行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開(kāi)他熱愛(ài)學(xué)習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買(mǎi)的書(shū)摞起來(lái)都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習。
同時(shí),他是個(gè)熱愛(ài)分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下 觀(guān)后感 ,F在,就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中,他再一次總結了此次培訓收獲與心得,公司的領(lǐng)導們被他這種學(xué)習精神所打動(dòng),特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學(xué)習,學(xué)習他熱愛(ài)學(xué)習和分享的精神,并且給予彭其文成長(cháng)積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來(lái)學(xué)習吧。
20XX年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項目現場(chǎng)開(kāi)展了為期3天的檔案管理培訓。20XX年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類(lèi)檔案(管理類(lèi)檔案、科技類(lèi)檔案、實(shí)物類(lèi)檔案等)的全生命周期的管理方法。
20XX年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì )。20XX年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實(shí)施細則V6.0 》中各類(lèi)文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點(diǎn)事項進(jìn)行舉例講解(施工圖、設計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過(guò)本次培訓,主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類(lèi)型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實(shí)際的檔案管理工作中,并指導自己開(kāi)展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的.“大事記的編寫(xiě)”內容讓我印象深刻,堅持“觀(guān)點(diǎn)正確、內容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協(xié)助檔案工作開(kāi)展的作用。
4、王力老師通過(guò)理論與實(shí)踐相結合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細致的講解。講解過(guò)程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調各部門(mén)檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過(guò)本次檔案管理的培訓以及檔案專(zhuān)家對青島LNG項目檔案指導檢查,發(fā)現了自身在檔案專(zhuān)業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn):
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規范和規定,不僅是表面上的知道和了解規范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規范涉及文件的形成過(guò)程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實(shí)體文件內容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統性;最后按照檔案類(lèi)別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規范、監理規范等工程知識有一個(gè)整體性了解,有利于檔案管理工作的開(kāi)展。
通過(guò)這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專(zhuān)業(yè)知識。
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首先,學(xué)習檔案是為了拓寬檔案領(lǐng)導干部的視野和思路、獲取適應新形勢需要的相關(guān)知識,著(zhù)力培養和提高檔案系統高層干部的領(lǐng)導能力、管理能力和服務(wù)能力等方面綜合素質(zhì),準確把握檔案工作在經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中的定位和重要作用、而隨著(zhù)全國檔案事業(yè)的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著(zhù)新時(shí)期的時(shí)代挑戰和嚴峻考驗,檔案戰線(xiàn)急需大批綜合素質(zhì)過(guò)硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng )新能力的優(yōu)秀領(lǐng)導干部,檔案優(yōu)秀領(lǐng)導干部是國家檔案發(fā)展戰略實(shí)施推進(jìn)的主力軍、因此,培養人才、培養優(yōu)秀檔案領(lǐng)導干部是實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、體現以人為本的檔案事業(yè)可持續發(fā)展的重要保障,是檔案事業(yè)當前十分緊迫的重要任務(wù)、所以作為一名科級干部,更應該把檔案學(xué)習作為自身學(xué)習的一個(gè)重要部分來(lái)對待,以堅持、認真的學(xué)習態(tài)度,把檔案學(xué)習這門(mén)功課學(xué)好,來(lái)指導實(shí)踐工作,為黨的事業(yè)做出更加積極的貢獻,下面我就談?wù)勛陨頇n案學(xué)習中的一些心得:
一、正視學(xué)習態(tài)度、
態(tài)度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認真去對待、檔案學(xué)習也是一樣,只有樹(shù)立良好的學(xué)習態(tài)度才能學(xué)得好、學(xué)得快、那么樹(shù)立良好的學(xué)習態(tài)度呢?
1、隨身攜帶學(xué)習草稿本、學(xué)習的時(shí)候更要善于觀(guān)察和記錄、有什么不懂的可以寫(xiě)在草稿本上練練寫(xiě)寫(xiě),得空時(shí)候更是可以翻看,溫故而知新;
2、是培養學(xué)習的興趣、好之者不如樂(lè )之者,培養出良好的學(xué)習興趣就能大大的提高學(xué)習效率;
3、珍惜學(xué)習的機會(huì )和時(shí)間、人的時(shí)間是有限的,既然有機會(huì )學(xué)習又花了時(shí)間,如果不珍惜,對不起的是自己。
一個(gè)人的恒心、耐心和決心,是對待事物態(tài)度的能源、只要你珍惜學(xué)習的機會(huì )和時(shí)間,認真地面對學(xué)習,那么,在檔案學(xué)習上一定會(huì )獲得可惜的收獲。
二、制定合理的學(xué)習目標、
制定合理的學(xué)習目標才會(huì )讓檔案學(xué)習的效率大大提高、那么我們要如何制定學(xué)習目標呢?
1、使檔案學(xué)習的目標明晰化、明確學(xué)習想達到什么具體的目標,把它清楚的描述出來(lái)并寫(xiě)下來(lái),然后專(zhuān)心一致地實(shí)現它。
2、制定檔案學(xué)習實(shí)現目標的計劃,并定出最后限期、為檔案學(xué)習的計劃制定出詳細的實(shí)施步驟和詳盡的時(shí)間表,規劃出不同時(shí)期的'進(jìn)度,例如每小時(shí)的每日的每月的有組織的學(xué)習和持續的熱情才是學(xué)習力量的源泉。
3、及時(shí)激勵自己保持真誠的態(tài)度、積極的心態(tài)是人類(lèi)一切活動(dòng)的原動(dòng)力,成功的欲望會(huì )給自身植入“成功意識”,成功意識又反過(guò)來(lái)培養出越來(lái)越強的成功習慣。
4、培養信任自己的能力、檔案學(xué)習,可能有時(shí)候會(huì )稍微顯得枯燥乏味,所以學(xué)了又忘了,但是只要內心要有絕對成功的信心,就能學(xué)得好。
5、培養自身計劃進(jìn)行到底的堅強決心、定好目標,并為之堅持不懈的努力,那么檔案學(xué)習一定會(huì )有豐富的收獲。
三、把握中心和要點(diǎn)著(zhù)重學(xué)習。
我覺(jué)得學(xué)習檔案至少要做到“五個(gè)掌握”、掌握馬克思主義的基本原理和有關(guān)檔案學(xué)的基本理論;掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業(yè)務(wù)技能,以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的知識;掌握辦公自動(dòng)化管理的基本能力;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規;掌握國內外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動(dòng)向。
四、注重創(chuàng )新學(xué)習。
創(chuàng )新是社會(huì )發(fā)展的源泉,是學(xué)習的最終目的。
1、要做到創(chuàng )新就必須扎實(shí)學(xué)習好基礎知識,這是創(chuàng )新的基礎;
2、注重學(xué)習與實(shí)踐活動(dòng)相結合、學(xué)習任何知識的最佳途徑是通過(guò)自己的實(shí)踐活動(dòng)去發(fā)現,因為實(shí)踐才能將知識理解最深,最容易掌握內在的規律、性質(zhì)和聯(lián)系;
3、發(fā)揮合作優(yōu)勢、合作研討,與同事或是朋友共同學(xué)習,充分利用集體的力量,共同發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。
五、參加一些適當的培訓。
自學(xué)固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在檔案學(xué)習中,不能“閉門(mén)造車(chē)”,應該適當的參加一些培訓班,讓自身獲得更加系統、更加科學(xué)、更加完整、更加有效的學(xué)習,從而事半功倍。
以上是筆者關(guān)于檔案學(xué)習的一些自身的心得體會(huì ),希望能夠對讀者有些小小的幫助。
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