Excel函數與公式學(xué)習的五大方法
Excel函數與公式學(xué)習的五大方法
1．公式錯誤檢查
公式是Excel處理數據的主要工具，由于它的運算符和參數比較復雜，用戶(hù)構造公式時(shí)極易發(fā)生錯誤。為了加快錯誤的排除速度，Excel XP提供了公式錯誤檢查功能。當單元格中的公式出現錯誤時(shí)，其左側會(huì )出現智能標記按鈕。單擊該按鈕可以打開(kāi)一個(gè)智能標記菜單，其上端顯示出錯誤的名稱(chēng)（如“無(wú)效名稱(chēng)錯誤”），能幫助用戶(hù)迅速發(fā)現錯誤原因。
2．函數工具提示
用戶(hù)直接輸入公式的函數名和參數時(shí)，不能看到函數格式和參數的提示，這是公式發(fā)生錯誤的一個(gè)重要原因。為此，Excel XP增加了函數工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”為例，當你輸入“=SUMIF（）”后，公式下方會(huì )顯示黃色的函數工具提示條，提供了有關(guān)函數和參數的語(yǔ)法信息。你只要單擊其中的函數或參數名稱(chēng)，就可以打開(kāi)幫助獲得更多信息。
3．用自然語(yǔ)言搜索函數
Excel擁有數百個(gè)函數，尋找適用的函數是初級用戶(hù)面臨的難題。為此，Excel XP在“插入函數”對話(huà)框中增加了“搜索函數”功能。假如你要完成數據排序任務(wù)，可以單擊工具欄中的“插入函數”按鈕打開(kāi)對話(huà)框，在其中的“搜索函數”框內輸入“排序”，然后單擊“轉到”按鈕，對話(huà)框下面的“選擇函數”框中顯示“RANK”等排序函數。
4．監視窗口
如果一個(gè)工作表的不同單元格或者多個(gè)工作表設置了公式，要想查看其內容和計算結果，必須在不同單元格或工作表中轉換。為此，Excel XP增加了一個(gè)名為監視窗口的工具。其使用方法是：選中含有公式的待監視單元格，再用鼠標右鍵單擊工具欄選擇“監視窗口”。然后單擊“監視窗口”中的“添加監視”按鈕，被監視的'公式及其計算結果就會(huì )顯示在監視窗口中。
5．公式審核 Excel XP新增了一個(gè)“公式審核”工具欄
它提供了幾個(gè)新的數據審查工具，例如“錯誤檢查”、“追蹤引用單元格”和“公式求值”�！板e誤檢查”與語(yǔ)法檢查程序類(lèi)似，它用特定的規則檢查公式中存在的問(wèn)題，可以查找并發(fā)現常見(jiàn)錯誤，你可以在“選項”對話(huà)框的“錯誤檢查”選項卡中啟用或關(guān)閉這些規則�！白粉櫼脝卧瘛笨梢杂盟{色箭頭等標出公式引用的所有單元格，追蹤結束后可以使用“移去單元格追蹤箭頭”按鈕將標記去掉�！肮角笾怠笨梢源蜷_(kāi)一個(gè)對話(huà)框，用逐步執行方式查看公式計算順序和結果，能夠清楚了解復雜公式的計算過(guò)程。
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