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總結EXCEL的正確學(xué)習方法
學(xué)習任何知識都是講究方法的，學(xué)習Excel也不例外。正確的學(xué)習方法能使人不斷進(jìn)步，而且是以最快的速度進(jìn)步。錯誤的方法則會(huì )使人止步不前，甚至失去學(xué)習的興趣。沒(méi)有人天生就是Excel專(zhuān)家，下面總結了一些典型的學(xué)習方法：
A、循序漸進(jìn)
我們把Excel用戶(hù)大致分為新手、初級用戶(hù)、中級用戶(hù)、高級用戶(hù)和專(zhuān)家五個(gè)層次。 對于Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。首先需要買(mǎi)一本Excel的入門(mén)教程，或者參加一下正規的電腦學(xué)校的初級班。在這個(gè)過(guò)程里面，學(xué)習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數據，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學(xué)習者有其他的應用軟件使用經(jīng)驗，特別是其他Office組件的使用經(jīng)驗，這個(gè)過(guò)程會(huì )很快。 但是要注意，現在的任務(wù)只是掃盲，不要期望過(guò)高。千萬(wàn)不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說(shuō)在每項菜單命令后都隱藏著(zhù)無(wú)數的玄機，光是Excel的精髓─—函數，學(xué)習者還沒(méi)有深入接觸到。當然，經(jīng)過(guò)這個(gè)階段的學(xué)習，學(xué)習者應該可以開(kāi)始在工作中運用Excel了，比如建立一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，甚至畫(huà)一張簡(jiǎn)單的圖表。這就是人們常說(shuō)的初級用戶(hù)水平。
接下來(lái)，要向中級用戶(hù)進(jìn)軍。成為中級用戶(hù)有三個(gè)標志：一是理解并熟練使用各個(gè)Excel菜單命令，二是熟練使用數據透視表，三是至少掌握20個(gè)常用函數以及函數的嵌套運用，必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。當然，還有些中級用戶(hù)會(huì )使用簡(jiǎn)單的宏─—這個(gè)看起來(lái)很了不起的功能，即使如此，我們還是認為他應該只是一名中級用戶(hù)。
我們接觸過(guò)很多按上述的標準評定的“中級用戶(hù)”，他們在自己的部門(mén)甚至公司里已經(jīng)是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認為Excel也不過(guò)如此了。一個(gè)Excel的中級用戶(hù)，應該已經(jīng)有能力解決絕大多數工作中遇到的問(wèn)題，但是，這并不意味著(zhù)Excel無(wú)法提供出更優(yōu)的解決方案。
成為一個(gè)高級用戶(hù)，需要完成兩項知識的升級，一是熟練運用數組公式，也就是那種用花括號包圍起來(lái)的，必須用組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫(xiě)不是特別復雜的自定義函數或過(guò)程。一旦進(jìn)入了這兩個(gè)領(lǐng)域，學(xué)習者會(huì )發(fā)現另一片天空，以前許多看似無(wú)法解決的問(wèn)題，現在都是多么的容易。
那么，哪種人可以被稱(chēng)作是Excel專(zhuān)家呢？很難用指標來(lái)評價(jià)。如果把Excel的功能細分來(lái)看，精通全部的人想必寥寥無(wú)幾。Excel是應用性太強的軟件，這意味著(zhù)一個(gè)沒(méi)有任何工作經(jīng)驗的普通學(xué)生是很難成為Excel專(zhuān)家的。從某種意義上來(lái)說(shuō)，Excel專(zhuān)家也必定是某個(gè)或多個(gè)行業(yè)的專(zhuān)家，他們都擁有豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗來(lái)共同應用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。
能夠在某個(gè)領(lǐng)域不斷開(kāi)發(fā)出新的Excel的用法，這種人，可以被稱(chēng)作是專(zhuān)家。在Excel Home網(wǎng)站上，那些受人尊敬的、可以被稱(chēng)為Excel專(zhuān)家的版主與高級會(huì )員，無(wú)一不是各自行業(yè)中的出類(lèi)拔萃者。所以，如果希望成為Excel專(zhuān)家，就不能只單單學(xué)習Excel了。
B、善用資源，學(xué)以致用
除了少部分Excel發(fā)燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學(xué)習Excel的目的是為了解決自己工作中的問(wèn)題和提升工作效率的。問(wèn)題，常常是促使人學(xué)習的一大動(dòng)機。如果您還達不到初級用戶(hù)的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經(jīng)具有初級用戶(hù)的水平，帶著(zhù)問(wèn)題學(xué)習，不但進(jìn)步快，而且很容易對Excel產(chǎn)生更多的興趣，從而獲得持續的成長(cháng)。
遇到問(wèn)題的時(shí)候，如果知道應該使用什么功能，但是對這個(gè)功能不太會(huì )用，此時(shí)最好的辦法是用F1調出Excel的聯(lián)機幫助，集中精力學(xué)習這個(gè)需要掌握的功能。這一招在學(xué)習Excel函數的時(shí)候特別適用，因為Excel有幾百個(gè)函數，想用人腦記住全部函數的參數與用法幾乎是不可能的事情。
如果對所遇問(wèn)題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助于他人。此時(shí)，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯(lián)系到一位高手，那將是件非常幸運的事情。如果沒(méi)有這樣的受助機會(huì )，也不用擔心，還可以上網(wǎng)搜索解決方法，或者到某些Excel網(wǎng)站上去尋求幫助。
當利用各種資源解決了自己的問(wèn)題時(shí)，一定很有成就感，此時(shí)千萬(wàn)不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。
Excel實(shí)在是博大精深，在學(xué)習的過(guò)程中如果遇到某些知識點(diǎn)暫時(shí)用不著(zhù)，不必深究，但一定要了解，而不是簡(jiǎn)單的忽略。說(shuō)不定哪天就需要用到的某個(gè)功能，Excel里面明明有，可是您卻不知道，以至于影響到尋找答案的速度。在學(xué)習Excel函數的過(guò)程中，這一點(diǎn)也是要特別注意的。比如，作為一名財會(huì )工作者，可能沒(méi)有必要花很多精力去學(xué)習Excel的工程函數，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函數，就在函數列表里面。當有一天需要用到它們時(shí)，可以在函數列表里面查找適合的函數，并配合查看幫助文件來(lái)快速掌握需要的函數。
C、多閱讀多實(shí)踐
多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書(shū)籍，能夠拓寬你的視野，并從中學(xué)到許多對自己有幫助的知識。在互聯(lián)網(wǎng)上，介紹Excel應用的文章很多，而且可以免費閱讀，有些甚至是視頻文件或者動(dòng)畫(huà)教程，這些都是非常好的學(xué)習資源。在圖書(shū)市場(chǎng)上也有許多Excel書(shū)，所以多花點(diǎn)時(shí)間在書(shū)店，也是個(gè)好主意。對于朋友推薦或者經(jīng)過(guò)試讀以后認為確實(shí)對自己有幫助的書(shū)，可以買(mǎi)回家去仔細研讀。
我們經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題“學(xué)習Excel，什么書(shū)比較好”─—如何挑選一本好書(shū)，真是個(gè)比較難回答的問(wèn)題，因為不同的人，需求是不一樣的，適合一個(gè)人的書(shū)，不見(jiàn)得適合另一個(gè)人。另外，從專(zhuān)業(yè)的角度來(lái)看，Excel圖書(shū)的質(zhì)量良莠不齊，有許多看似精彩，實(shí)際無(wú)用的書(shū)。所以，選書(shū)之前，除了聽(tīng)別人的推薦，或到網(wǎng)上書(shū)店查看書(shū)評以外，最好還是能夠自己翻閱一下，先讀前言與目錄，然后再選擇書(shū)中你最感興趣的一章來(lái)讀。
學(xué)習Excel，閱讀與實(shí)踐必須并重。閱讀來(lái)的東西，只有親自在電腦上實(shí)踐幾次，才能把別人的知識真正轉化為自己的知識。通過(guò)實(shí)踐，還能夠舉一反三，即圍繞一個(gè)知識點(diǎn)，做各種假設來(lái)測試，以驗證自己的理解是否正確和完整。
我們所見(jiàn)過(guò)的很多高手，實(shí)踐的時(shí)間遠遠大于閱讀的時(shí)間，因為Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介紹。而真正的成長(cháng)來(lái)源于如何把這些有限的功能不斷排列組合以創(chuàng )新用法。偉人說(shuō)“實(shí)踐出真知”，在Excel里，不但實(shí)踐出真知，而且實(shí)踐出技巧，比如本書(shū)中的大部分技巧，都是大家“玩”出來(lái)的。
一件非常有意思的事情是，當微軟公司Excel產(chǎn)品組的人見(jiàn)到由用戶(hù)發(fā)現的某些絕妙的技巧時(shí)，也會(huì )感覺(jué)非常新奇。設計者自己也無(wú)法預料他的程序會(huì )被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可見(jiàn)Excel是多么的值得去探索��！
D、一定要精通VBA才是高手嗎？
許多Excel學(xué)習者會(huì )認為，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他們拼命的學(xué)習代碼技術(shù)，用VBA解決各種問(wèn)題，張口是VBA，閉口是VBA。
這實(shí)在是一個(gè)很深的誤解。
VBA（Visual Basic for Application）是微軟公司為了加強Office軟件的二次開(kāi)發(fā)能力而附加于其中的編程語(yǔ)言。VBA的確非常強大，其與VB完全一致的語(yǔ)法結構，高效控制Office對象模型的能力，令無(wú)數人為之折腰。利用VBA，幾乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。
但是，應該清楚的認識到VBA是依托其宿主─—Excel（或其他Office組件）而存在的，對于Excel用戶(hù)來(lái)講，VBA只不過(guò)是錦上添花的東西，切不可本末倒置，撿了芝麻丟了西瓜，把明明能夠利用Excel內置功能完成的任務(wù)，硬是搬到VBA里面去做，以為用代碼實(shí)現就是高人一頭的表現。其實(shí)，真正的高手，會(huì )盡量發(fā)揮Excel自身的威力，不到萬(wàn)不得已的時(shí)候是不會(huì )去的。
當然，如果立志成為專(zhuān)業(yè)的Office Developer，那么瘋狂的使用VBA代替Excel現有功能去完成任務(wù)是學(xué)習編程之路上的一個(gè)有效過(guò)程，但也不能走火入魔。要知
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