采購總監心得
當我們備受啟迪時(shí),心得體會(huì )是很好的記錄方式,這樣能夠讓人頭腦更加清醒,目標更加明確。那么好的心得體會(huì )是什么樣的呢?以下是小編精心整理的采購總監心得,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購總監心得1
緊張而刺激的沙盤(pán)模擬課結束了,原本以為輕松的課程,沒(méi)想到經(jīng)過(guò)三天的實(shí)際操作,比平時(shí)上課還要累!而且為了我們小組有好的運營(yíng)計劃和未來(lái),我們每天都一直都在不斷討論著(zhù)自己的想法。
此次沙盤(pán)模擬,雖然我們組最后結果不太好,但過(guò)程中大家團結協(xié)作,我也體會(huì )到團隊的力量與精神。我們組一共五人,我擔任采購總監,主要是在產(chǎn)品的原料采購、采購生產(chǎn)線(xiàn)、及各種資格方面的工作。
總結我們的工作,我們的計劃制定的較好,在剛開(kāi)始建設了生產(chǎn)線(xiàn),研發(fā)新產(chǎn)品,并研發(fā)了市場(chǎng)、資格,這些都為以后的發(fā)展做了良好的鋪墊。在以后幾年中,我們組通力合作,將損失降到最小,準確計算出了我們的產(chǎn)能,定位了我們的市場(chǎng),使得我們在以后的發(fā)展中逐步發(fā)展,到最后實(shí)現零庫存,在有巨大失誤的基礎上,第五年實(shí)現了小額的盈利,圓滿(mǎn)完成了訂單!
但是我們也有很多失誤。在第一年的廣告搶單中,廣告投入上的失誤導致了我們錯失了一個(gè)爭取好的訂單,好的開(kāi)端、市場(chǎng)地位的機會(huì )!使得我們在以后的經(jīng)營(yíng)上沒(méi)有什么優(yōu)勢,以至于以后的經(jīng)營(yíng)一直處于被動(dòng)狀態(tài)。第二年時(shí),由于我們組對產(chǎn)能的計算錯誤,導致我們在年初時(shí)做了一個(gè)錯誤決定!在廣告費投入加大的情況下,選擇了一個(gè)數量超過(guò)我們產(chǎn)能很多的一個(gè)大單子,這個(gè)致命的錯誤導致我們第二年沒(méi)能按時(shí)交貨,造成了違約,所以我們第二年不僅把訂單上交,沒(méi)有賣(mài)出去貨,還繳納了巨額的違約金,使我們組本就不好的情況雪上加霜,更導致了以后的幾年里,我們組長(cháng)時(shí)間都處在彌補第二年的過(guò)失中,沒(méi)能及時(shí)趕上別的小組。而且,我們又盲目研發(fā)了新產(chǎn)品,后來(lái)我們沒(méi)有能力繼續研發(fā),只能暫停,導致我們不僅沒(méi)有擴大市場(chǎng),還浪費了金錢(qián)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán)推演實(shí)驗報告
圖1:B組訂單分析
圖2:第二年經(jīng)常性費用占銷(xiāo)售比例
圖3:第二年各項指標企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán)推演實(shí)驗報告
圖4:第五年經(jīng)常性費用占銷(xiāo)售費用
圖5:第五年各項指標
發(fā)生這些問(wèn)題以后,我們進(jìn)行了深刻的反省,在產(chǎn)能這方面我們沒(méi)有清楚的做好計劃,這其中便有我很大一部分責任,我作為一名采購總監,沒(méi)有及時(shí)和生產(chǎn)總監溝通,準確定位我們公司的生產(chǎn)情況,導致訂單無(wú)法按期交貨,并且還訂購了一批原材料,只能在庫里積壓。而且我也沒(méi)有事先和營(yíng)銷(xiāo)總監溝通,沒(méi)有了解清楚市場(chǎng)情況。
通過(guò)反思總結,我認為,作為采購總監,雖然這個(gè)工作相較于其他同學(xué)的務(wù)比較簡(jiǎn)單的,但也是很重要的一個(gè)環(huán)節。
第一、必須清楚的意識到要做好這個(gè)工作,就必須和生產(chǎn)總監、財務(wù)總監、甚至是營(yíng)銷(xiāo)總監做好溝通,聽(tīng)從CEO的總體安排。如果不從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問(wèn)題,不能從全局上綜合分析原料的運轉,那么,即使企業(yè)有很好的計劃和領(lǐng)導決策、很好的生產(chǎn)系統、很好的內外部機遇,如果沒(méi)有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無(wú)法正常健康運。
第二、準確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費,企業(yè)必須準確計算自身的產(chǎn)能,根據產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單,不能盲目拿訂單,否則不但不能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟效益,還可能給企業(yè)造成更大的困難。
第三、根據產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間,同時(shí)對材料的采購費用做好預算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。企業(yè)運營(yíng)的前三年,由于材料需求量不多,我組在這方面不是十分注意,而在后三年,隨著(zhù)產(chǎn)品需求量的增加,我們逐漸注意了下材料訂單的時(shí)間安排,同時(shí)盡量在結束年時(shí)做到零庫存。
第四、根據市場(chǎng)前景,合理開(kāi)發(fā)市場(chǎng)和投資資格認證。對于這方面的發(fā)展我們組在第一年做出了規劃所以在后期才發(fā)展的跟了上來(lái)。
第五、沉著(zhù)冷靜,遇事分析。在很多時(shí)候,眼看就要功虧一匱,面臨破產(chǎn)的時(shí)候,我們沉著(zhù)冷靜,更加仔細的分析當前的市場(chǎng)行情,然后找出自己面臨的困難,然后根據分析情況我們將生產(chǎn)、交單、停產(chǎn)等巧妙的結合,將公司損失降到最低。在這幾年里我們雖然沒(méi)有爭取到足夠的權益,沒(méi)有達到理想的效果,但是我們從中學(xué)會(huì )了臨危不亂,學(xué)會(huì )了怎樣去冷靜的分析問(wèn)題。和寶貴的臨場(chǎng)經(jīng)驗。
通過(guò)這次ERP沙盤(pán)模擬課程,使我漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運作,更進(jìn)一步地體會(huì )到采購工作的重要,知道企業(yè)內部是如何運作,如何跟外部機構打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會(huì )的新鮮人來(lái)講是有很大好處的可以讓我們檢驗和鞏固專(zhuān)業(yè)知識,了解專(zhuān)業(yè)對應的職位情況、同時(shí)也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責,對我們以后的發(fā)展有著(zhù)相當積極的作用。在以后的學(xué)習工作中,我一定將這次模擬的經(jīng)驗教訓更好的總結歸納,以幫助我在以后的道路上越走越通暢!
采購總監心得2
生產(chǎn)總監(COO):負責企業(yè)生產(chǎn)管理工作,協(xié)調完成生產(chǎn)計劃,控制生產(chǎn)成本,生產(chǎn)采購總監(CPO):負責了解和掌握市場(chǎng)供求信息,編制并實(shí)施采購供應計劃,分析物資供應渠道和市場(chǎng)變化,為企業(yè)做好后勤保障。
本次實(shí)訓給我最深刻的感覺(jué)就是ERP得富有團隊精神,團隊中的每個(gè)人都必須有很強的團隊意識和強大的凝聚力,這項工作本來(lái)就是一個(gè)互相配合,互相幫助的工作,每個(gè)人又都負有別人不可替代的任務(wù)。如果說(shuō)比賽中沒(méi)有相互的溝通,忽略團隊意識,那么整個(gè)團隊就像一盤(pán)散沙,沒(méi)有任何競爭力,會(huì )處處碰壁。當遇到困難,或者有些工作上的失誤的時(shí)候每個(gè)人要冷靜的思考,相互的協(xié)調,使損失降到最少,如果一味的埋怨、推脫責任只會(huì )陷入無(wú)法挽回的僵局。
我們組的運行模式是在年初由首席執行官決策我們的發(fā)展戰略,由財務(wù)總監預算全年的財務(wù)狀況,由生產(chǎn)總監提供整年的生產(chǎn)能力,由營(yíng)銷(xiāo)總監進(jìn)行市場(chǎng)的預測,根據市場(chǎng)的需求進(jìn)行廣告的投放,爭取獲得價(jià)格高的訂單,報告全年的需求量,由生產(chǎn)總監計劃生產(chǎn)的方式及數量,由采購總監計算生產(chǎn)所需產(chǎn)品的所需要的原材料的數量及其使用的時(shí)間,根據原材料購買(mǎi)的原則確定應該什么時(shí)候購買(mǎi)最合適。
在整個(gè)過(guò)程中我擔任的是采購總監,主要負責原材料及其生產(chǎn)設備的采購,包括采購什么材料,采購多少,什么時(shí)候進(jìn)行采購。在接到生產(chǎn)總監的生產(chǎn)計劃之后要及時(shí)的計算好所需的所有原材料,根據原材料的采購原則,R1和R2購買(mǎi)之后一個(gè)期到貨,R3和R4是購買(mǎi)之后倆個(gè)期到貨,確定什么時(shí)候應該購買(mǎi)什么材料;還要和財務(wù)主管進(jìn)行溝通財務(wù)狀況,決定一次購買(mǎi)多少,因為購買(mǎi)的達到一定的數量的時(shí)候付款就可以推遲1~4期,這樣是對財務(wù)緊張的時(shí)候的一個(gè)很好的緩解。
在整個(gè)過(guò)程中,采購總監是一個(gè)非常重要的職務(wù),而且還一定得做好,一旦有所失誤,那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余,那對資金的占用是一種浪費,對有負債的公司更是一種惡性的循環(huán),假如采購的原材料不足,那直接的就影響到了生產(chǎn),沒(méi)有了原材料,生產(chǎn)線(xiàn)就將停止生產(chǎn),對生產(chǎn)線(xiàn)的空閑是一種浪費,生產(chǎn)線(xiàn)停止了生產(chǎn),全年的計劃生產(chǎn)數就會(huì )不能達到,產(chǎn)品的數量就會(huì )不足,將不能完成訂單,這個(gè)時(shí)候就得高價(jià)從其他商家購買(mǎi)產(chǎn)品,或者買(mǎi)不到產(chǎn)品的情況下就得給訂單支付違約金,給別人支付了違約金之后還得繼續向別人提供產(chǎn)品,這樣的損失可不是一個(gè)小數目。
還要和首席執行官進(jìn)行討論下一年度的生產(chǎn)計劃情況,為下一年的開(kāi)始生產(chǎn)做好充分的原料準備,例如R3和R4是倆個(gè)期之后到貨的,所以最遲也得上一年的第三個(gè)季度進(jìn)行購買(mǎi),R1和R2是一個(gè)期之后到貨的,最遲也得上一年的第四個(gè)季度進(jìn)行購買(mǎi)。所以采購總監既得保證當年的正常生產(chǎn)也得保障下一年度的生產(chǎn)。
在前3年的時(shí)候,生產(chǎn)線(xiàn)比較少,生產(chǎn)的產(chǎn)品種類(lèi)也少,原材料的需求也少,所以計算原材料的需求也比較簡(jiǎn)單,一般不會(huì )出現什么失誤;從第4年開(kāi)始生產(chǎn)線(xiàn)逐漸變多,產(chǎn)品種類(lèi)也增加了,相對的原材料的需求也大大的增加了,計算的時(shí)候難免有些不周到,我們組在第5年快結束的時(shí)候計算有點(diǎn)不周到,也因為新購買(mǎi)了一條生產(chǎn)線(xiàn),導致第六年開(kāi)始的時(shí)候原材料短缺,生產(chǎn)線(xiàn)空閑,計劃生產(chǎn)數沒(méi)有達到,沒(méi)有完成訂單,支付了一大筆違約金,導致虧損。之后的生產(chǎn)線(xiàn)也比較穩定,沒(méi)有做大的調整,在此次的失誤中獲得了經(jīng)驗教訓,在剩下的幾年中我們計劃周到,每年的原材料購買(mǎi)不多也不少,生產(chǎn)線(xiàn)全年全部生產(chǎn),也根據生產(chǎn)的產(chǎn)品數量進(jìn)行訂單的接收,保證了產(chǎn)品庫也沒(méi)有了庫存,原料庫也沒(méi)有資金的積壓。達到了一個(gè)完美的狀態(tài),保證了我們的盈利,使我們獲得了最后的勝利。
采購總監心得3
為期兩天的`比賽一轉眼就結束了,感覺(jué)是在水深火熱中度過(guò)一般,沙盤(pán)模擬大賽采取的是一種體驗式的互動(dòng)方式,讓參賽同學(xué)在比賽中體驗ERP的管理理念。在比賽中,我們每個(gè)團隊5人,各代表著(zhù)CEO,財務(wù)總監,生產(chǎn)總監,采購總監。每個(gè)團隊經(jīng)營(yíng)一個(gè)資金充裕的虛擬公司,連續從事6年度的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)直觀(guān)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán),模擬企業(yè)實(shí)際運行狀況,內容涉及企業(yè)整體戰略、產(chǎn)品研發(fā)、設備投資改造、生產(chǎn)能力規劃與排程、物料需求計劃、資金需求規劃、市場(chǎng)與銷(xiāo)售、財務(wù)經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設等多個(gè)方面。每個(gè)公司團隊面都對同行競爭對手、產(chǎn)品老化、市場(chǎng)單一化等的重大挑戰,在挑戰中將根據自身的實(shí)際情況采取不同的應對策略,最后將會(huì )以一定的指標綜合評價(jià)各個(gè)團隊所模擬公司的經(jīng)營(yíng)狀況,并按經(jīng)營(yíng)狀況的好壞評出參賽團隊的名次。通過(guò)比賽,我們都會(huì )樹(shù)立現代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的理念,熟悉現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程。
ERP沙盤(pán)是一個(gè)以團隊形式參加的比賽,通過(guò)比賽我們都對團隊協(xié)作有了更深的了解。我在比賽的時(shí)候擔任的是采購總監一職,采購總監在團隊中的任務(wù)也相當重要,其實(shí)在沙盤(pán)模擬中5個(gè)角色都相當重要,互相配合好才能打出漂亮的仗!采購總監主要負責下原料訂單,買(mǎi)原材料。它既要跟財務(wù)商量好費用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
采購總監的職責是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運作過(guò)程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣(mài)產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購就得與生產(chǎn)總監商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購買(mǎi)。P1,P2原材料提前一個(gè)季度購買(mǎi),提前兩個(gè)季度下定單;P3,P4原材料提前兩個(gè)季度購買(mǎi),就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會(huì )延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會(huì )降低,我們整個(gè)團隊就會(huì )受到損害。我們采購總監除了要跟生產(chǎn)總監做好配合之外我們還要與財務(wù)總監做好配合,財務(wù)總監每年都要做一個(gè)財務(wù)上的預算,所有進(jìn)出款項都要一清二楚,我們購買(mǎi)原材料花的錢(qián)都要通過(guò)財務(wù)總監的預算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓和比賽中感悟到的。營(yíng)銷(xiāo)總監跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營(yíng)銷(xiāo),CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來(lái),團隊協(xié)作還是非常重要。
在比賽中,最令我頭疼的就是采購時(shí)的原材料什么時(shí)候下單,什么時(shí)候購買(mǎi),起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚,但是隨著(zhù)市場(chǎng)的擴大,生產(chǎn)線(xiàn)的完備我們開(kāi)始轉向復合產(chǎn)品,就是開(kāi)P1,P2產(chǎn)品,或者開(kāi)P3,P4產(chǎn)品我就會(huì )痛苦,所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細心。還有就是中間轉產(chǎn),我們的生產(chǎn)線(xiàn)有手工,半自動(dòng),自動(dòng),柔性之分,柔性轉產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買(mǎi)原材料,但是其他三種生產(chǎn)線(xiàn)都需要周期,這時(shí)就得慎重慎重再慎重了,計算好時(shí)間,不要出任何小錯誤了。在老師的指導下我發(fā)現利用EXCEL表的公式編輯即根據什么時(shí)候需要出什么產(chǎn)品編輯公式將自動(dòng)算出什么時(shí)候下多少訂單,什么時(shí)候入庫,這樣對采購有很大幫助。
最后比賽完了,我們努力了但是沒(méi)有獲得大獎,不過(guò)我們沒(méi)有氣餒,我們還會(huì )繼續努力和摸索?傊,這次ERP沙盤(pán)模擬大賽使我受益匪淺,起初我還不理解參加這個(gè)比賽的目的是什么,覺(jué)得這樣的實(shí)訓不上也無(wú)所謂,況且以后的工作中并不會(huì )接觸這么復雜的東西,不過(guò)2天的比賽中,我開(kāi)始投入其中。我漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運作,知道企業(yè)內部是如何運作,如何跟外部機構打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會(huì )的新鮮人來(lái)講是有很大好處的可以讓我們檢驗和鞏固專(zhuān)業(yè)知識,也可以接觸其他專(zhuān)業(yè)的同學(xué),了解他們的專(zhuān)業(yè)對應的職位情況.同時(shí)也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責。
感謝老師給我這次機會(huì )讓我感受到了經(jīng)營(yíng)企業(yè)的艱辛,多少企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)不善倒閉了,而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營(yíng)的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和腦力活動(dòng)值得我們學(xué)習!
采購總監心得4
一開(kāi)學(xué)就聽(tīng)說(shuō)有沙盤(pán)這門(mén)課程,對這門(mén)課程充滿(mǎn)著(zhù)好奇,從這門(mén)課的名字中根本看不出這是關(guān)于什么的課,后來(lái)慢慢的聽(tīng)別人說(shuō)這是模擬一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng),我在想這很難啊,后來(lái)又慢慢的聽(tīng)說(shuō)別人上了沙盤(pán)課的都覺(jué)得很難,還有好多破產(chǎn)的,我很害怕破產(chǎn)了會(huì )掛科,于是在心里暗暗的祈禱,到時(shí)候千萬(wàn)不要破產(chǎn)啊,千萬(wàn)不要掛科啊。
終于在這種害怕中迎來(lái)了沙盤(pán)課,一開(kāi)始聽(tīng)老師講完全聽(tīng)不懂,不知道說(shuō)的些什么,覺(jué)得太難了。后來(lái),慢慢的開(kāi)始明白了一點(diǎn)點(diǎn),在這次沙盤(pán)課中我在我們小組擔任的是采購總監,一開(kāi)始我想采購總監應該沒(méi)有什么事做吧,在這種理想的條件下,原材料采購簡(jiǎn)單,我可以說(shuō)沒(méi)什么事做,可是后來(lái)我慢慢的覺(jué)得采購原材料也不是一件簡(jiǎn)單的事,要計算準確,有好幾次我沒(méi)采購好,導致原材料缺,只得更改原材料采購訂單數據,幸好這還只是模擬,要是在真正的采購中出了這種錯誤,那損失就大了。慢慢的我開(kāi)始認真起來(lái),先計算準確采購的總量,到最后原材料采購不多不少,讓生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,我們這組分工明確,沒(méi)有一個(gè)打醬油的,通過(guò)這次沙盤(pán)課,我明白了許多,做什么事都要認真,不要害怕任何事,只要有膽量,認真的去做,就不會(huì )有什么問(wèn)題的,還有就是一個(gè)團隊要團結,這樣辦事才有用效率。我的感想也就這么多,或許有些感想現在不清楚了。
聽(tīng)老師說(shuō)這是最理想的企業(yè)模擬實(shí)訓,下次還有更復雜的呢,更具挑戰性,真希望下次的沙盤(pán)課早點(diǎn)來(lái)啊。
采購總監心得5
這學(xué)期我們學(xué)習了ERP沙盤(pán)模擬課程,ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗給我們創(chuàng )造了一個(gè)很好的平臺,讓我們從書(shū)面知識轉移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場(chǎng)中的“戰爭”。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習的僅僅是圍繞書(shū)本上的書(shū)面知識,只是紙上談兵,沒(méi)有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來(lái),我們仍然會(huì )遇到很多意想不到的問(wèn)題,在模擬企業(yè)運營(yíng)中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預算、決策、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等,從企業(yè)虧損到轉虧為盈,我們都親身感受到這個(gè)過(guò)程的刺激和驚險、心情的激動(dòng)和沮喪。與此同時(shí),我個(gè)人對ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗有了更深一層的理解和體會(huì ),從中我學(xué)到了很多在書(shū)本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運營(yíng)情況。
我們企業(yè)分設CEO、CEO助理、采購總監、財務(wù)總監、財務(wù)總監助理、銷(xiāo)售總監和生產(chǎn)總監七個(gè)職位。企業(yè)大致的運行流程是:新年度計劃決策、資金預算、預算投廣告費、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、編制報表等。我在小組沙盤(pán)演練的時(shí)候擔任的是采購總監一職,采購總監和其他的職務(wù)一樣是ERP運營(yíng)中必不可少的一員,它要下原料訂單,買(mǎi)原材料。它既要跟財務(wù)總監商量好采購費用又要跟生產(chǎn)總監商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是主持采購全面工作,統籌策劃和確定采購內容,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的供應,確保各項采購任務(wù)完成,還要調查研究公司各部門(mén)商品需求及銷(xiāo)售情況,熟悉各種商品的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,確保供需心中有數,以免在運行過(guò)程中出現原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價(jià)購買(mǎi)或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現金占用量和保管費用。
采購的整個(gè)計算過(guò)程是相當復雜的,因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會(huì )延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會(huì )降低,我們整個(gè)團隊就會(huì )受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗我們主要銷(xiāo)售的是P1、P2、P4產(chǎn)品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購,計算較為簡(jiǎn)單,但是R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來(lái)困難。還有中間轉產(chǎn),我們的生產(chǎn)線(xiàn)有手工,半自動(dòng),全自動(dòng)之分,有些轉產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買(mǎi)原材料,但是有些生產(chǎn)線(xiàn)就需要轉產(chǎn)周期,這時(shí)就得慎重了,計算好時(shí)間,不要出任何小錯誤了。在沙盤(pán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數量的產(chǎn)品,但因為資金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數也必須隨著(zhù)設備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng),在計算過(guò)程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。
在試驗中給我印象最深的是在計算的過(guò)程中,因為害怕計算失誤而導致生產(chǎn)線(xiàn)停工或訂單無(wú)法交貨,需要非常小心的計算,算了一次又一次,有時(shí)候還需要其他人的協(xié)助,采購訂單也是一改再改,雖然在六年的時(shí)間里沒(méi)有出現原材料短缺的情況,使得出現意外,但是還是在第四五年的時(shí)候由于沒(méi)有把握好產(chǎn)能,使得R3、R4還是庫存比較多,無(wú)法做到原材料零庫存。
在一個(gè)企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個(gè)原料都需要采購部門(mén)的嚴格監管,材料的采購方面的學(xué)問(wèn)很多,而采購總監更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個(gè)部門(mén)協(xié)商合作,統領(lǐng)企業(yè)原料的運轉。如果采購總監不能從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問(wèn)題,不能從全局上綜合分析原料的運轉,那么,即使企業(yè)有很好的計劃和領(lǐng)導決策、很好的生產(chǎn)系統、很好的內外部機遇,如果沒(méi)有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無(wú)法正常健康運營(yíng)。
為什么說(shuō)采購部門(mén)處于企業(yè)的核心位置呢?很簡(jiǎn)單,一個(gè)企業(yè)的運營(yíng)都是基于資金支撐的基礎上的,而企業(yè)的資金來(lái)源于產(chǎn)品的出售,沒(méi)有采購的嚴密性,何來(lái)好的產(chǎn)品。廣告費的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線(xiàn)的投資、市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、ISO資格的認證、管理費用的預算等等,因此,采購總監不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運行狀況,還需要了解各個(gè)部門(mén)的運營(yíng)狀況,為企業(yè)做出一個(gè)最合理、最恰當的原料采購預算,使企業(yè)的運營(yíng)能有柔韌有余。
經(jīng)過(guò)幾年的模擬運營(yíng),我們遇到了許多大大小小的問(wèn)題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問(wèn)題后,我的體會(huì )是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗中擔任采購總監這個(gè)角色時(shí)的心得:
1、團隊協(xié)作的重要性。一個(gè)成功的企業(yè)需要什么?目標、理念、預算、決策、團隊協(xié)作、經(jīng)驗、資金……任何企業(yè)的持續運營(yíng)都不是上述某一方面的獨立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時(shí)、地利、人和,一個(gè)企業(yè)的成功是離不開(kāi)各方面的相互協(xié)調、相互配合、相互作用。采購總監除了要跟生產(chǎn)總監做好配合之外我們還要與財務(wù)總監做好配合,財務(wù)總監每年都要做一個(gè)財務(wù)上的預算,所有進(jìn)出款項都要一清二楚,我們購買(mǎi)原材料花的錢(qián)都要通過(guò)財務(wù)總監的預算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場(chǎng)總監跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營(yíng)銷(xiāo),CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來(lái),團隊協(xié)作還是非常重要。在這次試驗中我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒(méi)有給公司造成重大損失,當公司度過(guò)一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。
2、要準確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費,企業(yè)必須準確計算自身的產(chǎn)能,根據產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導致不能按時(shí)完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預算范圍,給企業(yè)運營(yíng)中的資金流動(dòng)造成困難。在我企業(yè)運營(yíng)的第二年,由于錯誤計算產(chǎn)能,拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能,導致我們無(wú)法按時(shí)交貨,不僅被罰款了,還降低了市場(chǎng)地位。
3、根據產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間,同時(shí)對材料的采購費用做好預算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據實(shí)際情況保持原材料的供應充足,又要避免原材料庫存過(guò)多,做到零庫存,避免的過(guò)多占用資金。
ERP對于我們來(lái)說(shuō)是一門(mén)十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運營(yíng)情況,還可以讓我們自己做出決策來(lái)決定企業(yè)的發(fā)展方向?梢哉f(shuō)ERP就是我們學(xué)習管理學(xué)生的很好實(shí)踐課堂。畢竟沒(méi)有哪個(gè)真實(shí)的企業(yè)會(huì )交給一個(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)決定其運營(yíng)方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗的管理者來(lái)進(jìn)行決策的。所以說(shuō),ERP給了我們一個(gè)實(shí)現自己管理夢(mèng)想,積累經(jīng)驗的平臺。它大大激發(fā)了我們學(xué)習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂(lè )趣中將所學(xué)的知識運用到實(shí)踐中,在這短短的兩個(gè)星期中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識,受益匪淺。
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