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行政助理實(shí)訓心得體會(huì )
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行政助理實(shí)訓心得體會(huì )1
“一事不再罰”原則在我國理論研究與立法實(shí)踐中尚有未得以充分明晰之處,導致了行政管理實(shí)踐中的一些混亂、相悖狀態(tài)。
一、《行政處罰法》對“一事不再罰”處罰主體的表述欠缺唯一的確定性。對幾個(gè)機關(guān)都有管轄權的違反行政管理法律法規的行為該由哪個(gè)行政機關(guān)進(jìn)行處罰沒(méi)有明確的規定。例如有的規章法規規定對某一違法行為,可以由幾個(gè)機關(guān)去處理,與此同時(shí),無(wú)論是出于現實(shí)還是法理都不允許相對人對處罰的主體進(jìn)行選擇。因此,由于部門(mén)利益、權責劃分不清,機關(guān)間協(xié)調不盡充分等原因,在實(shí)踐中產(chǎn)生了由不同行政機關(guān)分別進(jìn)行一次行政處罰而在事實(shí)上產(chǎn)生“一事多次罰”的形式上合乎法律原則但卻悖離原則的內在價(jià)值要求的合法、矛盾現象。被稱(chēng)為行政處罰主體的競合。這無(wú)疑是不符合行政統一性、行政法治、行政管理價(jià)值的追求的。
二、《行政處罰法》的“一事不再罰”原則對適用法規時(shí)的沖突沒(méi)有提供合適的沖突適用規則。隨著(zhù)行政法制的發(fā)展與法律法規的制定與對社會(huì )關(guān)系調整、保障的日益細化,一個(gè)違反行政管理法規的行為可能會(huì )導致侵犯了不同社會(huì )利益客體的后果,這時(shí)就可能會(huì )出現保護不同利益客體的特別法都對該行為競相適用,而同時(shí)產(chǎn)生幾個(gè)不同的法律責任、法律后果的現象。被稱(chēng)之為法律法規適用的競合。而此時(shí)如果對相對人依據不同的法律法規做出幾個(gè)不同的處罰決定,就明顯違反“一個(gè)行為,不得兩次以上處罰(此處亦可表現為幾份處罰,但處罰之間肯定會(huì )出現時(shí)間上的'先后、客觀(guān)上的表現也是次序不同)”的原則。而如果只做出一項處罰決定,往往會(huì )面臨一般法與一般法之間、特別法與特別法之間互無(wú)優(yōu)位難以決定選擇適用的難為局面。這種情況給行政主體的處罰管理提出了行政執法實(shí)踐上的難題。
三、《行政處罰法》的“一事不再罰”原則對都有處罰權、相同行政職能的不同行政主體由誰(shuí)處罰、是否排斥相同的處罰無(wú)提供法定指引。我認為這是行政處罰主體競合的另一種特殊表現形式。由于市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)達,物流、人流、資金流與智力成果大流通在全國范圍內甚至世界范圍內的出現,一個(gè)違法行為在一地已被一個(gè)行政主體處罰后,是否還應承擔另一地另一相同職能但主體資格不同的行政主體以相同理由、依據而做出的行政處罰決定呢?例如司機王某運送西瓜由A省到C省,途中被A省道路行政管理部門(mén)認定車(chē)輛超載并處以罰金。后途經(jīng)B省又被當地路政管理部門(mén)以超載為由處以罰金。最后進(jìn)入C省境內再次受到C省路政管理部門(mén)的相同理由依據的第三次處罰。這確實(shí),我國《憲法》與《行政組織法》都授權有關(guān)。
行政部門(mén)與行政主體資格與相應的處罰權限。他們均以行政主體身份進(jìn)行行政規制、行政管理。其主體資格是法定的。以“一主體沒(méi)有實(shí)施兩次處罰,他主體并不代表本主體”的理由進(jìn)行抗辯似乎有其邏輯、法理的合法性與合理性。這種現象在現實(shí)行政管理處罰中廣泛的存在!耙皇虏辉倭P”原則對此似乎顯得無(wú)能為力。
行政助理實(shí)訓心得體會(huì )2
為了鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。我來(lái)到了xx公司行政部實(shí)習,以下是我的實(shí)習報告。
按照老師的安排,我制定了相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的助理理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。
不同的行政部具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)行政部,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠(chǎng)長(cháng)直接領(lǐng)導,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習階段,我主要的側重點(diǎn)是助理工作。秘書(shū)工作是行政部的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)行政助理的'協(xié)助。
因為行政助理一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
開(kāi)展調查研究,了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差。組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導的批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。行政助理除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養。因此,行政助理要自覺(jué)、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的工作人員。
行政助理辦文辦事,絕大部分都是針對現實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導某項工作。因此,必須堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是行政部一切工作的準則,也是行政助理必須具備的品質(zhì)。
助理管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。助理管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
任何目標的實(shí)現,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì )使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節。行政助理辦文辦事必須具有很強的時(shí)效意識,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除文山會(huì )海的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
助理管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級行政助理經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,行政助理在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。
在廠(chǎng)長(cháng)組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì )議中,認真做好各項準備工作,做到了會(huì )議通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細、會(huì )務(wù)準備周到,并按照廠(chǎng)長(cháng)安排對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要,同時(shí),及時(shí)呈送上級下發(fā)的各類(lèi)文件,并對由廠(chǎng)下發(fā)各基層單位的各類(lèi)文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對,保證各項工作及時(shí)高效。
進(jìn)行了認真的歸納整理,將建議上報到了集團公司秘書(shū)處,由于意見(jiàn)中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時(shí),我發(fā)現其中由我廠(chǎng)建議修改的部分完全按照我廠(chǎng)提供的內容進(jìn)行了修改。這除了說(shuō)明我廠(chǎng)的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。
作為現代化的企業(yè),微機使用是行政部人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等助理工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時(shí)四千字左右。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒(méi)有配備,也沒(méi)有掌握。
通過(guò)實(shí)習,我對助理工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,助理工作人員更要努力學(xué)習,及時(shí)了解和掌握上級領(lǐng)導不同時(shí)期的工作部署和要求。強化組織協(xié)調能力,專(zhuān)業(yè)工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢(xún)能力、文字表達能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強世界觀(guān)的改造,成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的合格行政助理。
行政助理實(shí)訓心得體會(huì )3
很幸運能有時(shí)機參與這次的實(shí)習工作,想和大家一起共享。
一、實(shí)習目的:
在行政單位的辦公室學(xué)習處理日常的行政事務(wù),熟識整個(gè)企事業(yè)單位工作的過(guò)程,通過(guò)實(shí)踐學(xué)習,使所學(xué)理論學(xué)問(wèn)得到驗證,培育敏捷運用書(shū)本學(xué)問(wèn)的力量,并且學(xué)到很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,增長(cháng)和擴大學(xué)問(wèn)面,豐富實(shí)踐工作和社會(huì )閱歷,擴大社交范圍,提高社交力量,為在畢業(yè)后能快速地融入社會(huì )打下根底,同時(shí)也為自已處事的態(tài)度和方式,供應一個(gè)檢驗和反省的時(shí)機。
二、實(shí)習介紹:
時(shí)間飛逝,轉瞬已經(jīng)到了20xx年x月了,而我在杭州合創(chuàng )房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)籌劃公司也完成了我的2個(gè)月實(shí)習期。作為大學(xué)生涯的最終一課,實(shí)習不僅重要更有其獨特性,正是通過(guò)實(shí)習,讓我漸漸把握怎樣把學(xué)校教給我的理論學(xué)問(wèn)恰當地運用到實(shí)際工作中,讓我漸漸褪變學(xué)生的急躁與稚嫩,真正地接觸這個(gè)社會(huì ),慢慢地融入這個(gè)社會(huì ),實(shí)現我邁向社會(huì )獨立成長(cháng)的第一步,F回首這2月份的時(shí)間里,我雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)展一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。
在行政部的兩個(gè)月實(shí)習,我的主要工作內容是幫助辦公室主任做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過(guò)程中,我采納了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)。首先總結一下我的全部詳細工作內容:
1、熟識行政工作的各個(gè)流程,主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作,幫忙領(lǐng)導有規劃、有步驟、有重點(diǎn)地抓好各項工作。
2、做好各種辦公文件的復印、掃描,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格,在實(shí)習期間,極清掃辦公室的衛生,負責收發(fā)辦公室郵件、傳真,打印復印材料等。
3、文書(shū)、檔案室治理。幫助辦公室主任進(jìn)展各種通知、文件、會(huì )議記錄整理入檔;草擬綜合性文件和報告、通告、通知等文字工作及送文件至各級領(lǐng)導,簽收文件;幫助完成各領(lǐng)導會(huì )議發(fā)言稿。
4、辦公設備、辦公用品的治理。進(jìn)展辦公用品的領(lǐng)用手續的辦理,保證辦公用品的正常發(fā)放,同時(shí)督促選購物品的如數到庫。
5、企業(yè)文化的建立。幫助辦公室主任做好年終表彰會(huì )的預備工作,包括先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的評比;年終表彰會(huì )主持人發(fā)言稿的擬定;表彰會(huì )場(chǎng)得的布置工作。幫助辦公室主任做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作。
6、會(huì )議治理。幫助辦公室主任做好會(huì )議室的設備治理;幫助辦公室主任做好各種會(huì )議前得預備工作。
7、外協(xié)工作。幫助人力資源部的聘請工作及其它領(lǐng)導安排的工作。
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車(chē)證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進(jìn)展備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調事務(wù)、裝修干凈間但每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時(shí)間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭取用最小的本錢(qián)獲得最高的效益。
三、實(shí)習感受:
參與實(shí)習的兩個(gè)月時(shí)間里,我收獲得不僅僅是工作閱歷,還有很多的`朋友和更多珍貴的人生財寶。
第一、我們要學(xué)會(huì )自己獨立,不養成依靠的習慣
其次、在物欲縱流的現代社會(huì ),要做到不隨波逐流,保持真我,堅持做自己。
第三、工作的時(shí)候,要做到眼看四方,耳聽(tīng)八方,也就是要眼到手也到。
第四、營(yíng)造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順當進(jìn)展。
第五、自己為自己的行為負責,要做一個(gè)敢于擔當責任的人。
第六、試著(zhù)與同事共享自己的工作心得,共享工作成就,共享工作的歡樂(lè )。
第七、要對自己有信念,信任別人能做的,自己經(jīng)過(guò)努力也能做得到,要英勇。第八、凡事要忍耐,不要意氣用事,要讓自己磨練得更加頑強。
通過(guò)這次實(shí)習使我把所學(xué)的書(shū)本理論應用到實(shí)踐中去,可以更加熟識就業(yè)市場(chǎng)、了解社會(huì )現實(shí)、加強自身競爭意識,同時(shí)也發(fā)覺(jué)了自己學(xué)問(wèn)構造上的欠缺。這只是一個(gè)初步的嘗試,但對于我來(lái)說(shuō)卻是一筆很大的財寶,鼓勵和鼓舞我以后應當怎樣更成熟的面對實(shí)際工作。在此感謝湖州師范學(xué)院行政治理系的教師們,感謝我工作過(guò)的錢(qián)鴻實(shí)業(yè)集團有限公司,感謝公司里的全部同事,感謝全部幫忙過(guò)我的人們,我成長(cháng)的每一步,都離不開(kāi)他們的關(guān)懷與扶持,感謝他們。
這一段難忘的實(shí)習時(shí)間,將會(huì )永久牢記在我的心里,為我一輩子的永恒的記憶。
四、實(shí)習公司性質(zhì):
合創(chuàng )地產(chǎn)機構hop—create是一家獨立的,專(zhuān)注于地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)的事業(yè)群。
合創(chuàng )以城市中高端精品住宅的全程企劃和銷(xiāo)售代理為核心,為國內品牌地產(chǎn)商供應市場(chǎng)研判、工程定位、產(chǎn)品優(yōu)化、整合推廣、銷(xiāo)售代理等系統效勞;并于杭州、寧波設立2
大旗下區域公司,掩蓋浙江及省外業(yè)務(wù)。至今,已為萬(wàn)科集團、保利地產(chǎn)、華潤置地、錢(qián)江房產(chǎn)、貝利集團、中豪集團、新福集團、恒大房產(chǎn)等品牌房企供應全程營(yíng)銷(xiāo)整合效勞。同時(shí),合創(chuàng )以控股模式設立杭州合盛行商業(yè)治理有限公司及杭州脈搏文化藝術(shù)籌劃有限公司2大子機構,形成涵蓋商業(yè)地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)詢(xún)問(wèn)參謀、招商及品牌公關(guān)籌劃、執行的效勞鏈。合創(chuàng )強調實(shí)效的策略討論和規劃、鋒利的廣告創(chuàng )意和表達;并以豐富的實(shí)戰閱歷和精彩的執行,通過(guò)對地產(chǎn)價(jià)值資源的深度整合,為優(yōu)秀地產(chǎn)企業(yè)供應更具競爭力及制造性的價(jià)值。
五、實(shí)習體會(huì ):
實(shí)習是一個(gè)鍛煉的平臺,是展現自己力量的舞臺。通過(guò)實(shí)習,我感悟到不少。 “在大學(xué)里學(xué)的不是學(xué)問(wèn),而是一種叫做自學(xué)的力量”。實(shí)習時(shí)更深刻地體會(huì )了這句話(huà)的含義。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,學(xué)問(wèn)更新太快,靠原有的一點(diǎn)學(xué)問(wèn)確定是不行的。我們必需在工作中勤于動(dòng)手,而且仔細觀(guān)看學(xué)習。任何工作任何崗位都應當仔細細致,尤其是工作單位的人事部更需要有嚴謹的工作態(tài)度。行政人事專(zhuān)員崗位需要常常與物質(zhì)方面,人事方面打交道,常常要處理大量數據,大量資料和文件,這些都要求準確,任何一點(diǎn)細小的錯誤都會(huì )影響到整體的結果。其實(shí)不光是在人事部,在單位的任何部門(mén)都應當保持著(zhù)嚴謹的工作作風(fēng)。假如將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當中,也可謂是企業(yè)文化的一大表達。講究分工合作,分工合理,工作程序具體詳細,講究條理。各項工作相互關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結果,必需大家一起分工合作,才能最終完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個(gè)同事的實(shí)際工作力量,合理的安排工作,盡量發(fā)揮每個(gè)員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補,相互幫忙,相互學(xué)習。這其實(shí)也是人力資源治理人崗匹配原則的最正確表達?傊,這次實(shí)習告知我,在社會(huì )這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(cháng)的路要走。要抱著(zhù)虛心慎重的態(tài)度,無(wú)論大小仔細踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。
通過(guò)這兩個(gè)月的工作,我已發(fā)覺(jué)了自己許多許多的問(wèn)題,這些缺乏我都會(huì )想方法盡量克制和改正,我盼望自己每月都能進(jìn)步,行政助理工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。
行政助理工作總結是我工作以來(lái)的第一份工作總結,這將是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也非常珍惜,仔細認真的對自我的工作進(jìn)展一次具體的分析,然后盡最大努力去做好這一工作。通過(guò)長(cháng)達近兩個(gè)月以來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事:領(lǐng)導的幫忙,自己已完全融入到了這個(gè)大環(huán)境中,我的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但應當說(shuō)幾個(gè)月付出了不少,也收獲了比擬多,自我也感到成長(cháng)了,也漸漸成熟了。
行政助理實(shí)訓心得體會(huì )4
4月我被分派到機關(guān)辦公室開(kāi)始工作。這近幾個(gè)月來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在領(lǐng)導和同事們的大力支持幫助下,我秉著(zhù)以“獨立思考、聽(tīng)從指揮、埋頭苦干、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,自始至終嚴格要求自己,遵守公司的各項規章制度并積極完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù),在完成工作任務(wù)的過(guò)程中,我自身的工作技巧、業(yè)務(wù)水平和綜合能力等也都有了較大的提高,F將這段時(shí)間來(lái)的思想和工作情況從以下四方面進(jìn)行匯報:
一、轉變角色,適應環(huán)境
剛畢業(yè)的我初入社會(huì ),參加工作,剛開(kāi)始出現了諸多不適應。比如社會(huì )角色變化的不適應、交往人群變化的不適應。
以前在大學(xué),我們學(xué)生群體是社會(huì )聚焦最頻繁、關(guān)心最多的地方,可當我們參加工作,成為社會(huì )一員之時(shí),那種優(yōu)越感和自豪感蕩然無(wú)存。此時(shí)的我們,僅僅是來(lái)自基層的一位普通的知識分子,僅僅是一名普通員工,這種內心的落差讓我們剛畢業(yè)的大學(xué)生,起初感覺(jué)很不適應。似乎一下子要承受諸多關(guān)注減少、默默奉獻這樣的社員角色。記得畢業(yè)時(shí)院長(cháng)曾告知我們一定會(huì )經(jīng)歷這種艱難的轉變和適應過(guò)程,瞻于遠,立于實(shí)。所以我經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的思考,學(xué)會(huì )了在仔細觀(guān)察中慢慢適應工作。來(lái)到辦公室,看見(jiàn)親切的同事與和藹的領(lǐng)導,我暗自慶幸,相信我在這里一定能夠度過(guò)一個(gè)愉快的適應期,事實(shí)后來(lái)也證明如此。此時(shí)我也開(kāi)始了對工作環(huán)境和公司文化的熟悉和學(xué)習!
二、了解公司并融入公司
上班幾天之后,領(lǐng)導為了讓我加深對公司制度、組織體系以及企業(yè)文化的了解,特發(fā)給我幾本有關(guān)公司的制度匯編。通過(guò)對管理制度的學(xué)習和研讀,我對公司的概況有了進(jìn)一步深入的了解,其中包括對公司運行組織、管理,公司組織框架、各部門(mén)職能。雖然這段時(shí)間仍在學(xué)習中,但對公司基本情況的了解已經(jīng)有了明顯改觀(guān)。通過(guò)這段時(shí)間與同事的`認識和交往,我也逐漸能融入其中,并竭己所能,去協(xié)助和關(guān)心他們。在日常生活中,我們同事間的交往也逐漸密切,當然工作起來(lái)也就頗顯默契。
三、工作狀況
我這幾個(gè)月參與的工作包括在部門(mén)熟悉日常事務(wù)、學(xué)習公司管理制度,當然還包括信息化建設的培訓工作的開(kāi)展。通過(guò)這段時(shí)間的閱讀和了解,我對公司管理知識有了較多認識,同時(shí),公司規范化的管理和規章制度也留給我深深地印象,特別是各種工作執行的流程,都有條不紊,部門(mén)之間銜接也較為緊密。在這種規范化運行的公司中,個(gè)人的工作職責和任務(wù)非常明晰,部門(mén)的工作總能保持穩步有序地開(kāi)展。
四、存在不足及今后努力方向
不足之處:在這段時(shí)間里,我更多地在適應、學(xué)習和了解,關(guān)注點(diǎn)也比較分散,再加之面臨新的問(wèn)題,我有好些都不清楚,需要請教,需要學(xué)習,所以,我經(jīng)常會(huì )不專(zhuān)注,會(huì )迷茫;對自己以后的職業(yè)規劃和走向并不清晰更是讓我不能沉下心去做事。
努力方向:溝通是很重要的交流方式,認識是否統一,無(wú)人知曉,現實(shí)中溝通無(wú)果亟待解決問(wèn)題時(shí),領(lǐng)導從中協(xié)調是必要的。我希望以后加強和領(lǐng)導的溝通。
經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的鍛煉和適應,我不斷地在調整自己的心態(tài)和工作步調,希望自己能盡早認識自我,找準人生坐標,不要再迷茫,將自己所學(xué)所知運用到任務(wù)和項目中,為公司發(fā)展貢獻自己綿薄之力。
行政助理實(shí)訓心得體會(huì )5
我是政法系07級4班首屆行政管理班的學(xué)生xx。在學(xué)校的安排下,xx老師的推薦下,我們一行5人來(lái)到xx市司法局進(jìn)行我們的“行政管理”專(zhuān)業(yè)實(shí)習,我們分別被分到5個(gè)不同的科室:辦公室、政治處、勞教科、公律科、基層科。我很榮幸地被分到了基層科,40天的實(shí)習讓我對司法有了新的認識,讓我我學(xué)到了很多。
一、對司法局基層科的理解
基層科為xx市司法局的八科室之一,主要職責是管理、指導、培訓全市司法助理員、人民調解員、鄉鎮街道法律服務(wù)工作者開(kāi)展全市的司法輔助工作、人民調解工作和法律宣傳工作;指導全市刑釋解教人員的安置幫教工作;指導鄉鎮司法所、基層法律服務(wù)所、人民調解委員會(huì )的組織和業(yè)務(wù)建設;負責對全市基層法律服務(wù)工作者的職業(yè)資格考試、考核、執業(yè)證書(shū)的發(fā)放和年檢注冊工作等。因其直接與xx市13縣區、部分鄉鎮街道進(jìn)行溝通,再加上人民調解工作本身具有矛盾性和復雜性,使得基層科的工作量較大。在基層科實(shí)習這40天,我真正體會(huì )到科長(cháng)教導我的這就話(huà)“實(shí)干是能力,敬業(yè)是水平”在任何地方干任何事,只有實(shí)干才能顯出個(gè)人能力,才能提升個(gè)人素養;只有敬業(yè)才能練就好的工作水平,才能彰顯個(gè)人風(fēng)采。而我這些天的所獲源自每一位領(lǐng)導、老師的指導和歷練、信任和勉勵!
二、實(shí)習具體內容及工作中自身存在的一些問(wèn)題
在本次實(shí)習中,我積極協(xié)助各位老師工作,認真完成了每位老師交辦下來(lái)的任務(wù),抓住每個(gè)能鍛煉的機會(huì )來(lái)提高自己,在40天的實(shí)習中,我主要做了以下工作:
1、辦公設備和辦公軟件的操作使用
基層科4位老師均為男性,平均年齡在40歲以上,又因為他們每日工作量較大,沒(méi)較多時(shí)間進(jìn)一步學(xué)習辦公設備的使用與操作,所以操作起辦公設備較為吃力。為了提高工作效率,減輕老師的工作負擔,這些打印復印、收發(fā)傳真及文字排版、表格制作等簡(jiǎn)單的工作就交由我干。雖說(shuō)簡(jiǎn)單但卻要有足夠的耐心,特別是在文字排版和表格制作上,連收發(fā)傳真都要認真對待,在傳真發(fā)出后要及時(shí)打電話(huà)確認傳真是否收到,字跡是否清楚,確認無(wú)誤后,要及時(shí)登記傳真接收者的姓名,以確保信息傳達到位。
2、各種報表數據統計與整理
實(shí)習期間,科里數據統計工作主要有工作月報表、“人民調解專(zhuān)項調查統計表”、“陜西省女子監獄刑釋人員協(xié)查統計表”等。統計工作的前提是數據的真實(shí)存在,所以在月末或是文件要求時(shí)間內,必須得提前打電話(huà)催促各縣區及時(shí)上報有關(guān)數據。原數據收集齊后,要進(jìn)行加總求和,以及簡(jiǎn)單的分析工作。它要求眼快、手準、心靜。在完成多項報表的統計工作后,我深感工作只要肯干,必有所獲。
3、辦公室文件起草、修改和校對“辦公室公文有固定的格式和用語(yǔ)要求,”科里老師耐心地說(shuō)“只要掌握套路,公文寫(xiě)作很簡(jiǎn)單!”老師將一份材料遞給我,要求我根據材料擬一份通知。在認真讀完材料后,我來(lái)開(kāi)動(dòng)手去寫(xiě),經(jīng)過(guò)反復的思考、修改后,我把初稿交給老師過(guò)目。他細讀之后,很?chē)烂C地告訴我,公文要求的是言簡(jiǎn)意賅,條理清楚,邏輯合理,停頓有序。很快老師就我的稿子指出了不足之處。然后又讓我繼續修改,反反復復之后,我發(fā)現稿子不管從內容還是邏輯上都變得清晰準確。我原以為打印出來(lái)之后工作就完成了,可老師又說(shuō)“小王呀,打印出來(lái)的稿件一定要和原告校對,千萬(wàn)不可馬虎!边@讓我突然意識到我工作的粗心大意。
4、基層工作視察與迎接上級領(lǐng)導檢查
基層工作視察講究的是目的明確,能夠透過(guò)現象看本質(zhì),多看、多聽(tīng)、多比較才能及時(shí)準確地指出不足、褒揚優(yōu)秀;在上級領(lǐng)導檢查司法局工作時(shí),首先,要全面準備檢查資料,其次是通知各縣區做好迎接檢查的準備工作,最后是根據領(lǐng)導的指示進(jìn)一步完善工作。
5、大會(huì )前的準備工作、會(huì )中記錄工作和會(huì )后落實(shí)工作
會(huì )議是信息傳達與意見(jiàn)反饋的良好方式之一。實(shí)習時(shí)期,我接觸到的大型會(huì )議主要有“xx市專(zhuān)業(yè)人民調解委員會(huì )機構設置組成人員和工作職責會(huì )議”、“‘三調聯(lián)動(dòng)’現場(chǎng)推進(jìn)工作會(huì )”等。會(huì )前準備工作繁瑣復雜,首先包括通知的起草和發(fā)送,在發(fā)送中要根據不同單位采取不同的發(fā)送方式,主要有郵寄、傳真、直接發(fā)送等,為了確保會(huì )議通知到位,往往還需要電話(huà)確認;其次是會(huì )議資料的準備以及簽到簿的制作,這些都需要科里每一位老師的審核校對;會(huì )中主要工作是做好會(huì )議記錄,將會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、領(lǐng)導講話(huà)、代表發(fā)言等逐項紀錄,以備會(huì )后總結使用;會(huì )后要及時(shí)做好會(huì )議總結、效果評估,同時(shí)要檢查會(huì )議精神、政策的貫徹落實(shí)情況。
三、實(shí)習感受及收獲
在基層科實(shí)習期間,忙碌而充實(shí),緊張而新奇,讓我對行政管理有了進(jìn)一步的認識,對機關(guān)單位有了更深一步的了解,對辦公室日常工作有了更好地掌握。我非常感謝實(shí)習期間每一位老師對我的指導與教誨、信任與勉勵,他們讓我從實(shí)習工作中真正學(xué)到了東西,為我以后的工作路夯實(shí)了基礎:
1、要有一雙洞察事物的'慧眼
這是強調干任何事,都要善于發(fā)現問(wèn)題。要用自己的一雙慧眼識別周?chē)男畔。工作中每個(gè)關(guān)鍵部分,每個(gè)細小環(huán)節都是需要我們去關(guān)注的:報紙上的一份報道、通知中的一節小則、會(huì )議中的一段講話(huà)、網(wǎng)絡(luò )上的一份帖子,隨時(shí)隨地關(guān)注,用這些來(lái)武裝自己。
2、要有一個(gè)思維敏捷反應靈活的頭腦
思考對于每一項工作來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。一顆思維敏捷的頭腦源于自身對知識經(jīng)驗的的儲備和靈活運用。面對同一個(gè)問(wèn)題,完成方法可能有很多種,我們應該從自身經(jīng)驗和其他人的經(jīng)驗中找出最高效的方法;面對問(wèn)題,我們應該做的是思考,全面分析,深入剖析,迅速反應。
3、要有一雙勤勞肯干的“能手”
問(wèn)題的解決,能力的提升是從肯干的雙手開(kāi)始的,不去實(shí)踐,思考就不可能轉化為現實(shí)。工作中,很多事都不可能一蹴而就,它往往是需要一個(gè)爛筆頭,一雙勤快的手,一個(gè)善于思考的頭。
4、要有一顆認真踏實(shí)的“細心”
認真干事踏實(shí)做人,不僅是對工作負責更是對自己負責。認真完成每個(gè)細節,是減少工作量、防止返工的有效方式。實(shí)習期間,在篩選100個(gè)專(zhuān)業(yè)調委會(huì )時(shí),由于我個(gè)人疏忽,將一份調委會(huì )資料放錯了地方使得整個(gè)資料篩選工作選全部返工,這實(shí)實(shí)在在讓我體會(huì )到,踏實(shí)細心對于工作的重要性。
行政助理實(shí)訓心得體會(huì )6
就我個(gè)人真實(shí)感覺(jué)而言,從學(xué)校到工作單位,對我來(lái)說(shuō)是一次大型的環(huán)境轉變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的轉變。舉個(gè)最簡(jiǎn)潔的角色轉換例子,學(xué)校的教師,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導;身邊的同學(xué)們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學(xué)校時(shí)全然不同。而我所需要做的,就是去處理好全部新奇的關(guān)系,不管是公司同事還是業(yè)主的關(guān)系,每一個(gè)我都需要去當心維護。在實(shí)習期間,每一天都要在規定的時(shí)間內準時(shí)上班,工作期間要仔細準時(shí)的完成安排給自己的每一個(gè)任務(wù),做任何事情都要有板有眼,肯定不能敷衍了事,特殊像我進(jìn)展的工作會(huì )與小區業(yè)主有關(guān)系,更是不能消失一丁點(diǎn)的紕漏,假如效勞不到位,就會(huì )使公司遭到業(yè)主投訴,產(chǎn)生的后果肯定不行能是我一句簡(jiǎn)潔的對不起或是一紙簡(jiǎn)潔的賠禮書(shū)能夠解決的。
在這個(gè)略顯突兀的轉變中,開(kāi)頭的時(shí)候,我常常會(huì )感到彷徨、迷茫、甚至是無(wú)奈,無(wú)法立刻適應新的環(huán)境,更甚者有時(shí)候不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進(jìn)入不了工作狀態(tài),因而導致了同事間的不滿(mǎn)和猜疑,或許就是由于有了這些緣由,使得我在實(shí)習之初看不慣企業(yè)之間的殘酷競爭,無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)懷的眼神和言語(yǔ),也在許多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導的重視,所以安排到的活計也是無(wú)關(guān)緊要的,自己的提議或工作也不會(huì )得到老板的確定。然而真正做不出業(yè)績(jì)的時(shí)候,又會(huì )承受來(lái)自個(gè)方的壓力,而且還很簡(jiǎn)單受到老板和同事的嘲諷,這樣一來(lái),更簡(jiǎn)單讓未經(jīng)受過(guò)大風(fēng)大浪的我丟失自信念。每當這個(gè)時(shí)候,就很思念在學(xué)校的時(shí)間,每日也只是很輕松的上上課,同學(xué)間相互聊談天,那種感覺(jué),的確很滿(mǎn)意,可是人總得長(cháng)大,所以不管社會(huì )再怎樣殘酷,我也得咬緊牙關(guān)去適應它,而且常言道:生活總是美妙的;蛟S換個(gè)角度,我們就會(huì )發(fā)覺(jué),工作,其實(shí)也是一種享受。
不過(guò)說(shuō)句實(shí)話(huà),在入學(xué)的這段時(shí)間里,我感覺(jué)自己學(xué)到的不是更多的學(xué)問(wèn),而是學(xué)會(huì )了一種叫做自學(xué)力量的技能。使得參與工作后的我發(fā)覺(jué),其實(shí)課本上所學(xué)到的理論學(xué)問(wèn)用途很小,甚至根本就用不上,之前的學(xué)習最多只是供應了一種根底的理論呢支撐,更多的學(xué)問(wèn)還是需要我們從實(shí)踐中得到。
在此次實(shí)習實(shí)踐中,我的主職務(wù)應當算是行政助理,總之就是舍命聽(tīng)從指揮就對了,不過(guò)在聽(tīng)從命令的同時(shí),也增加了大量其他學(xué)問(wèn)的學(xué)習,特殊是像文案寫(xiě)作、辦事辦會(huì )的力量,比方公司有業(yè)績(jì)了,需要負責書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)報,從正面角度宣傳公司,提升公司在業(yè)主心中的形象;或者年末的時(shí)候,公司為了加深與業(yè)務(wù)的感情與聯(lián)系,需要組織舉辦一系列的小活動(dòng)來(lái)邀請業(yè)主參與,這個(gè)時(shí)候,不管是座談會(huì )還是小活動(dòng),都需要我幫助辦理一系列的工作,而這些工作就是對辦事力量及工作細心度的高度考驗;蛟S在外人看來(lái),一個(gè)小小的`會(huì )議或者活動(dòng)就是
召集、開(kāi)會(huì )、總結這么簡(jiǎn)潔,可是經(jīng)受過(guò)之后才發(fā)覺(jué),哪怕是在小的會(huì )議,都需要全身心的去投入,從開(kāi)頭的通知起草、通知發(fā)放、參會(huì )人員信息回收、會(huì )議議程設計、會(huì )議來(lái)賓坐席安排、會(huì )議鮮花及水果選購、會(huì )后總結及會(huì )后簡(jiǎn)報的出版,等等一系列的繁瑣過(guò)程都在考驗這我的承受力。我深知,辦會(huì )這些事情,是最表達一個(gè)公司細致程度的。假如勝利,或許業(yè)主并不肯定感覺(jué)的到,但是假如有些地方做的不好,是會(huì )被很快批判出來(lái)的,那么會(huì )議的目的就沒(méi)有到達,反而適得其反。不過(guò)正是如此,因此對于會(huì )務(wù)完畢之后所得的收獲和所受的表?yè)P,我還是有些小小的驕傲感。
固然,我的職務(wù)是行政助理,那么,就意味著(zhù)應當像公司的保姆一樣,學(xué)會(huì )處理公司的各種繁瑣的小問(wèn)題。平常接觸最多的就是電腦,在面對電腦的時(shí)候,我的身份就轉化為文案了,由于我不僅要處理文件,也要參加修訂,所以文案工作也不能小覷,只是所學(xué)的計算機專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)在這個(gè)工作崗位上好像也沒(méi)能很好的發(fā)揮它的作用,不知該說(shuō)是惋惜呢,還是沒(méi)用對地方?固然,行政的另一個(gè)職責就是上傳下達,復印文件自然也是必不行少的。復印機在生活中可以說(shuō)是常見(jiàn)又常用,也可以說(shuō)常見(jiàn)但不常用,可是大多數人都只片面的知道它很大,別的功能可能就不夠了解了。其實(shí)除了復印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我們想象的那么簡(jiǎn)單,相反的,還能在裝訂文件季節省大量的人力,可以說(shuō)是一個(gè)不錯的幫助工具,我也由于實(shí)習關(guān)系又學(xué)會(huì )了這項新技能而感到快樂(lè )。當今社會(huì ),是個(gè)信息爆炸的時(shí)代,學(xué)問(wèn)更新的太快,光靠原有的一點(diǎn)學(xué)問(wèn)確定是行不通的,我們必需在工作中勤于動(dòng)手漸漸琢磨,不斷學(xué)習積存,遇到不懂的地方自己先想方設法解決,實(shí)在解決不了就得像會(huì )的人虛心請教,只有跟得上時(shí)代進(jìn)步的人,才不會(huì )被社會(huì )所淘汰。此次實(shí)踐除了技能學(xué)問(wèn)的學(xué)習外,最重要的一點(diǎn)就是要學(xué)習為人處世,這意味著(zhù)將與更多形形色色的人打交道。然而職
場(chǎng)的險惡,同事間的是非,不親身感受,還真是不知道,原來(lái)它是那么的讓人不寒而栗。我想身處這樣的環(huán)境中,我只能謹言慎行,少說(shuō)話(huà),多做事。盼望這么做多少可以讓我遠離一些不必要的爭端和沖突。
但是由于職場(chǎng)間存在著(zhù)利益關(guān)系且又工作繁忙,因此在大局部的時(shí)間里同事不行能像同學(xué)一樣對你噓寒問(wèn)暖,但是幸運的是,我自我覺(jué)得我還是遇到了很友善的同事了;蛟S同事就是自己的一面鏡子,我怎么對待他們,他們也會(huì )怎么對待我。在進(jìn)入社會(huì )前,經(jīng)常聽(tīng)說(shuō)冷漠的同事是如何的讓人心涼,常常聽(tīng)說(shuō)笑里藏刀、勾心斗角不擇手段的恐懼同事大事,幸運的是,我自己并沒(méi)有遇到。但是我覺(jué)得,這樣的人究竟是屬于少數的。我們在工作的時(shí)候只要努力堅持自己的原則,信任,領(lǐng)導的眼睛總會(huì )是雪亮的。究竟,愚蠢的人是很難成為一個(gè)公司的專(zhuān)制者的。而和同事之間,信任付出總有回報,沒(méi)有一個(gè)人是天生的壞人,也沒(méi)有一個(gè)是天生的鐵石心腸,但是對于不遵守原則的人,還是應當慎重對待。
一個(gè)月的實(shí)習期,一晃眼就過(guò)去了,最深刻的體會(huì )就是現實(shí)跟書(shū)本的巨大差異,一件簡(jiǎn)潔的看似事情,真正做起來(lái),需要的卻是大量的時(shí)間和精力。原來(lái)的我們,幾乎都視書(shū)本上的內容為真理,許多東西都未曾付諸實(shí)踐過(guò),只有真正去做這件事情的時(shí)候,才會(huì )親身體驗到實(shí)際的難度有多大,也才會(huì )從中意識到自己力量的欠缺和學(xué)問(wèn)的匱乏。尤其通過(guò)此次行政助理之職的實(shí)習,使我學(xué)會(huì )了辦文辦會(huì ),為人處事,培育了我見(jiàn)微知著(zhù)、審思慎行的習慣,更使我從另一個(gè)視角開(kāi)闊了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,在實(shí)踐中積存了各方面的工作閱歷,為不久之后正式步入社會(huì )的自己,做好一個(gè)萬(wàn)全的充分預備。
20xx年實(shí)訓行政助理心得體會(huì )
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