邀請函寫(xiě)作要點(diǎn)
1.標題
標題是由文種名或活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。例如“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”。
2.稱(chēng)謂
邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(cháng))”。
3.正文
邀請函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的'出現在文首，如“××會(huì )議即將在×召開(kāi)，敬請您/閣下蒞臨會(huì )議”;有的出現在文中，如“素仰閣下學(xué)養深厚，在××領(lǐng)域成績(jì)卓著(zhù)，特奉函誠邀閣下光臨會(huì )議”;有的出現在文尾，如“專(zhuān)此邀請，敬祈回函”。
4.落款
落款要寫(xiě)明活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
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