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邀請函規格格式與示例
簡(jiǎn)潔明了是邀請函的特點(diǎn)之一。在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們偶爾會(huì )使用上邀請函,想寫(xiě)邀請函卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的邀請函規格格式與示例,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司年會(huì )邀請函標準格式
公司年會(huì )邀請函的基本內容與年會(huì )通知一致,包括年會(huì )的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
1.標題。由年會(huì )名稱(chēng)和"邀請函(書(shū))"組成,一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和"關(guān)于舉辦"的字樣。
2.稱(chēng)呼。邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng)),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應當寫(xiě)個(gè)人姓名,前冠"尊敬的"敬語(yǔ)詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以"敬啟者"統稱(chēng)。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦年會(huì )的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱(chēng)呼,再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)"此致",再換行頂格寫(xiě)"敬禮",亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng),因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間 。寫(xiě)明具體的年、月、日。
邀請函范文1
尊敬的xx公司:
我公司決定于2015年xx月xx日在公司活動(dòng)中心舉辦2015年公司年會(huì ),該年會(huì )由我公司策劃主辦,主要包括開(kāi)放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流,互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展,現在誠摯地邀請貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì )。
如蒙同意,請將貴公司同意參加年會(huì )的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達。
xxx公司
xxxx年xx月xx日
邀請函范文2
尊敬的xx小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來(lái)了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持,我們取得成績(jì)中有您的辛勤工作。
久久聯(lián)合、歲歲相長(cháng)。作為一家成熟專(zhuān)業(yè)的xx公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xx公司舉辦的新年酒會(huì ),與您共話(huà)友情、展望將來(lái)。如蒙應允、不勝欣喜。
地點(diǎn):xx
時(shí)間:xx
備注:期間抽獎,請隨賜名片
xxx公司
xxxx年xx月xx日
邀請函范文3
xxx集團有限公司:
我公司試制的貴公司2.0MW輪轂鑄件(編號:xxxx)初檢合格,請貴公司派遣質(zhì)量檢驗人員到我公司對此件輪轂毛坯進(jìn)行現場(chǎng)復檢。
xx份有限公司
20xx年3月3日
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