有關(guān)公司年會(huì )邀請函的寫(xiě)法
公司年會(huì )邀請函的基本內容與年會(huì )通知一致，包括年會(huì )的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
1.標題。由年會(huì )名稱(chēng)和“邀請函(書(shū))”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣。
2.稱(chēng)呼。邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的.邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦年會(huì )的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
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