邀請函的格式問(wèn)題
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邀請函,也稱(chēng)請帖,是單位、團體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1>格式要求。邀請函一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書(shū)寫(xiě)的“邀請函”兩字,在第一行中間,或者占用一頁(yè),當作封面。
稱(chēng)謂即被請者的單位名稱(chēng)或姓名,另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě),姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2>邀請函的形式要美觀(guān)大方,不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的邀請函填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應懇切、熱誠,文字須準確、簡(jiǎn)練、文雅。
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