邀請函基本格式
如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在當今社會(huì )生活中，邀請函與我們不再陌生，一起來(lái)參考邀請函是怎么寫(xiě)的吧，以下是小編精心整理的邀請函基本格式，希望能夠幫助到大家。
邀請函基本格式1
邀請函的基本格式是什么呢，請看ＹＪＢＹＳ說(shuō)明
(一)標題
邀請書(shū)的標題一般有兩種方式構成。
?單獨以文種名稱(chēng)組成。如《邀請書(shū)》、《邀請信》。
?由發(fā)文原因和文種名稱(chēng)共同組成。如《關(guān)于出席亞太經(jīng)濟發(fā)展會(huì )議的邀請書(shū)》。
(二)稱(chēng)呼
稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)被邀請的單位或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名。也就是要寫(xiě)明主送對象。如“×××大學(xué)：”、“××同志：”
(三)正文
邀請書(shū)的正文通常要求寫(xiě)出舉辦活動(dòng)的內容、活動(dòng)目的'、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、邀請對象以及邀請對象所作的工作等。
活動(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請書(shū)中寫(xiě)清楚、寫(xiě)周詳。若附有票、券等物也應同邀請書(shū)一并送給主送對象。
若相距較遠，則應寫(xiě)明交通路線(xiàn)，以及來(lái)回接送的方式等。其它差旅費及活動(dòng)經(jīng)費的開(kāi)銷(xiāo)來(lái)源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發(fā)言等等也應在正文中交等清楚。
(四)結尾
結尾處要求寫(xiě)上禮節性的問(wèn)候語(yǔ)。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請書(shū)的落款要署上發(fā)文單位名稱(chēng)或發(fā)文個(gè)人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應加蓋公章，以求慎重。
邀請函基本格式2
1.標題
標題是由文種名或活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。例如“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”。
2.稱(chēng)謂
邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(cháng))”。
3.正文
邀請函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現在文首，如“××會(huì )議即將在×召開(kāi)，敬請您/閣下蒞臨會(huì )議”；有的出現在文中，如“素仰閣下學(xué)養深厚，在××領(lǐng)域成績(jì)卓著(zhù)，特奉函誠邀閣下光臨會(huì )議”；有的出現在文尾，如“專(zhuān)此邀請，敬祈回函”。
4.落款
落款要寫(xiě)明活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
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