邀請函寫(xiě)作注意事項

　　邀請函有很多注意點(diǎn)，最重要的就是簡(jiǎn)要精練。隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們會(huì )經(jīng)常接觸到邀請函，邀請函到底怎么寫(xiě)才合適呢？以下是小編精心整理的邀請函寫(xiě)作注意事項，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　寫(xiě)邀請函的時(shí)候，有什么要注意的呢，詳情如下：

　　(一)語(yǔ)言要含有尊敬之意

　　邀請書(shū)的主要內容類(lèi)似于通知，但又有幾分商量的意思，它不能是行政命令式的態(tài)度，所以在用詞上一定要禮貌。有些邀請書(shū)在開(kāi)頭還應解釋一下自己不能親自面邀的原因，以免引起不必要的誤會(huì )。

　　(二)邀請書(shū)務(wù)必事項周詳

　　邀請書(shū)是被邀人進(jìn)行必要準備的一個(gè)依據，所以各種事宜一定要在邀請書(shū)上顯示出來(lái)，使邀請對象可以有準備而來(lái)，也會(huì )使活動(dòng)主辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　(三)邀請書(shū)提前發(fā)送

　　邀請書(shū)要使被邀人早些拿到邀請書(shū)，這樣可以使他對各種事務(wù)有一個(gè)統疇的安排，而不會(huì )由于來(lái)不及準備或拿到邀請書(shū)時(shí)已過(guò)期了而參加不了舉辦的活動(dòng)

　　拓展：申請邀請函的.注意事項

　　1. 藍星為二類(lèi)授權單位，所以原則上只能出具辦理3個(gè)月2次入境，每次停留不超過(guò)30天的簽證邀請函。

　　2. 申請邀請函請通過(guò)OA發(fā)文流程提交請示，請示請按標準模板起草，并按要求附上附件。

　　3. 申請邀請函，申請人需要對擬入境人員提交的材料（護照信息等）進(jìn)行初審，完成OA請示的起草后，請將請示內容與擬入境人員提交的材料比較核實(shí)。

　　請核對：姓名是否正確、姓名是否寫(xiě)完全（有些外國人寫(xiě)郵件喜歡省略自己的中間名，需按護照上的姓名填寫(xiě)請示）、出生日期是否正確、國籍和申請簽證國家是否混淆、護照號是否正確、護照是否即將過(guò)期（有些國家對于護照剩余有效期有要求，最近出現兩次擬入境人員到使館辦理簽證時(shí)發(fā)現護照即將過(guò)期，必須辦理新護照才可以辦理簽證，所以又要到藍星更改邀請函的護照號，帶來(lái)不便）

　　以上信息是申請人根據護照掃描件即可審核的信息，為了提高外事工作效率，我們在辦理邀請函時(shí)一般按照請示內容出具邀請函，不會(huì )仔細比對護照，所以請大家仔細核對信息后再提交請示，避免因申請人審核疏忽導致反復變更邀請函（兩個(gè)月內已出現6次），造成資源浪費或耽誤擬入境人員行程。

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