邀請書(shū)函的寫(xiě)法和格式
邀請書(shū)是邀請對方前來(lái)參加會(huì )議、做學(xué)術(shù)報告以及婚宴喪葬的一種專(zhuān)用書(shū)信。 邀請書(shū)是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體或個(gè)人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動(dòng)或事宜的專(zhuān)用書(shū)信。邀請書(shū)又稱(chēng)邀請信。
邀請書(shū)一般來(lái)講有以下兩個(gè)特點(diǎn)。
(一)邀請書(shū)的禮儀色彩
同請柬一樣，邀請書(shū)也具有邀請的功能，要求有一些禮儀色彩。但相較而言，邀請書(shū)更樸 實(shí)、更常用一些。它沒(méi)有請柬的過(guò)分莊重嚴肅，但卻也禮儀周到，受到人們普遍的喜愛(ài)。
(二)邀請書(shū)的書(shū)信體格式
邀請書(shū)用語(yǔ)上比請柬隨意，而且要求有較詳細的邀約內容，所以采用書(shū)信體的格式。
邀請書(shū)通常由標題、稱(chēng)呼、正文、結尾和落款五部分組成。
(一)標題
邀請書(shū)的標題一般有兩種方式構成。
單獨以文種名稱(chēng)組成。如《邀請書(shū)》、《邀請信》。
由發(fā)文原因和文種名稱(chēng)共同組成 。如《關(guān)于出席亞太經(jīng)濟發(fā)展會(huì )議的邀請書(shū)》。
(二)稱(chēng)呼
稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)被邀請的單位或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名。也就是要寫(xiě)明主送對象。如“xxx大學(xué) ：”、“xx：”
(三)正文
邀請書(shū)的'正文通常要求寫(xiě)出舉辦活動(dòng)的內容、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。
活動(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請書(shū)中寫(xiě)清楚、寫(xiě)周詳。若附有票、券等物也應同邀請書(shū)一并送給 主送對象。
若相距較遠，則應寫(xiě)明交通路線(xiàn)，以及來(lái)回接送的方式等。其它差旅費及活動(dòng)經(jīng)費的開(kāi)銷(xiāo)來(lái) 源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發(fā)言等等也應在正文中交等清楚。
(四)結尾
結尾處要求寫(xiě)上禮節性的問(wèn)候語(yǔ)。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請書(shū)的落款要署上發(fā)文單位名稱(chēng)或發(fā)文個(gè)人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應加蓋公 章，以求慎重。
邀請書(shū)寫(xiě)作應注意的事項
(一)語(yǔ)言要含有尊敬之意
邀請書(shū)的主要內容類(lèi)似于通知，但又有幾分商量的意思，它不能是行政命令式的態(tài)度，所以 在用詞上一定要禮貌。有些邀請書(shū)在開(kāi)頭還應解釋一下自己不能親自面邀的原因，以免引起 不必要的誤會(huì )。
(二)邀請書(shū)務(wù)必事項周詳
邀請書(shū)是被邀人進(jìn)行必要準備的一個(gè)依據，所以各種事宜一定要在邀請書(shū)上顯示出來(lái)，使邀 請對象可以有準備而來(lái)，也會(huì )使活動(dòng)主辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
(三)邀請書(shū)提前發(fā)送
邀請書(shū)要使被邀人早些拿到邀請書(shū)，這樣可以使他對各種事務(wù)有一個(gè)統疇的安排，而不會(huì ) 由于來(lái)不及準備或拿到邀請書(shū)時(shí)已過(guò)期了而參加不了舉辦的活動(dòng)。
邀 請 書(shū)
尊敬的xxx教授：
我們學(xué)會(huì )決定于19xx年x月x日在省城華祥賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會(huì )。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康！
xx省文學(xué)研究會(huì )
聯(lián)系人：
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