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怎么寫(xiě)會(huì )議邀請函
會(huì )議邀請函范文
(一)會(huì )議邀請函的的概念
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，并且具有禮儀和告知的雙重的作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要運用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
(三)會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
1.標題。由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函(書(shū))”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2.稱(chēng)呼。邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
范文一：
從前沿語(yǔ)言學(xué)理論到漢語(yǔ)國際教育應用 ——漢語(yǔ)國際教育語(yǔ)境下的句式研究與教學(xué)專(zhuān)題研討會(huì ) 邀請函
尊敬的李先生/女士：
為進(jìn)一步滿(mǎn)足第二語(yǔ)言教學(xué)對漢語(yǔ)句式研究的迫切需要，促進(jìn)語(yǔ)法研究新成果向國際漢語(yǔ)教學(xué)應用的轉化，北京語(yǔ)言大學(xué)漢語(yǔ)學(xué)院擬于 xxxx 年 xx 月 xx 日在北京語(yǔ)言大學(xué)舉辦“漢語(yǔ)國際教育語(yǔ)境下的句式研究與教學(xué)專(zhuān)題研討會(huì )”。鑒于您在第二語(yǔ)言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué) 術(shù)成果，誠邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。
有關(guān)會(huì )議安排如下：
一. 會(huì )議時(shí)間： xxxx 年 xx 月 xx 日-xx 日
二. 會(huì )議地點(diǎn)： 北京語(yǔ)言大學(xué)
三. 會(huì )議主旨：
促進(jìn)前沿語(yǔ)言學(xué)理論的創(chuàng )新及其向國際漢語(yǔ)教學(xué)的轉化與應用; 推動(dòng)語(yǔ)言學(xué)理論的本土化研究
四.會(huì )議議題：
1)類(lèi)型學(xué)視角下的漢語(yǔ)句式研究;
2)漢語(yǔ)句式研究的跨文化視角與相關(guān)語(yǔ)言事實(shí);
3)跨文化視角下的漢語(yǔ)第二語(yǔ)言句式教學(xué); 4)漢語(yǔ)教材、大綱、教學(xué)設計中的句式問(wèn)題;
5)漢語(yǔ)作為第二語(yǔ)言句式教學(xué)中的相關(guān)問(wèn)題
五.遴選參會(huì )論文，出版論集《漢語(yǔ)句式研究與教學(xué)》。
六.xxxx 年 7 月 5 日前，將論文題目及摘要以 Wordxx03 文檔發(fā)至會(huì )務(wù)組郵箱。 摘要 1000 字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(huà)、傳 真。 請于 xx 月 10 日前提交論文全文，以便制作論文集。.
七.會(huì )議日程
xx 月 19 日下午，在北京語(yǔ)言大學(xué)會(huì )議中心大堂報到。
報到地址：北京市海淀區學(xué)院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線(xiàn)到西直門(mén)換乘 13 號線(xiàn) 五道口下車(chē)(A 西北出口)，步行至北語(yǔ)會(huì )議中心。
xx 月 xx 日，xx:30 開(kāi)幕式、大會(huì )發(fā)言、分組研討
xx 月 xx 日，上午分組研討，下午閉幕式
xx 月 xx 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回 函說(shuō)明，以便籌備組統計人數。
xx 月 xx 日，離會(huì )
八.會(huì )議通訊地址：
北京市海淀區學(xué)院路 15 號北京語(yǔ)言大學(xué)漢語(yǔ)學(xué)院(1000xx3)
九.往返交通由會(huì )議代表自行購票。
會(huì )議籌辦費、餐費、住宿費、論 文集出版費由會(huì )議主辦方承擔。 如有特殊情況，需代買(mǎi)車(chē)票，請于 7 月 xx 日前將身份證號及返程
日期通過(guò)郵箱通知會(huì )務(wù)組，過(guò)期不再受理。
電話(huà)：010-xx230342
e-mail: wenxxxgmy@126.com
句式研究與教學(xué)研討會(huì )籌備組
xxxx 年 x月 x 日
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