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供貨應急預案
引導語(yǔ):下面是yjbys小編為大家精心整理的供貨應急預案,歡迎閱讀!
供貨應急預案
1 目的和適用范圍
1.1為確保100%交付能力, 公司制定應急計劃,以便在緊急情況下啟動(dòng),避免對顧客交付和產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生影響。
1.2本規定適用于關(guān)鍵設備故障、供應中斷(包括能源)、人員短缺等 2 職責
2.1 管理部負責應急計劃歸口管理
2.2 生產(chǎn)部工藝技術(shù)主管負責關(guān)鍵設備事故應急計劃
2.3 生產(chǎn)部負責人員短缺應急計劃
2.4 市場(chǎng)部負責顧客溝通聯(lián)絡(luò )和供應中斷應急計劃;
3 工作程序
3.1各部門(mén)應根據以前的經(jīng)驗或其它同類(lèi)單位發(fā)生的事件對本公司可能出現的影響到客戶(hù)正常交付的緊急情況制訂應急計劃。
3.2 生產(chǎn)部應制訂關(guān)鍵設備故障及停電的應急計劃
3.2.1當現場(chǎng)關(guān)鍵設備發(fā)生故障時(shí),第一發(fā)現人立即報告作業(yè)長(cháng)。作業(yè)長(cháng)第一時(shí)間報告工藝技術(shù)主管和生產(chǎn)部經(jīng)理并組織應急,在保證人員、設備安全的前堤下,應可能進(jìn)行現場(chǎng)調度可替用設備維持生產(chǎn)。
3.2.2 工藝技術(shù)主管根據故障情況,當判斷不能及時(shí)恢復將影響加工產(chǎn)品交貨期時(shí),應在故障發(fā)生后1小時(shí)內通知市場(chǎng)部?jì)蠕N(xiāo),告知恢復需要的
最長(cháng)時(shí)間。
3.2.3 供電突然中斷情況下,工藝技術(shù)主管應與管轄供電所聯(lián)絡(luò )確認故障原因和恢復時(shí)間。
3.2.4 工藝技術(shù)主管、點(diǎn)檢員、市場(chǎng)部?jì)蠕N(xiāo)等人員應確保24小時(shí)(包括體息日)通訊聯(lián)絡(luò )。
3.3市場(chǎng)部應制訂原材料供應中斷的應急計劃
3.3.1內部庫存資源補充:
3.3.1.1根據合同的標的'物的內容,從庫存資源中進(jìn)行查找,如有相同或合適資源的,通過(guò)內部協(xié)調后,變更客戶(hù)后直接使用。
3.3.1.2如遇庫存資源中有相近的資源時(shí),可以通過(guò)合同評審,評審合格后可以?xún)炔繀f(xié)調,變更客戶(hù)后直接使用。
3.3.1.3如果庫存資源中沒(méi)有相同或合適的資源時(shí),應該立即采取合格供應商處緊急采購措施。
3.3.2合格供應商處緊急采購:
3.3.2.1 從體系內的合格供應商中尋找適合的資源,并按采購程序實(shí)施采購。
3.3.2.2體系內的合格供應商不能提供合適的資源,立即按市場(chǎng)緊急采購實(shí)施。
3.3.3市場(chǎng)緊急采購:
3.3.3.1先從合作伙伴的貿易商處尋找,并采購合適的資源。
3.3.3.2合作伙伴處無(wú)法獲得合適的資源時(shí),緊急采取市場(chǎng)全方位采購。
3.3.4 采購按“采購控制程序”實(shí)施。
3.4 生產(chǎn)部應制訂人員短缺的應急計劃
3.4.1 管理部、生產(chǎn)部、物流部應組織輪崗培訓,以便以需要時(shí)可實(shí)現崗位人員互補互換。
3.4.2 當人員不足時(shí),
作業(yè)區內調配,確保交貨緊急的訂單、合同完成;
安排正在休息的人員加班。
3.5 市場(chǎng)部應制訂須緊急委外加工的應急計劃
3.5.1 市場(chǎng)部負責委外加工單位選定,保證委外加工資源,當需要時(shí)啟用,具體按《委外加工管理辦法》執行。
3.5.2 市場(chǎng)部在接到關(guān)鍵設備故障、人員短缺、供應中斷等報告后,應及時(shí)與顧客溝通確認交貨期。當不能滿(mǎn)足時(shí),選擇委外加工,確保按期交貨。
3.6 當重大緊急情況發(fā)生時(shí)(預計停機一天以上),除口頭外還應以《內部聯(lián)絡(luò )單》形式并在生產(chǎn)早會(huì )上通報。
4.相關(guān)文件
4.1內部溝通和數據分析程序
4.2 委外加工管理辦法
制訂: 年月 日
審核: 年月 日
年月日發(fā)布年月日實(shí)施
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