應急預案的文件體系解析

　　應急預案要形成完整的文件體系，以使其作用得到充分發(fā)揮，成為應急行動(dòng)的有效工具。一個(gè)完整的應急預案是包括總預案、程序、說(shuō)明書(shū)、記錄的一個(gè)4級文件體系。

　　1.一級文件——總預案

　　它包含了對緊急情況的管理政策、預案的目標，應急組織和責任等內容。

　　2.二級文件——程序

　　它說(shuō)明某個(gè)行動(dòng)的目的和范圍。程序內容十分具體，比如該做什么、由誰(shuí)去做、什么時(shí)間和什么地點(diǎn)等等。它的目的是為應急行動(dòng)提供指南，但同時(shí)要求程序和格式簡(jiǎn)潔明了，以確保應急隊員在執行應急步驟時(shí)不會(huì )產(chǎn)生誤解，格式可以是文字敘述、流程圖表、或是兩者的組合等，應根據每個(gè)應急組織的具體情況選用最適合本組織的程序格式。

　　3.三級文件——說(shuō)明書(shū)

　　對程序中的特定任務(wù)及某些行動(dòng)細節進(jìn)行說(shuō)明，供應急組織內部人員或其他個(gè)人使用，例如應急隊員職責說(shuō)明書(shū)、應急監測設備使用說(shuō)明書(shū)等。

　　4.四級文件——對應急行動(dòng)的記錄

　　包括在應急行動(dòng)期間所做的通訊記錄、每一步應急行動(dòng)的記錄等。

　　從記錄到預案，層層遞進(jìn)，組成了一個(gè)完善的預案文件體系，從管理角度而言，可以根據這4類(lèi)預案文件等級分別進(jìn)行歸類(lèi)管理，既保持了預案文件的完整性，又因其清晰的條理性便于查閱和調用，保證應急預案能有效得到運用。

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