航空食品安全突發(fā)事件應急處理預案范文
為有效應對突發(fā)食品衛生安全事件,確保事件處置工作高效有序,最大限度地減少減輕事件造成的危害、影響和損失,保障旅客和消費者的健康與生命安全,建立健全應對食品安全應急處置運行機制,維護正常秩序和公司品牌形象,根據《國家食品安全事故應急預案》和民航等上級有關(guān)規定,特制訂本預案。
遇公司所服務(wù)保障的航班上發(fā)生旅客、機組人員以及有關(guān)消費者(以下簡(jiǎn)稱(chēng)當事人)投訴因食用公司餐食、機供品而出現身體不適、上吐下瀉甚至疑似中毒等癥狀,對人體健康有危害或者可能有危害的,視為發(fā)生食品衛生安全突發(fā)事件。按照突發(fā)事件的性質(zhì)、危害程度、涉及范圍等將突發(fā)事件分為重大、較大和一般三級。
一、應急處置小組
成立公司食品衛生安全突發(fā)事件應急預案處置小組,負責應急處置的組織、協(xié)調、處理等工作。根據事件等級,分級響應、落實(shí)責任、妥善處置。
總指揮:公司總經(jīng)理、黨委書(shū)記
現場(chǎng)指揮:當日公司值班領(lǐng)導
協(xié)調人員:值班經(jīng)理室(當日值班經(jīng)理)、國內業(yè)務(wù)部、質(zhì)控部、國外業(yè)務(wù)部等部門(mén)負責人和相關(guān)人員;公司指定的投訴處理人
參與人員:生產(chǎn)部、航機部;辦公室、財務(wù)部、黨群工作部等部門(mén)負責人和相關(guān)人員
如一般等級食品衛生安全突發(fā)事件,由國內業(yè)務(wù)部或國際業(yè)務(wù)部,與有關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調處理,并視情況報告公司有關(guān)領(lǐng)導;如較大等級食品衛生安全突發(fā)事件,按有關(guān)流程報告當日公司值班領(lǐng)導,由當日公司值班領(lǐng)導視情況指揮啟動(dòng)應急預案,組織有關(guān)部門(mén)和人員妥善處理,并報告公司總經(jīng)理或黨委書(shū)記以及有關(guān)分管領(lǐng)導;如重大等級食品衛生安全突發(fā)事件,在較大等級處置的基礎上,由公司總經(jīng)理或黨委書(shū)記指揮,當日公司值班領(lǐng)導協(xié)調負責,相關(guān)部門(mén)和人員積極行動(dòng),并視情況借助上級和相關(guān)力量,齊心協(xié)力抓好落實(shí)。
二、應急處置原則
一是以人為本,高度重視,減少危害。二是獲取信息,快速反應,啟動(dòng)預案。三是統一指揮,分級負責,協(xié)調行動(dòng)。四是科學(xué)評估,正確決策,有效處理。五是借助外力,做好善后,危機公關(guān)。六是居安思危,預防為主,確保正常。
四、應急處置程序
(一)信息收集處理
1、公司值班經(jīng)理、業(yè)務(wù)部人員、航機部調度室值班員、公司投訴處理指定人等人員,一旦通過(guò)各種有效渠道獲取有關(guān)食品衛生安全突發(fā)事件的`第一手信息,要進(jìn)行記錄。
2、第一時(shí)間將信息報告當日值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理報告當日公司值班領(lǐng)導。當日公司值班領(lǐng)導在了解核實(shí)情況后,根據等級情況,決定是否啟動(dòng)應急處置預案。
3、如決定啟動(dòng)應急處置預案,當日公司值班領(lǐng)導作為現場(chǎng)指揮,主持應急預案的實(shí)施,同時(shí)支持信息的上傳下達,包括報告公司總經(jīng)理、黨委書(shū)記,如有必要報告民航總值等有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導。
4、通過(guò)外站、乘務(wù)組等多種渠道,持續收集事件發(fā)展的最新信息,作為決策的基礎。
。ǘ┘皶r(shí)有效處置
1、組建臨時(shí)專(zhuān)項處置小組:包括公司值班領(lǐng)導(現場(chǎng)指揮)、值班經(jīng)理、航機部值班、生產(chǎn)部值班、質(zhì)控部值班、業(yè)務(wù)部值班、國際業(yè)務(wù)部值班、公司投訴處理指定人(國內業(yè)務(wù)部2人、質(zhì)控部1人、黨群工作部1人)等人員,小組辦公室設在國內業(yè)務(wù)部。小組成員要高度重視、明確分工、堅守崗位,及時(shí)進(jìn)行信息溝通、盡可能集中研究問(wèn)題。
2、及時(shí)主動(dòng)聯(lián)系SOC、機組人員,認真詳細了解機上等有關(guān)情況,詢(xún)問(wèn)當事人身體狀況,并提醒乘務(wù)人員嚴格控制渠道,防止危害蔓延擴大,同時(shí)封存、保管好食品樣板。
3、根據當事人身體狀況以及旅客或機組的位置,預先聯(lián)系就近的機場(chǎng)急救中心或醫院。如當事人在本地落地,勸說(shuō)(或直接送)當事人第一時(shí)間到急救中心或醫院檢查就診,減輕病情,同時(shí)便于對是否是餐食原因進(jìn)行鑒定,要派公司有關(guān)人員陪同;如當事人異地落地,業(yè)務(wù)部立即聯(lián)系當地航食部門(mén)或分子公司、營(yíng)業(yè)部(辦事處)等有關(guān)值班人員,并委托協(xié)助跟進(jìn)情況,第一時(shí)間到機上進(jìn)一步了解情況,并聯(lián)系當地醫療機構,做進(jìn)一步檢查鑒定。所有檢查就診,要保留醫生診斷證明以及費用單據。如人員傷害較多較大時(shí)要采取各種有效措施,迅速開(kāi)展醫療救治
4、如有可能,盡量組織協(xié)調力量在前站對當事人進(jìn)行檢查診治,以免耽誤病情。要堅持關(guān)心關(guān)愛(ài)、積極主動(dòng)、熱情周到、認真負責的態(tài)度,做好深入細致的思想引導工作,緩解當事人的急躁情緒。
5、對內部餐食留樣進(jìn)行嚴格細致的檢驗。
6、盡可能收集當事人吃過(guò)的餐食,并進(jìn)行分析檢驗,特別是要把握好最佳檢驗的時(shí)機,避免出現由于放置時(shí)間過(guò)長(cháng)加重、加速食物變質(zhì)而帶來(lái)被動(dòng)不利的局面。
7、見(jiàn)到有關(guān)當事人,首先表示抱歉,同時(shí)表示我們申請鑒定結果,并盡可能為他們提供協(xié)助。要悉心安撫、熱情服務(wù),但在沒(méi)有鑒定結論之前,不能明確認可為我司責任,但應避免與當事人爭執。不能給當事人任何承諾,待整個(gè)事態(tài)明朗后,再商定解決措施。
8、根據鑒定結果等事態(tài)發(fā)展,作進(jìn)一步地處置:
。1)如鑒定結果與我司責任無(wú)關(guān),向當事人說(shuō)明情況,闡述事實(shí)。
。2)如鑒定結果確定為我司責任,一是向當事人誠懇道歉,請求諒解,并說(shuō)明我司的責任追究和整改情況,請當事人監督。二是研究保險理賠、相關(guān)賠償或補救措施。三是與當事人深入溝通、友好協(xié)商,妥善解決好有關(guān)賠償等問(wèn)題,特別是要妥善處理好矛盾比較突出的問(wèn)題。
。ㄈ┬侣勎C公關(guān)
1、根據事態(tài)發(fā)展態(tài)勢,按照民航突發(fā)事件的新聞危機管理有關(guān)規定,組建專(zhuān)門(mén)新聞危機公關(guān)小組(包括公司領(lǐng)導、質(zhì)控、客服、生產(chǎn)、運行、宣傳以及公司處理投訴指定人等),統一領(lǐng)導新聞處置工作。指定專(zhuān)門(mén)對外新聞發(fā)言人(有關(guān)分管領(lǐng)導和公司處理投訴指定人),新聞發(fā)言人要具有較強的大局意識,擅長(cháng)同媒體記者溝通協(xié)調,口頭語(yǔ)言表達和應變能力強,心理素質(zhì)好。
2、及時(shí)監測有關(guān)社會(huì )輿情,收集媒體(包括網(wǎng)絡(luò ))報道,認真分析研判,及時(shí)匯總上報給新聞危機管理領(lǐng)導小組。迅速組織力量,特別是借助民航黨委工作部等有關(guān)力量,及時(shí)刪除網(wǎng)絡(luò )上出現的不實(shí)、負面報道,控制和引導網(wǎng)絡(luò )輿論。同時(shí),研究有效應對措施和辦法。
3、加強內部管理,控制內部信息的發(fā)送,妥善保存相關(guān)數據和材料,不得隨意散布有關(guān)信息。
4、要善待媒體、善用媒體,根據社會(huì )和媒體對事件的關(guān)注情況,及時(shí)與媒體、社會(huì )和利益相關(guān)者進(jìn)行溝通。必要時(shí),經(jīng)請示公司主要領(lǐng)導和報告民航黨委工作部同意,接受媒體采訪(fǎng)和咨詢(xún),召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )。新聞通稿經(jīng)公司分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導和民航黨委工作部層層審核后,采取適當形式發(fā)布消息,向公眾說(shuō)明情況,回答記者問(wèn)詢(xún),把公司對事件所持的態(tài)度及采取的措施及時(shí)告知媒體和公眾,避免不良輿情進(jìn)一步擴散。
6、原則上經(jīng)公司主要領(lǐng)導授權,由專(zhuān)門(mén)對外新聞發(fā)言人對外發(fā)言或接受采訪(fǎng),其他人禁止接受采訪(fǎng)或對外發(fā)布相關(guān)言論。
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1、要積極穩妥、深入細致地做好善后處置工作,與當事人加強后續溝通和聯(lián)絡(luò ),做好保險理賠、有關(guān)治療及保障等工作,消除事件影響,恢復正常秩序,避免出現事態(tài)反彈。
2、將事件處理情況和結果報告相關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)上級部門(mén)。
3、對事件處理進(jìn)行評估和總結,結合實(shí)際及時(shí)修訂與完善相關(guān)預案。
五、獎懲、責任追究和整改提高
1、對在應急管理和處置工作中作出突出貢獻的先進(jìn)集體和個(gè)人,給予表彰和獎勵;對事件處理中的玩忽職守等影響應急預案順利實(shí)施的行為進(jìn)行嚴肅處理。
2、對有失職、瀆職行為導致事件發(fā)生的相關(guān)部門(mén)、負責人和責任人進(jìn)行嚴肅追究;主觀(guān)人為原因造成旅客、機組人員和有關(guān)消費者健康特別重大危害的,依法追究刑事責任。
3、善后處置工作結束后,應急處置工作進(jìn)行總結,分析事件原因和影響因素,評估應急處置工作開(kāi)展情況和效果,提出對類(lèi)似事件的防范和處置建議,制定有針對性、實(shí)效性的辦法和措施,限時(shí)進(jìn)行整改和提高。
公司各有關(guān)部門(mén)結合實(shí)際,制定本部門(mén)應急預案細則,明確職責分工,加強學(xué)習培訓,提高應對食品安全事件的意識和能力,確保應急處置工作落到實(shí)處。
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