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會(huì )務(wù)應急管理預案
在平凡的學(xué)習、工作、生活中，難免會(huì )有事故發(fā)生，為了降低事故后果，總不可避免地需要事先編制應急預案。應急預案應該怎么編制才好呢？下面是小編整理的會(huì )務(wù)應急管理預案，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議是領(lǐng)導實(shí)施決策的重要環(huán)節。為確保會(huì )議順利進(jìn)行，特制定本預案:
1、處理會(huì )議中意外情況的預案。意外情況是指會(huì )議進(jìn)行中，突然停電、信號中斷等。防止意外停電，一是同等條件下，優(yōu)先選擇具有雙回電路的會(huì )場(chǎng);二是大型會(huì )議或用電負荷較大的會(huì )議召開(kāi)之前，通知、監督會(huì )場(chǎng)負責部門(mén)進(jìn)行線(xiàn)路檢修。三是提前通知供電公司做好保電工作。四是準備好應急燈、應急音響等。五是如因長(cháng)時(shí)間無(wú)法恢復供電導致會(huì )議中止，應提前安排足夠多的引導人員，確保與會(huì )人員有序離開(kāi)。在電視電話(huà)會(huì )議、電視直播會(huì )議中，保持信號暢通至關(guān)重要。避免信號突然中斷，一是要求有關(guān)部門(mén)做好例行性檢查。二是線(xiàn)路復雜時(shí)，必須要請專(zhuān)家現場(chǎng)指導布線(xiàn)。三是檢查完好的電視設備、電線(xiàn)光纜等，會(huì )議召開(kāi)前要有專(zhuān)人看管，反復調試，在明顯處張貼標識，防止誤撞、誤扯等。
2、處理設備損壞的預案。召開(kāi)會(huì )議所需要的設備包括音響設備、照明設備、桌椅等。音響設備的預案，一是在會(huì )議召開(kāi)前反復調試，達到最佳效果。二是在有線(xiàn)話(huà)筒使用正常的情況下，再準備好兩只無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。三是準備好兩種樂(lè )曲播放器和兩套相對應的音樂(lè )載體。照明設備的預案，一是主席臺照明設備的燈管提前三分之一的壽命時(shí)進(jìn)行更換。二是在會(huì )前注意觀(guān)察燈光有無(wú)晃抖、昏黃的現象。三是在會(huì )議中如果主席臺主燈光熄滅，采取加強側燈光或者熄滅對應位置的主燈光進(jìn)行補救。會(huì )議結束后，及時(shí)檢修、更換燈具。桌椅設備的預案，一是在會(huì )議召開(kāi)前，檢查主席臺上的桌椅是否牢靠，桌布是否干凈。二是多準備幾套桌椅放在會(huì )場(chǎng)附近，以防備用。
3、處理安全隱患的預案。會(huì )場(chǎng)中的安全隱患主要是指因用電引發(fā)的火災和因地震等不可抗拒力引發(fā)的安全問(wèn)題。因用電引發(fā)的火災的預案，一是及時(shí)檢修線(xiàn)路，防止線(xiàn)路老化。二是正確用電，持證上崗。三是會(huì )場(chǎng)周?chē)榔餍岛拖涝O施齊全。四是遇到較大火情時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)消防、交警、治安、醫療聯(lián)動(dòng)機制。四是快速疏導與會(huì )人員有序離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。因地震引發(fā)的安全問(wèn)題，一是會(huì )務(wù)人員勸說(shuō)與會(huì )人員沉著(zhù)冷靜，切忽亂擠亂擁。二是躲避到桌椅下邊去。三是待地震過(guò)后，指揮與會(huì )人員安全有序的離開(kāi)。
4、處理食品衛生的預案。時(shí)間長(cháng)、人數多的會(huì )議要特別注意食品安全，要讓與會(huì )人員吃的干凈，吃的衛生。一是安排衛生防疫部門(mén)進(jìn)駐會(huì )場(chǎng)對就餐場(chǎng)所和食品進(jìn)行檢驗檢疫。二是如發(fā)生單個(gè)與會(huì )人員食品中毒，聯(lián)系醫療組進(jìn)行診斷;如發(fā)生群體性食品中毒事件，立即啟動(dòng)公安、醫療、衛生聯(lián)動(dòng)機制。
5、處理氣候天氣異常的預案。一是提前收集會(huì )議期間的天氣預報，如有雨雪天氣應提前準備好雨具，氣溫過(guò)高過(guò)低時(shí)應通知做好防暑防寒工作，如預報有有氣候災害時(shí)應建議更改路線(xiàn)或推遲會(huì )期。二是會(huì )議期間如遇惡劣天氣，應以確保人身安全為原則，做好相關(guān)服務(wù)工作。
6、處理信訪(fǎng)穩定問(wèn)題的預案。一是會(huì )前通知公安、信訪(fǎng)安排有關(guān)人員到會(huì )場(chǎng)值班，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。二是會(huì )議期間，如有上訪(fǎng)人員在會(huì )場(chǎng)外吵鬧，通知公安人員立即制止，交與信訪(fǎng)局工作人員接訪(fǎng)。三是如有上訪(fǎng)人員闖入會(huì )場(chǎng)，公安人員、會(huì )務(wù)人員應立即將其拖離，按照相關(guān)規定進(jìn)行處罰。四是如遇集體訪(fǎng)在會(huì )場(chǎng)外圍集聚，啟動(dòng)公安、信訪(fǎng)、相關(guān)部門(mén)的聯(lián)席工作機制，勸說(shuō)、引導集體上訪(fǎng)人員到市信訪(fǎng)局信訪(fǎng)大廳反映情況。
7、與會(huì )領(lǐng)導缺席情況的預案。會(huì )議開(kāi)始前5分鐘，如有領(lǐng)導還未到達會(huì )場(chǎng)，會(huì )務(wù)人員及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系，確定該領(lǐng)導是否有特殊情況。因突然原因不能參加的，及時(shí)撤下座簽、會(huì )議材料等，并向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
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