物資管理目標責任書(shū)
現如今,責任書(shū)的使用頻率逐漸增多,責任書(shū)可以更好地明確我們的責任。擬定責任書(shū)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的物資管理目標責任書(shū),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物資管理目標責任書(shū)1
為進(jìn)一步加強項目物資材料的管理,明確項目部與物資材料管理相關(guān)人員的責任,在確保工程質(zhì)量、工期及預期經(jīng)濟效益的基礎上,最大程度的降低物資材料損耗,項目部與物資材料管理相關(guān)主要責任人簽訂本責任書(shū),具體事項如下:
一、 采購權限
主要材料實(shí)行公司和分公司兩級物資采購機制。項目物資部負責提供招采申請、招采計劃,分公司或公司組織招采工作,相關(guān)招采流程按照招采相關(guān)文件執行。零星材料按項目計劃進(jìn)行采購。
二、 需求計劃
項目物資部在使用前向分公司提供招采申請、招采計劃,招采申請和招采計劃必須明確材料名稱(chēng)、規格(型號)、數量、質(zhì)量(品牌)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、需要加工訂貨的材料,并需附相關(guān)圖紙。
施工現場(chǎng)使用時(shí)項目工程部要結合分包單位提具的物資需求計劃,根據圖紙設計量、施工進(jìn)度、現場(chǎng)實(shí)際情況等因素,進(jìn)行復核,制定物資需求量表,經(jīng)有相關(guān)領(lǐng)導簽字后提供至物資管理部門(mén)。
三、 材料驗收入庫
項目物資管理部門(mén)根據工程部提供的物資需求量表,通知供貨單位供貨至現場(chǎng),并組織驗收、保管,對有關(guān)憑證、材料名稱(chēng)、規格型號、數量、材質(zhì)證明及產(chǎn)品合格證等給予核實(shí)。
1、數量驗收:項目部現場(chǎng)配備適宜的計量器具及監控設施,并確保其處于有效狀態(tài),對于進(jìn)出場(chǎng)材料驗收可采取點(diǎn)數、量方、過(guò)磅等相結合的方式進(jìn)行核實(shí)對比。每次驗收必須兩人(含兩人)以上共同驗收,共同簽字確認,嚴禁一人驗收,后補簽字。
2、質(zhì)量驗收:外觀(guān)質(zhì)量驗收由收料員通過(guò)簡(jiǎn)單工具或者手摸眼觀(guān),檢驗材料的.包裝、表面狀態(tài)、外觀(guān)形態(tài)等,判定是否存在質(zhì)量問(wèn)題或缺陷。內在的質(zhì)量驗收,依據規定對材料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行檢驗,由材料管理人員配合試驗員取樣試驗,試驗結果及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。每次驗收必須兩人(含兩人)以上共同驗收,驗收人員應在相關(guān)驗收(試驗)單據上簽署驗收意見(jiàn),嚴禁不合格材料進(jìn)場(chǎng)用于工程。
3、材料驗收:實(shí)行記賬與驗收點(diǎn)單分離,由收料員(倉庫保管員)點(diǎn)驗,并必須做好驗收計量原始記錄,根據實(shí)際情況填寫(xiě)收料單,并建立臺賬。相關(guān)票據月末交由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行記賬處理,并確保帳、單統一。
四、材料使用管理
1、項目部對材料消耗采取限額領(lǐng)料、節超獎罰、包干使用等切實(shí)可行的措施,促使合理使用材料,減少材料損耗,降低材料成本。
2、材料發(fā)放時(shí),庫管要依據物資需求量表對相應材料進(jìn)行發(fā)放,并按照實(shí)際的領(lǐng)用單位、材料名稱(chēng)、規格型號填寫(xiě)領(lǐng)料單,并由分包單位的領(lǐng)料人簽字確認。
3、在材料的實(shí)際使用過(guò)程中,現場(chǎng)技術(shù)員要依據圖紙設計量、目標損耗率等數據,嚴格控制材料的消耗。加強旁站管理、提高監督意識,盡最大的程度的防止超耗。
五、 考核管理
1、 每月進(jìn)行一次材料盤(pán)點(diǎn)核算,如果一個(gè)月盤(pán)點(diǎn)損耗率在目標控制范圍之內,節約的材料(目標控制量減去實(shí)際用量)按節約材料金額的30%給予提取獎勵,相應獎勵金額在下月工資中體現。
2、 如超出材料損耗控制數量范圍的,超耗的材料(實(shí)際用量減去目標控制量)按超耗材料金額的10%給予處罰,相應處罰金額在下月工資中體現。
3、 如出現特殊地質(zhì)情況,待分析后決定獎罰。
六、 責任和權力
1、 物資管理崗:
、傧蚴┕がF場(chǎng)提供合格、足量的材料。
、趯τ谖镔Y部原因造成的材料未能及時(shí)進(jìn)場(chǎng)及數量不足的情況,承擔相應失職責任。
、墼诓挥绊懮a(chǎn)的前提下,對進(jìn)入項目的材料可以進(jìn)行調劑使用。
、苷J真、如實(shí)填寫(xiě)收發(fā)料單,建立相關(guān)臺賬。
、萑肯嚓P(guān)票據月末交由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行記賬處理,并確保帳單數目和數量統一。
、迣Σ牧系南、庫存情況下進(jìn)行每個(gè)月度盤(pán)點(diǎn),對超耗原因進(jìn)行分析,制定整改措施。
2、 現場(chǎng)管理崗:
依據圖紙設計量、目標損耗率等數據,嚴格控制材料的消耗。加強旁站管理、提高監督意識,對施工工藝不合理等因素造成的浪費現象有權進(jìn)行制止及罰款。
七、 其他
1、本責任書(shū)作為項目部與分公司簽訂的《項目管理目標責任書(shū)》的分解。
2、本責任書(shū)雙方簽字后生效,工程完工后失效。
3、本責任書(shū)執行中,如雙方意見(jiàn)有分歧,由項目班子研究決定。
4、簽訂本責任書(shū)的人員為物資管理崗、工程管理崗、現場(chǎng)管理崗的相關(guān)人員,中途調出項目的按在項目出勤時(shí)間進(jìn)行考核。
5、責任人承諾嚴格遵守材料管理相關(guān)制度,嚴于職守,廉潔自律,不收受賄賂,不弄虛作假,一旦有違法、違反制度及本責任書(shū)的情況,自愿接受項目部的相應處罰。
項目經(jīng)理:
日期:
責任人:
日期:
物資管理目標責任書(shū)2
為使崗位責任人明確崗位職責,有序、協(xié)調地履行崗位職責,特制定本崗位責任書(shū)。 崗位責任人要自覺(jué)遵守本崗位管理制度,工作中的主要事項應如實(shí)記錄。公司每年對崗位責任人履行職責情況作為工資及職稱(chēng)的考核依據。本責任書(shū)應妥善保管,防止遺失,如有遺失要及時(shí)向所在部門(mén)報失,辦理補領(lǐng)手續。
工作崗位:車(chē)間物資管理員
工作地點(diǎn):公司廠(chǎng)房
上級主管部門(mén):車(chē)間主任、物資部經(jīng)理
工作內容:負責全車(chē)間物資材料的收發(fā)和保管工作,并看守好廠(chǎng)房及對廠(chǎng)房的固定資產(chǎn)負責。
職責及要求:
一、倉庫管理工作要求
1、認真學(xué)習倉儲管理業(yè)務(wù)知識,嚴格執行公司規定的管理制度。
2、保持倉庫整潔、衛生,對所管物資要求擺放整齊,按種類(lèi)定位擺放,分貨位保存,堆垛合理,便于收發(fā)和盤(pán)點(diǎn)。
3、加強倉庫的安全保管,保證倉庫物資儲存使用價(jià)值,不發(fā)生火災、失竊、損壞、霉變、鼠害等人為損耗,物資損耗不超過(guò)規定標準。
4、易燃、易爆、腐蝕物品分開(kāi)堆放,不嚴格看管和隨時(shí)檢查,發(fā)生爆炸、起火、泄漏污染,除負損失外,每次罰500元,與分管領(lǐng)導并互相關(guān)的法律責任。
5、根據物資驗收入庫的有關(guān)規定,負責按物資的品種、型號、規格、性質(zhì)、數量、品牌,做好物資入庫工作,準確無(wú)誤。
6、負責物資發(fā)放工作,認真審核發(fā)料單,及時(shí)準確發(fā)放,保證生產(chǎn)需要。
7、及時(shí)登記帳卡,經(jīng)常盤(pán)物對帳,做到帳、卡、物、據“四相符”。
8、賬物不符、物資短少、保管不善損壞,無(wú)正當理由,除全額賠償外,每次罰款200—500元。監守自盜,內外勾結盜賣(mài)公司物資,罰盜賣(mài)總額的十倍以上,情節嚴重的,追究刑事責任。與領(lǐng)料員或他人相互勾結,少領(lǐng)多報、虛報冒領(lǐng),視為監守自盜,同樣按本條規定處理。
9、做好廢舊材料的回收工作,堅持工具以舊換新制度和丟失賠償制度,嚴格執行物品領(lǐng)用制度和手續。
10、上班時(shí)必須講究個(gè)人衛生及形象,若不講衛生,長(cháng)時(shí)間不清潔住所環(huán)境,給本公司形象造成影響的,給以罰款50元/次。
11、上班時(shí)間外出辦私事不請假影響正常工作、打瞌睡、脫崗、做與工作無(wú)關(guān)的事,發(fā)現每次罰款50-100元。
二、物資入庫、發(fā)放制度
1、對入庫物資的品種、數量、規格等進(jìn)行驗收,由入庫人員與倉庫保管員一起進(jìn)行驗收,經(jīng)雙方驗收合格后簽字,保管員方可將物資入庫。
2、驗收應及時(shí)準確,小批量零星物資當日驗收入庫,批量較大、品種規格復雜的二日驗收完成;對于驗收中發(fā)現數量規格與送貨單不符合的,應及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報。
3、對于未入庫即送達工地的物資(未經(jīng)中轉,實(shí)行直供現場(chǎng)時(shí)),應由入庫人與保管人員辦理入庫手續,并補領(lǐng)料單沖帳,24小時(shí)內將領(lǐng)料單送達倉庫保管員;
4、對于領(lǐng)料單上有的,而實(shí)際卻未收到的物資,應及時(shí)向領(lǐng)導匯報,并不予此類(lèi)物資辦入庫手續;
5、嚴格憑領(lǐng)料單發(fā)放物資,見(jiàn)票發(fā)貨,領(lǐng)料單注明用途。若生產(chǎn)急需而公司領(lǐng)導又不在的情況,領(lǐng)料人應向公司領(lǐng)導匯報,由公司領(lǐng)導電話(huà)通知倉庫保管員發(fā)料,領(lǐng)料人必須于24小時(shí)內向公司領(lǐng)導開(kāi)出領(lǐng)料單送達倉庫保管員。
6、二聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料人保留第一聯(lián)(白),第二聯(lián)(綠)交倉庫保管員。
7、如果不按以上規定辦理物資物資入庫、出庫手續,發(fā)現每次罰款50元。
三、定期盤(pán)點(diǎn)制度
1、保管人員每天對收發(fā)物資認真復核收發(fā)單據,及時(shí)核對貨卡,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調整,確保帳、卡、物相符。
2、每月二十五日定期盤(pán)點(diǎn),對所管物資進(jìn)行全面盤(pán)查。重點(diǎn)做好以下檢查:
。1)、要清查對照實(shí)際庫存量和帳卡物是否相符;
。2)、檢查有無(wú)銹蝕、霉變、損壞等情況;
。3)、檢查有無(wú)超期保管和長(cháng)期不用的物資;
。4)、檢查保管、保養是否合理,庫內有無(wú)雜物、積水、油污等,檢查庫房備品、工具是否完好;
。5)、檢查庫內消防設施、防盜工作是否符合要求。
3、每月盤(pán)點(diǎn)后,按時(shí)做出收、發(fā)、存報表,并次月2日前上報公司,如未按規定上交報表的,每次處罰100元。
4、每年十二月進(jìn)行全年盤(pán)庫,除做好上述五條檢查外,還要做好以下檢查工作:
。1)、做好盤(pán)點(diǎn)總結,認真分析全年物資收發(fā)存狀況,掌握物流動(dòng)態(tài);
。2)、及時(shí)做好報損、報廢管理,報廢物資做好專(zhuān)庫存放;
。3)、制作全年物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)圖。
5、在月、年盤(pán)點(diǎn)后,及時(shí)向公司上報物流情況,配合有關(guān)人員做好定額補充。
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