工作中的這五大秘訣「必學(xué)」
機關(guān)人員有兩大任務(wù),一是辦事,二是當參謀。對于辦事的學(xué)問(wèn),今天主要給大家介紹一下如何提高辦事效率和質(zhì)量。趕緊學(xué)習學(xué)習吧!
(一)接受工作任務(wù)要弄清“三要素”
領(lǐng)導交辦工作任務(wù),大體都有“三要素”:
一是內容——辦什么事。
二是時(shí)限——什么時(shí)間完成。
三是要求——工作質(zhì)量、注意事項等等。
(二)優(yōu)化辦事成果“三比較”
優(yōu)化辦事成果,要進(jìn)行三個(gè)方面的比較,這就是“利利相交取于大,利弊相交取于利,弊弊相交取于小”。
(三)把握好辦事“三形式”
辦事可能出現三種形式:
1. 單一辦事——在同一時(shí)間內完成一項工作任務(wù),主要要處理好速度與質(zhì)量的關(guān)系。
2. 交叉辦事——同時(shí)受領(lǐng)兩項工作任務(wù)或者兩位領(lǐng)導分別賦予不同任務(wù),需要在同一時(shí)間或交叉時(shí)間內完成。兩項工作任務(wù)交叉進(jìn)行時(shí),一定要分清主次。
3. 穿插辦事——三項以上工作任務(wù)穿插在同一時(shí)間流程中進(jìn)行。穿插辦事時(shí)不要眉毛胡子一把抓,要突出安排好關(guān)鍵性工作順序和持續時(shí)間。
(四)檢驗辦事效率“三標準”
完成領(lǐng)導交辦工作之后,要進(jìn)行工作效率自我檢驗,標準有三:
1. 工作質(zhì)量,是不是達到了領(lǐng)導要求的'限制條件,有沒(méi)有潛在的問(wèn)題和漏洞。
2. 工作速度,有沒(méi)有超過(guò)工作時(shí)限,有沒(méi)有浪費拖延時(shí)間的情形。
3. 對社會(huì )和群眾的影響,辦事全過(guò)程對社會(huì )、群眾有沒(méi)有不良影響。
(五)向領(lǐng)導復命“三注意”
復命時(shí)要注意三點(diǎn):
1.不失真。對完成任務(wù)情況要一是一,二是二,不擴大,不縮小,不隱匿問(wèn)題和缺點(diǎn)。
2.不吹噓。不借機自我夸耀,不喋喋不休地表功、訴苦。
3.不邀利。不因為完成了領(lǐng)導交辦工作,而乘機向領(lǐng)導提出工作以外尤其是個(gè)人利益方面的要求。(來(lái)源:黨建網(wǎng)微平臺)
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