計劃就是指南針
清晨,第一個(gè)來(lái)到辦公室,她的桌子上亂七八糟,被各式文件填得滿(mǎn)滿(mǎn)的。她隨手抽出一本,開(kāi)始忙碌起來(lái)。做了十分鐘,有同事陸續進(jìn)門(mén),她和對方打招呼,聊了一會(huì )兒之后,打斷的工作被撿起來(lái),但jay轉換了內容,去做另外一份報表。
上午,陸續收到各式郵件,來(lái)一封jay就停下手上的工作看一封……中途發(fā)呆、聊天、打電話(huà)和瀏覽網(wǎng)頁(yè)若干次。
下午臨下班前,主管詢(xún)問(wèn)jay上周安排的一項工作進(jìn)度如何,她才意識到這項工作只是起了一個(gè)頭,就被埋沒(méi)在其他工作及聊天、發(fā)呆和瀏覽網(wǎng)頁(yè)中。主管追問(wèn),她不知如何回答,因為她根本沒(méi)有考慮過(guò)“做什么、怎么做”……當然主管很生氣,后果也很?chē)乐亍?br /> 管理學(xué)家們把工作分為兩種形式:一是消極式的工作,以“應付”的狀態(tài)處理工作,大部分時(shí)間都在充當“救火隊員”;另一種是積極式的工作,以“出擊”的方式處理工作,在做之前制定出明確的目標和計劃,工作的過(guò)程中以計劃為“指南針”,規避錯誤,高效率達成目標。顯然,jay是處于消極式的工作形式中,跌跌撞撞,進(jìn)度緩慢。
在工作任務(wù)之前做出詳細的目標計劃,是一次全面思考任務(wù)的`過(guò)程,理清思路。計劃讓從事任務(wù)的人確認目標,定出方法,不會(huì )蒙著(zhù)頭橫沖直闖。計劃讓我們擁有全局觀(guān),統籌整體進(jìn)度,提前圈出難點(diǎn)疑點(diǎn)。計劃也讓我們在做之前頭腦熱身,進(jìn)入狀態(tài),并保證你時(shí)時(shí)有事可做。有調查數據表明,制定計劃提升成功率,比未定計劃者高出35倍。
【布利斯定律】
布利斯定律說(shuō)的是:花費較多時(shí)間為一次重要的工作做一個(gè)事前計劃,那么做這項工作所用的總時(shí)間就會(huì )減少。該定律由美國行為科學(xué)家艾得?布利斯提出,他通過(guò)行為實(shí)驗證明:行動(dòng)之前進(jìn)行頭腦熱身,構想要做之事的每一個(gè)細節,梳理心路,然后將它深深銘刻在腦子里,當行動(dòng)時(shí),便會(huì )得心應手。
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