開(kāi)個(gè)不打瞌睡的會(huì )

　　據統計，在中國職場(chǎng)，近60%的人每隔一天就開(kāi)一次會(huì )，14%的人每天都開(kāi)會(huì )，而5%的人每天甚至要經(jīng)歷2～3次會(huì )議，但是其中卻有86%的人覺(jué)得有些會(huì )議根本沒(méi)必要開(kāi)。無(wú)論你是與會(huì )者，還是會(huì )議組織者，相信那些冗長(cháng)卻毫無(wú)成效的會(huì )議一定已經(jīng)讓你深?lèi)和唇^，學(xué)會(huì )開(kāi)會(huì )，迫在眉睫!

　　會(huì )議室的眾生相

　　開(kāi)會(huì )的人們有的忙著(zhù)發(fā)短信、查郵件，有的干脆刷微博、玩游戲，還有人忙著(zhù)閑聊，甚至有人打起了瞌睡。剩下的人雖然在忙著(zhù)開(kāi)會(huì )，卻沒(méi)有成果。比如A剛提出了他的想法，B就立馬站出來(lái)說(shuō)：“No，這個(gè)方案有問(wèn)題。”這種唱反調者非常普遍，他們自己從不貢獻主意，卻熱衷于扼殺別人的創(chuàng )意。積極參與討論的人也不少，但是有些人的思想卻往往如同脫韁的野馬，一不小心就跑題了。一分鐘前還在說(shuō)給客戶(hù)的方案呢，轉眼他就能將話(huà)題引到客戶(hù)女兒老師開(kāi)的跑車(chē)使用的輪胎上。還有一種類(lèi)型的與會(huì )者堅信沉默是金。他們認真參與，卻從不發(fā)言，一旦中場(chǎng)休息，立馬跟人耳語(yǔ)：“他們瘋了吧，要做這么不靠譜的項目。”

　　除了參加會(huì )議的人容易拖后腿，某些會(huì )議的組織者也會(huì )變成無(wú)聊會(huì )議的催化劑。有些老板會(huì )把會(huì )場(chǎng)變成自己的獨家講堂，滔滔不絕卻言之無(wú)物，不知不覺(jué)就把下屬送到了周公處。

　　要開(kāi)會(huì )，先給個(gè)理由

　　“覺(jué)得孤單?厭倦沉默?討厭做決定?開(kāi)會(huì )吧!它能讓你對著(zhù)投影屏指點(diǎn)江山，成為眾人矚目的焦點(diǎn)，你能感覺(jué)到自己是多么的重要。最最重要的一點(diǎn)是，全都在上班時(shí)間哦!”在“被開(kāi)會(huì )”的日子里，我們總喜歡“吐槽”熱愛(ài)開(kāi)會(huì )的領(lǐng)導們。不過(guò)我們到底為什么要開(kāi)會(huì )呢?

　　其實(shí)大部分會(huì )議的本質(zhì)就如同剛出道的明星——動(dòng)機單純，且懷揣著(zhù)美好愿望。開(kāi)會(huì )無(wú)非就是兩種目的，一種是為了信息傳達和分享，另一種則是為了集思廣益，充分發(fā)揮“三個(gè)臭皮匠，頂個(gè)諸葛亮”的精神，我們稱(chēng)之為討論會(huì )。其實(shí)每個(gè)領(lǐng)導心里都有一把小算盤(pán)，算著(zhù)開(kāi)個(gè)會(huì )需要消耗多大的人力資源成本。如果純粹是為了走走形式，估計你還沒(méi)被無(wú)聊致死，老板們心里就已經(jīng)在滴血了吧。那么我們怎樣才能開(kāi)一個(gè)高效且不讓人覺(jué)得無(wú)聊的會(huì )議呢?

　　For組會(huì )者：扭轉乾坤有高招

　　如果你已經(jīng)是一位管理者，或者致力于成為出色的會(huì )議組織人，那么下面這些例子或許能幫到你。美國一家公司的老板為對付拖拉的會(huì )議出了個(gè)奇招：他將會(huì )議桌放在空調出風(fēng)口下方，在開(kāi)會(huì )前一小時(shí)，將會(huì )議室的溫度調到10℃左右。開(kāi)會(huì )前，所有員工必須將外套放在外面。于是，大家在這個(gè)“冷凍庫”里戰栗著(zhù)開(kāi)了史上最高效率、最有成果的會(huì )議。因為每個(gè)人都專(zhuān)注于討論問(wèn)題的核心，想以最快的方式結束寒冷。

　　Google的創(chuàng )始人拉里·佩奇最痛恨自己的員工被會(huì )議打斷工作。自2011年擔任CEO以來(lái)，他推出了會(huì )議新規：每場(chǎng)會(huì )議參加者不得超過(guò)10人;沒(méi)有最終決斷者參加的會(huì )議一律取消;無(wú)需發(fā)言的人員無(wú)需參加。一些內部會(huì )議上，他們還會(huì )在電腦上設置巨大的計時(shí)器，投影在墻上，給每一位與會(huì )者時(shí)間壓力。此外，高管們會(huì )經(jīng)常開(kāi)微型會(huì )議和下屬交流，在事務(wù)間隙，抽幾分鐘和下屬進(jìn)行高效短暫的溝通。大家都認識到，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山才是王道!

　　如果覺(jué)得還不夠，我們還可以為你推薦一本書(shū)——《羅伯特議事規則》。這本厚達582頁(yè)的書(shū)是由美國一位將軍所著(zhù)，專(zhuān)門(mén)教人怎樣高效地開(kāi)會(huì )，被無(wú)數政治家、公司高管奉為經(jīng)典。據說(shuō)熟讀此書(shū)掌握精髓后，無(wú)論從政還是從商，必將成為開(kāi)會(huì )界的高手。

　　For與會(huì )者：會(huì )議桌邊有玄機

　　如果你一直處于被開(kāi)會(huì )的狀態(tài)，雖然目前還不能改變規則，但是有了我們支的招，相信開(kāi)會(huì )也能成為你受老板賞識的好途徑。

　　老板喜歡開(kāi)會(huì )的一個(gè)原因是，會(huì )場(chǎng)是他觀(guān)察員工的最佳陣地。那些開(kāi)會(huì )時(shí)喜歡坐后排的員工，自然在老板心中被打上“不自信、無(wú)擔當”的標簽。偷偷玩手機的人則會(huì )被老板認為是“工作懶散，配合性差”。所以到了會(huì )議室你可以這么做：在同事們一番搶座后，淡定地在一個(gè)不是最靠近領(lǐng)導(那些通常是公司大紅人的寶座)但也不是最后排的座位坐定。在老板發(fā)言時(shí)，身體前傾，目光堅定不移地朝著(zhù)他，在他慷慨激昂時(shí)默默點(diǎn)頭表示欽佩。

　　很多職場(chǎng)人抱怨會(huì )議室是溜須拍馬者的表演舞臺，他們在老板一番長(cháng)篇大論后忙著(zhù)贊嘆其英明。其實(shí)我們不妨換一種心態(tài)，將開(kāi)會(huì )當做了解老板意向和公司未來(lái)舉措的好機會(huì )。雖然你可能因為參加會(huì )議而耽誤了某份報表的完成，但是通過(guò)會(huì )議你會(huì )知道，原來(lái)老板更希望報表那樣做而非這樣。這就是磨刀不誤砍柴工的道理。而你在會(huì )上的表現則是你溝通能力的最佳體現，至少是和你的老板。

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