辦公室中的省時(shí)小秘訣

　　1.了解你的精力充沛期。通常人們在早晨9點(diǎn)左右工作效率最高，可以把最困難的工作放到這時(shí)來(lái)完成。

　　2.集中一天中的頭兩個(gè)小時(shí)來(lái)處理手頭的工作并不接電話(huà)、不開(kāi)會(huì )、不受打擾。這樣可以事半功倍。

　　3.立刻回復重要的郵件，將不重要的丟棄。若任它們積累成堆，反而更費時(shí)間。

　　4.做個(gè)任務(wù)清單，將所有的項目和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶著(zhù)效率手冊以幫助自己按行事。

　　5.學(xué)會(huì )高效地利用零碎時(shí)間，用來(lái)讀點(diǎn)東西或是構思一個(gè)文件，不要發(fā)呆或做白日夢(mèng)。

　　6.把瑣碎的工作寫(xiě)在單子上，以便有零碎時(shí)間時(shí)馬上去做。

　　7.并非每件工作都值得精工細做，有些事只要過(guò)得去就可以了。一遍又一遍地寫(xiě)些瑣碎的'備忘錄不是高效利用時(shí)間的做法。

　　8.減少回電話(huà)的時(shí)間。如果你需要傳遞的只是一個(gè)信息，不妨在工作以外的時(shí)間在錄音電話(huà)上留言，或是發(fā)個(gè)電子郵件。

　　9.如果有人在電話(huà)中喋喋不休地講話(huà)，你可以禮貌地結束電話(huà)。

　　10.對可能打來(lái)的電話(huà)做到心中有數，這樣在你接到所期待的電話(huà)后便可迅速找到所需要的各種材料，不必當時(shí)亂翻亂找。

　　11.學(xué)習上網(wǎng)高效搜尋的技能，以節省上網(wǎng)查詢(xún)的時(shí)間。把你經(jīng)常要瀏覽的網(wǎng)站收集起來(lái)以便隨時(shí)找到。

　　12.用國際互聯(lián)網(wǎng)簡(jiǎn)化商業(yè)旅行的安排。多數飯店和航線(xiàn)可以網(wǎng)上查詢(xún)和預訂。

　　13.只要情況允許就可委派別人分擔工作。事必躬親會(huì )使自己疲憊不堪，而且永遠也做不完。不妨請同事幫忙，或讓助手更地投入。

　　14.做個(gè)靈活的日程表，當你需要時(shí)便可以忙中偷閑。例如，在中午加班，然后早一小時(shí)離開(kāi)辦公室去健身，或是每天工作10個(gè)小時(shí)，然后用星期五來(lái)赴約會(huì )、看醫生。

　　15.在離開(kāi)辦公室之前開(kāi)列次日工作的清單，這樣第二天早晨一來(lái)便可以全力以赴。

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