- 相關(guān)推薦
用好Excel 2007六則小技巧幫你節省時(shí)間
本文將介紹一些鮮為人知的Excel 2007操作技巧，它們將幫助您更加高效地使用Excel。它們主要是針對啟動(dòng)Excel 2007時(shí)默認的設置作改進(jìn)，從而使得Excel用起來(lái)更高效。
如果使用下面介紹的這些自定義選項，需要單擊“Office按鈕，然后單擊“Excel選項按鈕打開(kāi)“Excel選項對話(huà)框(除了最后一個(gè))。
1.更改默認工作表數
默認情況下，當打開(kāi)Excel時(shí)，會(huì )新建一個(gè)空白工作簿，該工作簿包含3個(gè)空白工作表。但你是否會(huì )總是用到這3個(gè)工作表呢?或者如果可能會(huì )用到更多的工作表呢?事實(shí)上，這個(gè)數值可以被更改為從1到255的任何數值。當然，很少有人會(huì )用到255個(gè)工作表。在“Excel選項對話(huà)框的“常規選項卡中，可以將新建工作簿時(shí)“包含的工作表數更改為你所希望的數值，如圖1所示。
2.更改最近使用的文檔列表數
當使用Excel 2007打開(kāi)過(guò)若干工作簿后，單擊“Office按鈕就會(huì )看到在右邊窗格中列出最近使用的文檔列表。默認情況下這個(gè)列表的數目為17，我們也可以將其更改為從1到50之間的任意數值。單擊“Excel選項對話(huà)框中的“高級選項卡，然后在“顯示區域的“顯示此數目的‘最近使用的文檔’右側設置自己所希望的數值即可，如圖2所示。
3.更改用戶(hù)名稱(chēng)
有些事情挺簡(jiǎn)單，但幾乎沒(méi)人用到。添加用戶(hù)名稱(chēng)可以使你將來(lái)的文檔中嵌入名稱(chēng)作為作者名。當打開(kāi)工作簿屬性對話(huà)框時(shí)，可以看到作者的署名。如果要更改用戶(hù)名稱(chēng)，可以在“Excel選項對話(huà)框的“常規選項卡中進(jìn)行更改，如圖3所示。
4.更改標準字體
當你保存工作簿時(shí)，是否會(huì )經(jīng)常將字體和字號更改為另一種大小?如果這樣的話(huà)，可以將Excel的標準字體和字號更改為你所希望的類(lèi)型。在“Excel選項對話(huà)框的“常規選項卡可以更改標準字體，如圖4所示。
5.更改默認的文件存儲位置
在你保存工作簿時(shí)，是否會(huì )經(jīng)常在“另存為對話(huà)框中尋找自己所喜歡的目標文件夾?通過(guò)改變文件的存儲位置，可以避免這種情況的發(fā)生。這樣每次存儲文件時(shí)就會(huì )節省不少的時(shí)間。在“Excel選項對話(huà)框的“保存選項卡中可以更改默認文件存儲位置，如圖5所示。
6.自定義狀態(tài)欄
當在工作表中選中某些單元格時(shí)，狀態(tài)欄中會(huì )顯示與所選項目相關(guān)的一些信息。例如，當前選中的單元格數目、所選數據中的最大值與平均值等。這一功能非常實(shí)用，它可以讓你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。
右鍵單擊狀態(tài)欄可以打開(kāi)“自定義狀態(tài)欄菜單，從中可以選擇狀態(tài)欄中要顯示或隱藏的項目，如圖6所示。
【用好Excel 小技巧幫你節省時(shí)間】相關(guān)文章：
Excel小技巧雙擊的好處08-04
EXCEL技巧詳解10-04
淺談Excel技巧大全10-20
常用25條Excel技巧07-14
簡(jiǎn)單實(shí)用的Excel圖表技巧10-02
關(guān)于Excel使用技巧有哪些06-13
九大技巧幫你跳出學(xué)習瓶頸09-13