警惕偷走時(shí)間的5大竊賊
管理者管理什么?一是管事，二是管人，三是管時(shí)間。在這三個(gè)維度上，管事最容易，管人最困難，管時(shí)間不難卻最容易被忽略。
很多管理者天天忙得團團轉，卻得不到上司的好評，主要的原因就是不會(huì )做時(shí)間管理，讓自己和下屬寶貴的時(shí)間被浪費掉。
什么會(huì )偷走管理者的時(shí)間，讓管理者焦頭爛額卻得不到應得的結果?以我的經(jīng)驗，管理者有5大時(shí)間竊賊需要提防。
1、抓小放大。很多管理者忙于無(wú)數小細節，不跳出細節思考什么才是自己真正應該做的事情。結果是不重要的事情做了一大堆，重要的事情一個(gè)沒(méi)有做，上司不關(guān)心的事情做了一大堆，上司關(guān)心的事情一個(gè)沒(méi)有做。其實(shí)事情都有邏輯關(guān)系和層次：解決一個(gè)上一級的問(wèn)題，通常能讓你一下子解決3?5個(gè)次一級的問(wèn)題。如果我們能抓住最上級的問(wèn)題用心解決，解決一個(gè)最上級問(wèn)題的效果會(huì )相當于解決幾十個(gè)最底級的問(wèn)題。但解決一個(gè)大問(wèn)題和解決一個(gè)小問(wèn)題花的時(shí)間差別并不大，至少不是幾十倍的差別。
2、議而不決。很多管理者忙于開(kāi)會(huì )，忙于和很多相關(guān)和不相關(guān)的同事討論如何解決一個(gè)問(wèn)題，卻遲遲不愿自己負起責任做出決定。這類(lèi)管理者把本來(lái)可以半個(gè)小時(shí)開(kāi)完的會(huì )議拖延到3個(gè)小時(shí)，把本來(lái)可以在一次會(huì )議上做的決定延遲到下一次會(huì )議。議而不決的后果是讓管理者要處理的事情大量積壓，讓管理者的時(shí)間越來(lái)越少。這樣的管理者沒(méi)有認識到，沒(méi)有事情可以通過(guò)拖延得到解決，決策的.質(zhì)量也不能通過(guò)拖延得到提高。
3、不能授權。很多管理者習慣于自己做事情，不習慣授權給別人做，總擔心別人做不好，總覺(jué)得教會(huì )別人做不如自己做快。久而久之，自己做的小事越來(lái)越多，自己的時(shí)間越來(lái)越不夠用，身邊的人越來(lái)越閑，自己的委屈越來(lái)越大。
4、管而不理。很多管理者習慣于管事，不習慣于理事。例如發(fā)現有人遲到，會(huì )狠狠地批評當事人，卻不會(huì )思考是否公司的考勤制度或考勤技術(shù)有問(wèn)題。管而不理的后果是，一個(gè)事情發(fā)生一次，管理者要管一次，次次發(fā)生，次次要管。隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大，次次管的事情會(huì )大幅增加，管理者的時(shí)間越來(lái)越少。其實(shí)只要系統梳理一次，一類(lèi)問(wèn)題就能解決了。從這個(gè)角度看，管是小，理是大，管理者要抓大放小，就要更多地梳理，而不是被動(dòng)地管理。
5、不做計劃。計劃是什么?就是把你要做的事情和你可以用的資源合理地匹配起來(lái)，簡(jiǎn)而言之就是事先想清楚在什么時(shí)間用什么資源完成你要做的事情。在可以用的資源里，最重要的和最稀少的資源就是時(shí)間了。不做計劃意味著(zhù)資源和事情不匹配，意味著(zhù)資源尤其是時(shí)間資源的浪費。一個(gè)人一天就24小時(shí)，浪費了就沒(méi)有了。很多人忙，其實(shí)不是沒(méi)有時(shí)間，而是沒(méi)有合理安排時(shí)間。
好的管理者都是好的時(shí)間管理者。而管理者時(shí)間管理的根本是抓大放小，果斷決策，大膽授權，梳理系統，做好計劃。只有這樣，管理者才能防范偷走你寶貴時(shí)間的5個(gè)竊賊，才能讓自己免于焦頭爛額。
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