10個(gè)習慣造就優(yōu)秀好員工
1.一次做好。
許多事情一旦決定就無(wú)法回頭,即使能挽回也得花數倍力氣。一次就做好是一種預防心態(tài)。記住3點(diǎn):事前多溝通,想清楚再動(dòng)手,確立好方向。
2.把握輕重緩急。
不要采取"先來(lái)的先做,后來(lái)的后做"原則,而要依據"緊急"、"重要"與否,優(yōu)先完成"重要且緊急"的事。"不重要也不緊急"的事可以往后放。
3."前半主義"法。
松本幸夫在《戒掉你的加班病》一書(shū)中講到,在時(shí)限的前半段就完成大半的工作,也就是中國人說(shuō)的"行百里者半九十"。例如,時(shí)限是"一天",就在中午前完成;時(shí)限是"一周",就在3天內完成。
4.一日之計在昨夜。
每晚睡前將明天要達成的目標記下來(lái),按重要程度排序。隔天一早馬上著(zhù)手處理第一個(gè)目標。
5."異類(lèi)組合法"。
將不同類(lèi)型的事項交替組合,避免興趣點(diǎn)過(guò)于集中,產(chǎn)生慣性疲乏。如上午用腦,可以開(kāi)會(huì )、搜集資料;下午動(dòng)身體,以會(huì )見(jiàn)客戶(hù)為主。
6.準備時(shí)間不可省。
很多人為了省時(shí),把準備時(shí)間省掉,如發(fā)布會(huì )前的預演、開(kāi)會(huì )前的簡(jiǎn)單磋商等。但磨刀不誤砍柴工,這些簡(jiǎn)單的步驟能讓會(huì )議更順暢。
7.活用零碎時(shí)間。
等待的零碎時(shí)間不妨打個(gè)電話(huà),擴展人際關(guān)系;或在記事本上記錄想法,把握這個(gè)做計劃的好時(shí)機。
8.取得書(shū)面指示。
老板交派的任務(wù)只有口頭說(shuō)明、沒(méi)有太多指示時(shí),不妨取得明示,如經(jīng)他核準的'企劃書(shū)。光靠口頭說(shuō)明,容易使結果產(chǎn)生認知上的差距,埋下沖突的種子。
9.把工作分割成小塊。
不妨將任務(wù)當牛排,切成可直接入口的大小,即可快速完成的小任務(wù)。如"樹(shù)形圖":先把第一層架構列出,再列每個(gè)項目下的細項,寫(xiě)上結束日期。
10.先改變自己。
每個(gè)人習慣的工作方式不一樣,為使溝通更順暢,與其改變別人,不如先改變自己。平常觀(guān)察對方的習慣,找到彼此接受的合作模式,才能取得共識,更有效率。
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