公務(wù)接待管理辦法全文
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一、接待原則
1、統籌管理的原則:市社機關(guān)的接待工作統一由辦公室管理,并具體承辦接待工作。
2、對口接待的原則:上級機關(guān)領(lǐng)導、省內外單位與市社機關(guān)各處室聯(lián)系工作需要接待的,原則上對等、對口接待。
3、事前審批的原則:所有接待事項,必須事先按規定的審批程序報批,未經(jīng)批準的接待費用不得報銷(xiāo)。
4、勤儉節約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節約,嚴格控制經(jīng)費開(kāi)支,杜絕奢侈浪費。
5、定點(diǎn)接待的原則:區別不同接待對象,確定在市社簽約的不同賓館(飯店)接待。需安排在其他飯店就餐的,須經(jīng)主要領(lǐng)導或辦公室主任同意。
二、接待范圍
1、上級機關(guān)領(lǐng)導、省內外單位來(lái)訪(fǎng)、考察、檢查工作的。
2、區(市)供銷(xiāo)社和社屬單位的人員來(lái)機關(guān)辦事需接待的。
3、經(jīng)領(lǐng)導批準確需要接待的。
三、接待程序
所有接待都要由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫(xiě)《接待批辦單》,寫(xiě)明來(lái)客姓名、單位、職務(wù)、人數、來(lái)訪(fǎng)目的及活動(dòng)天數,由承辦處室、經(jīng)辦人簽字,簽單時(shí)需注明招待對象和時(shí)間。
1、接待來(lái)訪(fǎng)的客人,相關(guān)處室應及時(shí)向市社領(lǐng)導報告,辦公室根據市社領(lǐng)導的指示,負責安排接待。
2、接待應邀的客人,邀請處室應事先征得市社領(lǐng)導同意,辦公室根據市社領(lǐng)導的指示,負責安排接待。
3、因工作需要,接待市有關(guān)部門(mén)的,由相關(guān)處室向市社領(lǐng)導報告,市社領(lǐng)導同意后辦公室安排具體接待。
4、市社領(lǐng)導接待客人,原則上由辦公室負責安排。
5、直接與辦公室聯(lián)系的接待,辦公室應向市社領(lǐng)導報告,并負責做好接待。
6、確因特殊原因來(lái)不及按正常程序審批的公務(wù)接待,須向市社領(lǐng)導說(shuō)明原因;接待工作結束后,由負責組織接待的處室或人員補辦審批手續。
四、接待標準
1、住宿標準
接待對象確需要安排住宿時(shí),由辦公室負責在定點(diǎn)賓館(飯店)安排,省部級干部按有關(guān)規定報市有關(guān)部門(mén);司局級干部可安排住單間;處級以下人員安排住標間。收費標準按照辦公室與定點(diǎn)賓館(飯店)簽訂的協(xié)議價(jià)格執行。費用一般由接待對象支付。
2、工作餐標準
廳局級干部及其隨行人員工作餐費用標準每人每天不超過(guò)100元;處級及處以下人員工作餐費用標準每人每天不超過(guò)80元;在條件許可的情況下,提倡用自助餐。
3、宴請標準
公務(wù)接待中一般不安排宴請,確需宴請的,一般只安排一次,外地來(lái)訪(fǎng)人員,原則上只接待到達或離去一餐。
廳局級干部其及隨行人員每人每餐不超過(guò)120元。處級及處以下人員每人每餐不超過(guò)80元。煙、酒、飲料等費用開(kāi)支原則上不超過(guò)宴請標準的.三分之一,且一般以青島產(chǎn)品為主。確須提高宴請標準的須報主要領(lǐng)導批準。
嚴格控制陪餐人數,陪餐人數原則上不超過(guò)客人人數的三分之一;如客人較多,可適當增加陪餐人員。
宴請期間不安排司機就餐,每人每餐發(fā)工作餐補貼50元;確因工作需要安排工作餐的,不再另發(fā)補貼。
五、其他事項
(一)因工作需要,確需贈送客人禮品的,應提前做出預算申請,報主要領(lǐng)導簽批后,由辦公室酌情置辦。
(二)外事接待按青島市外事接待的有關(guān)規定辦理。
(三)接待任務(wù)完成后,由辦公室按照領(lǐng)導簽批的接待內容,對接待處室提交的有關(guān)票據或發(fā)生的支出事項逐一進(jìn)行審核、登記后,經(jīng)主任簽字后由財務(wù)報銷(xiāo)。凡超出接待內容以外的費用一律不予報銷(xiāo)。
(四)接待費開(kāi)支使用情況定期向領(lǐng)導成員通報,并予以公示,接受監督。
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