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保密安全工作制度匯編
一、保密工作管理制度
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責,各部門(mén)工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規定程序依法辦事。
2、機關(guān)工作人員必須做到:不該說(shuō)的秘密,絕對不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,絕對不問(wèn);不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話(huà)、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專(zhuān)人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報告,及時(shí)追查,力挽損失。
4,各部門(mén)年終清退與本部門(mén)無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷(xiāo)毀或碎紙處理,不得擅自出售。
5、檔案專(zhuān)、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續,如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度,進(jìn)入機房必須進(jìn)行審批和登記制度,確定專(zhuān)人負責計算機的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤(pán)信息要妥善保管,嚴防丟失。
二、要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:各單位財務(wù)室、電腦室、檔案室、物資庫。
2、保密安全管理要求:
、俑鶕罢l(shuí)主管、誰(shuí)負責”原則,各單位黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。
、谂c本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)本單位領(lǐng)導同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。
、圪F重物品、現金、票證落實(shí)專(zhuān)人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。
、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
、萁⒏饕徫槐C馨踩熑沃,開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛保密檢查,針對存在隱患及時(shí)整改不留后患。
、薨匆幏兑髮σΣ课蛔龊帽芾、防爆措施及安全用電。結合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個(gè)環(huán)節,制定嚴格的保密防范措施,并組織實(shí)施。
、呒訌娪嬎銠C系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責任。
三、檔案保密管理制度
1、公路綜合檔案是本單位的公路改建、養護、管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括公路、橋涵等公路構造物修建項目、公路機械設備、財務(wù)管理、勞動(dòng)工資、公路科研和黨務(wù)、政務(wù)、安全保衛和群團工作等方面的檔案。
2、公路綜合檔案實(shí)行統一管理原則。各門(mén)類(lèi)新增檔案材料,由機關(guān)各部門(mén)兼職檔案員負責收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交綜合檔案室,進(jìn)行鑒定、編號、歸檔,并按規范程序辦理移交手續。
3、檔案庫房必須具備衛生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補和復制,保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關(guān)部門(mén)制定的檔案分類(lèi)編號辦法和保密規定,嚴格、科學(xué)、規范地進(jìn)行檔案分類(lèi)編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現丟失泄密現象,應按保密規定立即向安全保衛部門(mén)或保密機構報告,并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍:
、贇v史檔案資料和
編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
、谂窟\輸檔案的時(shí)間、路線(xiàn)的保衛方案;
、蹤n案后庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施;
、軝n案工作的重大科研成果、發(fā)明創(chuàng )造以及試驗、生產(chǎn)的配方和工藝決竅;
、輾v史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權的內容;
、藿▏郧巴鈬谌A機構的各種檔案內容及統計數字。
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
、傥唇(jīng)公布的檔案工作統計數字;
、谡谘芯、尚未做出結論的干部調配、內部評議問(wèn)題。
、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
四、送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領(lǐng)導人指示的文件,應進(jìn)行登記,領(lǐng)導人批示后,應退還辦文部門(mén),領(lǐng)導人之間不得橫向傳批文件, 不應把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數,閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過(guò)兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長(cháng)時(shí)間。
4、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱(chēng))及時(shí)間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護,不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領(lǐng)導干部私人圈閱的各類(lèi)文件,在年終必須按規定清退。
五、會(huì )議保密管理制度
1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議,會(huì )前應與保衛、 保密部門(mén)聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,規定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會(huì )議,應選擇具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所,嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng),對需要列席會(huì )議的人員,應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導同志審定。
5、凡規定不準記錄的會(huì )議內容,與會(huì )人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。
6,嚴禁濫印復印會(huì )議秘密文件、資料, 確因工作需要復制的,必須經(jīng)過(guò)批準,并標明密級,到指定地點(diǎn)復制。
7、會(huì )議期間復制的秘密文件,必須統一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會(huì )人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容, 新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。
9、會(huì )議結束后,要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
六、領(lǐng)導干部保密工作責任制
為保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,保障改革開(kāi)放和社會(huì )主義建設事業(yè)的順利進(jìn)行,特制定局領(lǐng)導干部保密工作責任制。
1、市局領(lǐng)導必須模范遵守保密法律、法規和下列保密責任制。
、俨恍孤吨さ狞h和國家秘密。
、诓辉跓o(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料。
、鄄皇褂脽o(wú)保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
、懿辉诩覍、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國家秘密事項.
、莶辉谒饺送ㄓ嵓肮_(kāi)發(fā)表的文章、著(zhù)作中涉及黨和國家秘密內容.
、薏坏脭y帶秘密文件、資料參加社交活動(dòng)。
、卟辉诔鰢L(fǎng)問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料。
、嗖辉诮邮軄(lái)訪(fǎng)和采訪(fǎng)活動(dòng)中涉及黨和國家秘密。
、衢嗈k完畢的秘密文件、資料應按規定及時(shí)清退、歸檔。
2、現職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務(wù),應在辦公室進(jìn)行。
> 3、現職地、縣級干部因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫院辦理的,應指定專(zhuān)人隨送隨辦并及時(shí)收回,不得泄露與擴散。
4、市局領(lǐng)導及其身邊工作人員發(fā)生泄密問(wèn)題,應主動(dòng)及時(shí)向機關(guān)和保密部門(mén)報告,并積極配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)采取補救措施,避免和減少損失。
5、市局領(lǐng)導干部故意或者過(guò)失泄露國家秘密,情節嚴重的,依照刑法186條的規定追究刑事責任。凡違反《保密法》規定, 泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權酌情給予行政處分。
七、崗位保密工作職責
為加強對保密工作的領(lǐng)導,切實(shí)落實(shí)保密工作責任制,嚴格保守黨和國家秘密,保障機關(guān)各項工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責如下:
(一)領(lǐng)導崗位保密工作職責
1、認真執行中央保密委員會(huì )、國家保密局有關(guān)保密的規定, 把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話(huà)和無(wú)線(xiàn)移動(dòng)電話(huà)交談保密事項。
3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”,“人離門(mén)上鎖”。 閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還機要、秘書(shū)人員或承辦人。密碼電報及絕密文件要當天退還機要室。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會(huì )議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交機要、 秘書(shū)人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
5、不準將涉密文件、資料帶回家中; 按照有關(guān)規定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導同志,要有存放文件的保密設備;不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書(shū)或機要人員負責。
6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時(shí),要同時(shí)審核標密情況, 把好定密關(guān)。
7。不在出國訪(fǎng)問(wèn)、公共場(chǎng)所、社交活動(dòng)中攜帶秘密文件。
8,本人發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)向組織和保密委員會(huì )報告, 并采取補救措施;下級發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)匯報,設法補救,不準掩蓋包庇。
(二)秘書(shū)崗位保密工作職責
1、嚴守紀律,忠于職守,認真執行各項保密制度和規定。
2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、 錄像帶和領(lǐng)導同志的筆記、信件等,必須嚴加保管。密件與普通件要分類(lèi)存放;密件要存人保險柜,離崗時(shí)要上鎖,關(guān)好門(mén)窗。
3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時(shí), 不得私自拆閱,并及時(shí)辦好移交手續。
4、收到密件要認真核對、登記,及時(shí)送領(lǐng)導閱批,或按保密規定妥善處理。
5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實(shí)行簽收制度, 按規定范圍單線(xiàn)傳閱,不得橫傳,隨時(shí)掛號銷(xiāo)號,及時(shí)催閱;不得擅自翻印、摘抄轉載、公開(kāi)引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、 保管、歸檔或銷(xiāo)毀。
7、發(fā)現密件丟失或下落不明,要立即報告保密部門(mén),并抓緊查找,采取補救措施。
8、尚未公開(kāi)的涉密的領(lǐng)導同志講話(huà)、談話(huà)和批示,以及尚未公開(kāi)的涉密的會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、內容及會(huì )議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。
9、定期檢查、清理、清退、銷(xiāo)毀文件。 銷(xiāo)毀文件要執行登記、審批、監毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。
10、對會(huì )議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴加保管,及時(shí)立卷歸檔。
11.工作調動(dòng)時(shí),應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收,不準帶走。
(三)機
關(guān)工作人員保密工作職責
1、應熟悉《保密法》及其配套法規,依法履行保密義務(wù),爭做學(xué)法守法的模范。
2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得復印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續,復印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應按有關(guān)規定到所在地保密局辦理手續。
5、在對外交往和涉外活動(dòng)中,既要熱情友好,又要注意內外有別,未經(jīng)批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開(kāi)辦公室時(shí),應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關(guān)門(mén)。
7、個(gè)人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應及時(shí)清退。
8、起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,應投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當即銷(xiāo)毀。
(四)文印崗位保密工作職責
1、凡帶密級文件,沒(méi)有領(lǐng)導簽字不得私自復印。 復印的秘密文件:絕密級的,需經(jīng)原制發(fā)機關(guān)批準后才能復;機密、秘密級的要有縣團級以上單位的主管領(lǐng)導批準方能復印。要嚴格控制份數,復印件要按原件一樣管理。
2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤(pán)。
3、嚴格遵守保密紀律,打印、復印的涉密文稿的內容不得傳播,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁(yè)、蠟紙應及時(shí)處理,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看。
5、印刷車(chē)間、文印室、計算機房?jì),禁止無(wú)關(guān)人員逗留、參觀(guān),嚴禁會(huì )客。
(五)機要收發(fā)崗位保密工作職責
1、切實(shí)做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對收件要認真進(jìn)行核對,及時(shí)登記、分發(fā)并履行簽收手續。
3、嚴格遵守明電明復、密電密復的規定,嚴禁明密電混用。
4、分發(fā)文件要直送有關(guān)機要、秘書(shū)人員或領(lǐng)導同志簽收,不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達收文單位,不得托人捎帶,嚴禁攜帶機要文件到公共場(chǎng)所。
6、凡領(lǐng)導親啟密件,送親啟者簽收;如親啟者不在,要交領(lǐng)導指定的專(zhuān)人代收。
7、外出遞送絕密文件要堅持二人同行,做到文件不離人,人在文件在。
8、禁止無(wú)關(guān)人員在機要室、收發(fā)室停留,嚴禁無(wú)關(guān)人員翻閱文件、信件和其他文件。
9、辦公室內無(wú)人和下班時(shí),要關(guān)好窗戶(hù),鎖好門(mén)。
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