后勤處車(chē)輛管理制度范本
后勤處為使車(chē)輛管理科學(xué)化,合理有效的使用車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,特制訂本制度。
一、職責
1、辦公室是后勤處車(chē)輛的統一管理部門(mén),負責車(chē)輛調度、保險購買(mǎi)、安全行車(chē)管理、駕駛安全培訓、車(chē)容車(chē)況檢查、油料統計、新車(chē)購買(mǎi)、監督各室、中心對所屬車(chē)輛的使用、車(chē)輛臺賬的檢查及車(chē)輛費用審核等各項有關(guān)車(chē)輛管理的工作。
2、車(chē)輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車(chē)輛臺賬的建立和編寫(xiě)。車(chē)輛臺賬包括車(chē)輛信息臺賬、用車(chē)使用臺賬、維修保養臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導核查。
二、車(chē)輛使用管理制度
1、本處車(chē)輛由辦公室統一管理,其他人員不得隨意調度車(chē)輛。
2、本處車(chē)輛只能由辦公室專(zhuān)職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準同意駕駛車(chē)輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車(chē)輛。嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛,嚴禁公車(chē)私用。
3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車(chē),事后補報辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車(chē)輛的水、電、油料是否充足,車(chē)況是否正常,隨車(chē)證件及手續是否齊全等,保證出車(chē)安全、迅速。
5、每天下班前須將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn),節假日和每天下班時(shí),車(chē)輛凡未按時(shí)停放在指定停車(chē)地點(diǎn)的應及時(shí)報告,否則發(fā)生任何意外,由當事人自行承擔;
6、本處各部門(mén)負責人用車(chē),直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,安排司機,方可出車(chē),隨行司機認真填好《車(chē)輛行駛記錄表》!盾(chē)輛行駛記錄表》隨車(chē)存放,一車(chē)一份,不得丟失,每月將《車(chē)輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現記載不實(shí)、不全或為登記者應呈報領(lǐng)導提出批評,對不聽(tīng)勸阻屢犯者應給以處分。
對于部門(mén)大型活動(dòng)用車(chē)需提前申請。填好用車(chē)申請單,經(jīng)處領(lǐng)導批示后,由辦公室安排,方可出車(chē)。
7、全處車(chē)輛統一定點(diǎn)加油。
8、物資管理員做好每臺車(chē)輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時(shí)間,數量,起始公里數等相關(guān)數據,每月將臺賬數據交主管領(lǐng)導稽查;
9、鑒于后勤處維修車(chē)輛車(chē)況都較差的實(shí)際,一般僅限于離石城區周邊范圍內行駛,禁止跑長(cháng)途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導批準。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車(chē)外出肇事的,由本人承擔責任;造成車(chē)輛損壞及其他經(jīng)濟損失的',由本人負責賠償。
2、駕駛員無(wú)出差任務(wù)時(shí),應在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時(shí),須將車(chē)輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責人報告。
4、無(wú)正當理由不服從車(chē)輛調度安排的,應給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴格按照交通法規行車(chē)。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車(chē)輛罰款及交通事故理賠管理
1、車(chē)輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車(chē)輛的正常運行。
2、車(chē)輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應先急救傷患人員,保護現場(chǎng),并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過(guò)程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門(mén)負責人取得聯(lián)系,根據實(shí)際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門(mén)聯(lián)系,等候交通部門(mén)處置。根據交通部門(mén)處理意見(jiàn),由辦公室聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠款處理。
3、因事故造成車(chē)輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據交警部門(mén)裁定責任,學(xué)校、駕駛人各自承擔相應部分。
4、車(chē)輛出現故障后,駕駛員應及時(shí)報告辦公室,并據安排到修理廠(chǎng)將車(chē)輛盡早修好。(按照交通法規和本辦法行車(chē)的屬集體承擔違規行車(chē),責任由駕駛員承擔)小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向學(xué)校借款支付。
本辦法由辦公室負責制定解釋。
本辦法由下發(fā)之日實(shí)施。
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