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檔案庫房的管理制度
1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法,對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護,防治檔案損毀,延長(cháng)檔案壽命,維護檔案安全。
2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進(jìn)設備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案,要認真清點(diǎn),履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點(diǎn),履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。
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