車(chē)輛維修保養的管理制度
第一章 總則
第一條 為加強公司車(chē)輛維修與保養管理,確保車(chē)輛維修保養的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,制定本制度。
第二條 本制度適用于機關(guān)公務(wù)車(chē)輛及公司屬單位工作用車(chē)和工具車(chē)。
第三條 車(chē)輛維修與保養實(shí)行統一管理,定點(diǎn)維修與保養。定點(diǎn)廠(chǎng)家從采購的廠(chǎng)家中擇優(yōu)選定兩家。
第四條 后勤負責公司車(chē)輛維修與保養管理。
第二章 崗位職責
第五條 駕駛員職責
。ㄒ唬┤粘z查、保養、維護,確保車(chē)輛安全駕駛;
。ǘ┒ㄆ趯(chē)輛進(jìn)行清洗,保持車(chē)輛內外清潔;
。ㄈ┒ㄆ趯(chē)輛進(jìn)行保養;
。ㄋ模┸(chē)輛需要維修與保養的,提出維修與保養申請,填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請》;
。ㄎ澹┴撠熫(chē)輛年檢。
第六條 車(chē)隊長(cháng)職責
。ㄒ唬﹨f(xié)助后勤對公司車(chē)輛實(shí)施統一管理;
。ǘ⿲π枰S修與保養的車(chē)輛,從技術(shù)上對維修與保養項目把關(guān),確定維修與保養項目。
。ㄈ┴撠熍c組織大修車(chē)輛的出廠(chǎng)驗收(大修指單次維修與保養費用在5000元以上的維修與保養)。
第七條 后勤專(zhuān)責職責
。ㄒ唬┙M織監察室、車(chē)隊長(cháng)每年確定兩家維修與保養廠(chǎng)家;
。ǘ┴撠熫(chē)輛使用費用的初審與登記;
。ㄈ⿻(huì )同車(chē)隊長(cháng)對車(chē)輛維修與保養項目詢(xún)價(jià),提出建議,按程序報公司審批。
第三章 維修與保養
第八條 車(chē)輛維修與保養按照“先申請批準后維修”的原則進(jìn)行。未批準同意的,駕駛員不能擅自對車(chē)輛進(jìn)行維修與保養。
第九條 車(chē)輛維修保養程序
。ㄒ唬{駛員提出維修或保養報告,填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請》;
。ǘ┸(chē)隊長(cháng)對車(chē)輛維修保養項目進(jìn)行現場(chǎng)核實(shí),確定維修與保養項目,并簽署意見(jiàn);
。ㄈ┖笄趯(zhuān)責會(huì )同車(chē)隊長(cháng)一道對車(chē)輛維修保養項目詢(xún)價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,提出維修保養廠(chǎng)家與維修保養金額的初步建議;
。ㄋ模┙(jīng)車(chē)輛使用領(lǐng)導簽字后報分管領(lǐng)導審批;詢(xún)價(jià)金額超過(guò)5000元的,報總經(jīng)理審批。
。ㄎ澹{駛員持《車(chē)輛維修保養申請》到定點(diǎn)廠(chǎng)家維修或保養;
。┸(chē)輛維修或保養完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時(shí)費等在維修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車(chē)隊長(cháng)查驗并登記保管。屬大修的,還需車(chē)隊長(cháng)簽字。
第十條 車(chē)輛在維修或保養過(guò)程中,遇到超出《車(chē)輛維修保養申請》確定的維修范圍的,駕駛員應及時(shí)按車(chē)輛維修保養程序的規定辦理報修審批手續。
第十一條 車(chē)輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應及時(shí)通知后勤,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應按程序補辦手續。
第十二條 車(chē)輛原則上每5000公里保養一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。
第四章 費用報銷(xiāo)
第十三條 發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷(xiāo):
。ㄒ唬┪瓷暾埢蛏暾埖传@批準同意,對車(chē)輛維修與保養的;
。ǘ└鼡Q的.零配件未上交的;
。ㄈ┏觥盾(chē)輛維修保養申請》確定的維修范圍的;
。ㄋ模┪丛诙c(diǎn)廠(chǎng)家維修與保養的;
。ㄎ澹┢渌`反規定的情形。
第十四條 在車(chē)輛維修與保養費用報銷(xiāo)時(shí),后勤專(zhuān)責要認真核對經(jīng)車(chē)隊長(cháng)核簽的《車(chē)輛維修保養申請》與維修清單上的維修與保養項目。核對無(wú)誤后,按照財務(wù)管理規定進(jìn)行報銷(xiāo)。
第十五條 車(chē)輛維修與保養費用原則上每季度報銷(xiāo)一次。
第十六條 駕駛員違反駕駛規定或其它有關(guān)規定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負責。
第五章 其它
第十七條 車(chē)輛加油卡管理實(shí)行“總卡統管、一車(chē)一卡、現場(chǎng)簽字”原則。非特殊情況,嚴禁未通過(guò)油卡直接為車(chē)輛加油。
第十八條 公務(wù)用車(chē)相對固定到班子成員,科室工作用車(chē)隨對應的分管領(lǐng)導,特殊情況用車(chē)由后勤調配。因工作需要交換用車(chē)的,須在后勤登記備案,原則上由固定到該車(chē)輛的專(zhuān)職駕駛員駕駛,其費用與里程登記在用車(chē)領(lǐng)導名下。
第十九條 本制度自發(fā)文之日起執行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準。
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