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藥店采購管理制度

時(shí)間:2024-08-06 13:10:08 金磊 制度 我要投稿
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藥店采購管理制度范本(精選12篇)

  在學(xué)習、工作、生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編精心整理的藥店采購管理制度范本,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

藥店采購管理制度范本(精選12篇)

  藥店采購管理制度 1

  (一)藥品進(jìn)貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等有關(guān)法律法規,依法購進(jìn)。

  (二)進(jìn)貨人員須經(jīng)專(zhuān)業(yè)和有關(guān)藥品法律法規培訓,考試合格,持證上崗。

  (三)購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進(jìn)貨。

  (四)購進(jìn)藥品要有合法票據,并依據原始票據建立購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄載明供貨單位、購貨數量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、規格、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期等內容。票據和購進(jìn)記錄應保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。

  (五)購進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門(mén)原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》復印件隨貨同行,實(shí)行進(jìn)口藥品報關(guān)制度后,應附《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。

  (六)首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種的審核必須按照“首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種審制度”的規定執行,填寫(xiě)“首營(yíng)企業(yè)審批表”和“首營(yíng)品種審批表”,并進(jìn)行相應的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營(yíng)。

  (七)購進(jìn)藥品的合同要有明確的.的質(zhì)量條款內容。

  (八)定期對時(shí)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評審,一年至少1-2次。認真總結進(jìn)貨過(guò)程中出現的質(zhì)量問(wèn)題,加以分析改進(jìn)。

  藥店采購管理制度 2

  一、為加強藥品購進(jìn)環(huán)節的質(zhì)量管理,確保購進(jìn)藥品的合法性和質(zhì)量,依據《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》以及有關(guān)法律法規制定本制度。

  二、把質(zhì)量作為選擇藥品和供貨單位條件的首位,嚴格執行“按需購進(jìn)、擇優(yōu)選購”的`原則購進(jìn)藥品。

  三、 嚴格執行藥品購進(jìn)程序,認真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營(yíng)范圍和質(zhì)量信譽(yù)等,確保從合法的企業(yè)購進(jìn)符合規定要求和質(zhì)量可靠的藥品。

  四、 購進(jìn)藥品應盡可能簽訂含有規定質(zhì)量條款的購貨合同;如購貨合同不是以書(shū)面形式確立時(shí),應與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū),協(xié)議書(shū)應明確有效期限。

  五、 嚴格執行《首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度》,配合質(zhì)量管理部門(mén)或人員做好首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核工作,向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批文、質(zhì)量標準、檢驗報告書(shū)、包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)、物價(jià)批文等資料,經(jīng)審核批準后方可購進(jìn)。

  六、購進(jìn)藥品應有合法票據,做好真實(shí)完整的購進(jìn)記錄,并做到票、帳、貨相符。藥品購進(jìn)記錄應保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。

  藥店采購管理制度 3

  1.目的:加強藥品購進(jìn)環(huán)節的質(zhì)量管理,確保購進(jìn)藥品的質(zhì)量和合法性。

  2.依據:《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》第70、71、72條,《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范實(shí)施細則》第66條。

  3.適用范圍:適用于本店藥品購進(jìn)的質(zhì)量管理。

  4.責任:藥品購進(jìn)人員和質(zhì)量負責人對本制度的實(shí)施負責。

  5.內容:

  5.1 把質(zhì)量作為選擇藥品和供貨單位條件的首位,嚴格執行“按需購進(jìn)、擇優(yōu)選購,質(zhì)量第一”的原則購進(jìn)藥品;

  5.2 嚴格執行《藥品購進(jìn)程序》,認真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營(yíng)范圍和質(zhì)量信譽(yù)等,確保從合法的`企業(yè)購進(jìn)符合規定要求和質(zhì)量合格的藥品。

  5.3 購進(jìn)藥品應簽訂有明確規定質(zhì)量條款的購貨合同。如購貨合同不是以書(shū)面形式確立時(shí),應與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū),協(xié)議書(shū)應明確有效期限。

  5.4 嚴格執行《首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度》,做好首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核工作,向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批文、質(zhì)量標準、檢驗報告書(shū)、標簽、說(shuō)明書(shū)、物價(jià)批文等資料,經(jīng)審核批準后方可購進(jìn)。

  5.5 購進(jìn)藥品應有合法票據,做好真實(shí)完整的購進(jìn)記錄,并做到票、帳、貨相符。藥品購進(jìn)記錄和購進(jìn)票據應保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于兩年。

  5.6 藥品購進(jìn)記錄應包括:購貨日期、藥品通用名稱(chēng)、劑型、規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、供貨單位、購進(jìn)數量、有效期、批號、購進(jìn)人員、備注等內容。

  藥店采購管理制度 4

  一、營(yíng)業(yè)管理制度

 。ㄒ唬┙唤影喙芾

  每天交接班時(shí)間為每天14:30—15:00,交接班記錄包括:本班發(fā)生的藥品遺失情況、破損情況、銷(xiāo)售收入記錄、效期藥品提示、新品種上柜情況、缺貨品種情況、定購、郵購情況、衛生情況、外來(lái)人員接待情況以及需要提示轉告下班的情況和上班遺留問(wèn)題落實(shí)、承辦情況等等。交接班記錄由每班領(lǐng)班填寫(xiě),接班人簽字。凡因交接班記錄不全造成工作失誤或經(jīng)營(yíng)損失,要追究經(jīng)理和當班人員的責任。

  收銀員交接班必須由本班收銀員結清本班次的營(yíng)業(yè)額,與電腦核對,結清余額。在帳、款一致的前提下,向下班收銀員交班。上交款由本班收銀員與門(mén)店經(jīng)理一起在場(chǎng)進(jìn)行交接。門(mén)店銷(xiāo)售額進(jìn)帳單、備用金由專(zhuān)人保管存入保險柜,保險柜鑰匙由門(mén)店經(jīng)理保管。財務(wù)每旬對藥店進(jìn)行一次清交核查。

 。ǘ┧幍晟唐返恼劭蹤嘞

  只能憑藥店優(yōu)惠卡實(shí)行折扣,不得超越權限,特殊情況應報藥店經(jīng)理裁定。若有不遵守規定,一經(jīng)查出,門(mén)店經(jīng)理將作嚴肅處理。

 。ㄈ┥唐愤z失的處理

  遺失商品必須由店面主管統計出品種數量及金額。經(jīng)責任人簽字報門(mén)店經(jīng)理統一消帳,凡遺失金超額過(guò)規定上限的部分,由責任人按進(jìn)價(jià)賠償損失,若是責任不明確,由門(mén)店人員共同承擔損失。

 。ㄋ模┬谏唐返墓芾

  效期藥品必須在近效期兩個(gè)月時(shí)將記錄清單報門(mén)店經(jīng)理,由經(jīng)理組織促銷(xiāo)。若因門(mén)店主管檢查不及時(shí),造成過(guò)期、失效的'藥品以及因報送不及時(shí)造成損失的藥品,由查出的責任人、門(mén)店主管或門(mén)店人員共同承擔。

 。ㄎ澹┯嗁、郵購藥品應遵循下列要求

  1、做好求購登記記錄,應包括求購人員姓名、商品名稱(chēng)、規格、數量、金額、生產(chǎn)廠(chǎng)家或產(chǎn)地、以及聯(lián)系電話(huà)、地址等。

  2、先預收求購總額15%作定金。

  3、統一交門(mén)店負責人處理,24小時(shí)必須有回復。各分組訂購,郵購業(yè)務(wù)銷(xiāo)售額納入分組銷(xiāo)售考核。

 。┍3智逍、整潔、干凈的店內環(huán)境,所有個(gè)人物品、辦公用品、衛生用具按規定定置定位存放,藥店經(jīng)理經(jīng)常檢查店容店貌,進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查,對優(yōu)勝分組頒發(fā)流動(dòng)錦旗,并做為分組考核內容之一。

  二、藥店十不準規則

 。ㄒ唬┎粶矢膳c工作無(wú)關(guān)的事情或上班時(shí)間接打私人電話(huà)。

 。ǘ┎粶逝c顧客發(fā)生爭執。

 。ㄈ┎粶收加媒(jīng)營(yíng)商品或代親友寄售商品。

 。ㄋ模┎粶输N(xiāo)售商品后不輸電腦。

 。ㄎ澹┎粶逝灿霉罨蛩皆O小金庫。

 。┎粶孰[瞞實(shí)情,當天貨款及商品余缺應如實(shí)上報。

 。ㄆ撸┎粶孰S意亂開(kāi)發(fā)票。

 。ò耍┎粶饰唇(jīng)允許擅自換班。

 。ň)不準接受顧客及供貨商的任何饋贈(含回扣、讓利、宣傳費、宣傳品、商品)。

 。ㄊ┎粶市孤端幍隀C密或發(fā)生任何有損藥店形象的言行。

  三、藥店服務(wù)質(zhì)量管理規范

  為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,促進(jìn)天龍藥業(yè)連鎖事業(yè)的健康發(fā)展,特訂立本規范:

 。ㄒ唬┦矍皽蕚

  1、提前10分鐘上班,穿著(zhù)統一的工作服,正確佩帶統一號牌,保持儀表儀容的整潔。

  2、做好櫥窗、貨架、場(chǎng)地、收銀臺、購物框、商場(chǎng)地面通道的清潔衛生工作。

  3、做好收銀機、備用金、塑料袋、購物框等的檢查整理、配備準備工作。

 。ǘ┦壑蟹⻊(wù)

  1、保持商場(chǎng)環(huán)境整潔、美觀(guān)、舒暢、燈光明亮適宜,商場(chǎng)走道及公用部位通暢,不堆物品。保持四潔:自身清潔、貨架清潔、地面清潔、門(mén)面清潔。

  2、認真執行商品定位陳列規定、貨架專(zhuān)柜、櫥窗等框架上陳列的商品要做到擺放整齊、美觀(guān)、飽滿(mǎn),不得有空格,商品售缺應及時(shí)配貨補足。

  3、實(shí)行站立服務(wù),保持儀容端莊、大方、微笑、接待顧客應主動(dòng)熱情、耐心、周到、有問(wèn)必答、百問(wèn)不厭、禮貌用語(yǔ)“您好、請、謝謝、對不起”,用普通話(huà)。不得在商場(chǎng)內大聲喧嘩,不得和顧客爭吵。

  4、要熟悉商品的性能、特點(diǎn)、用途、禁忌和注意事項。準確、實(shí)事求是的介紹。對一些容易引起過(guò)敏、嚴重副作用(如孕婦和小兒家用的藥品)或特殊用途的藥品要主動(dòng)勸告顧客。對所有顧客都必須告知:“請詳細閱讀說(shuō)明書(shū)”(非處方藥)或告知:“請在醫生指導下使用”(處方藥)。

  5、要嚴格檢查商品的質(zhì)量,不得將過(guò)期、失效、變質(zhì)、破損等商品存列在貨架上。

  6、商品標價(jià)要統一打價(jià),清楚醒目,商品標簽脫落要及時(shí)補好,不準出現無(wú)標價(jià)或多張標價(jià)重疊的商品出現。

  7、收銀員收找鈔票,要做到“三唱一單”即唱收、唱價(jià)、唱找、同時(shí)給顧客一張收取貨款的打印單據。

  8、顧客購買(mǎi)商品付清款后,一般要用塑料袋將商品裝好。凡需要包扎商品應替顧客包嚴扎牢,便于攜帶。遞交商品要輕拿釋放,注意禮貌用語(yǔ),不要讓顧客久候。

  9、對顧客的要求及建議要如實(shí)記錄,及時(shí)向經(jīng)理匯報,可以立即答復的,應立即答復,不能立即答復的,應報告門(mén)店經(jīng)理處理。

  10、隨時(shí)留意商場(chǎng)情況,做好安全保衛工作。

 。ㄈ┦酆蠓⻊(wù)

  1、認真做好商品的調換工作。凡符合調換規定的,辦妥退調手續予以迅調。對不符合退調規定的,收銀員應耐心解釋清楚,注意文明禮貌。

  2、顧客購物,發(fā)生遺忘物品要妥善保存,設法歸還,發(fā)生業(yè)務(wù)差錯,經(jīng)查對核實(shí),予以糾正。

  3、下班交接前,收銀機上的營(yíng)業(yè)額累計數須嚴格查對,履行復核手續后,認真做好結帳、填單、交款工作。

  4、交接班前要嚴格按照規定整理貨架,清點(diǎn)貨物,如有短缺報經(jīng)理處置。

 。ㄋ模┘o律

  1、服從經(jīng)理的工作安排。

  2、上班時(shí)間不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事,不得帶領(lǐng)家屬小孩在商場(chǎng)逗留,不得陪同熟人選購商品。

  3、丟失商品由當班人員賠償,收銀不入帳,經(jīng)查實(shí)將從嚴處罰。

  藥店采購管理制度 5

  一、負責本店的質(zhì)量管理工作,掌握藥品法律、法規等基本知識,并嚴格執行,協(xié)助經(jīng)理組織員工認真學(xué)習嚴格執行《藥品管理法》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》及實(shí)施細則等法律法規和行政規章。

  二、負責處方藥與非處方藥的分類(lèi)管理及銷(xiāo)售的管理,協(xié)助經(jīng)理每季度召開(kāi)一次質(zhì)量分析會(huì )并記錄。

  三、指導和督促各責任區的質(zhì)量責任人以陳列藥品每月進(jìn)行定期循環(huán)檢查,并做好記錄;對近效期的藥品、易霉變、易潮解的藥品視情況縮短檢查周期,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理。

  四、負責匯總填報有效期藥品催銷(xiāo)表報藥店經(jīng)理。

  五、檢查藥品陳列環(huán)境和儲存條件是否符合規定要求,并負責溫濕度管理和調控工作,做好溫濕度記錄。

  六、負責對各種養護設備進(jìn)行檢查。檢查中發(fā)現的`問(wèn)題及時(shí)向藥店經(jīng)理匯報并盡快處理。負責養護設備的養護管理,并做好養護及使用記錄。負責計量器具的校準和檢定,并做好記錄和管理臺帳。

  七、負責藥品抽送檢驗登記及藥品質(zhì)量有關(guān)資料的收集存檔工作。負責將記錄憑證裝訂成冊。

  八、負責質(zhì)量信息的收集與反饋。

  九、對本藥店的質(zhì)量管理工作負具體責任。

  藥店采購管理制度 6

  一、醫保信息系統由院網(wǎng)絡(luò )中統一管理,各使用科室必須遵照網(wǎng)絡(luò )中心的統一要求使用信息系統。

  二、網(wǎng)絡(luò )中心負責全院醫保信息系統的安裝、維護及管理。負責全院醫保信息系統管理、操作人員的操作。

  三、系統管理員、操作人員上崗前必須參加醫保信息系統管理、操作的培訓。非管理人員和操作人員在未經(jīng)許可的情況下,不得使用醫保設施,訪(fǎng)問(wèn)醫保信息系統或本機數據庫。

  四、網(wǎng)絡(luò )中心由專(zhuān)人負責對醫保信息系統進(jìn)行定期維護。包括對操作系統殺毒,對數據進(jìn)行日常備份。

  五、醫保系統電腦為專(zhuān)機專(zhuān)用,與醫保無(wú)關(guān)的`軟件一律不得在醫保信息系統電腦上安裝、使用。

  六、醫保系統操作人員不得在未經(jīng)許可的情況下訪(fǎng)問(wèn)數據庫。不得對醫保系統數據庫信息(包括中心數據庫,本地數據庫)進(jìn)行修改或刪除。不得將醫保信息系統的信息資料外傳。

  七、醫保線(xiàn)為專(zhuān)線(xiàn)專(zhuān)用,任何人員不得通過(guò)不正當手段非法進(jìn)入醫保信息系統網(wǎng)絡(luò )。

  八、系統出現故障時(shí),先自行排除,若不能解決,及時(shí)醫保中心,請醫保中心協(xié)助解決。

  藥店采購管理制度 7

  (一)總則

  為了確保公司安全生產(chǎn)標準化的適宜性、充分性和有效性,按照安全生產(chǎn)標準化體系的要求進(jìn)行評審,保證體系持續有效的正常運行。

  (二)范圍

  本制度適用于對威寧西南水泥責任有限公司開(kāi)展安全標準化的持續改進(jìn)控制。

  (三)細則

  1.職責

  1.1總經(jīng)理負責營(yíng)造一個(gè)激勵員工安全標準化管理持續改進(jìn)的良好環(huán)境,提供改進(jìn)資源。

  1.2生產(chǎn)技術(shù)處負責安全標準化管理持續改進(jìn)的歸口管理和總體策劃。

  1.3各有關(guān)部門(mén)負責完成安全標準化管理持續改措施計劃中的相關(guān)項目。

  1.4公司全體員工提供安全標準化管理持續改進(jìn)信息和改進(jìn)建議。

  2.工作程序

  2.1建立公司安全標準化管理持續改進(jìn)的思想體系

  2.1.1總經(jīng)理承諾堅持不懈地開(kāi)展安全標準化管理改進(jìn)活動(dòng),使員工認識到:公司的生存與發(fā)展依存于安全。通過(guò)持續改進(jìn),努力使各項安全標準化管理工作不斷完善。

  2.1.2總經(jīng)理應貫徹安全標準化管理持續改進(jìn)的理念,營(yíng)造一個(gè)良好的安全標準化管理持續改進(jìn)的氛圍和環(huán)境,倡導、鼓勵和支持員工積極參與安全標準化管理持續改進(jìn)活動(dòng),并為安全標準化管理持續改進(jìn)活動(dòng)的實(shí)施提供必要的資源、培訓和技術(shù)支持。使員工自覺(jué)遵循安全標準化管理持續改進(jìn)的原則,積極參與安全標準化管理體系、現場(chǎng)安全作業(yè)特性、改進(jìn)工藝技術(shù)、改善作業(yè)環(huán)境、降低能耗及污染物等各方面的持續改進(jìn)活動(dòng)。

  2.1.3公司各部門(mén)在制定安全標準化管理持續改進(jìn)措施應堅持以下原則:

  1)安全技術(shù)措施等級順序:

  a.直接安全技術(shù)措施;

  b.間接安全技術(shù)措施;

  c.指示性安全技術(shù)措施:

  d.若間接指示性安全技術(shù)措施仍然不能避免事故危害發(fā)生,則應采用安全操作規程、安全教育、培訓和個(gè)體防護等措施來(lái)預防、減弱系統的危險、危害程度。

  2)根據安全技術(shù)措施等級順序的要求應遵循的具體原則:

  a.消除;

  b.預防;

  c.減弱:

  d.隔離;

  e.連鎖;

  f.警告。

  3)安全對策措施應具有針對性、可操作性和經(jīng)濟合理性。

  3.持續改進(jìn)關(guān)注重點(diǎn)

  3.1公司確定以《水泥生產(chǎn)企業(yè)安全生產(chǎn)標準化評定標準實(shí)施指南》為標準做好持續改進(jìn)過(guò)程。

  3.2公司推行行持續改進(jìn)時(shí)應重點(diǎn)關(guān)注下列方面發(fā)生變化時(shí):

  3.2.1工藝技術(shù)發(fā)生變化時(shí);

  3.2.2設備設施發(fā)生變化時(shí);

  3.2.3法律、法規和標準發(fā)生變化時(shí);

  3.2.4人員發(fā)生變化時(shí);

  3.2.5管理機構發(fā)生變化時(shí);

  3.2.6管理職責發(fā)生變化時(shí)。

  3.3持續改進(jìn)項目實(shí)施的步驟

  公司以《水泥生產(chǎn)企業(yè)安全生產(chǎn)標準化評定標準實(shí)施指南》為參考指南,規定持續改進(jìn)項目實(shí)施的步驟。這些步驟包括:

  3.3.1改進(jìn)的原因:識別過(guò)程中存在的問(wèn)題,選擇改進(jìn)的區域,并記錄改進(jìn)的原因;

  3.3.2目前的狀識:收集數據進(jìn)行分析,選擇特定的問(wèn)題并確立改進(jìn)的目標;

  3.3.3尋找問(wèn)題的主要原因:通過(guò)運用適宜的統計技術(shù)識別并確定產(chǎn)生問(wèn)題的根本原因;

  3.3.4確定可能解決問(wèn)題的.辦法和措施:制定措施計劃,明確責任者和實(shí)施進(jìn)度;

  3.3.5實(shí)施計劃:在部門(mén)領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,實(shí)施制定的措施計劃;

  3.3.6評價(jià)效果:針對已完成的改進(jìn)措施,對其有效性和效率進(jìn)行評價(jià);

  3.3.7成果標準化:將改進(jìn)措施良好的成果規范化,防止問(wèn)題及其根本原因的再次發(fā)生;

  3.3.8進(jìn)一步改進(jìn):尋找遺留的問(wèn)題,開(kāi)始新的pdca循環(huán)。

  3.4對持續改進(jìn)過(guò)程的控制

  3.4.1生產(chǎn)技術(shù)處應維護實(shí)施計劃的嚴肅性。當需要修改計劃時(shí),應討論并認可修改方案。對突破性項目計劃的修改,應報請公司主管領(lǐng)導批準;對漸進(jìn)性項目計劃的修改,應到設備保全處及辦公室備案。

  3.4.2改進(jìn)項目實(shí)施結束后,應由公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì )對所有改進(jìn)項目的效果進(jìn)行評價(jià)。

  3.4.4對改進(jìn)項目的效果評價(jià)應形成書(shū)面的評價(jià)報告,經(jīng)評價(jià)認為需做進(jìn)一步改進(jìn)的方面應將其定為新一輪的改進(jìn)項目。

  3.4.5有效的改進(jìn)結果應納入文件,并通過(guò)培訓使員工掌握新的要求、方法和操作。

  (四)附則

  1.本制度自下發(fā)之日起執行。

  2.本制度歸生產(chǎn)技術(shù)處負責解釋并歸口管理。

  藥店采購管理制度 8

  一、店面形象管理

  1、門(mén)店招牌,店外標示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應立即重新粘貼或更換。

  2、門(mén)店各類(lèi)證照,公告應整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。

  3、門(mén)店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時(shí)應擺放防滑標識牌。

  4、門(mén)店賣(mài)場(chǎng)通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價(jià)簽等必須隨時(shí)清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購物環(huán)境。

  5、門(mén)店要燈光柔和,亮度適中。

  6、門(mén)店促銷(xiāo)海報和告示牌等如脫落,破損應立即重新粘貼或更換,到期促銷(xiāo)海報和告示牌及時(shí)拆除,拆除后應徹底清理干凈。

  7、門(mén)店使用的各類(lèi)設備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應立即放回指定位置。

  8、商品陳列以整體豐滿(mǎn)為原則,銷(xiāo)售商品后要及時(shí)補貨。

  9、商品、貨架要時(shí)刻保持整潔,不得放置生活用品。

  10、門(mén)店入口地面確保清潔,賣(mài)場(chǎng)沒(méi)有明顯垃圾。

  11、門(mén)店入口的玻璃櫥窗應保持清潔明亮,每周應清洗一次。

  12、門(mén)店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿(mǎn)應立即清理。

  13、門(mén)店天花板、地面、墻壁、貨架、空調、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現衛生死角。

  14、門(mén)店周邊環(huán)境應保持整潔有序。

  二、服務(wù)規范管理

 。ㄒ唬┲(zhù)裝儀容

  1、門(mén)店員工上班時(shí)間應按照規范著(zhù)公司統一定做的制服,夏冬裝需全店統一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領(lǐng)無(wú)汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。

  2、上班時(shí)間必須佩戴工作牌,工作牌應端正佩戴在胸部左側適當位置。

  3、頭發(fā)應修剪、梳理整齊,保持干凈。

  4、女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無(wú)油膩。

 。ǘ┬袨榕e止

  1、站立姿勢:應精神飽滿(mǎn)站立服務(wù)。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時(shí)不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤(pán)腿。書(shū)寫(xiě)時(shí),應在指定的地方或辦公室進(jìn)行。

  2、不能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時(shí)應講“麻煩您!請讓一下。

  3、上班時(shí)間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。

  4、不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所議論顧客及其他同事是非。

  5、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。

  6、上班時(shí)間不能吃食物,不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志,不得無(wú)故脫崗。

  7、不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動(dòng)作。

 。ㄈ┙哟櫩

  1、親情服務(wù)標準接待用語(yǔ):您好;需要我幫忙嗎?;對不起,請稍等;麻煩您,請讓一下;隨時(shí)留意顧客的購物狀態(tài),當顧客表現出對商品感興趣時(shí),應及時(shí)上前詢(xún)問(wèn)顧客需要什么幫助。

  2、當顧客需要什么幫助時(shí),應面帶微笑向顧客打招呼,應使用標準用語(yǔ)“先生/小姐:您好,請問(wèn)有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。

  3、如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時(shí),應用和緩的語(yǔ)氣請其稍等,應說(shuō):“請稍等我馬上就來(lái)”,并盡快完善對前一位顧客的服務(wù)。

  4、遇到不會(huì )講普通話(huà)的顧客,而又聽(tīng)不懂顧客的語(yǔ)言時(shí),應微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽(tīng)的懂該語(yǔ)言的人員協(xié)助。

  5、堅持問(wèn)病售藥流程:

 、、問(wèn)顧客需求是什么?(您要點(diǎn)什么?)

 、、顧客如不能明確的說(shuō)出藥物的,便問(wèn)他現在的癥狀;(您哪里不舒服?)

 、、問(wèn)顧客的病史和以前做過(guò)的相關(guān)檢查;(您有xxx病嗎?您檢查過(guò)沒(méi)有?)

 、、問(wèn)用藥史和過(guò)敏史;(您用過(guò)什么藥?對xxx過(guò)敏嗎?)

 、、介紹藥品的功效與特點(diǎn)等;(這藥有xxx的作用,是治療xxx的。

 、、介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用)x次,一次吃(用)x粒)

 、、叮囑注意事項、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。

 、、如顧客能明確說(shuō)出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅持做到介紹第6、7項步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項。

 、、在接待顧客時(shí),不得讓顧客自己費力去取商品,應該是將顧客所需要的商品送到其手上。

 、、在聽(tīng)取顧客意見(jiàn)時(shí),不得無(wú)故打斷顧客發(fā)言。對因服務(wù)意識不強造成顧客投訴的,要進(jìn)行相應的處罰。

  6、不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現有顧客無(wú)理取鬧,要進(jìn)行必要的緩沖,帶離營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,由主管人員妥善處理。

  停止營(yíng)業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續留崗,顧客在挑選商品時(shí):

  1.有任何催促的言行,決不能說(shuō):“能不能快點(diǎn),我們要下班了”此類(lèi)的話(huà),應象平常一樣耐心為顧客提供服務(wù)。

  2.盲目銷(xiāo)售商品,不得隨意夸大商品功效,要實(shí)事求是介紹商品。

  3.用手指引導方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語(yǔ)、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問(wèn)題,盡可能的為顧客提供方便。

  三、門(mén)店日常管理

  1、員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類(lèi)贈品,不得隨意接受顧客、廠(chǎng)商私下贈送的各種財物等。

  2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛生。

  3、檢查店內隱患,切斷電源,關(guān)好門(mén)窗、鎖好門(mén)鎖等。

  4、收銀員在工作時(shí)間內,未經(jīng)批準不得帶親友進(jìn)入收銀臺,非收銀人員不得私自進(jìn)入收銀臺。

  5、提倡團隊精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時(shí)上報店長(cháng)。

  6、商品的陳列及維護每日由店長(cháng)或主管進(jìn)行檢查。

  7、未經(jīng)門(mén)店管理人員的同意,門(mén)店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網(wǎng)。

  8、上班時(shí)間不得遲到、早退。相應處罰參照公司規定。

  9、一個(gè)月內遲到、早退三次視為礦工一次。

  10、一次遲到、早退超過(guò)30分鐘的按礦工處理。

  11、調班、請假需店長(cháng)批準。

  12、原則上不允許電話(huà)請假,除非緊急情況。請假在3天以?xún)扔傻觊L(cháng)批準,超過(guò)3天的由公司人事部批準。

  13、門(mén)店所有員工必須聽(tīng)從店長(cháng)或當值主管的工作安排,無(wú)故頂撞、拒不執行、不服從安排管理的從嚴處罰,直至開(kāi)除。

  14、遵守公司及門(mén)店規章制度,服從各級主管人員的.合理安排,不得敷衍了事。

  15、各級主管人員對員工應該親切指導。

  16、工作態(tài)度要積極,對公司下達的文件精神要執行

  17、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。

  18、要求每月至少要召開(kāi)1次會(huì )議,在會(huì )議上提出問(wèn)題、解決問(wèn)題,每次會(huì )議必須做好相關(guān)記錄,包括誰(shuí)提出什么問(wèn)題、誰(shuí)解決什么問(wèn)題等,以備門(mén)店督導檢查考核。

  19、各門(mén)店應該采取收支兩條線(xiàn),即貨款和其他費用支出分開(kāi),以免造成帳務(wù)混亂、費用的支出應該憑收據進(jìn)行,且不可以從貨款中扣撥。

  20、各連鎖店應該定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,對于不相符的,需要提交書(shū)面報告說(shuō)明,并采取相應措施。

  21、各門(mén)店應該積極預防出現過(guò)期商品。

  22、商品銷(xiāo)售價(jià)格,原則上按系統規定的零售價(jià)銷(xiāo)售,對于需要變價(jià)銷(xiāo)售的需各連鎖店的店長(cháng)同意才可以、收款員不可以私自折扣銷(xiāo)售。

  四、門(mén)店人員管理

 。ㄒ唬┑觊L(cháng)崗位

  1、認真貫徹執行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規范門(mén)店各項工作,對門(mén)店醫藥商品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量負具體責任。

  2、切實(shí)貫徹執行公司各項管理制度,對運營(yíng)部下達的各項任務(wù)指標和銷(xiāo)售政策要傳達落實(shí)并嚴格執行。

  3、對門(mén)店貨物安全負有管理責任,每月組織門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)工作,做到經(jīng)營(yíng)商品貨帳相符(盤(pán)點(diǎn)前先上報盤(pán)點(diǎn)計劃)。

  4、對門(mén)店現金管理負有相應責任,及時(shí)上繳貨款、每月與財務(wù)核對購、銷(xiāo)、存明細帳,做到帳貨相符。

  5、對門(mén)店請貨計劃,店長(cháng)應該審核,有前瞻性和預見(jiàn)性的提出合理的要貨數量,對要貨數量不合理的并造成相關(guān)損失的要追究期相應責任。

  6、對相關(guān)票據,文件資料,要妥善保管保存包括進(jìn)貨憑證等)。

  7、負責加強對效期商品的管理,切實(shí)落實(shí)公司各項對效期商品的銷(xiāo)售政策。

  8、對門(mén)店日常消耗品和必需品的領(lǐng)發(fā)以及其他費用的支出,需要建立相應的臺帳,附上明細和相關(guān)票據。

  9、負責安排店員排班,日常事務(wù)的分工管理,監督、指導、激勵門(mén)店員工以及安排相關(guān)培訓。

  10、負責協(xié)助駐店藥師做好藥品質(zhì)量監督工作,督查效期商品,并對效期商品在營(yíng)運部的指導下安排必要的促銷(xiāo)活動(dòng)。

  11、負責確保門(mén)店零售藥品價(jià)格按物價(jià)部門(mén)下發(fā)的藥品價(jià)格執行,確保上柜商品明碼標價(jià),價(jià)格標簽填寫(xiě)齊全,及時(shí)有效的對門(mén)店商品價(jià)格進(jìn)行自我監督工作。

  12、負責確認配送中心發(fā)送至門(mén)店以及門(mén)店對總部數據傳輸工作,保證數據準確性和及時(shí)性。

  13、負責貫徹執行規范服務(wù),積極處理門(mén)店糾紛。

  14、負責組織門(mén)店相關(guān)人員會(huì )議工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,對店員提出的合理化建議及時(shí)上報運營(yíng)部。

  15、對每月銷(xiāo)售情況進(jìn)行必要的總結,對發(fā)現的問(wèn)題要采取必要的應對措施,并以書(shū)面報告的形式上報營(yíng)運部,以便制定更加合理的銷(xiāo)售政策。

  16、及時(shí)兌現相關(guān)銷(xiāo)售費用,積極融洽相互關(guān)系,維護團隊的穩定。

  17、積極調查周?chē)闆r,及時(shí)上報相關(guān)信息,配合公司總部各項調整工作,這里主要指價(jià)格調整等。

  18、積極完成上級交代的其他工作。

 。ǘ┮(jiàn)習店長(cháng)崗位

  1、認真執行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規范門(mén)店各項工作。

  2、協(xié)助店長(cháng)做好各項工作。

  3、當店長(cháng)因事不在崗位時(shí),要積極臨時(shí)承擔起店長(cháng)職責。

  4、積極承擔店長(cháng)授權的各項職責。

  5、積極完成上級交代的其他工作。

 。ㄈv店藥師崗位

  1、認真貫徹執行國家藥品管理的有關(guān)法律法規及藥房質(zhì)量方針。

  2、自覺(jué)遵守門(mén)店各項規章制度,遵守職業(yè)道德。

  3、負責門(mén)店藥品的質(zhì)量管理,按GSP要求做好相關(guān)記錄和管理。

  4、協(xié)助店長(cháng)做好對相關(guān)人員的培訓工作。

  5、營(yíng)業(yè)時(shí)間必須在崗,并佩帶標準的胸卡,不得擅離職守。

  6、指導、監督營(yíng)業(yè)員做好藥品拆零銷(xiāo)售工作,并對拆零藥品及時(shí)進(jìn)行登記。

  7、負責執行藥品分類(lèi)管理工作,指導、檢查門(mén)店商品陳列符合GSP要求,監督、檢查是否按“先進(jìn)先出,先產(chǎn)先出,近效期先出”的原則。

  8、嚴格執行處方審核工作,確保顧客用藥安全有效,負責對門(mén)店銷(xiāo)售的處方藥做好臺帳,負責對門(mén)店銷(xiāo)售的雙軌處方藥和含興奮劑成分的藥品進(jìn)行登記。

  9、協(xié)助店員做好質(zhì)量驗收工作。負責做好藥品的養護和效期的管理。

  10、負責收集對本公司經(jīng)營(yíng)的藥品發(fā)生的不良反應,應詳細記錄和調查處理,并每季度向總部質(zhì)檢部門(mén)匯報。

  11、為顧客提供用藥咨詢(xún)服務(wù),指導安全合理用藥,保證顧客用藥安全有效。

  12、在第一時(shí)間內正確處理質(zhì)量查詢(xún)、質(zhì)量投訴,并按規定及時(shí)做好相關(guān)記錄。

  13、日常工作接受店長(cháng)的統一安排,與店長(cháng)協(xié)作處理門(mén)店相關(guān)事務(wù)。

  14、中藥師應該負責相關(guān)的炮制工作。

 。ㄋ模I(yíng)業(yè)員崗位

  1、認真執行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規定,熟悉商品擺放和分類(lèi)陳列。

  2、整理店容店貌,做好清潔,保持店內整潔、明亮。

  3、負責檢查店內各種隱患,協(xié)助店長(cháng)積極做好各項預防工作。

  4、積極維護公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營(yíng)業(yè)秩序的正常運轉。

  5、積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關(guān)知識,確保用藥安全有效。

  6、交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。

  7、積極協(xié)助店長(cháng)做好請貨計劃,優(yōu)化品種結構。

  8、積極協(xié)助店長(cháng)、駐店藥師做好相關(guān)工作。

  9、必須堅守崗位,不得無(wú)故串崗、離崗。

  10、對于門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)和各項銷(xiāo)售活動(dòng),要予以積極配合和執行。

  11、鼓勵積極學(xué)習、進(jìn)取。

  12、積極完成上級交代的其他工作。

 。ㄎ澹┦浙y員崗位

  1、嚴格遵守收繳款制度,負責準確無(wú)誤地進(jìn)行收繳款工作。

  2、負責前臺票據信息的正確錄入和門(mén)店銷(xiāo)售核算,保證數據處理正確并傳輸至門(mén)店后臺。

  3、在營(yíng)業(yè)時(shí)間內必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時(shí)中途離崗,如確實(shí)需要離開(kāi),應報請店長(cháng)同意并指定專(zhuān)人代替后方可。

  4、做好零鈔的調配工作,在收款時(shí),做到唱收唱付。

  5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動(dòng)、熱情、耐心、周到等。

  6、嚴格現金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營(yíng)業(yè)款。

  7、交接班時(shí)必須做好票據移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。

  8、做好營(yíng)業(yè)款的日清工作,并要求做到及時(shí)上繳營(yíng)業(yè)款,帳款一致。

  9、負責收銀工作環(huán)境的衛生清潔,設備的維護和保養。

  10、遵守門(mén)店的各項規章制度和工作程序。

  11、積極完成店長(cháng)及財務(wù)部門(mén)交代的其他工作。

  五、門(mén)店商品管理

 。ㄒ唬┥唐氛堌浌芾

  1、按規定的請貨時(shí)間及時(shí)進(jìn)行上報請貨計劃。

  2、請貨計劃的上報應該由店長(cháng)指定人員操作。

  3、請貨計劃的制定應該根據實(shí)際情況的需要合理的確定請貨數量。

  4、請貨計劃的制定應該要有前瞻性和預見(jiàn)性,如果因為請貨計劃的不當,造成退貨、商品積壓、滯銷(xiāo)或近效期等,由各個(gè)門(mén)店自行負責。

  5、門(mén)店可以根據實(shí)際情況,申請采購新品種,但要嚴格控制采購數量。

 。ǘ┥唐夫炇展芾

  1、所有商品依各個(gè)門(mén)店經(jīng)營(yíng)需要,由公司配送中心按門(mén)店請貨計劃配送。

  2、門(mén)店按配送單驗收,核對商品品名、規格、產(chǎn)地、批號、數量、單價(jià)等信息,一一核對,要求準確無(wú)誤,符合要求,方可在送貨單上簽字確認。

  3、為了縮短驗收時(shí)間,不影響配送人員配送,一般要求當天確認數量,三天內確認商品質(zhì)量。(如果確系質(zhì)量原因必須退換貨,要填寫(xiě)退貨單據,嚴格履行退貨手續)

  4、進(jìn)口藥品必須有進(jìn)口檢驗報告或進(jìn)口通關(guān)單。

  5、門(mén)店店長(cháng)或驗收人員,根據實(shí)際驗收情況,在電腦確認由配送中心傳遞的配送信息,針對實(shí)收、退回等不同情況做出相應處理,并進(jìn)行確認。

 。ㄈ┥唐逢惲泄芾

  1、商品名稱(chēng)正面朝外,每種商品必須有標價(jià)簽。

  2、商品擺放一律頂靠前排,售出及時(shí)推前補貨。

  3、店內人員都有責任檢查商品的效期,近效期的擺放在前。

  4、同一個(gè)品種不同效期的,擺放時(shí)要錯開(kāi)一點(diǎn)距離。

  5、及時(shí)添補商品,盡量使貨架商品的擺放有飽滿(mǎn)感。

  6、及時(shí)整理顧客弄亂的商品,使其歸位。

  7、在店長(cháng)或駐店藥師的指導下,根據銷(xiāo)售情況可適當調換部分商品的陳列。

  8、商品的陳列,原則上是對我們銷(xiāo)售有利的盡量擺放在顯眼或方便拿取的位置上。

  9、重點(diǎn)推廣品種要求擺放在最有利的位置上,而且要求擺放寬度不少于2排,有利于引起顧客的注意。

  10、陳列的商品要注意經(jīng)常清掃灰塵,并要保持貨架整潔。

  11、商品的陳列要保持整齊、美觀(guān)。

  12、拆零商品由店長(cháng)負責管理,對拆零品種也要分類(lèi)存放。

  13、營(yíng)業(yè)人員在拆零前應該先檢查拆零專(zhuān)柜是否還有此商品后再決定拆零,拆零后要及時(shí)做好拆零記錄。

 。ㄋ模┥唐反鎯芾

  1、控制商品庫存,嚴防斷貨,特別對暢銷(xiāo)品種,在庫存不多時(shí)可以提前做好請貨計劃。

  2、對滯銷(xiāo)或3個(gè)月未動(dòng)銷(xiāo)的商品,要定期匯報店長(cháng),由店長(cháng)上報營(yíng)運部。

  3、門(mén)店每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次,以保證帳貨相符。

  4、人員調離必須進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清算。

  5、門(mén)店允許有一定數量的損益,但比例要控制在千分之五以?xún),超出部分由門(mén)店人員自行承擔。

 。ㄎ澹┥唐佛B護管理

  1、商品養護由駐店藥師負責。

  2、每天2次記錄溫度、濕度并簽字。

  3、采取必要的措施是商品的存儲符合相應的條件。

  4、每個(gè)月要做好必要的養護記錄。

  5、對近效期藥品及時(shí)向店長(cháng)匯報,并填寫(xiě)《近效期藥品催銷(xiāo)表》和上榜。

  6、在養護過(guò)程中,發(fā)現質(zhì)量有可疑的要及時(shí)采取正確的措施,并及時(shí)向質(zhì)管部上報。

 。┥唐吠素浌芾

  1、原則上不是商品質(zhì)量問(wèn)題,一般不給予辦理退貨。

  2、退換貨程序:門(mén)店通知營(yíng)運部,營(yíng)運部與采購部和儲運部溝通后回復門(mén)店,門(mén)店根據營(yíng)運部的回復填寫(xiě)相應的單據并交由營(yíng)運部簽字,簽字的單據交到儲運部,儲運部根據單據辦理退換貨。

  3、對確實(shí)是運輸過(guò)程中造成的破損或影響銷(xiāo)售的,門(mén)店在貨物驗收后三天內向倉庫說(shuō)明情況,并及時(shí)填寫(xiě)《退換貨通知單》,同時(shí)注明原因,店長(cháng)確認簽字。

  4、近效期商品不作退貨處理,根據實(shí)際情況,采取就地或調撥促銷(xiāo)銷(xiāo)售。

  5、失效期商品不作退貨處理,由門(mén)店清點(diǎn)統計登記,報總部審核作報損處理。

  6、對商品在門(mén)店銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)生的破損的,不給予辦理退貨,納入門(mén)店正常損益。

  7、對商品在門(mén)店銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)生的影響銷(xiāo)售的,不給予退換貨,由門(mén)店自行負責處理。

  8、無(wú)正當理由退貨的,不給予辦理退貨。

 。ㄆ撸┥唐穬r(jià)格管理

  1、門(mén)店銷(xiāo)售價(jià)格,原則上按系統里規定的價(jià)格執行。

  2、門(mén)店可以根據周?chē){查的實(shí)際情況對部分商品進(jìn)行調價(jià)處理。

  3、門(mén)店可以根據商品的實(shí)際情況(主要指效期商品),對部分商品進(jìn)行特價(jià)處理。

  4、門(mén)店所有調價(jià)、特價(jià)處理,必須先填寫(xiě)調價(jià)單,報公司營(yíng)運部備案,由營(yíng)運部在2個(gè)工作日內給予調價(jià)。門(mén)店在沒(méi)有得到允許的情況下不得進(jìn)行私自調價(jià)、特價(jià)處理。

  5、特價(jià)處理有一定時(shí)限性,一旦門(mén)店覺(jué)得沒(méi)必要再繼續實(shí)行特價(jià),應該及時(shí)申請調價(jià),由營(yíng)運部在2個(gè)工作日內給予調價(jià)。

  6、門(mén)店調價(jià)、特價(jià)處理只針對所申請的單個(gè)門(mén)店。

  六、門(mén)店財務(wù)管理

  1、對于貴細物品、中草藥和中藥飲片的收款,采取雙方做帳制度,即發(fā)貨柜臺做好詳細銷(xiāo)售記錄(必須包含銷(xiāo)售金額),收款柜臺也同樣要做銷(xiāo)售金額記錄。每天清算,確保金額一致。

  2、對于拆零銷(xiāo)售,在銷(xiāo)售記錄上必須有拆零銷(xiāo)售人員的簽字,否則由此產(chǎn)生的責任由收款員承擔。

  3、對于退貨,必須有退貨記錄,同時(shí)要求退貨記錄上必須有見(jiàn)證人簽字,否則一律視為私自退貨。(一旦發(fā)現私自退貨,對當事人從嚴處罰)

  4、收銀員崗位必須有收銀員在崗位,特殊情況,必須委托相關(guān)人員暫時(shí)代崗。

  5、收銀員交接班時(shí),必須做好帳務(wù)交接手續,并填寫(xiě)交接記錄同時(shí)簽字,以確認責任。

  6、收銀人員每天在停止營(yíng)業(yè)后必須做好帳務(wù)清算工作并及時(shí)上繳貨款,同時(shí)在上繳記錄上有雙方簽字。

  7、在帳務(wù)交接和清算時(shí),若有出入,則要追究相應責任人的責任。

  8、對于收款不入帳或所收現金大于貨帳的,要從嚴處罰。

  9、各個(gè)門(mén)店應該在第2天及時(shí)上繳前一天的貨款。

  10、門(mén)店要求每個(gè)月必須盤(pán)點(diǎn)1次。

  11、門(mén)店店長(cháng)每個(gè)月必須在規定時(shí)間與公司財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)核算。

  七、門(mén)店費用管理

  1、鼓勵節約相關(guān)費用,對鋪張浪費的門(mén)店將進(jìn)行通報批評。

  2、對日常的低消耗品和必需品必須填寫(xiě)領(lǐng)用清單,并報財務(wù)部。

  3、對店堂、設備設施的維修和補充,必須以書(shū)面形式報告,未經(jīng)批準,一律不得購買(mǎi)。

  4、公共設施由店長(cháng)指定專(zhuān)人負責管理。

  5、控制電話(huà)的打出,辦公電話(huà)嚴禁私用,一旦發(fā)現,從嚴處罰。

  6、節約用電用水,電費、水費實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),但必須附注票據。

  7、門(mén)店所發(fā)生的每一筆支出,都需要由店長(cháng)向總部申請,經(jīng)同意后方可報銷(xiāo),當月憑有效票據結算。

  八、人員變動(dòng)管理

  1、連續3個(gè)月考核不合格的,給予辭退。

  2、無(wú)故礦工次數累計超過(guò)5天的,給予辭退。

  3、給公司造成重大經(jīng)濟損失的,給予辭退。

  4、員工主動(dòng)要求離職的,應提前一個(gè)月以書(shū)面形式向店長(cháng)提交《員工離職申請表》,寫(xiě)明正當理由和原因。

  5、店長(cháng)批準后再報公司人事部審核,批準后開(kāi)具《物品交接表》,到相關(guān)部門(mén)辦理移交手續并簽字。

  6、公司給予辭退的員工,接到通知后到公司人事部領(lǐng)取《物品交接表》,到相關(guān)部門(mén)辦理移交手續并簽字。

  7、財務(wù)部根據人事部審批簽字的《員工離職申請表》和《物品交接表》,方可結算剩余工資。

  九、質(zhì)量檔案管理

  1、門(mén)店質(zhì)量檔案管理由駐店藥師負責。

  2、門(mén)店質(zhì)量檔案的工作由駐店藥師負責完成,包括處方處理、雙軌制的登記、進(jìn)口檢驗報告管理、藥品質(zhì)量查詢(xún)和投訴、藥品質(zhì)量信息收集、藥品不良反應等。

  3、其他有關(guān)GSP的各項工作,如人員的培訓、體檢等。

  4、協(xié)助公司質(zhì)管部做好其他質(zhì)量管理工作

  十、門(mén)店考勤管理

  1、門(mén)店員工每個(gè)月正常休假4天。

  2、門(mén)店的排班由店長(cháng)統一制定,確保門(mén)店正常營(yíng)業(yè)。

  3、所有員工遲到、早退,每人次除了處罰2元外,還要納入考勤考核。

  4、對于事假,按缺勤處理。(每個(gè)月最多2天)

  5、對于病假,按出勤處理。(每個(gè)月最多1天)

  6、對于加班,按公司加班管理規定執行。

  7、門(mén)店店長(cháng)每月25號將下個(gè)月的排班表傳到總部辦公室備案,每個(gè)月3號前將上個(gè)月的實(shí)際考勤表傳至總部辦公室核實(shí)核算。

  十一、門(mén)店安全管理

  1、門(mén)店安全是指門(mén)店貨物和現金的安全。

  2、門(mén)店店長(cháng)對門(mén)店貨物安全負主要責任。

  3、門(mén)店其他人員對貨物安全負有相應的責任。

  4、門(mén)店店長(cháng)對上繳的貨款安全負主要責任。

  5、門(mén)店收銀人員對營(yíng)業(yè)款的安全負主要責任。

  6、門(mén)店其他人員有保護現金安全的義務(wù)。

  7、門(mén)店要求每個(gè)月必須盤(pán)點(diǎn)1次。

  十二、門(mén)店獎罰管理

  1、門(mén)店店長(cháng)對門(mén)店人員的違反公司制度的行為可以做出相應的經(jīng)濟處罰。

  2、經(jīng)濟處罰數額不宜過(guò)大,一般只做象征性的處罰,以引起其重視。

  3、處罰的罰金全部納入門(mén)店管理資金,由店長(cháng)負責管理。

  4、對于表現優(yōu)秀的門(mén)店人員,店長(cháng)可以給予適當獎勵,獎金來(lái)源門(mén)店管理資金。

  5、工作認真負責,業(yè)務(wù)嫻熟,服務(wù)優(yōu)秀,收到顧客多次表?yè)P者,給予表?yè)P、獎勵或提升。

  6、積極發(fā)表意見(jiàn),提出建議,關(guān)心公司發(fā)展,得到公司認可并起到明顯效果,公司給予重獎。

  7、公司門(mén)店督導在檢查過(guò)程中,對所有門(mén)店進(jìn)行評比,對各項標準完成相對或非常突出的,將給予嘉獎并通報表?yè)P。

  8、每月由各個(gè)門(mén)店的店長(cháng)提名,總部考核,每個(gè)門(mén)店評選出一名優(yōu)秀員工,給予通報表?yè)P并進(jìn)行適當獎勵。

  9、每半年對全體店員進(jìn)行考評一次,考評優(yōu)秀的員工將給予調薪獎勵。

  10、嚴格遵守公司制度,工作積極,自覺(jué)維護公司形象、利益,經(jīng)常受到公司認可,年底通過(guò)考核,將給予頒發(fā)年度門(mén)店最佳員工獎勵,并通報表?yè)P。

  11、店長(cháng)對員工的考核必須本著(zhù)公平、公正的原則,若發(fā)現不實(shí)考核,將對店長(cháng)進(jìn)行相應處罰。

  12、泄露公司或門(mén)店商業(yè)秘密的行為,將給予嚴厲處罰。

  十三、門(mén)店考核管理

 。ㄒ唬┤粘?己

  1、店長(cháng)負責相應門(mén)店的日?己,考核參照各個(gè)崗位進(jìn)行。

  2、店長(cháng)的考核由門(mén)店督導負責。

  3、日?己私Y果分優(yōu)秀、優(yōu)良、合格、一般和較差。分別對應相應的系數為1.3、1.1、0.8、0.6和0.4。

  4、考核的基準工資為二百,實(shí)際獲得的考核工資為基準工資乘以相應的系數。

 。ǘI(yè)績(jì)考核

  1、店長(cháng)的業(yè)績(jì)考核依據每個(gè)月的銷(xiāo)售額、利潤和毛利率。

  2、營(yíng)業(yè)員的考核指定品種是指重點(diǎn)品種、獨家品種。

  3、所有重點(diǎn)品種、獨家品種參照營(yíng)運部提供的目錄。

  4、營(yíng)業(yè)員的業(yè)績(jì)考核參照數據為指定品種的銷(xiāo)售額。

  5、營(yíng)業(yè)員的業(yè)績(jì)考核所得為指定品種的銷(xiāo)售額乘以相應的獎勵系數。

  6、獎勵系數對所有營(yíng)業(yè)員按統一標準,但不同品種有不同的獎勵系數。

  7、獎勵系數由營(yíng)運部制定,并及時(shí)以文件形式下發(fā)到各個(gè)門(mén)店。

  8、店長(cháng)和營(yíng)業(yè)員的業(yè)績(jì)考核由營(yíng)運部負責。

  9、業(yè)績(jì)考核所得由財務(wù)部直接發(fā)放到個(gè)人。

  10、營(yíng)業(yè)員自行保留指定品種的銷(xiāo)售小票,每個(gè)月自行統計相應品種的數量,并報送店長(cháng),店長(cháng)根據上報情況進(jìn)行初步核實(shí)統計。

  11、店長(cháng)把初步核實(shí)統計結果以書(shū)面形式上傳至營(yíng)運部,經(jīng)再次核實(shí)后,將最后結果通知各個(gè)門(mén)店并報送財務(wù)部。

  藥店采購管理制度 9

  一、堅持“質(zhì)量第一”的原則,嚴格執行《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律法規、規章制度,負責本店購進(jìn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

  二、進(jìn)行市場(chǎng)調研,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做好庫存分析,組織制定和審查進(jìn)貨計劃。

  三、堅持從證照齊全的合法單位采購藥品,優(yōu)先從GSP認證單位進(jìn)貨,堅持禁止從證著(zhù)不全的經(jīng)營(yíng)企業(yè)采購藥品。

  四、采購藥品時(shí),必須向供貨單位索取加蓋其企業(yè)原印章的.藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)合法證照的復印件、加蓋該企業(yè)的原印章和法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人委托授權書(shū)原件、該銷(xiāo)售人員的身份證復印件及崗位證書(shū)。

  五、計劃采購應該根據市場(chǎng)需求,堅持“以銷(xiāo)定進(jìn)、擇優(yōu)采購”的原則。

  六、積極開(kāi)發(fā)新品種的經(jīng)營(yíng)。

  七、負責簽定藥品購貨合同。

  藥店采購管理制度 10

  一、購進(jìn)藥品沒(méi)嚴格按照藥品購進(jìn)管理的第二、三條執行,責任人每次罰款5—20元。

  二、所有記錄、憑證類(lèi)文件未按規范要求填寫(xiě),漏填、誤填或字跡潦草經(jīng)多次批評教育不改者,罰責任人5元。

  三、購進(jìn)藥品沒(méi)嚴格按照藥品驗收管理制度關(guān)于進(jìn)貨或銷(xiāo)后退回藥品驗收的規定,責任人罰款5元。

  四、藥品陳列未按藥品陳列管理制度要求分類(lèi)存放,每發(fā)現一批次罰款5元。

  五、店堂陳列藥品無(wú)物價(jià)標簽或填寫(xiě)不規范,經(jīng)多次批評教育不改,罰款5-10元,標簽錯價(jià)除按損失差價(jià)賠償

  外,每次罰款5元。

  六、藥房調配處方發(fā)生處方錯配或錯發(fā)藥品,經(jīng)顧客投訴核實(shí),每次罰責任人5-10元。

  七、對陳列藥品未按規定進(jìn)行檢查,每次罰5-10元,沒(méi)有按時(shí)填寫(xiě)溫濕度記錄表,每天罰款2元。

  八、中藥飲片灰碎嚴重超標或飲片串屜、錯屜未及時(shí)處理,每品種罰款5元。

  九、未遵守不合格藥品管理制度處理藥品,每次罰責任人10元。

  十、對近效期六個(gè)月的.藥品未按規定填寫(xiě)近效期藥品催銷(xiāo)表,每次罰責任人5元。

  十一、拆零藥品未按藥品拆零管理制度執行,每次罰款10元。

  十二、質(zhì)量事故未在規定時(shí)限內報告每次罰款10元。

  十三、未執行質(zhì)量信息管理制度反饋信息,每次罰款10元。

  十四、未執行藥品不良反應報告制度,每次罰款10元。

  十五、未按規定對質(zhì)量管理制度執行情況進(jìn)行檢查與考核,責任人每次罰款10元。

  十六、未遵守服務(wù)質(zhì)量管理制度,與顧客發(fā)生爭吵造成不良影響,當事人罰款10元。

  十七、其它違反本店質(zhì)量管理制度視情節進(jìn)行5-10元的罰款。

  藥店采購管理制度 11

  一、門(mén)店應樹(shù)立為顧務(wù)、對顧客負責的思想,將“顧客至上、信譽(yù)”作為經(jīng)營(yíng)的宗旨。

  二、門(mén)店每天營(yíng)業(yè)前應整理好店堂,并備齊商品。店堂內應做到貨柜貨架整潔整齊、標志醒目、貨簽到位。

  三、門(mén)店上崗時(shí)應著(zhù)裝統一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立,有舉止端莊、的形象和良好的`服務(wù)。

  四、營(yíng)業(yè)員接待顧客時(shí)應主動(dòng)、熱情、耐、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到服務(wù)的滿(mǎn)足和愉悅。

  五、計價(jià)、收款應準確,找補的零錢(qián)要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當面點(diǎn)清。

  六、門(mén)店應設咨詢(xún)臺,指導顧客,合理用藥。

  七、門(mén)店應將服務(wù)公約上墻,公布監督電話(huà),設有“顧客意見(jiàn)簿”,認真對待顧客投訴并及時(shí)處理。

  藥店采購管理制度 12

  為加強藥店管理,樹(shù)立藥店良好形象提高員工素質(zhì),加強員工管理,營(yíng)造良好的營(yíng)業(yè)氛圍,特制定如下制度望認真遵照執行。

  一、樹(shù)立“質(zhì)量第一,顧客至上”的營(yíng)業(yè)觀(guān)念,嚴格遵守執行道德行為規范,為顧客提供熱情優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  二、有顧客時(shí),無(wú)論手頭做任何工作應立即停止,首先接待顧客。銷(xiāo)售藥品時(shí)要態(tài)度認真,思想集中,站立服務(wù)、面帶微笑、語(yǔ)氣平和,并要正確介紹藥品性能、用法、用量、禁忌和注意事項。合理搭配銷(xiāo)售,不得錯配銷(xiāo)售藥品,要做到百問(wèn)不厭,百拿不煩,出示藥品應動(dòng)作輕緩,藥品接觸柜面不得有滑動(dòng)不能拋扔,閑時(shí)要直接遞到顧客手中,無(wú)論任何理由都不得與顧客爭吵。

  三、收銀時(shí)要微笑服務(wù),做到不出差錯,下賬時(shí)要認真細致,做到及時(shí)準確無(wú)誤,顧客離開(kāi)時(shí)要有送聲!比如:慢走、你走好等禮貌用語(yǔ);當班當天的現金、刷卡核對無(wú)誤后方可交—班交賬。短款當時(shí)賠付。找錢(qián)時(shí)要把硬幣放在紙幣上或放在顧客手中,不能放在柜臺上。

  四、員工上班時(shí)應統一著(zhù)裝,穿戴整齊大方、不濃妝艷抹、不留長(cháng)指甲、不披頭散發(fā);工作服要干凈整潔,養成良好的生活習慣,保持較好的個(gè)人衛生。

  五、應按時(shí)上下班,不遲到早退,不無(wú)辜缺班,不擅自脫離崗位,有事提前請假;上班時(shí)不做與工作無(wú)關(guān)的事、早餐應在8點(diǎn)前結束,有顧客時(shí)不接打手機,晚上下班時(shí)要鎖好門(mén)窗,關(guān)閉好電源水龍頭等。

  六、店內應每天早晚各做一次衛生,并要做到隨臟隨打掃,陳列藥品的柜架要保持整潔明亮,應按分類(lèi)將藥品擺放整齊,所陳列商品應無(wú)積塵,嚴禁在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所亂放雜物,亂吃零食,閑聊天、喧嘩嬉鬧。

  七、按時(shí)參加開(kāi)會(huì ),學(xué)習培訓,并要及時(shí)做好學(xué)習筆記,每天上班時(shí)應做好早晚兩次溫濕度記錄,各班做好處方藥銷(xiāo)售記錄及中藥裝斗復核記錄;近效期藥品(半年內)應及時(shí)催銷(xiāo),不能過(guò)期,否則過(guò)期的藥品要按售價(jià)的80%從提成中扣除。

  八、營(yíng)業(yè)刷卡用電腦除正常收款刷卡,任何人不得亂動(dòng)并做他用,不得修改、添加刪除任何文件,更不許外人動(dòng)電腦插光盤(pán),電腦出現故障或停電應立即關(guān)閉電源停用,做好手工記錄,并告知負責人。

  九、員工之間要搞好團結,積極配合。所有員工應互敬互愛(ài),互相幫助,互相勉勵,共同進(jìn)步,和諧相處,不損人利己,不譏諷挖苦,不取笑他人,不以工作之外論長(cháng)道短。

  十、保守店內機密,不得向外人透漏炫耀當天或當月銷(xiāo)售額,不得向外人透漏商品進(jìn)貨價(jià)以及文件資料電腦資料等其他信息,上班時(shí)間不得會(huì )見(jiàn)親友,確有事時(shí)間不得過(guò)長(cháng)。

  十一、預定每周五報計劃進(jìn)貨,其它時(shí)間必須把缺貨品種按規格產(chǎn)地列出。到貨時(shí)核對藥品數量是否符合,批號是否太近,包裝是否完好,單據金額合計是否正確,當天進(jìn)貨及店之間調貨隨時(shí)正確錄入電腦,價(jià)格偏高的品種作好記號,店與店之間的`調貨及時(shí)做好記錄。

  十二、做好積分,贈品的發(fā)放及上、下帳登記,做到記錄賬物相符,做到電腦售價(jià)與藥品盒售價(jià)相符,不符的及時(shí)做好調整。做好會(huì )員資料信息齊全錄入等工作,做好缺貨登記,個(gè)別不常用高價(jià)品種收押金后在進(jìn)貨。

  十三、加強員工自身素質(zhì)修養,不斷學(xué)習新知識,努力提高業(yè)務(wù)水平能力;新員工應拜老員工為師,以最大努力快速掌握、熟練業(yè)務(wù)。應對藥店所有品種及新品、高毛利品種做到心中有數;盡量做到進(jìn)店顧客不空手出店;努力提高營(yíng)業(yè)額及自己的經(jīng)濟收入。

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