出門(mén)證的管理制度
為了規范公司物資出門(mén)證的管理，防止物資流失，使物資能夠安全高效的流轉，特做如下規定：
1、出門(mén)證管理由財務(wù)部負責。
2、辦理出門(mén)證必須持單位申請單，申請單要寫(xiě)清楚出廠(chǎng)物資的數量及規格型號，到何地及出廠(chǎng)原因，申請日期，加蓋單位公章，單位領(lǐng)導簽字有效。
3、對于特殊情況物資出門(mén)，例如免費樣件、收費樣件、設備物資等，須特別注明或有公司領(lǐng)導簽字，方可辦理出門(mén)手續。
4、模具工裝、外協(xié)加工有制造部簽字方可出廠(chǎng)。因質(zhì)量原因退廠(chǎng)有質(zhì)量部簽字方可出廠(chǎng)。
5、產(chǎn)成品及廢料，有相關(guān)單位開(kāi)具出門(mén)證，財務(wù)部蓋章。經(jīng)批準的有關(guān)單位領(lǐng)用的出門(mén)證，只能開(kāi)具與本單位相關(guān)業(yè)務(wù)的'物資，不得開(kāi)具其他出門(mén)物資。廢料出門(mén)手續必須經(jīng)廢品庫簽字生效。
6、出門(mén)證不得涂改，不準缺項，空白項目畫(huà)線(xiàn)。當日開(kāi)具的出門(mén)證當日有效，逾期須財務(wù)部更改日期方可出廠(chǎng)。
7、出門(mén)證的領(lǐng)用須以舊換新，已開(kāi)具的出門(mén)證不得缺項少頁(yè)，存根聯(lián)結算聯(lián)要清晰可辨，交回的出門(mén)證要加封頁(yè)裝訂成冊，寫(xiě)清起止號碼及起止日期。
8、出門(mén)證的使用和保管，應指定專(zhuān)人保管和使用，應明確責任，其他人員不得開(kāi)具出門(mén)證。
9、保衛部門(mén)依據出門(mén)證標明的物資名稱(chēng)、數量及財務(wù)部在保衛部門(mén)預留的印鑒等驗證放行。
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