檔案室管理制度五篇
【篇一：技術(shù)檔案管理制度】
總則：
1、1為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)服務(wù)。特制訂本管理制度。
1、2本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(mén)（包括車(chē)間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設備、基建等技術(shù)活動(dòng)中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購的圖紙、資料、圖書(shū)等。
1、3公司技術(shù)職能部門(mén)、車(chē)間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開(kāi)展。
1、4按照集中統一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設立綜合檔案室，并配備專(zhuān)職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導下，集中統一管理全公司的生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、質(zhì)量、設備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達到全公司技術(shù)檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
2技術(shù)文件資料的歸檔：
2、1每一個(gè)技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術(shù)主管審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。
2、2各部門(mén)或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應按規定辦理交接手續（參見(jiàn)PD423《文件控制程序》表碼PD423-02），簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。
2、3凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規定。做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙打印。
2、4凡各部門(mén)形成的圖紙類(lèi)文件，應描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責任簽字后，向檔案室移交歸檔。
2、5凡外來(lái)、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠(chǎng)的圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、電氣線(xiàn)路圖等在開(kāi)封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續前任何人不得據為私有或拿走。
3綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責：
3、1綜合檔案室的任務(wù)：
3、1、1集中、統一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護技術(shù)檔案的完整、系統、準確和安全，并及時(shí)、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。
3、1、2協(xié)助各部門(mén)和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
3、1、3承擔技術(shù)文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
3、2技術(shù)檔案管理人員的職責：
3、2、1認真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)地為生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)提供技術(shù)資料。
3、2、2科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類(lèi)、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統計以及繪制檢索工具等工作。
3、2、3遵守公司保密制度，做好安全保衛工作。
3、2、4嚴格執行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。
3、2、5保持檔案室內整潔、衛生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補和提出復制。
4技術(shù)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀：
4、1認真做好技術(shù)檔案的內容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復制后，原檔案保管期限為半年。因修改內容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。
4、2凡要銷(xiāo)毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，在指定監銷(xiāo)人監督下進(jìn)行銷(xiāo)毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷(xiāo)毀清冊必須及時(shí)歸檔。
5技術(shù)檔案的保管和借閱：
5、1對接收來(lái)的技術(shù)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
5、2認真執行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交技術(shù)主管審查。技術(shù)主管根據檢查報告的結果，對出現的問(wèn)題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對檢查報告的真實(shí)性進(jìn)行復查。
5、3做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準和借閱手續。經(jīng)常保持室內清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補和提出復制。
5、4技術(shù)檔案的保密制度：
5、4、1全公司職工必須嚴守機密，維護技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來(lái)、外購的資料，隨儀器、設備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術(shù)主管批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。
5、4、2技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應立即上報并采取措施作妥善處理。
5、4、3非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。
5、5技術(shù)檔案的借閱：
5、5、1凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫(xiě)《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷(xiāo)手續。
5、5、2技術(shù)檔案和各種設備說(shuō)明書(shū)等，均在公司內控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內查閱。若需借出室，應辦理手續，借出副本。如無(wú)副本時(shí)，需經(jīng)技術(shù)主管批準方能借出。
5、5、3經(jīng)同意借出之檔案，每次最長(cháng)時(shí)間為三天。如工作需要，到期后需繼續使用的，應辦理續借手續。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續借手續者，由檔案管理員負責催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據所借資料的實(shí)際價(jià)值（各類(lèi)書(shū)籍按標價(jià)、資料按制作價(jià)格）報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據其時(shí)間的長(cháng)短，可按處罰金額的1/2至全額返回。
5、5、4借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點(diǎn)份數、頁(yè)數，并檢查完整情況，做到認真負責。如發(fā)現問(wèn)題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。并根據其完整或損壞的程度及檔案的.重要性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。
6技術(shù)檔案的復制和技術(shù)資料的發(fā)放：
6、1凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應及時(shí)復制補充完整。
6、2需加工制作的工裝類(lèi)圖紙文件，應曬制三套。一套用于技術(shù)員作工藝后發(fā)放采購部備料，以及轉交質(zhì)量部進(jìn)行木模、坯料檢查，其中裝配圖發(fā)放于模具保管，供工裝的管理使用；一套發(fā)放生產(chǎn)部或采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。
6、3用于指導生產(chǎn)及作為驗收依據的鑄件圖、加工圖等應曬制四份，發(fā)放生產(chǎn)車(chē)間、質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。經(jīng)會(huì )簽后的鑄件圖還應至少發(fā)放一份至顧客處，其中，重油廠(chǎng)需發(fā)放三份。
6、4用于指導生產(chǎn)及作為驗收依據的泥芯圖，應曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車(chē)間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。
6、5用作指導生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導書(shū)等，應曬制三份，發(fā)放生產(chǎn)車(chē)間、分管技術(shù)員及檔案室存檔。
6、6作為驗收依據的檢驗卡片，應曬制三份，發(fā)放質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。
6、7因工作原因，需要發(fā)放各使用場(chǎng)所的技術(shù)資料，應在技術(shù)檔案交接后次日內發(fā)放至各使用場(chǎng)所。未規定發(fā)放場(chǎng)所的文件應編制《文件發(fā)放清單》（參見(jiàn)PD423《文件控制程序》表碼PD423-01），發(fā)放清單由文件編制部門(mén)填寫(xiě)，部門(mén)主管批準后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場(chǎng)所，發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場(chǎng)所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個(gè)人，應提出申請，填寫(xiě)《文件領(lǐng)用申請單》（參見(jiàn)PD423《文件控制程序》表碼PD423-06），經(jīng)主管領(lǐng)導審查、文件編制部門(mén)主管批準后，可簽名領(lǐng)取。
6、8發(fā)放各使用場(chǎng)所的文件資料，使用者應妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無(wú)法使用時(shí)，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無(wú)法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時(shí)，文件使用者應承擔重復發(fā)放文件的資料費用，其金額按復（曬）制資料的實(shí)際價(jià)格核算，由檔案管理員報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準后，送交公司財務(wù)部。
7技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改：
7、1當文件編制部門(mén)需對技術(shù)檔案實(shí)施更改或補充時(shí)，應有更改通知單。對用戶(hù)提供的文件資料進(jìn)行更改時(shí)，還應有用戶(hù)同意更改的書(shū)面證明，并存檔備查。更改人員根據通知單的內容對技術(shù)檔案實(shí)施更改。修改時(shí)統一做好修改標記，堅持技術(shù)責任簽字，標明日期。同時(shí)修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。
7、2技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應的文件受控場(chǎng)所，以保證文件的使用得到有效控制。
7、3為防止各使用場(chǎng)所的受控文件失控，各類(lèi)受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過(guò)期自動(dòng)作廢。需重復使用時(shí)，經(jīng)文件歸口管理部門(mén)審查后，蓋上“確認”印章，審查人員簽字認可后方可再次使用。
【篇二：企業(yè)檔案管理制度的制定】
一、文書(shū)檔案歸檔制度
1、各部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。
2、各部門(mén)形成的文件、材料由兼職檔案員（各部門(mén)內勤）收集、審定、整理、立卷。
3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠（文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復）無(wú)缺頁(yè)、破損現象。
4、下發(fā)文件不僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔，還應留有書(shū)面材料存檔。
5、凡歸檔的文件必須留原件存檔，書(shū)寫(xiě)整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě)，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。
6、重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復印，但原件必須歸檔。
7、機關(guān)工作人員外出學(xué)習、考察、參加會(huì )議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。
二、專(zhuān)職檔案工作人員崗位責任制
1、認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺(jué)遵守檔案工作各項規章制度。
2、負責公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規范”要求。
3、負責公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監督指導、業(yè)務(wù)培訓工作。
4、負責檔案庫房各項制度的落實(shí)。
5、積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結經(jīng)驗，為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、兼職檔案工作人員崗位責任制
1、各部門(mén)配備一名兼職檔案員，負責本部門(mén)文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2、兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認真負責，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。
3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。
4、嚴格執行各項檔案管理制度。
5、接受本公司專(zhuān)職檔案員的監督指導。努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
四、部門(mén)立卷制度
1、凡本部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門(mén)立卷歸檔范圍。
2、各部門(mén)兼職檔案員，負責對本部門(mén)的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。
3、兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質(zhì)量。
五、檔案保管制度
1、各門(mén)類(lèi)檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。
2、按照檔案管理有關(guān)規定，對各類(lèi)檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。
3、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。
4、庫房要保持清潔衛生，溫度要經(jīng)常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現象發(fā)生。
5、檔案庫房?jì)茸龅健鞍朔馈奔捶辣I、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，定期檢查。
6、庫房?jì)葒澜鼰�，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時(shí)，一律用手電照明，不得使用易燃器具。
7、與檔案庫房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫房門(mén)窗，確保安全。
六、檔案保密規則
1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。
2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導批準并在指定時(shí)間內歸還檔案室。
3、查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱內容無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入檔案室。
4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所，不準帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門(mén)。
5、對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定，嚴肅處理并追究其責任。
七、檔案借閱制度
1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺(jué)履行借閱手續。
2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時(shí)歸還。
3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。
4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得復印、抄寫(xiě)檔案資料。
5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進(jìn)行檢查，確認檔案材料完好無(wú)損時(shí)，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經(jīng)認真核對，正確無(wú)誤時(shí)，方能簽字蓋章。
6、一旦發(fā)現檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報，并追究有關(guān)人員的責任。
八、其他
解釋權歸公司行政人事部。
【篇三：文件檔案管理制度】
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實(shí)現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。
五、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內容。
八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專(zhuān)柜存放并單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
【篇四：建筑企業(yè)檔案室管理制度】
檔案保管制度
一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規定，確保其完整、系統和安全。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房?jì)葢覓煜嚓P(guān)檔案資料管理規章和制度。
三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣(mài)和涂改檔案，違者追究法律責任。
五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。
七、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
檔案保密制度
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
檔案室人員崗位職責
一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規章制度。
三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護技術(shù)，嚴守國家機密。
四、積極開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。
五、深入基層，開(kāi)展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領(lǐng)導主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門(mén)負責人與負責該門(mén)類(lèi)的專(zhuān)、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。
三、檔案達到開(kāi)放期，由鑒定組作出是否向社會(huì )開(kāi)放的決定。
四、檔案保密期滿(mǎn)，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿(mǎn)，由鑒定組提出銷(xiāo)毀或延長(cháng)保管期限的意見(jiàn)，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可存、毀。
六、銷(xiāo)毀檔案前登記造冊（注明題名、數量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員）；銷(xiāo)毀時(shí)由3人執行；事后在清冊上注明銷(xiāo)毀日期并簽字；清冊歸檔。
安全與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。
三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門(mén)窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。
【篇五：檔案室需要哪些制度】
檔案室規章制度
一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進(jìn)入檔案庫房。
二、查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、庫房?jì)葒澜鼰�、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現損壞、霉變、蟲(chóng)蛀，立即采取治理修復措施。
五、離開(kāi)檔案庫房時(shí)，必須檢查好門(mén)、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。
六、庫房應保持清潔衛生，通風(fēng)干燥。
檔案保管制度
一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實(shí)、整齊、規范、排列有序。
二、對屬永久、長(cháng)期保存的檔案，發(fā)現有破損、褪變現象，做到反復修復，保證檔案的完好性。
三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用，做好檔案分門(mén)別類(lèi)、系統存放、集中統一管理工作。
五、落實(shí)各項措施，切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統計。
立卷歸擋制度
一、負責本校各類(lèi)檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當好參謀。
二、按有關(guān)規定修訂立卷類(lèi)目及保管期限，供各科室立卷時(shí)參考，以利于有計劃、有條理進(jìn)行平時(shí)歸卷工作。
三、檔案室管理人員，要主動(dòng)協(xié)助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。
四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規定，嚴格把好組卷關(guān)，案卷達到標準化、規劃化。
五、歸檔案時(shí)間定為：當年的文書(shū)檔案，應在次年6月底以前完成立卷歸檔。
檔案室管理制度
一、檔案室是開(kāi)發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。
二、經(jīng)常檢查室內、箱內的防火、防潮用品，切實(shí)做好“七防”工作。
三、檔案管理人員對室內實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內的整潔和檔案的質(zhì)量。
四、檔案管理人員下班時(shí)，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門(mén)、關(guān)閉電源、鎖好房門(mén)。
五、檔案庫房?jì)葒澜鼰�，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。
檔案利用制度
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內檔案。
四、查閱檔案資料時(shí)，不準在檔案資料上劃線(xiàn)、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內。
六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但時(shí)間不得超過(guò)一星期。
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