最新公司業(yè)務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為加強本公司業(yè)務(wù)管理,明確職責范圍和執業(yè)人員的崗位責任,不斷提高專(zhuān)業(yè)水平和工作質(zhì)量,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),根據《中華人民共和國公司法》精神,結合本公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條 全公司人員在執業(yè)中必須執行相關(guān)執業(yè)準則規范的有關(guān)規定,嚴格按本公司制訂的《執業(yè)手冊》和各項規章制度操作。
第三條 在堅持獨立、客觀(guān)、公正原則在前提下,加強與客戶(hù)的溝通,及時(shí)通報執業(yè)進(jìn)度,征詢(xún)客戶(hù)對重大問(wèn)題調整的意見(jiàn),協(xié)商處理好包含在咨詢(xún)報告中的各種事項,對公司討論的問(wèn)題與結論撰寫(xiě)備忘錄存檔。
第四條 執業(yè)質(zhì)量與職業(yè)道德是我公司的生命所在。對于注冊師執業(yè)準則規范等規定,應切實(shí)執行,不能有絲毫的含糊,決不允許示意、默認或串通作弊,或出具不實(shí)、虛假之報告,對一切違規行為,將嚴肅處理。
第五條 業(yè)務(wù)承接。對外拓展業(yè)務(wù),必須以公司名義承攬。事先應調查了解客戶(hù)的基本情況,進(jìn)行初步的風(fēng)險評估,以決定是否予以承接。業(yè)務(wù)承攬后,應及時(shí)簽訂業(yè)務(wù)約定書(shū)。業(yè)務(wù)約定書(shū)一式三份,由公司領(lǐng)導簽署。業(yè)務(wù)項目由公司統一調度,任何人不得自攬自做,禁止一個(gè)人單獨執業(yè),凡執業(yè)人員與委托人有利害關(guān)系的應予以回避。
第六條 業(yè)務(wù)實(shí)施。本公司執業(yè)一般實(shí)行項目負責人責任制,項目負責人按崗位職責合理組織技術(shù)人員執業(yè)。
第七條 報告簽發(fā)。為控制本公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險,穩步發(fā)展業(yè)務(wù),報告必須經(jīng)分級復核、公司領(lǐng)導簽發(fā)、注冊師簽署、咨詢(xún)費用收妥后方可發(fā)出。各級執業(yè)人員應認真履行本管理制度第二章規定的崗位職責,并按照本管理制度第三章的內容進(jìn)行分級復核。各種需注冊師簽署的業(yè)務(wù)報告,必須有屬注冊師簽署。特別重大的業(yè)務(wù)問(wèn)題必須經(jīng)公司領(lǐng)導集體研究決定,否則,報告不能發(fā)出。
第八條 檔案入庫。工作底稿是重要的業(yè)務(wù)檔案,各級技術(shù)人員應按規定編制工作底稿,并分類(lèi)、編號,經(jīng)項目經(jīng)理復核后裝訂成冊,業(yè)務(wù)報告發(fā)出一周內檔案必須歸檔。
第二章 崗位職責
第九條 為明確工作職責,提高工作效率,本公司實(shí)行業(yè)務(wù)分級負責制,即:總經(jīng)理、總技術(shù)負責人、項目負責人和專(zhuān)職人員分級負責。
第十條 總技術(shù)負責人。是對全公司經(jīng)營(yíng)管理、執業(yè)質(zhì)量、業(yè)務(wù)開(kāi)拓全面負責。具體包括:
1、組織制訂本公司的各項業(yè)務(wù)工作計劃,落實(shí)、總結各項計劃的完成情況。
2、組織全公司專(zhuān)業(yè)人員按照獨立執業(yè)準則的規定和要求,獨立、客觀(guān)、公正執業(yè),出具真實(shí)、合法的業(yè)務(wù)報告,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、組織制訂和完善質(zhì)量控制體系,包括建立和落實(shí)崗位責任制度,分級復核制度,內部控制制度等,并建立和完善專(zhuān)業(yè)人員的獎懲辦法,嚴格全公司的'質(zhì)量控制。
4、組織制訂的修改專(zhuān)業(yè)操作規程和工作底稿,使工作符合執業(yè)準則和規范指南的要求。
5、對重大項目的風(fēng)險進(jìn)行評估,并形成相應的工作底稿。
6、組織、協(xié)調公司內各部之間的工作,督導業(yè)務(wù)部按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項工作。
7、統一調度重大項目的執業(yè)人員,批準重大項目的工作計劃,審定重大問(wèn)題的處理意見(jiàn),確定重大項目的收費,簽發(fā)各種業(yè)務(wù)報告。
8、對簽發(fā)的業(yè)務(wù)報告的工作底稿進(jìn)行重點(diǎn)復核,以確保工作質(zhì)量。
9、加強與各主要客戶(hù)的聯(lián)系,及時(shí)了解客戶(hù)的需求與動(dòng)向,鞏固老客戶(hù),開(kāi)拓新業(yè)務(wù)。
10、密切各有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系,適時(shí)組織大型項目的業(yè)務(wù)洽談,努力拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
11、組織、實(shí)施全公司專(zhuān)業(yè)人員的后續教育,不斷提高專(zhuān)業(yè)水平。
第十一條 各公司領(lǐng)導應在各自分管的職責范圍內,格盡職守,各司其職,相互合作,搞好全面工作。公司領(lǐng)導的職責范圍和分工另行確定。
第十二條 項目負責人職責項目負責人是執行各項業(yè)務(wù)的直接組織者,是執業(yè)小組的現場(chǎng)負責人,也是質(zhì)量監管的第一個(gè)環(huán)節,職責十分重大。
1、全面負責本項目的執業(yè)質(zhì)量,對公司領(lǐng)導負責。
2、嚴格執行本公司各項操作規程,編制和修改全部綜合類(lèi)工作底稿(可視實(shí)際情況,安排一、兩名專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助完成)。
3、編制本項目的工作計劃,確定一般項目和初步確定重要項目的工作程序,按確定或批準后的工作程序組織各項具體業(yè)務(wù)工作,優(yōu)質(zhì)、高效完成承辦的業(yè)務(wù)。
4、合理組織和指導專(zhuān)職人員實(shí)施工作程序或確定替代程序,并對程序執行的充分性及替代程序的適當性負責。
5、就地逐項、逐頁(yè)詳細復核、簽署專(zhuān)職人員的工作底稿,并形成復核意見(jiàn),對其規范性負責。不規范的工作底稿,項目負責人有權監督專(zhuān)職人員作出補充、修改,并對未指導或指導不當而產(chǎn)生的不規范性、不真實(shí)性負責。項目負責人本人編制的工作底稿,由本人簽署并對其真實(shí)性負責。
6、在全面復核工作底稿的基礎上,進(jìn)行綜合分析、判斷,作出風(fēng)險評估,向總技術(shù)負責人和公司領(lǐng)導匯報后,初步確定報告類(lèi)型。項目負責人自己無(wú)法判斷的事項,以及客戶(hù)不同意的事項,應及時(shí)請示總技術(shù)負責人和公司領(lǐng)導。在業(yè)務(wù)工作中發(fā)現的某些特殊問(wèn)題,應及時(shí)報告公司領(lǐng)導,以便與有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)取得聯(lián)系,征求意見(jiàn)。
7、在實(shí)施執業(yè)期間,項目負責人應嚴格按照本公司的外勤管理制度等對專(zhuān)職人員(含臨時(shí)人員)進(jìn)行日常管理(如考勤記錄等),并對他們的行為規范負責。
第十三條 專(zhuān)職人員職責。專(zhuān)職人員是工作程序的直接執行者。其主要職責包括:
1、接受項目負責人的工作安排和指導,相互協(xié)同、配合,認真完成項目負責人分配的任務(wù)和其他有關(guān)工作,確保業(yè)務(wù)質(zhì)量,對項目負責人負責。
2、嚴格執行本公司各項操作規程,認真執行經(jīng)批準的工作程序或在項目負責人指導下實(shí)施替代程序,進(jìn)行具體的工作。工作中,不得故意回避而不采用適當程序,以致產(chǎn)生重大的工作質(zhì)量問(wèn)題。否則,本公司將進(jìn)行嚴肅處理。
3、根據本公司的執業(yè)手冊要求編制業(yè)務(wù)工作底稿,確保工作底稿規范、完整,證據充分、適當,數據真實(shí)、正確,記錄清晰。
4、就工作中發(fā)現的問(wèn)題在工作底稿小結中提出初步處理意見(jiàn),重大問(wèn)題及時(shí)向項目負責人請示,不得主觀(guān)臆斷而得出結論,不得未經(jīng)分析盲目處理,應經(jīng)項目負責人同意和客戶(hù)的認可。
5、根據項目負責人的復核結果補充工作程序或工作底稿。
6、必要時(shí),在項目負責人指導下,協(xié)助編寫(xiě)工作小結、報告、管理建議書(shū)等或執行項目負責人分配的其他工作。
第三章 分級復核
第十四條 現場(chǎng)收集證據,編制完整的工作底稿是工作的重要一環(huán)。復核是保證質(zhì)量、控制風(fēng)險的關(guān)鍵。因此,本公司在全面落實(shí)崗位職責的基礎上,切實(shí)搞好三級復核,即總經(jīng)理、總技術(shù)負責人、項目負責人,嚴把質(zhì)量關(guān)。
第十五條 總經(jīng)理復核的內容
1、工作目標是否已達到,重要性水平的確定是否恰當,風(fēng)險是否得到有效的控制。
2、工作計劃、工作總結中提請注意的事項的相關(guān)支持性工作底稿。
3、項目負責人編寫(xiě)的工作底稿及復核意見(jiàn)。
4、業(yè)務(wù)報告的表述是否恰當,以及工作底稿是否恰當、充分。
5、其他重大事項的記錄資料。
第十六條 總技術(shù)負責人復核的內容
1、工作計劃是否經(jīng)核準,是否已按原定計劃充分恰當地完成,項目負責人是否按要求進(jìn)行了復核。
2、項目負責人編制的工作底稿。
3、內部控制調查記錄,重點(diǎn)領(lǐng)域各項目的工作程序。
4、工作總結,重大問(wèn)題請示報告,重大問(wèn)題事實(shí)是否清楚,證據是否充分。
5、報告的內容、類(lèi)型是否符合有關(guān)規定。
6、項目負責人對業(yè)務(wù)助理人員督導是否恰當。
第十七條 項目負責人復核內容:
1、項目的工作是否按預定計劃和批準的程序實(shí)施,各審計項目的銜接是否合理。
2、報告格式是否規范,計算是否正確,內容和格式是否符合咨詢(xún)協(xié)會(huì )規定的要求。
3、工作底稿的編制是否達到要素齊全、格式規范、標識一致、記錄清晰。
4、工作底稿的內容是否規范、完整,如資料是否充分、適當,結論是否正確等。
5、工作底稿的歸類(lèi)、整理是否恰當。
上述各級復核人員在復核時(shí)應在有關(guān)的工作底稿簽字,必要時(shí)應形成相應的復核記錄。同時(shí),上述復核內容均為最低要求,各級復核人員應視各項業(yè)務(wù)的具體情況予以增加,目的在于確保執業(yè)質(zhì)量,控制執業(yè)風(fēng)險。
第四章 附 則
第十八條 凡違反制度,沒(méi)認真履行相應職責的,一經(jīng)發(fā)現,即分別情節輕重對其作出警告、扣發(fā)工資、降職、除名等處分,給公司造成損失的本公司依照有關(guān)法律、法規規定予以追償。
第十九條 本管理制度適用范圍包括相關(guān)的執業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)崗位基本職責。第二十條 本制度由本公司董事會(huì )解釋和作出修改。
第二十一條 本制度自20xx年10月10日起執行。
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