美容美發(fā)倉庫管理制度
一、 產(chǎn)品入庫制度
(1) 產(chǎn)品入庫時(shí)，采購人員根據“配貨清單”親自同交貨人辦理交接手續，核對、清點(diǎn)產(chǎn)品。 ① 產(chǎn)品名稱(chēng)、規格是否和“請購單”相符，不相符的應退換。 ② 對質(zhì)量不符合要求的應退換。 ③ 對數量短缺的應補足，對超交的應匯報研究處理。 ④ 對價(jià)、物不符的應及時(shí)與供應商聯(lián)系處理。
(2) 產(chǎn)品驗收合格后，采購人員開(kāi)具“入庫單”。
(3) 財務(wù)管理人員處理產(chǎn)品的報銷(xiāo)單據。對未開(kāi)具“入庫單”的產(chǎn)品責令補上，否則不予報銷(xiāo)。
(4) 對所有入庫產(chǎn)品匯總填寫(xiě)“產(chǎn)品登記表”。
二、 產(chǎn)品存放制度
(1) 倉庫應以產(chǎn)品的屬性、特點(diǎn)和用途進(jìn)行劃分，選擇適宜條件存儲特殊產(chǎn)品，比如冰箱等。
(2) 倉庫內部應嚴禁煙火，并定期實(shí)施安全檢查。為倉庫安全，一定要按國家安全標準安裝消防器材。
(3) 產(chǎn)品要分類(lèi)擺放，以做到排列整齊、便于查點(diǎn)、存取方便。同類(lèi)產(chǎn)品應集中存放同一場(chǎng)所，擺放時(shí)注意取拿方向一致。
(4) 倉庫應做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作，對易碎和易壞品應格外小心存放。產(chǎn)品管理人員對產(chǎn)品負有責任。產(chǎn)品若有損失，應及時(shí)報告店長(cháng)，分析原因。
(5) 查明責任。
(6) 倉庫禁止非本庫人員擅自入庫。庫內產(chǎn)品未經(jīng)店長(cháng)同意，一律不得擅自拿出。
(7) 產(chǎn)品采購人員每天編制“產(chǎn)品收發(fā)存日報表”。
三、 產(chǎn)品領(lǐng)用及退回制度
(1) 美容師或助理要領(lǐng)用產(chǎn)品，必須填寫(xiě)“申領(lǐng)單”，并要有店長(cháng)簽字。
(2) 產(chǎn)品管理人員應嚴格按照“申領(lǐng)單”進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)放，嚴禁先出產(chǎn)品后補手續的做法。
(3) 領(lǐng)料單的內容必須填寫(xiě)清楚，不許更改，如果填寫(xiě)錯誤必須重寫(xiě)。對不符合規定的“申領(lǐng)單”，產(chǎn)品管理人員有權拒發(fā)。
(4) 辦公用品等消耗用品的領(lǐng)用同產(chǎn)品領(lǐng)用，領(lǐng)取后做相應登記。
(5) 產(chǎn)品用剩的如不繼續使用，應當天退庫。
(6) 產(chǎn)品管理人員對退庫產(chǎn)品進(jìn)行驗收，質(zhì)量完好的退回倉庫保管，并重新登記。
(7) 美容師或助理下次要領(lǐng)用退回產(chǎn)品時(shí)，仍要按產(chǎn)品領(lǐng)用程序來(lái)做。
四、 產(chǎn)品的.盤(pán)點(diǎn)
(1) 產(chǎn)品管理人員對于庫存產(chǎn)品應予嚴密稽核清點(diǎn)，各倉庫應隨時(shí)受主管或財務(wù)部稽核人員抽點(diǎn)。
(2) 每年年終，產(chǎn)品管理人員應會(huì )同財務(wù)管理人員、主管共同辦理總盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品之規格、數量是否與帳面之記載相符。
(3) 盤(pán)點(diǎn)后應由盤(pán)點(diǎn)人員填具“產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)報告表”，如有數量短少、品牌不對或損毀等情形，應詳加注明后，由產(chǎn)品管理人員簽名負責。
(4) 盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或盤(pán)虧時(shí)，應由產(chǎn)品管理人員呈主管核準調整，若因保管責任而短少時(shí)，則由產(chǎn)品管理人員負責賠償。
(5) 倉庫人員應定期打印使用期限將至的產(chǎn)品，以避免產(chǎn)品過(guò)期的現象。
五、 滯銷(xiāo)品的處理
1、 定義
(1) 現有產(chǎn)品因持續銷(xiāo)售不佳(對美容院整體貢獻度下降)而必須淘汰者。
(2) 市場(chǎng)上已推出新替代商品且廠(chǎng)商也將停止生產(chǎn)。
(3) 新產(chǎn)品引進(jìn)失敗而成為滯銷(xiāo)品者。
2、 淘汰方式
(1) 進(jìn)貨前：采購人員與商品開(kāi)發(fā)人員應扮演好“把關(guān)者”的角色，是杜絕滯銷(xiāo)品的首要課題。
(2) 進(jìn)貨后：商品一旦導入店面后，店面人員應善盡“照顧”之責，隨時(shí)注意商品運轉情形、庫存情況，以及早檢查出已成為滯銷(xiāo)品的商品。
(3) 善后處理：
美容院需建立一個(gè)觀(guān)念，就是處理要明快果決。因滯銷(xiāo)品已非有價(jià)值的商品，即使放在店內，也無(wú)法提高美容院的營(yíng)業(yè)額，故應盡快加以解決。
3、 處理程序
(1) 產(chǎn)品管理人員每月出具當月“滯銷(xiāo)產(chǎn)品登記表”，送交店長(cháng)。
(2) 店長(cháng)追查滯留原因，擬定處理方法及處理期限。如果是經(jīng)營(yíng)規劃有問(wèn)題，要及時(shí)調整計劃并進(jìn)行相應促銷(xiāo)，并給相應產(chǎn)品一個(gè)月的觀(guān)察期限。如果是產(chǎn)品本身不符合當前情況的，必須進(jìn)行淘汰，降價(jià)銷(xiāo)售或者與供應商洽談?chuàng )Q貨。
(3) 處理完畢后，在“滯銷(xiāo)產(chǎn)品登記表”填寫(xiě)相應處理情況。
(4) 反饋給產(chǎn)品管理人員，禁止采購同類(lèi)的產(chǎn)品入店。
(5) 倉庫人員應定期打印使用期限將至的產(chǎn)品，以避免產(chǎn)品過(guò)期的現象。
【美容美發(fā)倉庫管理制度】相關(guān)文章：
倉庫物資管理制度08-17
飯店倉庫的管理制度12-15
甲類(lèi)倉庫的管理制度12-15
倉庫定置管理制度范本12-15
企業(yè)倉庫管理制度介紹11-07
倉庫人員出入的管理制度12-16
倉庫庫房的管理制度范本12-15
倉庫物料的管理制度范本12-15
倉庫存貨的管理制度12-15