發(fā)票保管的制度包括哪些
1、專(zhuān)人保管制度。
就是要視具體條件,全面實(shí)行發(fā)票的集中專(zhuān)人保管制度。要確定專(zhuān)人負責發(fā)票管理、領(lǐng)發(fā)等日常工作。稅務(wù)機關(guān)及一切用票單位和個(gè)人均應按實(shí)際需要,設置專(zhuān)職發(fā)票管理員。建立嚴格的發(fā)票領(lǐng)發(fā)制度,并明確其工作職責,建立和實(shí)施嚴格的崗位責任考核制度,并且做到定期檢查、獎罰兌現,充分調動(dòng)他們的工作積極性。
2、專(zhuān)庫保管制度。
就是要有專(zhuān)門(mén)的`發(fā)票存放設施,確保發(fā)票的安全。各級稅務(wù)機關(guān)要嚴格按照規定設立專(zhuān)門(mén)存儲發(fā)票的倉庫,并配備必要的防盜、防火、防霉爛毀損、防蟲(chóng)傷鼠咬、防丟失等安全措施。用票單位和個(gè)人也要配備專(zhuān)柜,并分門(mén)別類(lèi)、按順序號碼堆放,要有利于存取和盤(pán)查。增值稅專(zhuān)用發(fā)票的保管實(shí)行24小時(shí)雙人值班制度。
3、專(zhuān)帳登記制度。
就是要設立發(fā)票管理總帳和明細分類(lèi)帳,對所有集中保管的發(fā)票登記入帳,通過(guò)帳、表反映發(fā)票印、領(lǐng)、用、存數量情況,并由購(領(lǐng))人員簽章,做到手續齊全,責任清晰,做到帳帳相符,帳表相符,帳實(shí)相符。
4、保管交接制度。
發(fā)票保管人員調動(dòng)工作崗位或因故離職時(shí),均須將本人所管發(fā)票及領(lǐng)發(fā)登記簿,在規定的期限內與接替人員辦理交接手續,由有關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地監交,交接手續不清不得離職。在發(fā)生移交時(shí),均應填制移交清冊,由接替人員逐項核對、清點(diǎn)驗收。對庫存發(fā)票應根據“發(fā)票領(lǐng)發(fā)登記簿”結余數進(jìn)行交接。實(shí)際庫存數與登記簿結余數必須一致。不一致時(shí),移交人員應限期查清。交接完畢后,由交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章。用票單位和個(gè)人已使用過(guò)的發(fā)票存根,在保管期限內,任何單位和個(gè)人都不得私自銷(xiāo)毀。
5、定期盤(pán)點(diǎn)制度。
各級稅務(wù)機關(guān)及用票單位和個(gè)人,定期對庫存未用的發(fā)票應進(jìn)行一次清點(diǎn),以檢查是否帳實(shí)相符。省轄市國稅局每月對增值稅專(zhuān)用發(fā)票盤(pán)查一次,縣(區)國稅局每旬對增值稅專(zhuān)用發(fā)票盤(pán)查一次,主管?chē)悪C關(guān)每天對增值稅專(zhuān)用發(fā)票盤(pán)查一次?h(市)級稅務(wù)機關(guān)至少每半年對轄區內各基層稅務(wù)機關(guān)及用票單位庫存發(fā)票情況要進(jìn)行一次帳實(shí)稽核工作。若有不符,應查明原因,及時(shí)作出處理。
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