工程施工現場(chǎng)會(huì )議制度
宿遷港中心港區果園作業(yè)區二期工程施工現場(chǎng)會(huì )議制度
為了對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤監督管理，促進(jìn)各級質(zhì)保體系的有效運作，確保宿遷港中心港區果園作業(yè)區二期工程建設總體目標順利實(shí)現，宿遷市港口管理局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)主）決定建立宿遷港中心港區果園作業(yè)區二期工程施工現場(chǎng)會(huì )議制度：
一、第一次工地會(huì )議制度
總監辦主持召開(kāi)第一次工地會(huì )議。建立施工單位、總監辦、勘察設計單位、業(yè)主之間的溝通渠道。各方項目負責人（合同指定的人選）必須參加。會(huì )議包括以下內容：
1、業(yè)主、總監辦和施工單位分別介紹各自駐場(chǎng)組織機構、人員及其分工情況；
2、 業(yè)主介紹工程開(kāi)工準備情況(主要是報建手續、外部環(huán)境、設計圖紙到位等)；
3、施工單位介紹對本工程施工準備情況（人員、設備、材料、臨時(shí)設施、技術(shù)以及開(kāi)工前相關(guān)資料準備情況等）；
4、業(yè)主和總監理工程師對施工準備情況提出相關(guān)意見(jiàn)和要求；
5、總監理工程師介紹有關(guān)監理工作程序的主要內容；
6、確定各方在施工過(guò)程中參加工程例會(huì )的主要人員，以及工程例會(huì )召開(kāi)的周期、地點(diǎn)及主要議題；
7、各方簽署文件權限聲明；
8、第一次工地會(huì )議要進(jìn)行會(huì )議記錄，并形成工地會(huì )議紀要，與會(huì )代表簽字后，并連同會(huì )議記錄一并存檔。
二、監理工地例會(huì )制度
在施工過(guò)程中,總監理工程師應定期或不定期（每月不少于1次）組織召開(kāi)工地例會(huì )。會(huì )議一般應由承包人逐項進(jìn)行陳述并提出問(wèn)題與建議，總監理工程師應逐項組織討論，在授權范圍內對一些問(wèn)題做出決定或決議的意向。將會(huì )議情況、請示的問(wèn)題寫(xiě)進(jìn)工程監理月報中。會(huì )議一般應按以下議程進(jìn)行討論和研究：
1、檢查上次會(huì )議確定的問(wèn)題的落實(shí)情況；
2、審核工程進(jìn)度，主要是關(guān)鍵線(xiàn)路上的施工進(jìn)展情況及影響施工進(jìn)度的因素和對策；
3、審核現場(chǎng)情況，主要現場(chǎng)機械、材料、勞力的數額以及對進(jìn)度和質(zhì)量的
適應情況并提出解決措施；
4、審核工程質(zhì)量，主要應針對工程缺陷和質(zhì)量事故，就執行標準、施工工藝、質(zhì)量控制、檢查驗收等方面提出問(wèn)題及解決措施；
5、討論施工環(huán)境，主要是承包人無(wú)力防范的外部施工阻擾或不可預見(jiàn)的施工障礙等方面的問(wèn)題，及時(shí)向總監報告；
6、檢查工程分包情況；
7、根據承包人提出的`施工活動(dòng)安排，安排監理人員進(jìn)行旁站、工序檢查、抽樣驗收、計量測量、缺陷處理等施工監理工作。
8、每次工地會(huì )議均要進(jìn)行記錄，由總監辦形成會(huì )議紀要，與會(huì )代表簽字后，工地會(huì )議紀要分送與會(huì )各方，并上報業(yè)主，作為下次工地會(huì )議執行情況的內容和依據。
三、專(zhuān)題性工作會(huì )議
專(zhuān)題性工作會(huì )議同工地例會(huì )不同，它可以由承包人或業(yè)主提出建議，由監理工程師視現場(chǎng)情況主持召開(kāi)，也可以由監理工程師決定就某項技術(shù)或管理專(zhuān)題召開(kāi)會(huì )議，還可以由工地例會(huì )授權監理工程師邀請有關(guān)人員討論某項專(zhuān)題。
專(zhuān)題性工地會(huì )議形式靈活，人數不限，參加會(huì )議的人員取決于會(huì )議的內容，涉及到誰(shuí)，就邀請誰(shuí)參加。專(zhuān)題性工地會(huì )議與工地例會(huì )一樣，會(huì )議召開(kāi)前，監理工程師要協(xié)調各方面按照研究的專(zhuān)門(mén)內容準備材料文件，特別是問(wèn)題的背景材料。討論的重點(diǎn)一定要事先向與會(huì )者交代。會(huì )議記錄（或紀要）的要求與工地例會(huì )一樣，并由總監理工程師簽發(fā)與會(huì )各方，存檔備案。
四、現場(chǎng)會(huì )辦會(huì )
現場(chǎng)會(huì )辦會(huì )是根據施工現場(chǎng)出現的技術(shù)和工程質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)的、有針對性的召開(kāi)的一種工地會(huì )議�，F場(chǎng)會(huì )辦會(huì )同工地例會(huì )相比形式也比較靈活，參加的人員也可視提出問(wèn)題的嚴重程度、涉及范圍而定�，F場(chǎng)會(huì )辦會(huì )還可就工程中出現的問(wèn)題，邀請有關(guān)的專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)題講座，然后帶領(lǐng)與會(huì )人員到現場(chǎng)實(shí)際考核。
現場(chǎng)會(huì )辦會(huì )也是由監理工程師提前明確會(huì )議主題，提前準備會(huì )議資料。以往的工程管理實(shí)踐證明，現場(chǎng)會(huì )辦會(huì )是一種靈活、有效的工地會(huì )議形式，對工程管理與質(zhì)量管理都有積極的推動(dòng)作用。
五、會(huì )議制度要求
1、各與會(huì )人員不得遲到、早退、故意缺席，各與會(huì )人員在會(huì )議記錄表簽字；
2、各單位匯報工作人員必須提前做好匯報工作內容，不能毫無(wú)準備的參加會(huì )議。
3、所有參會(huì )人員應將手機關(guān)機或設為振動(dòng)、無(wú)聲狀態(tài)下。
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